4文献检索的原理方法与步骤1
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计算机文献检索方法与步骤以下是关于计算机文献检索方法与步骤:一、基本动作要领首先呢,你得确定要使用的检索工具。
就像你要找东西,得先知道去哪儿找一样。
常见的有学校或单位图书馆买的数据库,像知网、万方这些,还有谷歌学术(不过国内可能用不了全部功能)。
1. 打开数据库首页之后,最重要的就是输入关键词。
比如说你想找关于人工智能在医疗领域的应用方面的文献,那就把“人工智能医疗应用”这种相关的词输进去这一步可别小瞧了,我之前就老输错关键词,结果找出来的文献都不对路。
2. 限定范围呢,也很关键。
就像你在大市场里找东西,得先确定个小区域。
大多数数据库都有时间范围、文献类型(是期刊论文、学位论文还是会议论文等)这样的选项。
如果你只想要近三年的期刊论文,就把时间限定在最近三年,文章类型只选期刊论文,这样能精确不少哦。
二、我的小技巧对了这里可以多试试不同的关键词组合。
有时候直接搜大概念找不到好东西,那就把大概念拆成小部分。
就像刚刚说的人工智能在医疗的应用,我可能会再试试“机器学习医疗影像识别”这种细分一点的词,这样出来的结果可能更精准。
而且啊,如果一个关键词找不到合适的文献,试着换个同义词。
比如说“电脑”和“计算机”,这俩词有时候能让你找到不同的文献资源。
三、容易忽视的细节嗯,在搜索的时候一定要注意拼写。
好多数据库可是严格按你输入的拼写来找文献的,我就有一次把“algorithm(算法)”拼成“algorhythm”,结果啥都找不出来。
还有,有些数据库是区分大小写的,这个也要小心咯。
另外,有些数据库你登录的时候可能需要校园网或者单位内部网才能用全部功能,如果在外面登录遇到问题,要先检查网络环境。
四、常见问题及解决办法常见的问题就是搜索出太多结果了。
这时候咋办呢?一方面可以继续加关键词来缩小范围;另一方面可以利用数据库的排序功能。
有的数据库能按照相关性、引用频率等来排序。
像引用频率高的文献往往质量可能更好些。
如果搜索结果太少,那就减少关键词,或者扩大时间范围、文献类型范围等。
文献检索按照载体的不同,可将信息源分为:◆口头信息源——报告会、新闻发布会等◆实物信息源——博物馆、展览会展品等◆文献信息源——各种形式的出版物文献是记录有知识的一切载体的统称。
即用文字、图像、符号、声音、音频、视频、编码等手段记录人类知识的各种载体。
利用检索工具,准确、全面地查询与特定研究课题有关的文献资料的过程就是文献检索。
文献检索是一门以培养学生的情报意识、掌握用手工或计算机方式从文献中获取知识和科技情报信息的工具性课程,是培养学生独立学习能力的一种专门知识。
其目的是传授如何在知识的汪洋大海中获取所需目标知识,即学会查找文献,最终使文献为我所用,也是继续学习、提高自我的有效途径。
文献类型根据不同的标准划分,可以将文献划分出种类繁多的各种类型。
常用的标准有:按载体形式分、按压缩程度分、按出版形式分1.按载体形式分(1)纸印本文献,也称印刷型文献(2)缩微型文献存储介质:感光材料记录手段:缩微照相如:缩微胶卷、缩微胶片、缩微卡片等(3)机读型文献存储介质:磁性材料记录手段:键盘输入或光学字符扫描如:计算机文档、数据库、光盘等2.按压缩程度分(文献级别)(1)一次文献:也叫原始文献。
是著者在科研、生产实践中所获得的第一手资料撰写成的文献。
大部分期刊上发表的文章和在科技会议上发表的论文均属一次文献。
包括:专著、学位论文、研究报告、专利说明书等。
(2)二次文献:通称检索工具,对一次信息源进行加工、提炼或压缩。
检索工具书和网上搜索引擎是典型的二次文献。
