事业单位人事档案信息化管理

事业单位档案管理制度第一章总则第一条为了规范和完善事业单位档案管理工作，保障档案资料的安全性、完整性和可追溯性，提高档案管理的效率和质量，特制定本制度。

第二条本制度适用于所有事业单位的档案管理工作。

第三条档案部门是事业单位档案管理工作的执行机构，负责档案的收集、整理、保管与利用。

第四条档案管理部门负责制定档案管理工作的年度计划，组织实施，监督检查，以确保档案管理工作的正常运行。

第二章档案收集与整理第五条事业单位应建立档案收集工作制度，明确档案收集的范围、方式、时间和责任人，并配备相应的人员和设备。

第六条事业单位应建立档案整理工作制度，对收集到的档案资料进行整理和分类。

所有档案资料应按照一定的分类原则，如时间、地点、部门等进行整理分类。

第七条事业单位应定期检查档案资料的存放状态，包括档案的数量、质量和安全性等，及时发现问题并采取相应的措施加以处理。

第三章档案保管与利用第八条事业单位应建立档案保管工作制度，明确档案保管的责任人和具体的工作流程。

档案保管人应经过专业培训，具备相关的档案保管知识和技能。

第九条档案保管人应严格遵守档案保密制度，确保档案资料不泄露。

对于特定的敏感信息如个人隐私等，应设置相应的权限和访问控制，对外部人员进行限制。

第十条事业单位应建立档案利用工作制度，明确档案的开放范围和方式。

档案利用应满足用户的合法需求，提供准确、完整和及时的档案信息。

第四章档案安全管理第十一条事业单位应建立档案安全管理制度，确保档案资料的安全性和可追溯性。

包括安全存储、备份、防火、防水、防盗等措施。

第十二条档案保管人应定期检查档案资料的安全状况，如发现问题应及时上报并采取相应的措施进行修复或处理。

第十三条事业单位应定期组织档案资料的备份工作，将重要档案资料保存在多个地点以确保数据的安全性和可恢复性。

第五章档案处置与销毁第十四条事业单位应建立档案处置与销毁工作制度，对已经不再具有业务或法律保管价值的档案予以及时处置和销毁。

162022年 第02期兰台内外数字档案创新研究一、事业单位实现档案数字化管理的必然性1.社会发展的需求在正常情况下事业单位自身的数字化建设能力越来越高，那么事业单位在社会中的职责水平也会越来越高，事业单位的经济效益也会随着职责水平的增长而提升，从而促进了我国现如今的社会经济发展，改善国民的生活质量。

因此，快速建立事业单位的档案数字化发展是十分重要的。

建立事业单位的档案数字化管理工作，有利于提升事业单位档案数字化管理质量，能为人们提供更为优质的服务，还能减轻事业单位档案工作管理人员的工作压力，提升档案的完善性。

2.提升档案运行的效率现如今我国形势已经出现了新的发展，在此背景下事业单位对档案管理工作全面实施数字化管理，能够提高事业单位档案的管理效率。

通过实施档案数字化管理，能够将纸质档案管理中出现的问题进行优化与解决。

将档案数字化管理体系进行优化，能够提升事业单位档案管理工作效率，优化档案配置以及建设策略，改善档案的信息。

将数字化管理模式运用到事业单位的档案管理工作当中，能够增强档案管理效率，减少档案管理的输出，改善档案的运行系统，使事业单位与上级单位、社会组织以及服务对象之间能够保持良好的档案信息联系，从而满足各个机关与公众对档案使用的各种要求，在降低档案管理人员工作压力的同时提升档案管理质量。

