工程项目物资管理

工程项目物资管理 一. 工程项目物资管理的目的 当我们承担了一项施工项目工程， 这项项目工程的效益好坏， 最终的利润与投资的比例大小， 与物 资管理、节约材料费用、降低工程成本，有着密切的关系，由于材料费在流动资金占用中和工程成本中 所占的比重最大，故加强物资材料管理是提高施工项目工程经济效益的最主要途径。 一项项目施工的物 资管理，它是施工项目工程生产、经营活动所需的各种物资计划、订购、保管，合理的使用管理工作， 它是施工项目工程管理的重要内容。 施工项目工程物资管理的任务，它不仅要按质、按量、 按期齐备地 供应，施工生产中所需用的材料物资保证， 使施工生产按计划正常进行， 而且要十分注意节约物资材料 消耗，减少物资材料库的储备和资金的占用，降低物资材料的采购、保管等费用。

二. 工程项目物资管理的工作标准 1、 物资管理工作必须坚持“从生产出发，为生产服务”的观念，认真贯彻国家、企业经济管理的

各项法规和制度，严格执行物资纪律， 合理分配物资，及时、齐备、保质、保量、经济合理地组织供应， 保证企业生产经营活动的正常进行。 2、 加强物资科学管理。在物资计划、采购、供应、核算、统计等各个环节上都要有根据的办理业 务，做到计划有依

据，分配有道理，消耗有定额，用料有核销。 3、 合理贮存和保管物资，定期清查仓库，合理调剂余缺，压缩库存，保证在库物资数量、质量完 整无损，降低仓储

费用。 4、 熟悉中标合同及业主对物资供应方式的规定，工程部按时提供主材需用量、预算单价、技术标 准，协助项目主管

领导确定物资采购方案。 5、 物资采购采取招（议）标方式，定价过程公开、透明，采购价格低于或等于市场价。

6、 物资消耗实际使用数量小于或等于设计数量，各类台帐齐备、记录完整、信息反馈及时，物资 不超耗，不浪费。

7、 进场物资质量符合工程质量要求，不出现不合格品进入工程施工的现象。现场材料堆码整齐、 抽验频次及仓储方

式符合要求。管理有序，始终保持受控状态。 8、 采购、供应有计划，消耗有控制。债权债务分解及时，工程成本反映真实。

9、 工完料清，扣、付款手续完结，原始票据完整，查询方便。

三、工程项目物资管理的工作流程 1、 项目领导主管项目物资管理工作，确定物资采购模式（招标、议标等） ，组织成立招标委员会、

〈〈合格供方》评定小组，并主持招标和评定。 2、 组织工程、试验等部门进行结构材料〈〈合格供方》评定，组织招标采购，选择价格合理、质量 符合技术标

准、各项参数符合环保及职业健康安全规定的物资，努力降低工程成本。 3、 根据工程部提供资料和施工队提供需求计划编制月 （季）物资采购（申请）计划并组织采购，根 据施

工进度做好物资供需衔接，负责委托原材料样品试验和进场原材料抽验工作。 4、 建立物耗过程的各种台帐，运用限额发料控制消耗，及时清算劳务队伍费用，进行成本摊销， 月末传递财务

部，确保帐物相符，帐帐相符。 5、 对已完单项工程、单个劳务队所干工程进行核算，及时对比总结物资消耗情况，形成文字资料 提交当期项目成

本分析会。 6、 检查指导项目自设水泥库、火工品库、油库的日常帐目登记及盘点工作，负责管理现场材料在 相应库房及露天

的贮存、堆码、标识。 7、 会同相关管理部门办理火工品库的建设、使用等相关手续。

8、 妥善管理物资采购合同，确保物资价格、质量、付款等按合同约定进行。合理安排采购资金， 保证物资顺利供

应。 9、 及时掌握物资价格波动情况及物资价格信息。

10、 工程部负责提供主材需用量、预算单价、技术标准，协助确定本项目的物资采购方案。配合物

设部对所采购原材料的样品、说明书进行评价，确定合格供方。积极推广使用新工艺、新材料、混合材 料，在满足设计及业主要求的条件下，优先考虑使用有价格优势的替代产品。 11、 试验室负责在施工前配合物设部对水泥、外加剂、砂石料等供应厂家货源进行取样、检验，协 助确定合格供

方。负责对进场的原材料及时取样抽检。 12、 财务部负责材料报销的审核把关以及材料成本核算、 周转材料摊销等工作， 做到未通过物设部 传递的

材料单据不接收、不入账。 13、 公安管理部门会同物设部办理火工品库的建设、 使用等手续，协助物资人员做好火工品的提货、 押运工

作，检查、监督火工品库的管理工作。 14、 作业班组设专（兼）职材料员及收料员，主要负责编制本劳务队所需物资的需求申请计划，及 时反映工程需

用物资情况，代表本劳务队领取、接收和保管到达工地的物资，组织合理使用，核算物资 消耗情况；负责本劳务队工具、 机具、材料管理与养护；协助经理部物资人员进行物资盘点、回收、修 旧利废及节约工作

