销售系统中常见问题

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3
展厅接待界面怎么查询还未接待的客户?
展厅接待界面可以看到所有我还未接待的客户,建议需要把查询条件的时间范围扩大,因为界面打开默认查询时间都是当天
4
首页提醒时显示:多少条未跟进的客户代表什么意思?
表示客户从建立潜客到现在为止从未在系统中做过任何一条跟进(O级和D级的客户不包含)
5
潜客需要做战败如何操作?
店面再单独开一张装潢单做负数,且关联选择原有的装潢单并进行上报售服公司。
18
装潢
装潢结案界面有上报售服有何用?
装潢单中如果没有上报售服的项目,“售服业务”此勾默认不打,可以不需上报售服公司直接由财务审核通过后做结案。
19
新保
新保单如果做了以后想不做如何处理?
先检查投保单的状态如是未上报前或售服退回那么建议删除原有投保单中的明细项直接做结案即可。如已竣工那么做全部退回。
12
装潢
装潢件界面查询不到任何数据?
需要与售后部确认主机厂装潢件放在哪个仓库并找网管开通此仓库权限才可查询到。
13
装潢
主机厂装潢件的建议销售价不对怎么办?
主机厂装潢件的销售价由售后部维护,如发现金额不对可找配件部进行销售价格的确认维护。
14
装潢
主机厂既要添加装潢件又要添加工时如何拼凑?
主机厂装潢件其实报价时都包含工时费,所以建议由助理或主管将主机厂装潢统统设置成套餐,那么销售订单中直接添加套餐即可,不需要销售顾问自行添加配件和工时费了。
29
合同打印
合同打印在哪里打印?
销售订单界面当销售订单处于交车确认中后可以进行合同打印到销售订单界面调出此销售订单;然后点击打印,选择打印的合同内容。(装潢单和投保单需要到单独装潢单和新保单查询界面打印)
30
出门证打印
出门证打印的按键是灰色的?何时可以打出门证?
出门证打印前提销售订单必须要有车架号,如果没有默认打印按键是灰色的,不可以打印。订单处于交车确认中出门证可以打印。
31
新增产品代码
需要新增一条产品代码如何新增?
请到车辆主数据中进行新增,车系、车型、配置、外饰色、内饰色如缺少,请与集团联系新增下发。然后再添加。
32
库存维护
实销上报在哪里操作?
库存维护界面查询结果字段中有蓝色的2个字段“是否实销上报”、“实销上报日期”,填写后保存即可。
33
车辆出库
车辆出库时找不到要出库的车辆。
接待及跟进页面,如果填写战败申请(下次跟进计划可不填写)新级别选成FO级,保存后客户级别变成了FO级
6
FO级别的客户该如何做处理?
销售经理或销售主管可通过客户信息界面查询到名下所有销售顾问的客户级别为FO级的;然后确认此客户是否要做战败确认,如做战败确认,客户信息界面点击战败确认,那么级别从FO级变为F级;如需要重新分配给销售顾问,点击激活客户重新设置客户的新级别,然后点再分配即可。
9
整车销售
销售订单发现勾选了受托交车的标识如何修改?
勾选了受托交车的销售订单,配车时只能查询到受托交车入库的车辆,如勾选错了,订单已保存提交审核了,不可再更改,如错误,只能进行订单取消操作,重新开销售订单。
10
整车销售
销售订单上车辆指导价发现是错误的怎么办?
需要至车辆主数据界面查找到对应的产品代码,选中此条产品代码,修改区域指导价和车厂指导价,保存即可。重新再去销售订单界面选择此产品代码或VIN号。
1.请先确认销售订单是否做了交车确认操作,如做了,那么去车辆出库界面左上角“出库单据编号”点击问号,查询是否已经保存过出库单此车架号,只是未做出库,如查询到了,那么直接调出这张出库单,然后选中车辆点击出库即可。
34
移库打印
移库后忘记打印了怎么办?