3.符合档案的使用需求档案数字化管理是指在对档案进行管理时，借助信息技术来对档案进行全方位管理。

数字化档案管理是涉及多个方面的，其中包括个性化、智能化、信息化应用大数据以及云计算平台来进行综合的档案数据处理，从而满足事业单位对档案管理的全部要求。

现如今随着事业单位的发展，档案管理工作已经从传统的保管方式转变为开放式管理。

因此，利用数字化技术来完善事业单位的档案管理体系，能够更好地利用档案管理优势，从而提升事业单位的档案管理工作。

二、事业单位实现档案数字化管理的现状1.采用的档案管理设备较为落后如今，档案数字化管理已经是事业单位档案管理工作的关键点。

浅析事业单位人事档案安全管理事业单位是国家机关、事业单位、企业、社会团体等机构的主要组成部分。

它们是公共利益的代表，所以事业单位人事档案的管理至关重要。

人事档案是事业单位对员工的重要记录，其中包含了员工的个人信息、工作经历、考核评价、岗位变动、荣誉奖励等重要信息。

正确、全面、规范地管理人事档案，不仅能够为单位提供准确、及时、全面的人力资源管理服务，而且还能够有效保障员工和单位的合法权益。

1.做好人事档案的分类归档事业单位HR管理者应该明确所有人事档案的存放地点，并且建立分类归档的管理制度。

人事档案应按照员工的姓名、入职时间、岗位等信息进行归档分类，方便管理者查找和维护。

同时在档案管理过程中应加强档案保护措施，包括保密措施、防火、防潮等。

2.建立档案管理制度建立事业单位人事档案管理制度是一项必要的管理工作。

制度应当覆盖人事档案的各个环节，包括档案保存、归档、使用、借阅、清理和销毁等。

制度应当明确档案存储期限和档案销毁程序，确保人事档案规范、全面、及时地被管理。

3.加强档案审核与审批事业单位应设立专门的岗位，负责人事档案的审查、审批和归档。

管理者应严格审核人事档案的真实性、完整性和合法性。

员工是否入职、晋升、离职等亦应严格审核，以确保档案中的内容真正反映了员工的真实情况。

4.建立档案采集标准事业单位一同应该建立统一的档案采集标准，确保采集的人事档案内容真实全面的记录员工的信息。

此外，采集的资料内容还应标准化、规范化，方便管理和查询。

如员工的岗位变动、学历信息和奖惩信息等均应符合标准。

5.加强内部审查人事档案管理不是一项静态的工作，而是需要长期维护管理，进行内部审查是必要的。

管理者可以定期对人事档案进行审核，发现问题进行纠正，保证档案的完整性和真实性。

总之，事业单位人事档案安全管理要求管理人员注意档案收集、存储、查阅、使用、销毁等过程，建立保密措施并加强对档案的管理与监督。

只有这样才能确保人事档案的安全，保障单位和员工的合法权益。

（ 一） 加强领导 ，提高对档案工作重要性的认识。
建 立 档 案 管 理 领 导 小 组 ，定 期 对档 案 管 理 工 作 进 行 检
工作中形成的档案材料的要求与收集制度 ，并及时收集 他们在工作中形成的德、能 、勤、绩等归档材料 ，使新 形成的各类流动人 员的人事档案符合管理要求，以便提
事业单位人事档 案管理 的 现 状 与 对 策
口白 蓉
【 摘
要】 人 事档案是人 才信息的重要载体 ，是知人善任 、选 贤举 能的重要 工具。管好用好人 事档案 ，对人 才资源开发
起 着重要 作用 。随着我 国人事制度改革 力度 的不断加 大 ，必须采取提 高档案管理人 员素质 、完善人事档案管
索 、调 阅档 案等 仍 习惯 手工 操作 ，无纸 化 阅档 基本 没 有
实施。这样 既不利于档案的保管 ，又影响工作效率。
３ ４
＿ ・ ２ ０ １ ３ 年第１ ２ 期
（ 五 ） 人事档 案利用工作水平较低 。对人事档 案
管 理 者 来说 ，无论 是 收集 整 理 ，还 是鉴 别 保 管 ，都 是 为
漫无边际” ，这样的重复劳动 ，不仅造成人力 、物 力、 财力的浪费 ，同时也使得人事档 案案卷很 不美观。此
一
、
人事档案 管理工作 中存在 的问题
（ 一） 对人 事 档 案管理 的 重要 性认 识 不足 。一 些 单
外，有些人事档案材料 内容不完整。如履历表 、年度考
核表 、学历 、职 称 、工 资等 项 目填 写不 完 整 ，这 些都 严
（ 二 ） 人 事 档 案存 在 弄 虚作 假 的情 况 。 档 案 的生 命在 于 真 实性 ，在 现 有人 事档 案 管理模 式 下 ， “ 弄 虚作

论坛人事档案管理体系的信息化建设文/徐西磊摘要：随着近年来我国科技实力不断地增强，档案行业受到信息技术的影响也发生了多元性的变化。

以信息技术为核心的信息数据服务、信息咨询、数据共享等一体化信息资源平台出现在了人们的视野中。

这些依托互联网技术、信息技术、数据传输技术形成的档案共享服务机制极大的提高了档案管理的效率，并促进人事档案信息数据在多种互联网渠道集中性的交互与共享，帮助信息系统形成集中性的数据处理模式进行资源集中。

鉴于此，本文就人事档案管理体系的信息化建设途径展开详细的分析，并提出具体的研究，以供参考。

关键词：人事档案管理信息化管理问题研究一、人事档案管理机制进行信息化、数据化、网络化建设的必要性信息化档案管理是随着互联网技术、信息技术、通讯技术形成的新的技术发展趋势主要以信息技术为导向进行多形态转变和集中化过渡，主要以互联网技术、通讯交互技术为核心对各类型的档案数据资源实施的统一性管理，以人事数据分析、数据集中管理、信息综合、信息分析形成的统一性数据管理机制。

