公文格式参考资料
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公文格式参考资料
依据《中共敦化市委办公室关于做好党委文件改版工作的补充
通知》(敦办发„2011‟34号)要求,现将有关事项摘抄如下,供
各单位拟制文件参考。
一、新版文件用纸
采用GB/T148中规定的A4型纸,
二、新版文件版心设置
上边距39mm;下边距33mm;左右边距之和为54mm的A4型纸,
考虑左侧装订线,左边距可比右边距大1—2mm;每页排22行,每
行26个字。
如排版时遇到公文最后一篇只有发文机关或一两行字的情况
时,可适当调整行间距。公文最后一篇不允许标注“此页无正文”。
三、新版文件公文格式
标题。22磅大标宋体字。标题多行排印时,应采用“正三角型”
或“倒三角型”排印,避免出现上下宽、中间窄或多行同等宽的情
况,如有副标题时字体用楷体,字号同正文相同。
正文。公文的主体,用来表述公文的内容,位于标题或者主送
机关下方。文中大小题号要按以下顺序使用:
一级标题用“一、二、三……”,字体、字号 “16.5磅黑体
字”。
二级标题用“(一)、(二)、(三)……”,字体、字号 “16.5
磅楷体字”。
三级标题用“1. 2. 3……”,字体、字号 “16.5磅仿宋体字”。
四级标题用“(1)(2)(3)……”,字体、字号 “16.5磅
仿宋体字”。
正文用16.5磅仿宋体字。
附件。公文的附件名称应置于正文之后空一行,在发文机关署
名之前。如受版面限制可不空行。
附件内容要另起版面,在版面顶头左侧标注“附件”,“附件”
两字为16.5磅仿宋体字。附件标题在“附件”下,“22磅大标宋
体字”居中排印。附件正文在附件标题下,一般与附件标题空一行,
附件正文为16.5磅仿宋体字。