PowerPoint声音控制方法汇总

PowerPoint作为演示文稿制作软件，一直在多媒体演示、产品推介、个
人演讲等应用领域得到广泛的应用。幻灯片中除了可包含文本和图形
外，还应该包括音频信息，恰到好处的声音可以使演示文稿更具有表现
力。接下来就来介绍PowerPoint(以PowerPoint2002版本为例)声音控
制的几种实用方法。
1 背景音乐的控制
在制作幻灯片时，有时需要加一段背景音乐，并希望在观看放
映的时候，它能自始至终地播放。加入背景音乐的方法主要有以下两种
方法：
（1） 幻灯片切换设置法
选中需要开始播放背景音乐的幻灯片，然后选择菜单【幻灯片
放映】->【幻灯片切换】，随即弹出“幻灯片切换”任务窗格，在“声
音”下拉列表框中选择“其他声音”，在弹出的“添加声音”对话框
中，选择一个wav格式的声音文件，然后选中“循环播放，到下一声音
开始时”复选按钮。
采用该方法，背景音乐到下一个音乐开始时会自动停止，因此
为了使背景音乐贯穿所有的幻灯片，则不能在后面的幻灯片中插入其他
声音。并且插入的声音文件只能是wav格式的文件。
（2） 自定义动画法
选中需要开始播放背景音乐的幻灯片，选择菜单【插入】->【影
片和声音】->【文件中的声音】，在“插入声音”对话框中选择背景音
乐，弹出“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音？如果不，则在您单
击时播放声音。”对话框，选择“是”按钮，则在该幻灯片中显示一个
喇叭图标。
接下来对声音对象进行动画效果的设置，选择菜单【幻灯片放
映】->【自定义动画】，在弹出的“自定义动画”任务窗格中，有一个
声音对象的“播放”动画效果，单击下拉菜单中的“效果选项”，弹出
“播放声音”对话框，在“效果”选项卡中，选择“停止播放”选项中
的第三项单选按钮，并输入数字n，则放映幻灯片时无论有链接还是无
链接的情况，只要点击了n张幻灯片就停止播放声音，注意这里的n不
是序号的第n张。为了隐藏背景音乐小喇叭图标，可以在“声音设置”
选项中，将“播放时隐藏”复选按钮选中。
2 动作按钮控制声音的播放和停止
在需要插入声音的幻灯片中插入一个动作按钮，选择菜单【幻
灯片放映】->【动作按钮】中的任意一个动作按钮，弹出“动作设置”
对话框。在“单击鼠标时的动作”选项中选择“无动作”单选按钮，选
中“播放声音”复选按钮，在下拉列表框中单击“其他声音”，在“添
加声音”对话框中选择要播放的声音文件。
接着增加一个停止声音播放的动作按钮，方法和第一个动作按
钮的设置类似，不同的地方是选中“播放声音”复选按钮后，在下拉列
表框中单击“停止前一声音”。
在放映幻灯片时，单击第一个按钮则播放声音，单击第二按钮
则停止声音。
此方法适用于在同一张幻灯片中放置多种音乐，随机选择一种
音乐来进行播放，需要注意的是通过此方法控制的声音文件必须是wav
格式。图1便是通过此方法制作的一张幻灯片，单击“播放”按钮则播
放音乐，在需要停止的时候单击“停止”按钮。
3 触发器控制声音的播放、暂停和停止
在幻灯片插入声音之后，有时希望能在适当的时候停止，并且
又可以在适当的时候继续播放，解决的办法是通过触发器来实现。操作
步骤如下：
（1）插入声音文件：在需要插入声音的幻灯片中，选择菜单
【插入】->【影片和声音】->【文件中的声音】，在“插入声音”对话
框中选择背景音乐，弹出“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音？如
