当前位置:文档之家› EXCEL批量合并单元格(分类汇总)

EXCEL批量合并单元格(分类汇总)

EXCEL批量合并单元格(分类汇总)
EXCEL批量合并单元格(分类汇总)

Excel合并单元格时工作中经常需要用到的,如果你要多处进行合并是否需要进行多次操作呢?其实不必这么麻烦,我们可以进行批量操作,下面就来看看具体的操作方法吧。

最后记得把多余的C列咔嚓了就可以了。效果如何呢?自己爬进单元格试下就知道了

另外,这一操作不仅限于Excel2010版,Excel2003版和2007版也同样适用,只是20 03版的“转到”在菜单“编辑》定位》定位条件”里。

还有一些各版本都通用的Excel快捷键可以用,如定位的快捷键Ctrl+G或F5。

Excel2020中合并单元格快捷键是什么

Excel2020中合并单元格快捷键是什么 在Excel2003中合并单元格是没有快捷键的(但是可以自行设定 快捷键或录制宏然后指定一个按钮),在Excel2007时由于出现了功 能区(Ribbon界面),合并单元格才有了真正意义上的快捷键。本文 用实例来介绍excel合并单元格快捷键用法,顺便讲述Excel2007 中快捷键的用法。 需要合并A1:G1单元格,并且使A1单元格的文本居中显示,作 为表格标题。需要用excel合并单元格快捷键的方式合并表格标题。 操作步骤: 1、选中A1:G1单元格,并按住键盘上的【Alt】键,待功能区上出现了各种数字和字母后,放开【Alt】键。 2、按一下键盘上的H键,按完后放开H键。这时,【开始】菜 单就被彻底打开了,其下的各种功能被赋予了字母或者数字代码, 继续按下相应的字母或数字则完成相应的功能。合并单元格的代码 是【M】。 3、按下键盘上的【M】键,弹出如下对话框,再按下【C】键, 即完成了合并并居中的效果。 总结: 由上面的excel合并单元格快捷键的用法可以知道,Excel2007 功能区的快捷键用法是:按住【Alt】键,然后顺序按功能区各选项 卡的代码,然后按下具体功能的代码或数字。 Excel2003中快捷键在Excel2007里也是可以用的,用隐藏工作 表的快捷键【Alt+O+H+H】来说明。 激活要隐藏的工作表,按住【Alt】键,然后点一下【O】键(然 后可以松开Alt键),会弹出下面的界面:

然后,连续按两下【H】键,当前工作表就被隐藏掉了。也就是说Excel2003序列的excel快捷键也是可以在Excel2007直接使用的。再比如说,复制单元格区域后,按快捷键【Alt+E+S+V】则弹出【选择性粘贴】对话框。

excel多个表格数据合并到一张表格的方法

excel多个表格数据合并到一张表格的方法 Excel中具体该如何把多个数据表合并到一个工作表呢?接下来是小编为大家带来的excel多个表格数据合并到一张表格的方法,供大家参考。 excel多个表格数据合并到一张表格的方法: 多表数据合并一表格步骤1:下面来介绍一下要合并的数据。我们有12张工作表,每个工作表是一个月份的数据。其中A列是客户名称,B列和C列分别是两个产品的销售数量。每个表格里A列的客户名称是一样的(可以类比财务报表的固定科目)。 多表数据合并一表格步骤2:首先,建立一个汇总表,把客户名称复制到汇总表的A列。 多表数据合并一表格步骤3:从B1开始,将工作表名称顺序填充在汇总表第一行。 注意:工作表名称可以用其他Excel小插件取得,转置粘贴到B1开始的单元格区域。 多表数据合并一表格步骤4:我们先来汇总产品一各月的销售数量。 双击B2单元格,输入公式:=INDIRECT(!B等,也就可以顺序取得每个工作表其他客户的销售数据。 将B2单元格公式右拉,下拉填充满数据区域就可以方便的查看各月份各客户产品一的销售金额了。我们也可以查看原始数据表验证

