固定资产领用单
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固定资产领用单
固定资产领用审批
固定资产领用需要登记资产领用登记,然后需要相关负责人审批,才能实际领用资产,在资产领用登记中加入单据状态字段,默认状态为未审批,领用资产时,单据的状态必须是已审批才能领出资产。
首先设计一张资产领用管理表,用于资产领用的登记,查询,审批等操作,如下图
当有需要审批的资产领用登记,状态为未批准,就可在这张表上操作,设置几种审批结果供选择,通过公式更新单据状态,在领用时就根据单据状态来处置。
这是批准领用的公式,还可以加入本表的审批结果是不同意领用的公式,在管理表中,就可以根据领用单据的不同状态进行取数,把数据分类查询。
同样,有不同意领用的,也增加不同的状态查询,在同意资产领用后,应该同时更新固定资产卡片的状态为“在用”,保证数据的实时性,其他的审批状态不用更新资产状态。
1.为了更好的利用固定资产,实行固定资产归口管理,加强对固定资产的维修与保养,建立岗位责任制和操作规范,按照集中领导、归口管理的原则以固定资产的类别确定分工管理如下:
1.1财务部作为固定资产的主管部门,应建立健全固定资产的明细帐卡。
1.2公司机器设备全部由生产部门归口管理.
1.3.生产部门负责生产车间设备的购建、安装、修理和使用管理。
1.4生产部门负责生产厂区动力设备的购建、安装、修理和使用管理。
1.5.公司仪器仪表设备应由技术中心归口管理。
技术中心负责公司的仪器仪表的购置、修理和使用管理。
1.6公司的电子设备及厂房建筑物由综合部进行统一管理。
1.7综合部负责公司的通用电子计算机及附属设备购置、安装、维护和使用管理。
1.8综合部负责公司厂房建筑物及其附属设施的购置、安装、维护和使用管理。
1.9办公室负责公司运输工具的购置、维护和使用管理。