包括:文摘、索引、目录、题录等。
(3)三次文献:广泛利用二次文献,选用大量的一次文献,经过阅读研究、并浓缩提炼而成。
包括:年鉴、百科全书、手册、词典、述评、综述等。
3.按出版形式分(1)图书(Book) :国际标准书号(ISBN)ISBN (International Standard Book Number)是国际标准书号代码,其定长为10个数字,分四节,分别表示地域号、出版社号、该出版社出版图书的流水号及计算机校验位。
第一章1、文献检索:是指收集整理特定文献并按一定方式,同时根据用户的信息需求查找出相关信息的过程,又称为“文献存储与检索”(information storage and retrieval )。
2、文献检索工具:是指用以报道、存储和查找文献信息线索的工具,文献检索需要特定的检索工具。
(分手工和计算机检索工具)3、文献检索语言:检索语言是根据文献检索需要而人工规范的语言系统,用来描述文献特征和表达信息检索提问的一种专用语言,供信息标引以及文献检索时使用。
4、检索的原理→定义5、情报(intelligence ):是满足特定用户的特定需要的动态知识。
具有知识性、传递性、效用性。
6、文献:是指以文字、图像、公式、声频、视频、代码等手段将信息、知识记录或描述在一定的物质载体上,并能起到存储和传播信息情报和知识作用的一切载体。
构成文献的四要素有:记录、知识、载体、手段。
7、文氏图:1、信息2、知识3、情报4、文献8、信息素养(information literracy ):指具有检索、分析、评价和利用各种信息源以解决信息需求及制定明智决策的能力,是对个人信息行为能力、独立学习能力以及批判性思维能力等概括性描述。
一般包括:信息意识、信息能力、信息道德。
9、信息伦理(information ethics ):又称信息道德,指涉及信息生产 、信息交流与传播、信息管理和开发利用等方面的伦理要求、伦理准则、伦理规约,以及在此基础上形成的新型伦理关系,是调整人与人之间以及个人和社会之间信息关系的行为规范总和。
第二章1、文献信息资源按载体类型分为:书写型、印刷型、缩微型、视听型和电子文献。
2、电子型文献按发布形式可划分为:参考数据库、全文数据库(电子图书、电子期刊、电子报纸)、事实数据库、搜索引擎/分类指南、FTP 资源、网络学术资源学科导航。
3、FTP 资源(file transfer protocol ):FTP 意为文件传送协议,使用户远程登录到远端计算机上,把其中的文件传回到自己的计算机上,或把自己计算机上的文件传到远端计算机系统上。
1 文献检索概论1.1文献的基本概念、特点、功能1.1.1文献的基本概念文献是记载知识的信息载体。
进一步说,凡是用文字、图形、代码、符号、音频、视频等方式和技术手段记载在一定载体上的每一件记录,均称为文献。
科技文献是记载科技知识的载体,它包括人类生活实践、生产实践及科学实践的经验和知识,汇集了无数的科学事实、数据、理论方法和假设,也记载着人类许多成功的经验和失败的教训,是人们在科学技术活动中用智力劳动获得的成果。
网络文献是以网络为依托的电子化文献信息资源的统称,它具有文献的一切属性。
1.1.2科技文献的特点1.数量庞大、急剧增长2.内容交叉重复3.出版分散4.文献类型增多5.文献失效加快,质量下降1.1.3科技文献的功能1.知识累积功能2.信息传递功能3.继承与借鉴功能4.成果评价功能5.教育与培养功能1.2现代科技文献的类型1.2.1按文献的载体形式划分1)印刷型文献(Paper Document)2)缩微型文献(Microform)3)机读型文献(也称电子文献,Electronic Document)4)声像型文献(Audio-Visual Document,也称视听型文献、多媒体文献)1.2.2按文献的加工深度划分1) 零次文献未经出版发行,或未进入社会交流的最原始的文献。
