项目名称(The English Name)用户操作手册
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目录
1、引言 (5)
1、1目的 (5)
1、2背景、应用目的与功能概述 (5)
1、3术语与缩略语 (5)
1、4参考资料 (5)
2、系统运行环境 (5)
2、1系统硬件环境 (5)
2、2系统软件环境 (5)
3、系统操作说明 (5)
3、1系统操作流程 (5)
3、2系统的启动 (5)
3、3主要功能操作说明 (6)
{ 系统名称 }
用户操作手册
1.引言
1.1目的
说明编写这份操作手册的目的,指出预期的读者。
1.2背景、应用目的与功能概述
这份用户操作手册所描述的系统名称。
该系统任务提出背景,开发者及系统完成的主要功能介绍。
1.3术语与缩略语
列出本手册中用到的专门术语的定义与外文首字母组词的原词组。
1.4参考资料
列出有用的参考资料,如:
a．本项目的经核准的计划任务书或合同、上级机关的批文;
b．属于本项目的其她已发表的文件;
c．本文件中各处引用的文件、资料,包括所列出的这些文件资料的标题、文件编号、发表日期与出版单位,说明能够得到这些文件资料的来源;
2.系统运行环境
2、1系统硬件环境
软件将所要求的运行环境描述清楚,如:
（1）处理机的型号、内存容量;
（2）所要求的外存储器、媒体、记录格式、设备的型号与台数、联机／脱机;
（3）I／O设备(联机／脱机？);
（4）数据传输设备与转换设备的型号、台数。
2、2系统软件环境
说明为运行本软件所需要的支持软件,如:
（1）操作系统的名称、版本号;
（2）程序语言的名称与版本号;
（3）数据库管理系统的名称与版本号;
（4）其她支持软件。
3.系统操作说明
3.1系统操作流程
对本系统的功能模块进行概述表示,并表述清楚各模块间的逻辑关系及操作顺序。
3.2系统的启动
系统软硬件启动步骤并描述各步骤正常运作的系统反应。
3.3系统登录输入系统网址,在系统登录界面输入用户名与密码(根据不同的用户名与密码,由此进入不同的系统操作平台),登录界面如下图:
3.4系统管理员操作说明
3.4.1功能描述
系统管理员在此模块对系统用户进行添加,修改等操作;还可查瞧系统所有用户的登录与退出记录信息。
3.4.2操作方法
3、3、2、1 登录系统 (请参考3、3系统登录章节)。
3.3.2.2登录成功后进入系统管理员操作界面,如下图:进入后点击【项目流程】
(1)用户管理–【用户操作】此小模块用于设置系统所有用户。点击【用户操作】,
界面如下图:
在此可按条
件查询用户
信息
在此可
修改用
户密码
与信息
点击此按
钮,添加系
统用户
A点击【修改密码】,进入密码修改界面:
在此输入新密码并且再次
确认新密码,然后点击【修
改】按钮保存
B点击【修改其她】,进入用户信息修改界面,如下图:
在此可修改原有系统用
户的信息,修改之后点击
【修改】按钮保存
C点击【添加用户】按钮,进入新增系统用户界面,如下图:
(2).用户管理 – 【操作员交接记录】 此小模块用于记录系统所有用户登录与退出系统
相关信息。点击【操作员交接记录】,界面如下图:
3.4
母盘室 操作说明
3.4.2 功能描述
母盘室模块主要用于母盘、菲林的管理(添加,查询,删除,修改等一系列操作); 3、4、2 操作方法
3、4、2、1 登录系统 (请参考3、3系统登录章节)
3.4.2.2 登录成功之后进入母盘室操作界面。如下图: 进入后点击【项目流程】
输入新用户的信息,点击【添加】按钮保存信息
可根据条件查询信息
符合查询条
件的信息显示在此
(1)资源管理–【建档】此小模块主要用于新增与查询母盘信息。点击【建档】界
B点击【添加菲林】,界面如下图:
(2)、资源管理 - 【母盘管理】此小模块用于母盘与菲林的各种管理操作。点击【母盘管理】,界面如下图: 填写菲林信息,点击【添加菲林】按钮保存信息
在此搜索与
显示已有菲
林信息
添加成功后菲林条码将显示在此处,可复制
A 点击【菲林管理】,进入该母盘下的菲林管理界面,如下图:
A-1点击【修改】,进入菲林修改界面,如下图: 根据实际情况修改菲林信息,然后点击【修改菲林】按钮保存修改之后的菲林信息。
A-2点击【删除】,该菲林将被完全删除,系统中也将不再保存该菲林任何信息。请谨慎使用该功能。
可根据条件查询菲林信息
对与菲林的各种操作
A-3点击【报废】,该菲林将不能用,但就是可在【菲林明细查询】中查瞧到该菲林信息。
不能撤销该操作,请谨慎使用。
A-4点击【待处理】,该菲林不能用,但就是可恢复,恢复之后可再用。恢复操作:
在【菲林管理】界面中,查询条件中状态选项选择【待处理】,将显示该母盘下所有待
处理的菲林信息,
然后点击操作栏中的【恢复】,即可恢复该菲林。
A-5 点击【退回客户】,表示该菲林退回给客户。可查询该信息(查询条件中状态栏选
择-退回客户),但就是不能用。也不能撤销该操作,请谨慎使用。
B点击【修改】,进入母盘修改界面,如下图: 根据母盘当前实际信息进行修改,然后点
击【修改】保存修改后的母盘信息。
C点击【删除】,在此应注意:如果该母盘与母盘下的菲林都未借出,那么应该先删除该
母盘下的菲林信息,然后再删除该母盘信息;如果该母盘或者母盘下的菲林被借出 ,那么
将无法删除母盘信息。删除后无法恢复,请谨慎使用该功能。
D点击【报废操作】,该母盘将不能用,也不能撤销操作,请谨慎使用。
E点击【待处理】,该母盘将不能用,但就是可恢复,恢复后可再使用。恢复如下操作:
在母盘管理中,查询母盘条件的状态选项选择【待处理】或者输入母盘条码,然后查询,最
后在操作栏中点击【恢复】,即可恢复母盘。
F点击【退回客户】,表示该母盘将退回给提供该母盘的客户。可查询,但不能用(查询
时状态下拉列表选择-退回客户)。不可撤销操作,请谨慎使用。
(3)、资源管理 - 【菲林管理】此小模块用于对系统中所有菲林的管理操作。点击【菲
林管理】,界面如下图:
状态选项选
择【待处理】
然后点
击【恢
复】
