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合肥工业大学学院搬迁工作实施方案

合肥工业大学学院搬迁工作实施方案
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工业大学学院搬迁工作方案

根据学校校区双校区办学要求,学校决定部分学院从屯溪路校区整体搬迁至翡翠湖校区,汽车与交通工程学院从翡翠湖校区搬迁至屯溪路校区。此次搬迁工作涉及单位多,人数多,设备多,家具多,为保证搬迁工作按期、规、有序地进行,特制定此方案。

一、搬迁原则

1.精心组织、严明纪律、服从安排、顾全大局;

2.优化利用、杜绝浪费、控制成本、一次到位。

二、搬迁工作领导机构

(一)成立搬迁工作领导小组

组长:梁樑

副组长:吴玉程朱大勇闫平陆林季益洪

成员:广龙鸿海翌庆祝元法王峰峰颖文恩王小虎徐常胜祖权吴华清

峰江洪胡丹永胜朱士信方留梁

华国代胜石琴利平鲁昌华健日生职责:1、全面负责学院搬迁工作的安排;

2、审定各学院搬迁经费预算;

3、研究解决搬迁过程中出现的各类重大问题。

(二)根据搬迁工作要求,成立六个工作小组

1.综合协调组

组长:季益洪

成员:翌庆峰文恩田合雷仁庆建国

职责:1)制定搬迁工作方案;

2)负责搬迁工作的总体协调;

3)落实搬迁工作领导小组交办事宜。

2.固定资产工作组

组长:祝元法

成员:峰颖继靖

职责:1)摸清搬迁单位用房与设备、家具的基本情况,确定搬迁设备、家具搬迁清单;

2)落实行政用房及科研用房分配方案;

3)负责搬迁单位国有资产的调拨、报废等处置工作;

4)落实搬迁工作经费。

3.实验设备工作组

组长:翌庆

成员:钟华勇王伟纵立安祥毋奇云

职责:1)明确需要搬迁的设备清单;

2)编制设备添置与设备搬迁经费预算;审核各学院实验设备搬迁经费预算;

3)协调各学院做好实验设备搬迁的拆装及调试工作。

4)协调各学院做好实验设备搬迁工作。

4.安全保障工作组

组长:鸿海

成员:田合雷于长伟卫东

职责:1)确保搬迁期间的校园安全稳定及搬迁车辆管理工作;

2)做好搬迁期间秩序维护工作。

5.后勤保障组

组长:王小虎

成员:史志胜植王庆宜兵

职责:1)负责招标确定行政办公家具厂商;

2)负责楼宇物业服务及配套设施的购置安装;

3)负责各有关学院实验室的建设、改造。

6.各搬迁学院工作组

本着“谁使用、谁管理、谁负责”的原则,明确搬迁主体及责任。各学院须成立由院长、党委书记担任组长的搬迁工作组,全面负责学院的搬迁工作。其主要职责:

1)根据学校的要求,负责制定学院的搬迁工作方案及学院整体搬迁工作;

2)全面清查学院办公家具、教学、科研设备的基本情况,明确设备的搬迁、报废和新增明细;

3)负责做好学院办公用房及科研用房的调配与管理;

4)测算实验室搬迁经费并报实验设备工作组和固定资产工作组;

5)做好宣传动员工作,组织做好搬迁的准备工作,确保思想到位、工作到位、责任到位。

三、任务及要求

1.学院搬迁工作任务重、责任大,各学院要本着厉行节约、杜绝浪费的原则,做好办公、教学、科研设施设备的搬迁工作。各学院在搬迁前要做好固定资产摸底工作,对搬迁资产进行核对,做到账实相符;对不搬的资产要办理资产调入、调出手续;对确需报废的资产要

严格按照规定程序办理报废手续。机房电脑机位固定隔断不搬,所有房间空调一律不搬。

2.实验室家具及试验仪器设备的搬迁各学院要精心组织、周密安排,教务部要加强指导,其型精密仪器设备的搬运要科学论证,制定专门的搬迁方案,充分考虑拆卸、安装、调试的技术力量和要求,妥善搬运。

四、搬迁经费

1.学校按照统一标准拨付给各学院行政办公家具购置经费。在同一校区搬家的学院,具体标准为:教职工1000元/人,二、三年级硕士研究生(脱产)及博士生400元/人;在两校区之间搬迁的学院,拨付标准为:教职工2500元/人,二、三年级硕士研究生(脱产)及博士生800元/人。

各学院确需重新购置办公家具的,可在学校招标确定的行政办公家具供应厂商中自行询价购买,但必须符合中央行政单位办公家具配置标准的相关要求。

2.学校按照学院教职工人数整体拨付搬家专项费用。其中:

同校区搬家的学院,教职工150人以上5万,100-150人3万,100人以下2万。

两校区之间搬迁的学院,教职工150人以上8万,100-150人6万,100人以下4万。

3.经费使用采取“多不退少不补”的原则,经费不足部分由各学院从院长基金中支付。

4.实验设备搬迁费用预算由实验设备工作组编制报学校审定。其中,大型精密仪器的搬迁一事一议,在专业论证后可单独划拨经费。

五、搬迁进度计划

第一阶段:搬迁准备(2017年4月1日- 2017年4月15月)第二阶段:学院行政搬迁(2017年4月15日-2017年5月30日)

第三阶段:学院教学、科研实验室搬迁(2017年4月1日-2017年8月30日)

实验室需进行改造的,各有关学院及有关部门要抓紧落实,确保搬迁进度。

六、安全保障

1.校务部保卫办公室根据搬迁工作需要制定安全保障方案,在搬运期间,搬运试验仪器设备、办公家具出入学校要有严格的规定和措施,在搬运期间与搬运无关人员不能进入校园搬迁。

2.各搬迁单位对要搬运的资产妥善保管,装卸运输过程要有专人负责,责任到人,不得出现搬运资产丢失、流失现象。

3.各搬迁单位要加强安全教育,拆卸、搬运设备要注意断电和人身安全。

七、对各搬迁学院要求

1.学院领导班子要高度重视,认真组织好本单位的搬迁工作。各学院院长、党委书记对学院搬迁工作负总责,对于不能按时完成搬迁的学院,学校将严肃追究领导责任,并将搬迁工作情况作为单位和领导干部年度考核的重要容。

2.各学院要根据《工业大学学院搬迁工作方案》的部署和要求,精心制定本单位搬迁方案,要在学校规定的时间完成搬迁任务。纪委(监察处)、组织部、人事部等单位要做好督促检查工作。

3.各学院在搬迁前要到翡翠湖校区做好实地勘察,合理规划布局搬迁场所,做到搬迁设备家具摆放到位后不重复返工。各学院在搬迁工作中要安排专人负责随车押运,要责任到人,防止运输途中物品丢失。搬迁物品运输到目的地后,各学院要对搬运的物品及时进行验收、清点。同时,加强工作交接和密切配合,要注重保存好教学、试验、办公等相关资料文件,要确保在搬迁过程中无损坏和丢失。

4.各学院在搬迁过程中,要统一思想,树立大局观念,做到学院利益服从学校整体利益;搬迁工作要责任到人、层层落实,搬迁工作要做到勤俭节约;搬迁工作要树立安全第一思想,做到规操作,预防为主,确保人身安全和财产安全。

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