目前移库后忘记打印了,窗口关闭了,暂时无法再调出历史单据进行打印,只能做一遍移库操作进行移库单打印。
FO级和F级的客户每天凌晨都会将此信息自动上报至集团。
7
如何查看集团下发的客户?
客户信息界面“集团下发”的字段如打勾表示此条客户信息是由集团下发到店面的。
8
O级和D级分别是什么概念?
当客户生成销售订单且提交审核了,那么客户级别自动变成O级(有订单的客户);如当此销售订单做了车辆出库,客户级别自动变为D级(保有客户)
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交车确认
订单已做了交车确认想换车怎么操作?
一旦做了交车确认以后,想换车必须要做销售退回。
24
订单取消
如果订单做了一半发现有问题怎么处理?
在交车确认前且子单据再结案前,销售订单可以进行订单取消申请。
25
销售退回
销售退回时点击新建为什么查询不到订单。
如对于原销售订单需要做销售退回ห้องสมุดไป่ตู้那么原销售订单状态必须为已关单。
11
整车销售
销售订单制作后发现客户信息要修改怎么操作?
销售订单在“已交车确认”前,可在财务驳回、经理驳回、系统驳回、未提交等状态,在客户信息界面修改此客户的资料,然后再重新从销售订单界面打开此销售订单,此时销售订单中的客户信息即变更为新的。(销售订单只有在销售顾问可修改的节点才可编辑客户信息重新替换变更,如车辆已交车确认或已完成,那么只能做销售退回操作。
15
装潢
如装潢单中已添加了装潢项目现想删除可以吗?
如装潢单未上报至售服公司那么可以删除,如上报过且退回了只能做负宏冲,不能删除。
16
装潢
已竣工的装潢单还能修改吗?
已竣工的装潢单如果下发到店面了是不能修改的;除非做销售退回,重新开销售订单。
如果是还未下发,那么售服公司可以取消竣工即可修改。
17
装潢
已竣工已下发的装潢单客户需要退单怎么办?
35
收款
财务收款时发现收错金额了如何操作。或要退款如何操作?
可以去收款界面做负收款,输入退款的负数。如果收错了,可以系统中先退款,然后重新收一笔正确的金额。
36
价格政策
价格政策填写错误怎么修改?
首先确定价格政策单据的状态,如集团未审核通过下发,建议相关节点审核人驳回,然后在价格政策调整界面左上角“价格政策编号”的问号进行点击,调出驳回的单据进行修改后重新提交审核即可。
常见问题FAQ
序号
分类
问题
解答
1
潜客
展厅流量登记信息错误了是否可以修改?
只要此客户对应的销售顾问中,展厅接待还未做过接待即可修改。
2
展厅流量登记发现销售顾问选错了怎么办?
如是新客户,(销售顾问的展厅接待还未做),那么只要在展厅流量登记界面进行再分配即可。
如是老客户,客户需要转移,需要销售经理在客户信息界面再分配操作。将客户转移到正确的销售顾问名下。
26
关单
销售订单关单的条件
主单据需要已完成,如有销售订单关联的子单据,子单据全部需要为已结案状态。
27
订单财务审核
财务审核通过(集团审核通过),需要改订单如何操作?
财务审核通过(集团审核通过)后如需要修改订单需要财务做财务驳回操作。
28
合同打印
销售订单中联系电话错了想修改如何修改?
联系电话取的是“客户信息”中联系电话或联系手机;所以修改时销售订单状态必须为系统驳回或经理驳回、财务驳回、集团驳回、未提交才可修改替换订单中的主体信息。
20
代办单
服务类别有何用?
“代办”最终结算金额以售服公司下发的金额为准。
“代办服务”及“其他”最终金额以店面输入的销售金额为准。
21
代办单
代办项目来源?
代办项目由集团下发店面自行不可添加,如需要请与集团联系
22
代办单
代办单发现有问题想修改怎么办?
先确定代办单处于什么状态,如已完成了不能再修改,整张销售单做销售退回,重新开单。如果未完成前可以单独调出后修改重新走审核流程。