一下。 多表数据合并一表格步骤6:如果要查看产品二的数据,可以修改B2的公式,将!B改成!C,右拉下拉即可。也可以用查找替换的方法一次性完成该转换。 易错点提示:这种替换时不要只将B替换成C,因为公式中包含的所有字母B都会被替换成C,导致发生不可预期的错误。比如说ISBLANK函数的B替换成C后,excel就无法识别并运算了。 多表数据合并一表格步骤7:替换完成后,也可以查看一下原始数据表产品二的销售量,看是否正确返回了结果。 看了excel多个表格数据合并到一张表格的方法还看了:1.如何快速把多个excel表合并成一个excel表 2.如何合并单个excel表中的多个工作表 3.如何合并两个excel表的方法 4.EXCEL2013表格数据怎么将多列合并成一列? 5.如何把多个excel合并的方法 6.在excel2013中怎么把几个excel合并到一个 7.excel多个表格汇总教程

最新-Excel中如何对数据进行分类汇总 精品

Excel中如何对数据进行分类汇总 篇一:怎样在中对数据进行分类汇总怎样在中对数据进行分类汇总当需要在中对数据进行分类计算时,除了使用数据透视表,还可以使用分类汇总命令。 与数据透视表不同的是,它可以直接在数据区域中插入汇总行,从而可以同时看到数据明细和汇总。 下面是分类汇总的使用方法:在进行分类汇总前,需保证数据具有下列格式,即数据区域的第一行为标题行,数据区域中没有空行和空列,数据区域四周是空行和空列,如下图是几种商品在一些城市的销售数据。 另外,如果数据区域在应用分类汇总前已被设置成2019列表或2019表,需将其转换为普通区域。 因为对于2019列表或2019表无法使用分类汇总。 一、仅对某列进行分类汇总例如上例中需要对各城市的销售量进行分类汇总,方法如下:1首先对数据按需要分类汇总的列(本例为“城市”列)进行排序。 选择“城市”列中的任意单元格,在2019中单击工具栏中的排序按钮如“→”。 在2019中,选择功能区中“数据”选项卡,在“排序和筛选”组中单击“→”按钮。 2选择数据区域中的某个单元格,在2019中单击菜单“数据→分类汇总”。 如果是2019,则在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”。 3在弹出的“分类汇总”对话框中,在“分类字段”下选择“城市”,在“汇总方式”中选择某种汇总方式,可供选择的汇总方式有“求和”、“计数”、“平均值”等,本例中选择默认的“求和”。 在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。 4单击确定,将按城市进行分类汇总。 二、对多列进行分类汇总如上例中需要同时对“城市”列和“商品名称”列进行分类汇总,可以插入嵌套分类汇总。 1对数据进行多列排序,即进行多关键字排序。 首先选择数据区域中的某个单元格。 在2019中,单击菜单“数据→排序”。 弹出“排序”对话框,其中主要关键字选择“城市”,次要关键字选择“商

Excel自动调整合并单元格行高

自动调整合并单元格行高原型 原理是: 因为独立单元格设置了自动换行后,高度会自动变化,利用这个特点,将合并单元格的内容复制到一个独立单元格,并将这个单元格格式设置成自动换行,且其宽度设置为合并区域宽度(合并区域宽度=合并区域中各列宽度之和),再将此时独立单元格的行高值设置到合并区域所在的行即可。 运行条件:创建一个名字为temp的Sheet表单,将下内容粘贴到Excel模块中。 VBA程序如下: Sub main() MergeCellAutoFit "sheet1", 6, 2 End Sub Sub MergeCellAutoFit(sSheet As String, mRow As Integer, mCol As Integer) Dim mWidth As Double Dim mSt, mEd As Integer If Sheets(sSheet).Cells(mRow, mCol).MergeCells Then mSt = Sheets(sSheet).Cells(mRow, mCol).MergeArea.Column mEd = mSt + Sheets(sSheet).Cells(mRow, mCol).MergeArea.Columns.Count() - 1 For i = mSt To mEd mWidth = mWidth + Sheets(sSheet).Columns(i).ColumnWidth Next i Sheets("temp").Columns(1).ColumnWidth = mWidth + (mEd - mSt) * 0.6 With Sheets("temp").Range("A1") .HorizontalAlignment = xlGeneral .VerticalAlignment = xlTop .WrapText = True .Orientation = 0 .AddIndent = False .IndentLevel = 0 .ShrinkToFit = False .ReadingOrder = xlContext .MergeCells = False End With Sheets(sSheet).Cells(mRow, mCol).Copy Sheets("temp").Range("A1").PasteSpecial Paste:=xlPasteValues, Operation:=xlNone, SkipBlanks:=False, Transpose:=False Sheets(sSheet).Rows(mRow).RowHeight = Sheets("temp").Rows(1).RowHeight Sheets("temp").Columns(1).Delete

