简述联合国文件及查找的方法和途径

第２Ｏ期总第２２２期　２０１０年１Ｏ月　内蒙古科技与经济　Ｉｎｎｅｒ　Ｍｏｎｇｏｌｉａ　Ｓｃｉｅｎｃｅ　Ｔｅｃｈｎｏｌｏｇｙ＆Ｅｃｏｎｏｍｙ　Ｎｏ．２０。ｔｈｅ　２２２ｔｈ　ｉｓｓｕｅ　

０ｃｔ．２０１０　

简述联合国文件及查找的方法和途径　

许　静，吴　红　

（重庆图书馆，重庆４０００３７）　

摘要：通过对联舍国文件的基本知识特别是文号基本结构的阐述，向读者介绍了几种查找联合国　

文件的主要方法和途径，使文件查找更方便快捷。　

关键词：联合国；联合国文件；方法；途径　

中图分类号：Ｄ８１３．２：Ｇ２５４—３文献标识码：Ａ文章编号：１００７－－６９２１（２０１Ｏ）２Ｏ—Ｏ１２７一Ｏ２　

１联合国简介　

联合国是迄今为止世界上最大的国际组织，它　

成立于１９４５年１０月２４日，现有１９２个成员国及１６　

个维和机构。联合国的工作语言有６种：阿拉伯文，　

中文，英文，法文，俄文和西班牙文。根据１９４７年１０　

月３１日通过的１６８（Ⅱ）号决议，由联合国大会批准，　

将１０月２４日定为联合国日，这也是联合国大会批准　

的第一个纪念日。联合国有５大主要机构：联合国大　

会、联合国安全理事会、联合国经济及社会理事会、　

联合国秘书处和国际法院。联合国在当今国际上影　

响深远，其影响力涉及社会的方方面面，如：经济与　

社会的发展；工业与贸易的发展；人口、资源、环境的　

协调与发展；儿童问题；人权问题；维护和平等。　

２联合国文件的基本知识　

联合国有着庞大而复杂的机构体系，其工作涵　

盖面相当广泛。联合国主要机构和各相关组织在工　

作中需要印发大量的文献资料，纵观其文献资料，大　

致可以分为３大类型：①文件；②连续出版物；③图　

书，其中又以各种文件为主体。联合国各机构组织的　

会议草案、决议、正式记录及补编等都会以文件的形　

式保存下来，因此，要了解联合国，研究联合国，利用　

其文献资料，挖掘其内在价值，从联合国文件着手是　

较为简便直接的途径。在探讨如何查找联合国文件　

的方法和途径之前，我们有必要了解联合国文件的　

基本知识。　

联合国文件每一份都有其独特的文号，即文件　

编号，由数字和英文字母组成，文号经常被其他联合　

国文件和有关联合国的研究著作引用，是最精确查　

找联合国文件的标识。通常它并不表明文件的主题。　

一份文件的各种语文本都用同一文号。文号通常位　

于每份文件的右上角。　

２．１　文件编号的基本结构　

文号的第一部分通常反映主要机构，文件由该　

机构印发或提交给该机构，如：Ａ／一表示大会；Ｓ／一　

表示安全理事会；Ｅ／一表示经济及社会理事会；ＳＴ／　

～表示秘书处。　

文号的第二部分表明下属机构，对应关系见表　

１：　

收稿日期：２Ｏ１０一Ｏ５—２Ｏ　表１　

代码　对应机构　

一／ＡＣ．…／一　

一／ｃ．…｜一　

一／ＣＮ．…／一　

－／ＣＯＮＦ．…｜一　

一／ＧＯ．…｜一　

一／Ｐｃ．…｜一　

一／ｓｃ．…｜一　

一／Ｓｕｂ．…｜一　｝、　Ｇ．…｜一　特设委员会　常设／永久／主要委员会　委员会　会议　理事会　筹备委员会　小组委员会　小组委员会　工作组　

２．２特别组成部分　

有些文号有反映文件性质的特别组成部分，对　

应关系见表２：　

表２　

代码　文件性质　

～／ＣＲＰ．…　

一／ＩＮＦ／一　

一／Ｌ．…　

～　ＮＧｏ　７一　

～／ＰＥＴ／一　

一／ＰＲ　｜～　

一／ＰＶ．…　

一／Ｒ．…　

一／ＲＥＳ／一　

一／ＳＲ．…　

一　Ｐ．…　会议室文件　资料性系列（如：与会者名单）　限制分发（一般是文件草案）　非政府组织的声明　请求听询　安全理事会主席的声明　会议逐字记录（如：大会全体会议逐字记录）　控制分发；控制使用（除非其后解禁）　决议　会议简要记录　工作文件　