相对于传统的人事档案管理方式，集中化数据处理体系不仅有着更高的工作效率，能够对各种类型的信息资源数据实施准确的监测，还能根据不同用户需求的不同向用户提供人事信息检索、信息咨询、文件查询等服务，促进人事档案管理机制进数据化转型。

传统模式的人事档案信息管理主要是以物理固态资源作为信息载体而实施的管理活动，具有一定的时间和空间限制，不适应信息资源的集中获取需要。

相对于传统以人工为主的数据管理方法而言，智能化控制体系下的计算机档案数据管理系统数据处理效率更高，格式兼容性更强。

不仅能满足档案信息共享、存储、分类、查询的需要，还能根据信息资源类型的不同为用户提供一体化的信息服务，充分满足用户的个性化需要。

二、事业单位人事档案管理体系的智能化、网络化、信息化建设途径（一）加强单位内部基础信息设备形态转变在单位内部人事档案管理机制的形态转变过程中，增强其信息处理效率就要结合信息处理方法和各种设备资源的配置情况，加大物质资源投入。

事业单位人事档案管理的必要性与优化策略探讨摘要：社会快速发展、不断转型的背景下，人才已逐渐成为事业单位快速发展的核心，成为其实现可持续发展的保障，这就对人事档案提出更高的要求，要求事业单位必须采取有效措施全面提高人事档案管理水平。

人事档案在事业单位中发挥着至关重要的作用，其既能帮助事业单位选拔优秀人才，又为事业单位用人提供重要依据。

基于此，全面提升事业单位人事档案管理水平是必然选择。

关键词：事业单位；人事档案管理；必要性1事业单位人事档案管理的必要性1.1法律法规要求事业单位是国家机构的重要分支，它们的存在对国家经济建设的发展有着直接影响，这也使得人事档案管理非常受重视，《中华人民共和国档案法》明确指出，各单位应当根据自身情况建立和管理本单位的档案，尤其是人事档案的管理。

另外，各地方政府也有颁布相应的规章制度，要求各事业单位建立人事档案管理制度，提高人事档案管理水平，切实保障档案信息的安全性、完整性与可信度。

所以，基于这一背景，事业单位做好人事档案管理工作是必然选择。

1.2保障员工权益人事档案管理本身就是对单位员工各项信息内容的管理，包括学历、工作情况、工作年限等，并通过对资料信息的整理与分析，来了解员工的政治品行、道德素养、工作能力等情况，然后在此基础上对他们进行合理的绩效评估，给予相应的激励奖励。

所以说，做好人事档案管理工作，可以为员工的晋升、评优、晋级提供重要参考依据，从而最大限度地保障员工的切身利益。

而且，由于人事档案资料能够反映员工的职业发展状况，也就意味着上级部门可以更清楚下属员工的工作能力，避免被其他干扰信息而影响自身的判断，做出不利于员工发展的决策，所以从这一方面来看，人事档案管理也能充分保障员工的合法权益。

1.3提高管理能力事业单位人事档案管理，虽然是一项非常基础性的工作，但重要性不言而喻，主要原因就在于人力资源是事业单位发展的重要资源，想要充分发挥人力资源的优势价值，就必须要做好人事档案管理工作。

事业单位人事档案规范化管理人事档案记载了个人的学习工作经历、政治思想、品德作风、工作表现等大量重要信息，是全面系统了解和评价一个人的重要参考依据。

随着人事档案作用的日益明显化和人事档案管理的变革，个人信息的真实性和有效性越来越受到关注，人事管理的规范化也日益显得重要和迫切。

事业单位作为我国行政行业划分体系中的重要组成部分，加强事业单位人事档案管理规范化成为适应社会发展的步骤。

一、事业单位人事档案管理中存在的主要问题1.对档案管理不够重视。

在部分事业单位的人事档案日常管理中，存在着一些领导不重视人事档案管理的现象。

传统的人事档案管理观念认为，人事档案管理的内涵就是信息的有效可查。

并且，相当一部分工作人员也认为人事档案只是简单的收集材料、整理、装订、保管，没有更多的用途，因此使得很多档案管理人员养成了散漫、安于现状的思想，普遍缺乏改革、创新意识。

