物流单证实务 教案 资料 4.2.3订舱委托书填单要求
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订舱委托书填单要求
1.发货人：一般情况下，填写出口公司的名称。
该货代业务的委托方，填写出口公司的英文名称、地址、国别，中间以“，”分开。
2.收货人：按信用证中提单制作要求填写，一般情况下，此栏填写开证申请人的名称和单位。
常用指示收货人TO ORDER或TO ORDER OF...,便于控制物权。
3.通知人：此栏填写接受船方发出到货通知的人的名称，一般也可以填写销售确认书的收货人名称。
一般在订舱委托书上会注明托运人（即发货人）、收货人、通知人这三栏为提单（B/L）的项目要求。
也就是说，将来船公司签发的提单上的相应栏目的填写也会参照订舱委托书的写法。
因此，这三栏的填写应该按照信用证提单条款的相应规定填写。
4.信用证号码：此栏填写相关交易的信用证号码。
5.开证银行：此栏填写相关交易的信用证开证银行的名称。
6.合同号码：此栏填写相关交易的合同编号。
7.成交金额：此栏填写相关交易的成交币种和合同的总金额。
8.装运口岸：即装货港，此栏填写信用证规定的起运地。
如信用证未规定具体的起运港口，则填写实际装运港的名称，如“SHANGHAI, CHINA”。
9.目的港:此栏填写信用证规定的目的地。
如信用证未规定具体的目的港口，则填写实际卸货港的名称，如“NEW YORK, USA”。
10.转船运输：根据信用证条款，如果允许转船运输，此栏填写“YES”；反之，则填写“N0”。
11.分批装运：根据信用证条款，如果允许分批装运，此栏填写“YES”；反之，则填写“N0”。
如果信用证未对转船和分批装运作具体规定，则应该按照合同的有关填写。
12.信用证有效期：根据信用证条款，此栏填写信用证的有效期，填制格式是“AUG. 22, 2021”。
13.装船期限：此栏根据信用证条款填写规定的装船期限，填制格式是“AUG. 22, 2021”。
14.运费：根据信用证提单条款的规定填写"FREIGHT PREPAID"（运费预付）或
“FREIGHT TO COLLECT”（运费到付）。
15.成交条件：根据信用证条款，此栏填写相关交易成交的贸易术语，如FOB、 CFR或CIF,填制格式为“贸易术语+装运港/目的港”，如“CIF NEW YORK”。
16.公司联系人：填写货物出口方公司联系人英文名。
17.电话/传真：此栏填写收货人公司的电话号码和传真号码。
18.公司开户行：此栏填写通知人公司开户行的银行英文名称。
19.银行账号：此栏填写通知本公司开户银行的银行账号。
20.特别要求：如托运人对所订舱位有所要求的话，可以填写在此栏中。
21.标记陵码：此栏填写货物的装运标志，即我们通常所说的“陵头”，一般填写“N/M”。
22.货品描述：此栏填写相关交易成交的商品名称
23.货号规格：此栏填写相关交易成交的商品规格。
24.包装件数：此栏填写相关交易的包装数量及包装方式。
例如该交易共使用400个纸箱进行包装，则填写“400纸箱”。
25.毛重：此栏填写单件货物毛重量与适用单位。
26.净重：此栏填写单件货物净重量与适用单位。
27.数量：此栏填写相关交易的数量及计量单位。
28.单价：此栏填写相关交易成交金额的单价以及币种符号。
例如，货物的单价是10美元，则填写"USD 10. 00”。
29.总价：此栏填写相关交易成交金额的总金额以及币种符号。
例如，货物的单价是50000美元,则填写“USD50 000. 00是
30.总件数：此栏填写相关交易的包装总件数及包装方式。
例如该交易共使用400个纸箱进行包装，则填写“400CTNS”。
31.总毛重：此栏填写相关交易的总毛重量与适用单位，如“100KGS”。
32.总净重：此栏填写相关交易的总净重量与适用单位，如“1000KGS”。
33.总尺码：此栏填写相关交易货物的总体积与适用单位，如“25.30m3”。
34.总金额：此栏填写相关交易成交金额的总金额以及币种符号。
例如，货物的总价是50000美元，则填写物的50 000. 00\
35.备注：如有其他事项可填入“备注”栏中。