如私人笔记、底稿、手稿、个人通讯、新闻稿、工程图样、实验记录、调查稿、原始统计资料、技术档案等。
2) 一次文献(原始文献)是以作者本人的生产实践与科学研究成果为基本素材而撰写的文献,无论创作时作者是否参考或引用了他人的著作,也无论其以何种载体形式出现,均称为一次文献。
包括专著、期刊论文、科技报告、会议文献、专利文献、技术标准和学位论文等。
3) 二次文献(检索工具)是指将分散无序的一次文献按一定方法进行浓缩、整理、简化,组织成为系统的便于查找的文献,即各种目录、题录、文摘、索引、书目指南等。
这些文献也称为检索工具。
4)三次文献在合理利用二次文献的基础上,选用一次文献的内容,根据一定的需要和目的进行综合、分析、选择、浓缩而编写出来的文献,如字典、百科全书、综述、述评、年鉴、手册、名录指南和教科书等。
重点:文献检索的方法步骤难点:文献检索原理授课内容:第四章文献信息检索原理及方法步骤4.1 检索原理文献检索包含文献的存储与检索两个部分,对用户而言,后者更为重要。
只有经过组织有序的信息集合体才能提供检索的途径,才有用于检索的功能。
文献的编排、组织与检索查询有对应的关系,因此了解一个文献系统的组织方式也就找到了检索的根本方法。
⑴检索点:每件信息都包含有其内部及外部特征(即信息的属性),文献与课题的主要特征信息可以用来作为检索的出发点和匹配依据,它们称作检索点(access point),这些检索点包括分类、主题、著者、题名、机构名称、代码等。
⑵检索手段:检索是通过检索工具(系统)和检索方式方法来实现的。
无论是用手工检索书本式的工具,还是用计算机检索数据库获取文献资料,都有分类、主题、代码等多种检索途径。
⑶检索系统:包含网络条件、技术设备(存储服务器、计算机)及文献信息集合体(数据库)。
检索系统按存储的媒体和技术手段来分,检索系统有两种:手工检索工具(印刷型的检索性刊物与参考工具书)和计算机检索系统(各种数据库)。
文献存储和检索原理:是使用户的课题提问标识与检索系统中的信息特征标引标识尽相一致地选择与匹配。
如图1—3:图6—1信息用户的需求和信息集合的比较与选择,即匹配的过程。
从用户需求出发,对一定的信息集合(系统)采用一定的技术手段,根据一定的线索与准则指出(命中)相关信息。
各种检索系统的检索原理基本相同。
简单地讲,就是检索提问标识与存储在检索工具中的标引标识进行比较,两者一致或信息标引的标识包含着检索提问标识,具有该标识的信息就从检索工具输出,输出的信息就是检索命中的信息。
信息检索的全过程包括存储和检索两个过程。
存储过程就是按照检索语言(主题词表或分类表)及其使用原则对原始信息进行处理,形成信息特征标识,为检索提供经过整序(即形成检索途径)的信息集合的过程。
具体来说,信息的存储包括对信息的著录、标引以及编排正文和所附索引等。
所谓信息的著录是按照一定的规则对信息的外表特征和内容特征加以简单明确的表述。
信息的标引是就信息的内容按一定的分类表或主题词表给出分类号或主题词。
检索过程则是按照同样的分类表(或主题词表)及组配原则分析课题,形成检索提问标识,根据存储所提供的检索途径,从信息集合中查获与检索提问标识相符的信息特征标识的过程。
因此只有了解信息处理人员如何把信息存入检索工具才能懂得如何从检索工具中检索所需信息4.2文献信息检索方法为了实现快速全面准确的检索评价效果,检索方法分为:1)、一般检索文献的方法⑴常用法:是指在文献检索中经常使用的方法,可细分为:a顺查法——是以检索课题的起始年代为起点,按时间顺序由远及近地查找,直到查得的文献信息可以满足要求为止,这种方法系统、全面、可靠。