2.缺少稳定专业的档案管理人员。

社会的发展和档案管理的革新对档案工作者素质和文化程度也提出了更高的要求，但是在现阶段的档案管理人员普遍学历低，档案专业的工作人员更是少之又少。

由于档案管理比较清闲，常常由即将退休的工作人员或者其他工作人员兼职。

因此，档案管理工作人员变动频繁，并不稳定，缺乏对档案管理的深刻认识，使得人事档案管理难以得到更大的革新和突破。

3.档案管理基础设施落后。

现阶段大部分的事业单位所采用的人事档案管理办法和技术手段都很陈旧，距离现代化管理的水平还相差很远。

主要表现在没有规范的档案室和先进的信息技术。

面积、温湿度等指标也远远达不到档案室标准化的要求，直接使得档案管理现代化难以正常实现，并在一定程度上给人事档案的长期保存带来了隐患。

部分单位则是缺乏计算机技术方面的人才，使得一些现代化的管理设施处于瘫痪状态，浪费了资源。

4.缺乏健全有效的档案管理制度。

由于人事档案管理制度的不健全，使得一些单位无法制定适合自身实际、合理有效的实施细则和规章制度，并且不能及时系统地收集相应的档案管理材料。

人事档案管理数字化思考摘要：人事档案管理数字化，是深入实施人才强国战略、加快发展数字经济、加快建设数字中国的重要举措，是实现人才强企和数字化创新结合、创新驱动发展的有益实践；有利于快速有效地转变管理现状，优化管理流程、规范管理工作、提升管理效率、提高安全可靠性能，有利于充分发挥数字化管理的业务高效协同效应和数据价值贡献，形成事业单位发展新优势，助力单位高质量发展，塑造新动能，为建设中国式现代化、全面推进中华民族伟大复兴做出更大的贡献。

关键词：人事档案管理；数字化；应用1当前时代背景下人事档案管理工作开展的意义综合当前时代背景下开展人事档案管理工作的意义，主要包含：1.1优化人事管理质量事业单位人事管理中，人事档案管理作为一个重要组成，其管理本身是为人事管理服务的。

所以，当前时代背景下，单位通过高质量地开展人事档案管理工作，全面、深入地分析员工档案并展开管理，进一步了解员工实际情况，从档案管理出发夯实员工个人发展及事业单位整体发展的基础。

1.2能够保障员工的合法权益员工日常工作中，事业单位通过开展档案管理工作能在一定程度上影响员工自身的发展，单位依托人事档案管理流程能够进一步了解员工情况，方便后续人事调动中保证员工岗位与其自身更加适宜。

同时，还能以员工档案履历为根据拟定适宜的薪酬。

1.3从档案出发夯实开展评优工作的基础员工个人档案在评优的具体过程中属于重要的评选标准，能为评优工作开展的公正性、公平性提供重要保障。

同时，单位人事调动过程中，在调动员工特别是调动重要岗位时，需要全面了解员工档案履历及道德品质等，确保员工具备与就职岗位相符合的综合职业素养及专业技能等，以便其就职后能够高效高质落实工作任务。

2人事档案管理存在的问题2.1管理制度建设不足人事档案管理作为单位管理的一项工作，对应的管理制度能为其实际开展过程中的质量提供可靠的保障，同时能督促单位高度重视人事档案管理。

但是，综合现阶段各个单位实际发展情况来看，有个别单位由于不太重视人事档案管理，因此在有关人事档案管理的制度建设方面略显滞后，带给人事档案管理质量一定的影响。

第一章总则第一条为加强事业单位人事档案管理，确保档案的真实性、完整性、安全性和有效性，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有事业编制人员的档案管理。

第三条事业编人员档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案的合法性；（二）全面真实，反映事业编人员的真实情况；（三）安全保密，保障档案信息安全；（四）规范高效，提高档案管理效率。

第二章档案收集与整理第四条事业编人员档案收集应包括以下内容：（一）个人基本信息；（二）学历、学位、专业技术职务、任职资格等证书；（三）工作经历、职务变动、考核、奖惩等材料；（四）其他与人事管理相关的材料。

第五条档案整理应遵循以下要求：（一）分类归档，按照档案内容进行分类整理；（二）编目标识，对每份档案进行编号、标注；（三）归档材料应完整、清晰、无破损；（四）档案整理应定期进行，保持档案的连续性和完整性。

第三章档案保管与利用第六条事业编人员档案的保管应遵循以下规定：（一）档案室应设置专用库房，确保档案安全；（二）库房应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施；（三）档案管理人员应定期对档案进行检查，发现问题及时处理；（四）档案管理人员应严格保密，不得泄露档案信息。

第七条事业编人员档案的利用应遵循以下规定：（一）查阅档案需提供合法依据，经单位领导批准；（二）查阅档案应遵守保密规定，不得泄露档案信息；（三）档案管理人员应协助查阅者找到所需档案，并提供必要的服务；（四）查阅档案后，应立即归还，不得擅自带走。

