仓库与面辅料入库管理规定
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仓库与面辅料入库管理规定
为完善面辅料入库管理，提升仓库周转效率，针对公司仓库与面辅料入库管理规定如下：
一、仓库在收带损开裁面料的处理：
1)仓库在收料时因质量或其它原因需带损开裁的面料，必须由业务副总经理审批签字确认后，按规定流程办理入库。
2)采购部与供应商协商补损时，还需考虑后续因带损开裁后导致生产难度（如裁剪、验片、
修片、人工等费用），并与相关部门核对损失及形成管理台账，月度与财务部对账。
3)品质部在检验报告中（ERP录入时），必须说明带损开裁原因、开裁注意点及预估损耗。
4)生控部在料齐开单时，必须核查检验报告，料为带损开裁料时，必须预核算需补损量。
5)仓库依据审批与检验报告入库（ERP录入时必须注明带损开裁），在配送时告知生产部门
该款面料为带损开裁料。
6)生产部门在生产时需先核查检验报告，料为带损开裁料时必须详细记录损耗，并保留残次料、人工工时、维修等资料，以便与供应商协商补损，无记录由该部门自己承担。
7)生产部门裁剪色差面料时，必须编号开裁，裁剪车间负责编号。
二、仓库收料时对需超规定入库面辅料的处理：
1)采购部在面辅料等到货之前必须提前告知仓库，并传达交货信息、需处理的异常及提前协
调生控部处理超交面料事项。
2)实到面辅料超公司规定限额，仓库当天及时以工作联系单形式反馈采购部，采购部接反馈
信息后一天内必须给于回复处理方案，超过回复时间，则仓库将来料超交部分办理免费入库，后续供应商追偿等，责任部门责任人承担所有费用。
3)采购部回复处理方案是退回供应商，因此产生的全相关费用由采购部负责协调沟通供应商
解决与承担。
4)其它管控条件：
①只针对主料进行超交控制，辅料目前未进行超交控制；
②只针对大货进行超交控制，其他板单、销售样不进行超交控制；
③超交控制是根据采购合同中同一物料同一颜色同一色号同一门幅来计算其采购总量；
④超交比例管控标准：
经业务副总经理审批签字确认后，制定异常请购单，采购部完善单据后仓库入库。
四、生控部核增裁需求时，要按A料B料的最少量下单，因核料不准确导致下单错误，由责
任部门承担损失。
五、生控部核增裁后，来料还超过业务允许的范围，必须运营副总经理审批签字确认后，方
可办理入库。
六、客评面辅料都齐的情况下，增裁需求必须控制在一天内下单，采购部也需在一天内完成
合同及处理。
七、因业务需要或客人特殊指定，该款面辅料供应商有起订量或特殊规定，超公司规定限额，采购部门下单前必须提前运营副总经理审批签字确定后执行。
八、通用物料采购由仓库核实库存后反馈采购部，采购部依据规则生成采购计划，审批后执
行采购，仓库依审批计划入库，并按业务订单需求配送，财务核查物料是否按单配送使用。
九、以上规定至发布之日起执行，如未按以上规定执行以公司相关管理制度、原则处理，后
续因管控需要，有变动调整，则以实际需求更新本规定。