果不，则在您单击时播放声音。”对话框，选择“否”按钮，则在该幻
灯片中显示一个喇叭图标。
（2）插入三个动作按钮：选择菜单【幻灯片放映】->【动作
按钮】->【自定义按钮】，在幻灯片中拖出三个按钮，弹出“动作设置”
对话框，在“单击鼠标时的动作”选项中选择“无动作”单选按钮。分
别选中三个按钮，单击鼠标右键选择“编辑文本”，为三个按钮分别添
加文字“播放”、“暂停”、“停止”。
（3）将声音的播放设定为自定义按钮控制：选中幻灯片中的
小喇叭图标，选择菜单【幻灯片放映】->【自定义动画】，在弹出的“自
定义动画”任务窗格中，可以看见声音的播放动画效果已经加入到了
“自定义动画”任务窗格中，选择该动画效果下拉菜单中的“计时”选
项，弹出“播放声音”对话框，在“计时”选项卡中单击“触发器”按
钮，选择“单击下列对象时启动效果”单选按钮，在其右侧的下拉列表
框中选择触发对象为“播放”按钮。
（4）将声音的暂停设定为自定义按钮控制：选中小喇叭图标，
在“自定义动画”窗格中单击“添加效果”按钮，选择“声音操作”中
的“暂停”。在“自定义动画”任务窗格下方出现暂停动画效果，选择
该动画效果下拉菜单中的“计时”选项，弹出“播放声音”对话框，在
“计时”选项卡中，选择“单击下列对象时启动效果”单选按钮，在右
侧的下拉列表框中选择触发对象为“暂停”按钮。
（5）将声音的停止设定为自定义按钮控制，方法类似于（4），
不再赘述。
方法2只能播放wav格式的声音文件，而此方法不仅可以播放
wav格式的声音文件，还可播放mp3格式的声音文件，并且此方法可以
暂停声音的播放，图2便是通过触发器控制声音播放、暂停和停止的幻
灯片。此幻灯片中有三段《走遍美国》的mp3音频，通过单击“play”
按钮、“halt”按钮和“stop”按钮可以控制声音的播放、暂停和停止。
4 随自定义动画效果出现的声音
为了增强动画的效果，可以为动画效果添加声音，操作步骤如
下：在“自定义动画”任务窗格中，单击该动画效果下拉菜单中的“效
果选项”，在对话框的“效果”选项卡中，单击“声音”下拉列表框，
选择已有声音或者来自文件的声音。
5 随幻灯片切换效果出现的声音
在幻灯片进行切换时，可以添加声音，操作步骤如下：选中需
要为切换效果添加声音的幻灯片，选择菜单【幻灯片放映】->【幻灯片
切换】，在“幻灯片切换”任务窗格中，单击“声音”下拉列表框，选
择已有声音或者来自文件的声音，若每张幻灯片切换时都需要声音，则
需要单击“应用于所有幻灯片”按钮。
6 为幻灯片录制旁白
有时需要对幻灯片进行解说，解说的内容自己录制，这时就要
用到录制旁白的功能了。操作步骤如下：选择菜单【幻灯片放映】->【录
制旁白】，弹出“录制旁白”对话框。选择“设置话筒级别”按钮可以
调整话筒的效果，直接单击“确定”按钮表示插入的是嵌入旁白，若选
中“链节旁白”复选按钮，则表示插入的是链接旁白，还可以通过单击
“浏览”按钮来选择放置旁白文件的文件夹。接着进入幻灯片放映状
态，一边播放幻灯片一边对着麦克风朗读旁白。播放结束后，弹出“旁
白已经保存到每张幻灯片中，是否也保存幻灯片的排练时间？”对话
框，单击“保存”按钮，录制完毕后，在每张幻灯片的右下角出现喇叭
图标，播放时如果放映方式的换片方式设置为“如果存在排练时间，则
使用它”，则自动播放旁白。
本文介绍了PowerPoint中6种声音控制的方法，希望能对读
者在制作幻灯片时，声音的控制处理方面，提供一定的帮助。