第四章档案归档与移交第八条事业编人员档案的归档应在离职、退休、辞职等情况下进行，归档材料应完整、真实。

第九条事业编人员档案的移交应遵循以下规定：（一）档案移交应办理移交手续，明确移交时间、内容、责任人等；（二）档案移交应按照规定程序进行，确保档案安全；（三）档案移交后，接收单位应妥善保管，不得随意处置。

第五章奖励与处罚第十条对在事业编人员档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

事业单位干部人事档案“三化”管理研究 作者：杜则良 来源：《兰台内外》2021年第36期

摘 要：干部人事档案“科学化、制度化、规范化”“三化”要求为新时代事业单位干部人事档案管理工作指明了方向，明确了工作重点。本文从干部人事档案科学化、制度化、规范化内涵及落实举措等方面进行了理论及实践探索。

关键词：事业单位;干部人事档案;科学化;制度化;规范化 干部人事档案是各级党委（党组）和组织人事等部门在党的组织建设、干部人事管理、人才服务等工作中形成，反映干部个人政治品质、学习工作经历、工作实绩、社会关系等情况的历史记录。做好事业单位干部人事档案管理工作，能够为干部教育培训、选拔任用、管理监督和人才评鉴提供重要基础。2018年印发实施的《干部人事档案工作条例》要求“推动干部人事档案工作科学化、制度化、规范化”，为新时代事业单位干部人事档案管理工作指明了方向，明确了工作重点。

1 科学化 科学化管理，是指决策或管理等工作符合客观规律的程度逐步提高，或基本达到符合客观规律的程度。就事业单位干部人事档案管理科学化而言，是指干部人事档案管理符合事业单位人事档案客观规律的程度逐步提高，或基本达到符合其客观规律的程度。科学化管理是一种理念认同，实现人事档案科学化管理必须以科学的管理为理念依托。

1.1 细节上的精细 人事档案科学化管理首先应落实在细节上的精细化管理。事业单位干部人事档案包括履历材料、考核鉴定材料、学历学位材料、专业技术职务（职称）材料、党团材料、表彰奖励材料等。要对其进行科学化管理，就应认真对待每一份、每一页材料，进行精细化分类。对材料内容，应认真鉴别其中的真伪，尤其是涉及“三龄两历”的关键材料，确保收集到的档案资料真实、准确、完整。

1.2 流程上的精准 新时代，干部人事档案科学化管理需要做到管理流程上的精准化，以流程精准化提升管理效率、准确性。人事档案包括收集、鉴定、整理、保管、检索、编研和利用等流程。就人事档案整理而言，又可将其管理流程进一步精细化为分类、排序、编目、技术加工和装订成卷等，整理流程精细化可使干部人事档案管理更加科学化。

浅谈事业单位人事档案管理中存在的问题及解决对策【摘要】本文探讨了事业单位人事档案管理中存在的问题及相应解决对策。

首先介绍了人事档案管理的重要性，并指出了档案管理存在的问题，包括档案混乱、信息不完整、保密性不足和管理流程繁琐。

针对这些问题，提出了建立健全制度和流程、加强信息采集和整理、培训管理人员以及加强信息安全保密工作等四项解决对策。

总结了人事档案管理中存在的问题及解决对策，并强调提升人事档案管理水平的重要性。

通过本文的研究，可以帮助事业单位更好地解决人事档案管理中存在的问题，提高管理效率和信息安全性。

【关键词】人事档案管理，问题，解决对策，档案遗漏，档案错位，档案信息，保密性，流程，效率，制度，培训，安全保密，提升管理水平。

1. 引言1.1 介绍人事档案管理的重要性人事档案是一个组织或企业管理中至关重要的一环。

人事档案记录着每个员工的基本信息、工作经历、培训记录等重要资料，是评定员工绩效、晋升、薪酬调整等决策的重要依据。

在事业单位中，人事档案更是涉及到国家公职人员的管理，关系到国家机构的正常运转和公共利益的维护。

人事档案管理的重要性不言而喻。

正确、完整地管理人事档案有助于提高组织运转的效率和透明度。

通过人事档案，管理者可以准确地了解员工的情况，科学地对员工进行评价和激励，同时也可以及时发现和解决员工存在的问题。

良好的人事档案管理还可以帮助组织合理规划和优化人力资源配置，提高员工的工作积极性和满意度，增强组织的凝聚力和竞争力。

建立健全的人事档案管理制度，规范化、科学化地进行档案管理对于事业单位的正常运转和发展至关重要。

只有通过严格管理和完善档案信息，才能确保人事制度的公正性和透明性，提升组织的管理水平和效益。

1.2 指出事业单位人事档案管理存在的问题事业单位人事档案管理是组织内部重要的管理工作之一，涉及到员工的入职、晋升、调动、离职等各个阶段的信息记录和管理。

在实际操作中，人事档案管理存在着诸多问题，下面将重点指出其中的几个主要问题。

文化视野Cultural Perspective在新时代下，随着党的建设和社会发展需要，事业单位机构也在不断的改革，在事业单位机构改革过程当中，事业单位专业技术人才队伍的选拔与培养也是重要的内容。

