元旦晚会外联策划书

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西安建筑科技大学环境与市政工程学院“元旦文艺晚会”



建大环境学院学生会外联部
一、活动背景:
作为青春的代言人,大学生们总洋溢着年轻的活力、总充满着狂热的激情,尤其是对于新奇刺激的大型活动必会踊跃参与。

这类的活动既能让主办方的知名度得到很大的提高,又能让赞助的商家达到良好的宣传目的,从而达到互盈互利的整体效果。

环境与市政工程学院的每一位师生将以饱满的热情参与到此次活动中,整个学校也将会沉浸在欢悦的“元旦”气氛中。

在喜迎元旦的欢快时期,我们将携手赞助商共同开展此次“元旦晚会”活动,并为赞助商在西安建筑科技大学中树立良好的企业形象,争取这个巨大的学生市场。

西安建筑科技大学环境学院学生会精心策划了这次“元旦晚会”活动,本次活动的策划不但在历年各项特色活动互动的经验总结之上,而且通过了学生会及老师们的分析讨论,极具权威性。

并且是西安建筑科技大学本年最具特色的活动之一,也是本学年的重头戏,得到学校和学院领导的高度重视,并给予了大力的支持。

相信今年所举办的环境学院“元旦晚会”特色活动将会是历年来最为引人注目的一届。

二、活动时间和地点
本次活动暂定2010年12月26日在建大校本部食堂四楼大礼堂举行。

三、晚会主题:
国风·华彩,洋韵·古风
四、针对人群:
西安建筑科技大学全体师生
五、活动简介:
市场分析:
(1)同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。

(2)环境与市政工程学院为学校三大院系之一,学生成绩良好,拥有出国倾向的同学较多,作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。

若是赞助商能在“元旦文艺晚会”这种特色活动中进行宣传,效果十分理想。

(3)环境与市政工程学院在学校的受注视程度较高,如条件允许的话,赞助商还可以同我们建立一个长期友好的合作关系,如每年共同策划举办一次“元旦晚会”活动,将会使赞助商在同行业内外的知名度不断加深,甚至到各个高校的出国留学生们,极具有长远意义!
(4)高效的宣传:以往的校内活动中,我们积累了丰富的宣传经验,在本部校园内,都可以在短时间内达到很好的宣传效果。

而且有足够的人力资源为赞助商将宣传工作做到位。

(5)学校与学院领导都将参与其中.其盛况也必定空前。

本次活动作为关键的一炮,意义深远,商机无限。

六、活动内容及活动方案:
(一)
1. 本次“元旦晚会”活动的冠名权。

2. 在“元旦晚会”活动现场邀请赞助商的代表人致辞,并在相关的主持人
的串词中安排对赞助商的介绍。

3. 在西安建筑科技大学主干道上,可以悬挂横幅,贴海报,贴宣传画,等。

4. 帮赞助商于活动现场分发适当的非商业性传单,在各个班级里做出相应
的更为详细的宣传。

5. 我们的活动情况将在学院的院网做出相应的宣传。

6. 可以由赞助商提供免费的奖品,礼物等等,比如:可以送学习资料书籍
以及免费上课的节数等等。

备注:详情见附录,赞助商如果有任何问题可以进一步协商。

(二)我们的宣传特点:卓越实效、费用合理、服务周到。

(三)具体宣传措施:
1. 本次环境学院“元旦晚会”活动将以赞助商全程冠名。

备注:
2.在舞台的设计背景上打出赞助商的品牌口号。

3. 两条横幅分别悬挂于主干道上(内容:“赞助商”预祝环境学院“元旦晚会”获得圆满成功等)
备注:
4.两张宣传板分别摆放于元旦晚会大厅门内外(内容:为本次”元旦晚会“的活动内容介绍并明确指出此次活动的赞助商。


备注:
5. 分发“元旦晚会”活动门票,在门票上印制赞助商的LOGO,门票设计为正票与副票亦或是调查问卷。

备注:
6. 可于“元旦晚会”节目单上印制赞助商的LOGO。

备注:
7. 2009元旦晚会宣传海报以赞助商冠名。

备注:
8. 邀请赞助商代表作为特邀嘉宾参与本次"元旦晚会"活动并致辞。

备注:
9. 在活动中设抽奖环节,由赞助商代表提供并颁发奖品(抽奖形式:在活动
现场收集副票并与活动中穿插抽奖)
备注:
10. 在活动现场为赞助商分发适量的非商业性相关产品业务宣传资料。

备注:
11. 可于大礼堂门口摆放赞助商的易拉宝。

备注:
12. 我们的活动情况将在学院的院网做出相应的宣传。

备注:
七、费用预算:
宣传费用:
小计1000元活动费用:
小计 1500元舞台布置:
小计 500元共计:3000元。