２．３　最后部分　

文号的最后一部分是添加后缀，反映对原文件　

所作的修改，对应关系见表３：　

表３　

代码　对应的修改方式　

增编　修正，由主管当局作出决定修改已通过的案文　更正（可以只适用于某些语文本）　订正（取代前已印发的文本）　摘要　由于技术上的理由重新分发　

２．４届或年的组成部分　许多文号包括届或年的元素，通常在表示机构　

的组成部分之后。１９７６年大会开始使用这一记号　

・１２７・

　总第２２２期　内蒙古科技与经济　

法，其他机构随后也采用相似的办法，附属机构一般　

会与上一级机构采用相同的方法。大会自１９７６年第　

三十一届会议起，将会议届数纳入文件编号内（例　

如，Ａ／３１／９９）。同样，经济及社会理事会自１９７８年起　

将年份纳入文件编号内（例如，Ｅ／１９７８／９９）。安全理　

事会则自１９９４年起纳人年份（例如，ｓ／１９９４／９９），但　

决议和会议记录除外。　

３联合国文件查找的方法和途径　了解了联合国文件的基本知识特别是文号的基　

本结构后，下面简单介绍几种查找联合国文件的方　

法和途径，即使用哪些工具能快速准确地查找到联　

合国文件。　

３．１联合国文献：研究指南　

下面以联合国大会为例进行说明。研究指南的　

网址是：“ｈｔｔｐ：／／ｗｗｗ．ｏｎ．ｏｒｇ／Ｄｅｐｔｓ／ｄｈｌ／ｄｈｌｃｈｉ／　

ｒｅｓｇｕｉｄｅ／ｉｎｄｅｘ．ｈｔｍ＂。　该指南提供了关于文件号及其结构的信息，提　

供了有关联合国大会及其文件的详细信息，它是研　

究联合国及其文件的良好起点。通过快捷链接，我们　

可以找到如下内容：为新近通过的大会决议提供的　

快捷咨询，包括与之相关的决议草案、会议记录、新　

闻稿、表决、议程项目和审议的委员会或全会等信　

息，其相应的中文列表可在大会网页上找到。　

３．２联合国正式文件系统　联合国正式文件系统简称ＯＤＳ系统，它的网址　

是：“ｈｔｔｐ：／／ｄｏｃｕｍｅｎｔｓ．ｕｎ．ｏｒｇ／”。ＯＤＳ系统是可　

以进行全文检索的联合国文件数据库，它包括自　

１９９３年以来联合国印发的所有正式文件，从１９４６年　

到１９９３年间的所有决议都可通过该系统的高级搜　

索查到。ＯＤＳ系统为读者提供了网络版联合国刊头　

文件和正式记录，它可以使用中文进行全文检索以　

及用中文关键词进行的主题检索。但有一点需要说　

明的是，中文的全文检索只适用于２００１年１月１日　

以后印发的文件，因为这之前的文件只是以图像形　

式保存的。使用ＯＤＳ系统，我们可以很方便地查找　

以下种类的文件：①报告、决议；②有关某一议程的　

所有文件；⑧联合国日刊等。　

３．３　联合国书目信息系统　

联合国书目信息系统的网址是：“ｈｔｔｐ：／／ｕｎｂｉｓ—　

ｎｅｔ．ｕｎ．ｏｒｇ”。　

该系统是目前使用比较广泛的查找联合国文件　

的工具，它主要包含了三个数据库：　

３．３．１　书目记录数据库。该数据库包括由联合国达　

格・哈马舍尔德图书馆和日内瓦办事处图书馆所编　

制的联合国文件和出版物的目录，以及达格・哈马　

舍尔德图书馆所收藏的一般出版物和非联合国资料　

的目录。联合国书目信息系统的检索范围主要始于　

１９７９年，但由于联合国达格・哈马舍尔德图书馆正　

在进行的回溯电子化转换项目，越来越多的老文件　