四. 工程项目物资管理的主要内容 1、 物资管理策划

1.1工程开工前，物设部应根据工程部提供的主要物资分工号设计用量、预算单价、技术要求等，

对物资管理工作实行策划，确定采购模式、现场管理具体方案，结果进入〈〈项目管理实施规划》 ，经批 傕后实施。图纸不全时，工程部可先提供标书预算数量。 1.2根据施工组织安排合理设置满足现场要求的临时仓储设施，如水泥库、火工品库、油库、杂料

机具库等，将各项制度和仓管人员岗位职责按项目部统一部署置放于醒目位置。 1.3熟悉中标合同及业主对物资供应方式的规定，调查周边资源及市场情况，收集潜在供方资料，

协助项目部主管领导确定本项目物资采购方案，成立招标委员会、 〈〈合格供方》评定小组。 2、 供方评定

2.1供方调查、评定内容：

a） 法人营业执照、特定产品的认证证书；

b） 合格产品的证明，如产品质量证明书、样品实验报告等；对环境、职业健康安全的说明或方案；

c） 企业信誉、装运能力、供货能力及供货时间；

d） 产品在局内或其它用户使用的情况和效果；

e） 响应物资采购招标的投标人的投标文件。

2.2委托劳务队自行采购的，应在物资合格供方名单范围内选择， 超出范围的要先按规定程序调查、

评定，再进行采购。对供方供应的不合格品采取拒收、 退货、终止合同或取消合格供方资格等方法处置。 2.6物设部每年对供方供货质量进行一次综合评价。重点评价其供货质量、服务质量及调查内容中

需年检的证据。评价结果填写〈〈供方供货质量分析表》 ，提出继续定货或终止定货的建议，经项目部主 管领导批准后更新合格供方名单，上报公司物设部存档并重新在项目公布。 2.7 一般辅助材料，可由持有上岗证的物资人员在市场上采购，采购的物资必须满足以下要求：

a） 有注册商标、生产厂名、厂址、合格证或合格标记；

b） 符合质量、环境、职业健康安全的相关标准。

c） 名称、规格、型号等无误；

d） 包装完整，外观完好。

3、 物资计划

3.1所有物资采购必须实行计划管理。施工过程中，工程部必须于每月根据生产计划安排，编制计

算下月物资需用计划交物设部，双方签字确认。遇变更设计、计划调整时及时书面通知物设部。 3.2物资计划是物资工作的纲领，包括物资申请计划、采购计划等。编制物资计划要从实际出发, 根据施工任务、进度 安排、承包合同、概预算规定、物资消耗定额、供应模式、资源分布、价格动态等 情况，进行综合分析，统筹安排，周密编制。在编制计划的过程中要充分考虑动员库存，修旧利废，加 工改制，反对粗估冒算。

3.3物资计划编制的程序与分工：

3.3.1物资计划的内容包括：

⑴物资计划表；⑵主要物资用量核算表； ⑶计划编制说明。 3.3.2各单位的物资计划由物资人员负责编制，其中主要物资由工程部提出分工点、分部位的需用 量计算表。

3.3.3机械配件计划由各单位物设部门根据机械人员提出单机、单车和修程定额核算的需用量编 制。

3.3.4编制程序：劳务队编制月（旬）物资需用计划于月（旬）前两日报到项目物设部；项目物设 部根据物资需用计

划编制月、季度物资采购（申请）计划。 3.3.5对用料单位报送的物资需用计划，受理部门应在月（旬）初两日季初三日前批复。

3.4物资计划在报出或执行前，必须由各单位主管领导主持组织计划、工程、财务、物设等部门严 肃认真的审查批准

方能有效。审查的内容有： 5.1.3.1生产任务量是否正确，材料消耗是否先进可靠。

5.1.3.2预计库存时是否接近实际，计划贮备是否适当。

5.1.3.3各种物资是否配套，进料时间是否适当，潜在资源是否充分动员。

5.1.3.4各项计算是否正确，编号、规格、单位填写有无错误。

5.1.4因设计变更、任务改变等原因必须增减生产计划时，用料单位应及时编制修正计划，连同变 更说明及计划、计

算表报主管领导审批后执行。 5.1.5物资申请（采购）计划必须按材料大类分别编制，其中材料编号、名称、规格、计量单位必 须按〈〈物资目录》

及国家、行业标准顺序填写。 5.1.6对甲供物资和上级物资主管部门负责采购供应的物资， 分别按时编制物资申请计划经本单位

审批后予以上报。 5.1.7非生产需用的物资，由主管部门提报申请计划，经主管领导批准后由物资部门根据资源情况 安排供应。

3.2劳务队可自行采购二、三项料， 但须先向物设部报物资采购计划。 如果委托经理部采购，则需

报委托采购计划。劳务队不得越权私自采购需物设部专供的物资。 3.3物设部根据工程部提供的分工号物资设计用量、月物资计划和劳务队提供的旬、月物资需求计

划编制月物资采购（申请）计划，项目部主管领导审批后执行 3.4物设部根据施工协议、设计使用数量、材料消耗定额、物资需求计划实行限额发料，填写限额

发料单及分工号物资供应台账，发现消耗不正常时及时查找原因并进行处理。 5. 计划与采购管理