英语协会章程

英语协会章程

第一章 总纲

第一条：西安航空学院英语协会（以下简称协会）是校级学生社团组织，于2010年9月经西安航空学院校团委批准，正式注册成立。

第二条：协会接受西安航空学院团委，校团委社团部的具体管理。

第三条：协会的宗旨：营造学习英语气氛，提供发展交流空间。

第四条；协会的精神：民主、团结、务实、创新。

第五条：协会指导思想：营造英语学术氛围共同进取，拓宽渠道，立体宣传，全心全意为会员服务，以西方重大节日为契机，思路开阔，方式新颖的开展丰富多彩的活动。

第六条：活动口号：Colorful English Journey----to Travel and to

Arrive.(多彩英语之旅，去旅行，去到达)

第二章 组织机构

第七条： 协会最高权利机构为协会理事会。理事会下设多名常务理事，由该届会长、副会长，各部门部长组成。

第八条： 各职务任期为一年。

第九条： 协会下设宣传部、组织部、外联部、学习部、秘书部、文艺部、策划部。其活动开展由各部门配合或分别完成。

第十条： 各部职位原则上不能兼任，如有特殊情况可兼任（如有理事会成员中途离职、理事会内供职人员不足等）。

第十一条：各部主要职责如下：

（一）理事会的主要职责： 1）负责协调协会工作及日常事物的决策以及对各部门的监督。

2）讨论和决定协会的工作方针与任务；

3）制定、修改本会章程；

4）任命、处罚、解聘协会理事；

5）讨论、决定应当由理事会决议的其他重大事项。

（二）会长职责及权利：

1）主持协会的全面工作；

2）组织并拟订协会的工作计划和发展规划；

3）树立协会的良好形象，对外代表英语协会；

4）监督任命和解聘协会理事；

5）监督查办协会各部门工作；

6）传达并负责安排学校相关部门交办的任务。

（三）副会长职责及权力：

1）负责落实开展协会工作；

2）积极配合会长和其他副会长开展工作；

3）完成校团委和会长交办的任务。 r> 4）负责监督各自分管部门的工作开展情况，特别是对部长的工作要全面负责。

（四）各部长职责及权力：

1）组织安排好本部门工作，积极向会长、分管副会长上报有关情况；

2）加强与其他部门的合作及和协会外部的合作；

3）指导干事开展工作，对不遵守各部规章制度的干事上报会长，各部门开会讨论处罚方式； 4）在征求会长意见的情况下有权力在协会章程规定范围内独自开展活动。

（五）各部门职责：

组织部：

1. 负责拟出具体的策划实施方案及组织开展协会活动工作；

2. 负责活动的场地申请、布置、维持现场秩序等工作；

3. 监督和考核理事，干事的出勤情况；

学习部：

1.每周开展学习提高班活动；

2.收集英语知识材料，及时分享到社团群；

3.负责收集管理会员赠送的英语书籍；

宣传部：

1. 主要负责协会展板、海报的制作、摆放；

2. 负责制作并发送贺卡和请柬；

3. 收集学校周围的有用信息，积极宣传协会。

外联部：

1. 根据协会工作的开展情况，主要负责联系各类商家，积极与商家磋商洽谈与协会有关的合作意向，由商家提供赞助，协会完成上家所提出的合理义务，以此完成双方达成的共识，实现彼此的双赢。

2. 负责联系其他社团，合作开展活动；

文艺部：

1. 负责协会各种文艺活动具体节目的策划和组织； 2. 节目的排练和表演，同时其他部门应积极配合其工作；

3. 负责联系有文艺特长的同学开展文艺活动。

秘书部：

1. 负责活动道具制作；

2. 负责协会经费的管理及物品的保管等。

3. 整理、保管协会资料；

4. 做好例会的会议记录及协会的文职工作；

5. 嘉宾的邀请。

第十二条：会长是最高负责人，要求有一年以上（含一年满）协会工作经历，出色的工作能力，责任心强，热爱协会。副会长、各部门部长应积极配合会长工作，齐心协力管理好协会。

第十三条：理事要求半年以上工作经历，有一定的工作能力，热爱协会，在协会有较出色的表现。

第十四条：有意加入理事会者，应向理事会提交书面申请，由理事会讨论决定。

第十五条：顾问理事会由前届会长，理事组成。

第十六条：顾问理事会就协会的重大原则问题向在任理事会（以下简称理事会）提出建议，但并无决定权，当理事会不能执行其领导职能时，顾问理事会有权对协会进行接管，直至新理事会产生。

第三章 会员的权利和义务

第十七条：除本协会名誉会员外，申请加入本协会必须具备下列条件：

西安航空学院在校学生，爱好英语或有意愿提高自己的英语水平，拥护本协会章程，遵守纪律。

第十八条：入会时间为每学年初统一招收新会员，平时申请入会须由理事会讨论通过。

第十九条：入会程序：登记会员注册表，经考核合格即算通过。

第二十条：会员享有下列权利：

1、 向协会推荐会员的权利；

2、 对损坏协会财物的人员有提出批评，赔偿的权利；

3、 对协会工作有监督、批评，参与社团各项方针、计划、制度的制定和修改，提出意见和建议的权利。

4、 有了解、参与协会活动的权利；

5、 入会自愿，退会自由；

6、 有优先在本协会网站和主办刊物等宣传媒介上发表文章的权利；会员稿件，有被优先向其他报刊推荐的权利。

第二十一条：会员履行下列义务：

1. 遵守协会章程，执行协会决议的义务；

2. 主动宣传协会，发展协会新会员义务；

3. 维护协会财物免受损害的义务；

4. 维护协会的良好形象，服从组织领导的义务；

5. 积极完成团委或本协会交办的各项工作任务的义务；

6. 积极参与协会筹划和各项活动的义务；

7. 主动向协会学习部投稿的义务。

第四章 活动方式 第二十二条：所有协会成员针对协会各项活动都有提出项目的权利，并附详细的计划和资金预算，经理事会讨论通过后即可实施。活动中期或结束，应向理事会提交报告总结。