而管理和利用好干部人事档案，可以更好促进专业技术人才队伍的选拔和培养。

干部人事档案记载、反映着一个干部的基本信息和成长经历，是选拔、评价、培养人才的基本凭证和重要依据，一个干部的档案内容是否真实，基本信息是否准确，体现着干部档案的权威性，影响着组织在选拔、培养人才方面的公信力。

管理和利用好干部人事档案可以更好地促进人才队伍的建设，建设好人才队伍，可以直接提高事业单位服务水平。

干部人事档案是各级党委（党组）和组织人事等有关部门在党的组织建设、干部人事管理、人才服务等工作中形成的，反映干部个人政治品质、道德品行、思想认识、学习工作经历、专业素养、工作作风、工作实绩、廉洁自律、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的历史记录材料。

一、事业单位人事档案管理工作的重要意义干部人事档案是教育培养、选拔任用、管理监督干部和评鉴人才的重要基础，是维护干部人才合法权益的重要依据，是社会信用体系的重要组成部分，是党的重要执政资源。

人事档案可以让组织对干部职工的个人基础信息、工作情况以及岗位变动进行掌控，并且能够作为人才培养、选拔主要参考依据，具有较强的公信力。

尤其是目前各单位对人才非常重视，管理和利用好干部人事档案可以更好促进人才队伍的建设，同时管理好干部人事档案是人才队伍建设的基础与前提，高质量人才队伍对事业单位的高效运行能起到重要的作用[1]。

二、事业单位人事档案管理工作存在的问题（一）人事档案管理机制不畅所有的人事档案管理工作都要基于一个完善的、可行的管理机制，档案形成单位管理制度不健全、不科学，在档案管理工作实际过程中，造成单位对材料收集不主动、档案材料内容审核不专业、材料归档不及时等情况。

这些问题汇集到一起，造成干部人事档案材料内容更新不及时，严重影响了组织在人才选拔、培养方面的工作。

新形势下加强事业单位人事档案管理的有效措施事业单位是国家行政机关和社会组织中非常重要的组成部分，作为人事管理和运营的组织架构，事业单位面对着人员流动、信息化、人事档案管理等方面的挑战。

在新形势下，必须进一步加强事业单位人事档案管理，有效防范各种管理风险，保证机构的人事管理运营流程的顺畅。

其有效措施如下：一、加强文件规范制度管理加强事业单位人事档案管理，必须建立规范制度管理机制，界定各类档案的范围、存储方式、检索规则等要素，明确各类文件的保管期限，加强档案鉴定、筛选等环节的管理。

同时，强化对档案管理和运作的监督和考核，对不遵守规定的事业单位进行问责和处罚，以确保制度管理的有效执行。

二、建设高效信息化平台随着科技进步，信息化平台已成为各个行业的基础措施，事业单位的人事档案管理也不能例外。

建设高效信息化平台，能够通过互联网技术加速档案的检索、查阅、管理等工作，减轻人工成本，提高效率。

与此同时，将人事档案纳入数据管理体系，融入整体的信息管理平台，能够更好地保障机构的安全性和隐私保护。

三、完善档案管理流程完善档案管理流程是事业单位人事档案管理的关键环节，流程包括档案收集、鉴定、加工、存储和利用等方面。

在此基础上，需要建立起完善的信息化人事档案系统和流程管理体系，建立规范的流程，划分不同的职责与功能，保证档案的完整性和准确性。

四、加强档案管理人员的培训加强档案管理人员的培训能够有效提升其专业素养和工作技能，从而保证档案管理水平的提升。

培训内容包括基础文化教育、行业背景介绍、工作流程规范讲解、信息化平台应用培训、档案鉴定和存储技能等，要求培训教师力求实际操作，并且对专业服务及技术技能提供全面的支持和帮助，使参与培训的人员能够快速掌握解决问题的方法和技能，从而更好地保障机构的发展和稳步运营。