b倒查法——是一种由近及远地查找文献的方法一般用于新开课题,比较注意近期的文献,以便掌握最近一段时间该课题所达到的水平及研究和动向。
c抽查法——是针对学科发展特点,抽出其发展迅速、发表文献较多的一段时期,逐年进行检索的一种方法,能以较少的时间获得较多的文献。
⑵追溯法:这是利用已有的文献后面的参考文献进行追溯查找的方法这是在没有检索工具或检索工具不全的情况下使用的一种方法,文献追溯越远,获取文献的准确性减弱。
此方法查找的文献不全。
⑶分段法(循环法):这是将常用法与追溯法交替使用的一种方法即利用工具书检索文献,又利用文献后面的参考文献进行追溯,两种方法交替使用,直到满足读者需要为止。
这种方法可根据文献和本单位工具书收藏的情况分期分段交叉运用不同的查找方法,既能获得一定时期内的文献,还可节约查找时间。
2)利用数据库检索文献信息的方式:①浏览方式:按数据库,按学科,按行业,按地域。
②检索方式:a快速检索:直接在搜索栏中输入检索词并点击搜索的过程称为简单搜索。
直接在文本框中输入需要检索的内容,单击搜索,即可进入结果页面,显示检索到的文章列表,操作过程简单实用。
如:分类途径,F59(旅游经济)关键词途径,旅游经济b传统检索:利用分类导航,按专业类目等级选择检索,是专业习惯检索方式。
经济---旅游经济c期刊导航检索:按年卷期浏览,实现数字期刊漫游。
d分类检索:对文章中的中图分类号做学科范围组合,灵活限制检索范围。
在分类表中选择分类,将勾选的分类添加到右边“所选分类”方框中。
如果要删除某一所选分类,可在点击该分类后直接双击删除。
在检索框处选择检索入口,输入检索条件,在所选分类中进行再限制检索。
e高级检索:多检索条件任意组合,一次命中。
范例:(k=(cad+cam)+t=雷达)*r=机械-k=模具C=F59*K=酒店管理3)利用参考工具手工检索方式:字顺:音序、词序、笔划笔顺、主题词表目录:学科分类目录,文献年代:4.3文献检索的途径:数据库由一条一条记录集合而成,而一条记录又划分为若干字段。
如《中文社科报刊篇数据库》存贮了我国自1992年以来发表在4000多种报刊上的100多万篇文献信息。
一篇文献用一条记录来揭示,一条记录又划分为分类、题名、著者、出处、年份、(题中)人名、主题等字段。
其中大部分字段都是可检索字段,这些可检索字段,我们就称之为检索途径。
一般来说,每个数据库都有多个检索途径,常用的有:篇名、作者、关键词、摘要、全文、出处、分类等。
检索前用户要告诉计算机,以什么检索途径来进行检索。
如果要查找篇名中含有某个词的文献,则检索途径选择“篇名”;如果要按文献的分类来检索,则检索途径选择“分类”。
数据库中各种的检索途径也常用标识符号,K=关键词、C=分类号等。
根据文献的特征检索文献信息是最简捷的途径。
其特征有两面:文献信息的特征与对应的检索途径:文献信息的特征是文献的主要信息。
因此在文献标引时和数据库结构中将不同的特征信息分别给予不同的字段描述,这些字段大部分可作为检索字段,形成各种检索途径。
描述文献外部特征对应的检索途径责任者(著者、译者、编者等)责任者检索途径题名(书名、篇名等)到题名途径文献代码(如标准号、专利号等)代码途径引用文献引文途径出版日期、出版地其它途径描述文献内容特征关键词关键词途径标题词标题词途径叙词叙词途径单元词单元词途径学科分类号分类途径分子式、结构式索引其它途径图检索语言与检索途径对应表描述文献外表特征的检索语言,作为文献标识与检索依据,直接明了,使用时较为简单。
而描述文献内容特征的检索语言也就是分类语言和主题语言,其原理和使用方法是我们主要学习的对象。