被增加到本目录中。另外，联合国书目信息系统也提　

供对６种联合国官方语言的全文文件链接，其中包　

括自１９４６年以来，大会、经社理事会和安理会所通　

过的决议的全文。　．　

书目数据库提供多种方式的检索途径：主题词、　

・１２８・　标题、标题和注释、文件号、作者、一般关键词、议程　

项目等。如果查找后仍没得到检索结果，那么可以考　

虑如下因素：①是否拼写正确；②在检索字或词、日　

期和文号后加上“＊”（截断符）来检索，可以得到更　

多结果。如果查找后出现太多检索结果，可以考虑如　

下因素：①能否加上限制检索的选项；②能否添加更　

多信息来缩小检索范围。　

３．３．２表决记录数据库。该数据库包括大会第一届　

起（１９４６年～）和安全理事会第一年起（１９４６年～）　

以不表决、唱名表决和记录表决等方式通过的所有　

决议的表决记录，并提供决议的全文链接。　

表决记录数据库可以通过以下方式进行检索：　

决议文号、表决日期、关键词及以上几种方式之和。　

需要注意的是，该数据库只包含大会或安理会所通　

过决议的表决记录，不包含未通过的和被否决的决　

议草案。　

３．３．３发言索引数据库。该数据库包括大会第３８　

届起（１９８３年一）、安全理事会第３８年起（１９８３年　

一）、经济及社会理事会１９８３年起（１９８３年一）和托　

管理事会第１５届特别会议起（１９８２年一）的会议发　

言记录，并提供发言的全文链接。　

发言记录数据库提供如下方式的检索：发言人　

所代表的国家或组织、发言的日期、发言的议程项目　

主题词、会议记录的文号、上述方式的各种组合等。　

如果没有检索结果，可以考虑如下因素：①是否拼写　

正确；②尝试人名的不同形式；③在检索字或词、日　

期和文号后加上“＊”（截断符）来检索，可以得到更　

多结果。如果有太多检索结果，可以考虑如下因素：　

①能否加上限制检索的选项；②能否添加更多的信　

息来缩小检索的范围。　

３．４联合国资料文号数据库　

联合国资料文号数据库的网址是：“ｈｔｔｐ：／／ｌｉｂ　

—ｕｎｉｑｕｅ．ｕｎ．ｏｒｇ／ｌｉｂ／ｕｎｉｑｕｅ．ｎｓｆ’’。　

该数据库编制的目的是为了尽快答复读者的常　

见问题，从中可以查找自１９４６年以来联合国印发的　

文件和出版物的文号，着重于经常性出现的文件和　

出版物，但它只提供文号，不提供全部书目信息和全　

文的链接。在该数据库中文号是按照反向时间顺序　

排列的，其记录通常提供该类文件的全部历史，如机　

构的职权范围、名称的变迁等。　

这一数据库提供的文件类型包括：①委员会的　

年度／届会报告；②年度出版物；③定期／不定期的报　

告；④主要会议的报告；⑤一般性辩论的发言等。　

文号数据库只能按文件标题进行查找，在检索　

中需要注意的是：①检索的词语最后不要有空格，否　

则不会有检索结果；②使用尽可能多的词进行检索，　

可以缩小检索的范围；③省略ａ，ａｎ，ｔｈｅ等词；④在　

检索词的不同位置使用＊，可以帮助查找近似的词。　

４结束语　

以上便是联合国文件查找的主要工具，从中不　难看出，信息通讯技术发展到今天，如何利用互联　

网，通过各种网络数据库来查找联合国文件，已是大　

势所趋，这也为我们联合国资料馆员提出了新的挑　

战，更新我们传统的服务模式和理念已迫在眉睫。