综上所述，事业单位人事档案管理的有效措施包括加强文件规范制度管理、建设高效信息化平台、完善档案管理流程、加强档案管理人员的培训等多方面的聚焦。

人事档案信息数字化管理面临的问题与对策摘要：人事档案管理是事业单位的重要部分，传统的人事档案管理是用纸质进行管理的，随着社会科技的不断进步，信息数字化的管理方式也应用到人事档案中。

人事档案是每个事业单位人才的展现，人事档案管理得当可以体现单位的能力。

但是人事档案信息数字化管理面临着很大的挑战，例如保管的环境、计算机系统、网络安全性、管理人员的能力以及信息是否真实……想要提高管理水平，必须发现其存在的问题，根据问题提出解决的对策。

让人事档案管理更加优越。

关键词：人事档案信息数字化管理面临的问题解决对策由于信息数字化的更新速度太快，所以人事档案信息数字化管理还是存在一些不足的地方，而想要人事档案信息数字化管理，还需要进行研究与改进，让人事档案的管理更加方便简洁。

一、人事档案信息数字化管理面临的问题人事档案信息数字化管理还存在很多的问题，例如，保存环境的不足、所依赖的载体——计算机的问题、安全性的不足、管理人员的能力素质低以及人员信息是否真实……（一）人事档案信息数字化管理中保管环境的不足传统的人事档案管理是通过在纸上填写信息，然后由管理人员进行整理、保存。

现如今社会进步，人事档案开始用信息数字化管理，这样的管理比传统的管理方式要便捷很多。

傳统纸质的人事档案需要足够大的空间来保存人员信息，现在人事档案信息数字化管理可以将人员信息保存在光盘、移动硬盘或者电脑中，就可以有很大的空间为其它工作使用。

这样看似很好，但是也还是存在不足的，光盘、移动硬盘或者电脑万一有所损坏，这样就会导致人员信息缺失，也不利于档案长期管理。

（二）人事档案信息数字化管理中依赖的载体——计算机的问题计算机已经成为二十一世纪的潮流，计算机可以储存大量的信息，计算机可以查阅很多不清楚的问题，计算机可以浏览信息，可以了解世界动态，计算机可以拉近人与人之间的距离，当然计算机也可以在工作中使用……计算机给人们带来了很多便利，也同样带来了一些不足。

XX市事业单位工作人员人事档案数字化工作实施方案根据中共绵阳市委组织部《关于印发〈市级部门管理的干部人事档案数字化工作实施方案〉的通知》精神，结合我市工作实际，就事业单位工作人员(含机关工勤人员，下同)，人事档案数字化工作制定如下实施方案：一、工作目标进一步加强和规范人事档案管理工作，以提供更加准确、方便、快捷、优质的电子化干部阅档服务为方向，对事业单位工作人员人事档案进行数字化管理，2019年6月底前完成全部事业单位干部人事档案数字化工作，并形成常态化工作机制。

二、职能分工（一）首次档案整理和数字化扫描教体文广新、卫计系统的人事档案由主管部门管理，其他事业单位工作人员档案由XX市人才服务中心统一管理。

职能分工如下：1.市委组织部：牵头研究事业单位干部人事档案管理办法，组织协调事业单位人事档案数字化工作；2.市人社局：具体实施事业单位人事档案数字化工作。

负责事业单位人事档案管理场地、设施设备建设；指导各乡镇、各事业单位主管部门对入档材料归集和档案进行整理；负责组织档案专审、规范化整理、数字化扫描等档案管理工作；承办政府购买服务招标采购工作；指导教体文广新局和卫计局人事档案的数字化工作。

3.市财政局：负责事业单位人事档案数字化工作的财政资金保障；4.教体文广新和卫计局：负责按照《干部人事档案材料收集归档规定》、《干部数字档案标准（试行）》的规定对所管理的人事档案进行规范化和数字化管理，按全市的进度和质量要求完成本系统人事档案规范化整理和数字化工作。

5.各乡镇和其它事业单位主管部门：负责清理、完善所有事业单位人员的档案，入档资料的收集、初审、整理等工作，按规定的时间要求统一移交市人才服务中心，按《干部人事档案材料收集归档规定》、《干部数字档案标准（试行）》的规定报送入档材料目录，同时报送事业单位人员名册。

（二）常态化入档材料整理及数字化工作1.市委组织部：负责建立全市人事档案规范管理联席制度，督导事业单位人事档案数字化常态化管理工作；2.市财政局：负责将事业单位人事档案数字化工作所需要经费纳入每年的财政预算；3.市人社局：负责组织入档材料档案专审，将审核后的入档材料归集入个人人事档案，负责常态化档案整理、数字化扫描工作、档案管理和人事代理工作，并指导教体文广新和卫计局的人事档案日常化管理工作。