第二十三条：临时活动应提前通知会员，均采用海报、展板和网站的通知方式，个别负责人采取电话通知。

第二十四条：所有活动均由常务理事签字后报团委社团部审批方可举行。常务理事会对协会组织的一切活动负责，各活动负责人有责任和义务将活动情况告知理事会。

第五章 例会制度

第二十五条：为可保证协会工作的顺利开展，及时交流思想，落实工作，特制定如下制度：

1. 协会例会原则上每两周开一次，如遇特殊情况加开紧急会议；

2. 例会出席人员包括会长，副会长，各部部长及干事；

3. 会议内容为通报学校社团部的最新动态，安排下阶段工作，并进行讨论；

4. 所有成员三次缺席，将取消其社团内部评优资格其负责人必须做出书面检查，具体考核措施见《英语协会理事大会考勤制度管理办法》

第六章 奖惩制度

第二十六条：英语协会全体成员应以协会的权益以及协会的整体形象为重，服从协会理事会的领导与工作安排。

第二十七条：对待工作态度散漫，工作不负责任，不认真的理事将在协会的例会上通报，批评。 第二十八条：经理事会评定，工作有一次重大失误记过一次，有严重的失误达两次的给予除名处分。

第二十九条：对有虚报、假报、瞒报协会账目，有贪污公款的个人或集体，无论数额大小，将给与除名处分，并通报个人所在院系。

第三十条： 对无故缺席例会三次以上，或假借英语协会的名义做有损协会形象的事情的成员，经理事会决议，有权将其除名。

第三十一条：对故意损坏或因过失损坏协会公共财产的人员，要求其按实价赔偿并依其认识错误的程度给与警告、通报批评或除名的处罚。

第三十二条：一年一度的社团文化节，社团集体和个人都有机会参加。

第三十三条：对协会内部表现积极的组织或个人，协会也将会给予一定的奖励。

第三十四条：协会的奖惩制度适用于所有的协会成员。对于各位成员在工作中出现重大失误和失职的，部长及副部长所在部门办事在一个月及更长时期内处于被动局面的，部长和副部长取消参评各种奖励的资格。

第七章 经费管理

第三十五条：协会各部门，各成员应该自觉爱护协会的财产，对集体经费要精打细算。

第三十六条：报账程序：

1．在商店购买物品或打印文稿后需开发票，协会凭发票给予报账。发票上要将所购物品种类、单价、数量、总金额写清楚，并及时登记在协会账本上，并写上经手人的姓名。

2．购买的未用完的物品由协会指定专门负责人负责保管；对滥用经费者将劝其退出并勒令赔偿。

第三十七条：本协会资金主要来自学校支持，商业赞助，私人捐助。

第三十八条：协会经费交协会相关部门统一管理。

第三十九条：协会的经费收支情况在每次的干事例会上公布。

第八章 附则

第四十条： 本章程经第二十一届理事会表决通过。

第四十一条：本章程解释权归本协会理事会所有。

第四十二条：自制定之日起，每届理事会都有责任完善本章程。

第四十三条：本章程自理事会表决之日起生效。

附件二：

英语协会干事考核制度

总则：加强和健全协会组织的自身建设,提高协会干事的工作积极性,加强干事的考核与监督,为后备干部培养提供依据,干事考核每月一次，不及格干事降为会员，学末综合每月成绩，作为评奖评优以及换届选举的重要参考依据。

细则：

（一）、例会考核：（10%）

1、每单周周六中午12点半召开干事例会

2、开会迟到、早退者扣1分，无故不到者扣3分。

3、不遵守会议纪律，扰乱会议秩序者扣2—3分。 4、每月末检查会议记录，由秘书部进行考核统计，不合格者扣3-5分。

5、副部及以上职位者扣分加倍。

（二）、活动考核：（20%）

1、无故不参加协会校级以上重大活动者扣5分/次，对参加者将发放校级素质认证卡。

2、不遵守活动纪律，扰活动秩序者扣2—3分

3、每月至少参加2次英语角，否则扣分5分/次，对积极参加英语角的干事加分2－3分，对在英语角表现出色的干事加分3－5分。

（三）、工作能力；（40％）

1、对上级安排的工作完成情况以及活动现场的表现（30分）

2、管理会员以及动员会员参加活动能力（30分）

3、在参与其他部门活动时的表现（10分）

4、按时交纳工作计划，工作总结，协会发展建议等书面性材料情况（10分）

5、处理问题的效率情况，组织协调工作能力；（10分）

6、工作态度以及所负责的工作成绩情况。（10分）

（四）、创造性以及对协会的贡献（15％）

基础分 60分，在此基础上加分。

1、积极提出比较完整的协会改革方案，管理制度或较成熟的工作意见等加5－10分

2、积极与商家或其他部门联系拉取活动资金加分5－15分