行政部门调整通知尊敬的各位员工:大家好!根据公司发展的需要,我司决定进行行政部门的调整。
为了使此次调整顺利进行,现将有关事项通知如下:一、调整背景伴随着时代的发展和企业的变革,我司日益壮大,业务规模不断扩大。
为了更好地适应市场需求,提高行政管理效率,保持公司竞争优势,必须进行行政部门的调整。
二、调整目标此次调整旨在优化公司行政管理架构,提高工作效率和服务质量。
通过精简层级、明确职责,加强协同合作,实现资源最优配置,进一步推动公司整体运营水平和综合实力的提升。
三、调整方案1. 部门合并根据公司发展需求和人力资源优化策略,将原行政部和人力资源部进行合并,并更名为“行政与人力资源部”。
新设部门将统一管理原行政部和人力资源部的职能和工作内容,确保新组建部门的协同运作。
2. 职责调整根据部门合并后的工作需要和要求,对各岗位职责进行重新界定和调整。
具体调整方案将在后续会议上进行详细传达和解释,同时会向相关岗位员工发放《新岗位职责说明书》。
3. 岗位安排经过充分考虑和综合考虑组织中各员工的背景、工作经验、能力以及个人意愿等因素,公司将根据新岗位职责说明书进行适当岗位的安排,并在安排岗位后向相关员工发放《任职通知书》。
四、工作安排1. 调整通知会为确保每一位员工对此次调整有准确的了解,并且向大家详细介绍新部门的机构设置、职责划分、工作流程等相关内容,将于X月X日下午X时,在XXX会议室召开调整通知会,请各位员工准时参加。
2. 培训计划针对涉及到岗位职责调整或岗位变动较大的员工,公司将制定个别培训计划,以便尽快适应新岗位工作。
具体培训安排将在通知会上发布。
3. 过渡期安排为了确保此次调整能够平稳过渡,公司将设立一个过渡期,在过渡期内原有行政部门仍将正常运作,并与新组建的行政与人力资源部密切配合。
过渡期结束后,新组建部门将全面接管公司行政管理事务。
五、希望/期望此次行政部门调整是为了适应公司发展需要而做出的重要决策。