一
性。
２ ． ３档案 资料管理难度大 ，利用 率不 高 如今 的档案管理 ，由于 尚未彻 底实施 信息化管理，因此在建设 索引数据和登记 只能采用手工录入 的手段 ，而缺少 针对 档案变更与 档案出入库记录 的管理 。一般 来说，在编辑 、查找、剖析档案的时 候人们往往是 以人工方式来完 成的，这就造 成了人事档案在运用时 不够便捷 ，大大地影响 了工作 效率 ３卫生事 业单位人档案信息化管理的特征 ３ ． １档案信 息化管理 的优 势 （ １ ）大大提升 了档 案管理 工作的效率。因为计算机运算快捷 ， 再加上计算精度高 ，存储信息 量巨大 ，故能准时的把相关的人事数 据及人事资料展现在决策人 员面前 。而计 算机管理卫生事业单位的 人事档案的运用 ，不仅可 以减 少统计 查询 时人工抄写的失误率，还 能减轻人事管理人员的劳动压 力和 负担，在 节约时间的同时，大幅 提升工作效率 ，实现快捷 、准 确的查询数据 。 （ ２ ） 档 案信息的利用率大幅提升 。卫生事业的单位属于人才密 集型产业 ，在卫生事业 单位领 导者认 人、知人、用人时其人事档案 至关重要 利用信 息化对卫生 事业单 位的人 事档案进行管理 ，其具 有精准度 高、功 能多、速度快捷 、通 用性 强大、储 存量大的特征 ， 因而能及 时地将全方位 的、准 确的人事信息供应给卫生事业单位领 导 以便其做 出正确 的决 策，向卫生事 业单位供应 具体、可信度高的 资料 ，促 使人事 档案 的利用率大幅提升。 （ ３ ） 加长档案原始材料 的使用时 间。 针对人事档案材料实施信 息化管理 ，在 查询档 案信息时应侧重于计算机查询 ，如此既可降低 由于阅档案 、摘 抄等致 使原件 受损 的几率，又可能完整地储存原始 材料 ，有效加长人事档案 的使 用时间。 ３ ． ２ 档案信息化 管理存在 很大缺陷 卫生事业单位档案 实施信 息化 管理， 尽管能充分利用信息资源 ， 能更好的服务与人事部 门，但 是它也存在许多的缺陷 ，具体表现为 以下几个方面 ：（ １ ）档案信 息的真 实性与原始性 问题 。因为原始信 息是依靠管理人 员手工录入 系统的，故其产生的 电子文件存在一定

率低，档案服务开发意识差。即使是利 用，范围也很有限，查阅的大部分内容 存在的主要问题 是自 然隋况、简历、职称、工资等。而 １ 、人事档案管理体制不适应事业 且利用的方式也极其单一，只有需要者 单位人事制度改革的需要 找上门来才提供利用，工作处于一种被 《 干部档案工作条例》是我国现 动服务的状态。这种重管理轻服务的现 行人事档案管理体制的依据，人事档案 象，使 ＾ 、 事档案的利甩阶 氐 ，功台 来 蝰 主要按管理权限和隶属关系进行管理， 越弱化。 事业日 人 员的人事档案主要由本单位 ４ 、人事档案管理的科学化、信息 或 Ｅ 级主管单位进行管理。这种管理体 化程度不 高 制在干部人事档案工作中，曾经发挥了 通过对近几年干部人事档案的利 重要作用。 但是，随着人事制度改革的 用工作记录的分析，可以发现，人事档 不断深入，事业单位普遍实行了岗位聘 案的服务对象不再局限于过去的组织 ＾ 、 用制，建立了公开招聘、解聘、辞聘制 事部门、党政机关和各级领导，而是已 度，人员流动日益频繁，人员的隶属关 经扩展到多部门；利用 目的及形式也从 系不断变化，仍然靠单位 自 行管理，显 单纯提供政审、鉴定材料转变为提供身 然不利于人员的合理流动。 份证明、学历证明、办理公证等多种形 ２ 、对人事档案管理的重要性认识 式。单纯靠查阅纸质档案不但工作量 不够 大，而且不利于档案的长期保存。但 由于历史的原因，以往 的人事档 是，目前许多事业单位在人事档案管理 案主要收集的是一个人的政治历史材 方面仍习惯于手工操作，计算机技术还 料、家庭出身及社会关系等材料。而现 没有在人事档案管理中广泛运用。有的 在各项工作萤 转移，组织人事政审工 单位把个人信息、档案 目录输入计算 作相对减少，特别是在人事工作改革不 机， 但资料检索、调阅档案等仍习惯用 断深化的今天，一些单位只重视人事的 手工操作，无纸化阅档基本没有实施。