信息检索主要途径:在《中文科技期刊全文数据库》中各种检索途径都有标识符号。
题名或关键词M,关键词K,分类号C,题名T,作者A,刊名J等等。
分类途径C:利用分类名和分类号进行检索。
其结果是该类目所有的文献。
题名(篇名)途径T:利用表达文献主题内容的主题词或关键词进行检索。
其结果是所有在篇名中出现该字、该词或该部分的文章,检索结果较全。
关键词途径K:利用文章篇首标明的与该篇文献主题相关的词进行检索。
其结果是包含该主题词或关键词的所有文献,结果较准(主题词)、较全(关键词)。
著者途径A:利用文献作者名字进行检索即可查到该作者的所有文献。
4.4检索表达式确定检索途径后,就可以在检索式输入窗口中输入检索表达式。
检索表达式可以是一个检索词或者是一个逻辑表达式。
简单的检索只要输入一个检索词即可,复杂的检索则需要输入组配检索表达式。
①单条件检索:关键词K=财务管理;C=F23②逻辑组配检索:A*B,A+B,A-B;范例:K=企业管理*企业效益+财务管理(k=(cad+cam)+ t =雷达)* r =机械-k=模具4.5文献检索的步骤及程序:人们的检索课题和需要虽各不相同,但为了达到检索目的,都要利用一定的检索工具按照一定的途径与方法才能把需要的文献检索出来。
文献检索工作是一项实践性和经验性很强的工作,对于不同的项目,可能采取不同的检索方法和程序。
一般而言,要经过以下几个步骤:1. 分析待查项目,明确主题概念首先应分析待查项目的目的意义背景、内容实质、所涉及的学科范围及其相互关系,明确要查证的文献内容、性质等,根据要查证的要点抽提出主题概念,明确哪些是主要概念,哪些是次要概念,并初步定出逻辑组配。
2. 选择检索工具选择恰当的检索工具,是成功实施检索的关键。
选择检索工具一定要根据待查项目的内容、性质来确定,选择的检索工具要注意其所报道的学科专业范围、所包括的语种及其所收录的文献类型等,在选择中,要以专业性检索工具为主,再通过综合型检索工具相配合。
如果一种检索工具同时具有机读数据库和刊物两种形式,应以检索数据库为主,这样不仅可以提高检索效率,而且还能提高查准率和查全率。
为了避免检索工具在编辑出版过程中的滞后性,还应该在必要时补充查找若干主要相关期刊的现刊,以防止漏检。
3. 确定检索途径和检索标识检索工具有多种索引,可以提供多种检索途径。
一般来讲,检索途径可以分为以下四种:分类途径、主题途径、著者途径和其他途径。
一般的检索工具都根据文献的内容特征(分类号、标题词、关键词、叙词)和外部特征(著者、题名、序号、时间、出版机构等)提供多种检索途径,除主要利用主题途径外,还应充分利用分类途径、著者途径等多方位进行补充检索,以避免单一途径不足所造成的漏检。
4. 调整检索策略确定检索方法:⑴常用法—顺查、逆查、抽查,分段循环法,追溯法。
⑵逻辑组配、截词检索、位置算符检索、限制检索选择资料范围(全部期刊、重要期刊、核心期刊)、年限范围:5.查找文献线索,索取原文应用检索工具实施检索后,获得的检索结果即为文献线索,对文献线索进行整理,分析其相关程度,根据需要,可利用文献线索中提供的文献出处去获取全文。
索取全文的方法有:①查检馆藏目录,借阅原始文献。
②利用数据库下载、复制、打印索取原文。
③利用作者的通信地址联系获取全文。
总结:科技文献信息检索的方法步骤(了解课题的意义目的背景,分析出分类号,主题词)(数据库、检索工具参考工具的类型、语种)常用法、追溯法、分段循环法、专业检索、分类检索、高级检索,相关主题,年代等利用索引,题名途径、分类、关键词、作者,等采用二次检索、题录标识,缩小文献量练习与思考1. 论述文献检索的步骤及程序2. 简答文献检索的基本原理?3. 文献的内容特征信息与外部特征信息是那些?。