EXCEL用VBA实现单元格的自动合并和拆分

EXCEL用VBA实现单元格的自动合并和拆分 Stanley Excel中分级显示功能不强。最常用的方法是把高层的单元格合并。但这样往往导致排序、筛选等“数据”功能不能使用,这时又要拆分;然后再合并。。。拆分。。。。 这里提供了我自己用的、用VBA实现的、单元格自动合并和拆分的程序。使用时请作为宏来执行。希望对大家有用。 Sub MergeActiveWorkbookActiveSheetVertically() Dim m, n, t, col As Long Application.DisplayAlerts = False For col = 1 To 100 'set firest and last column that can be merged m = 2 ' compare from row 2, row 1 must be title of the table! For n = 3 To Cells(Rows.Count, col).End(3).Row + 1 If Cells(n, col).Value <> Cells(n - 1, col).Value And m < n Then 'find the first different value under current cell With Range(Cells(m, col), Cells(n - 1, col)) .Merge .HorizontalAlignment = xlLeft 'Center .VerticalAlignment = xlCenter End With m = n End If If Cells(n, col).Value = "" Then m = n + 1 End If Next n Next col Application.DisplayAlerts = True End Sub Private Sub UnMergeActiveWorkbookActiveSheet() Dim i As Range Dim v As Variant Dim k, j As Integer

excel小运用之如何批量合并相同数值的单元格

Excel小运用之批量合并相同内容的单元格 在日常办公中经常会遇到很多看似很难完成的小问题,其实只要我们开动脑筋,把excel 的一些常用操作、函数等技巧结合起来、很多看似困难的问题就迎刃而解了。下面我想介绍一下怎样把excel中相同单元格合并起来的小方法。(小生我第一次写关于excel的东西,各位高手看了见笑一下,不要喷我哦) 问题:如下图所示,我想把相同的种类合并到1个单元格中。 很多童鞋会说“那还不容易,把相同内容的单元格都选中,然后单击合并单元格就搞定。”事实上这种方法确实也是可行的。但是如果我们要合并的单元格不是3种,而是几千上万种怎么办?那就要选几千上万次,并且单击几千上万次合并。下面我将介绍一种相对较简单的方法给大家。 第一步:我们在C列标题行下面的第一行(即c2单元格)写下这样的公式 “=IF(A2=A1,C1,C1+1) ”,然后双击填充。我们发现每 个种类获得了一个编号,如图: 公式的意思是如果当前行的种类和上一行的种类相同的 话则我们的编号不变,否则我们的编号加1.这样我们的 编号就随着种类的变更得到1个等差数列。

第二步:我们在D列标题行下面的第一行(即D2单元格)写下这样的公式“=-1^C2”,然 后双击填充。如图: 公式的意思是:D列单元格的数值为以-1 为底,其对应的C列单元格数值次幂。我 们发现奇数序号对应的d列单元格数值变 成了-1,偶数序号对应的d列单元格数值 变成了1. 第三步:我们在E列标题行下面的第一行(即D2单元格)写下这样的公式 “=IF(D2>0,1,"a")”,然 后双击填充。如图: 公式的意思是:如果本行d 列单元格的数值大于0,则本 行e列的单元格的值为数值 1,否者为文本a。我们发现 编号为奇数的种类e列变成 了a,偶数的变成了1。 第四步:我们选中e列按f5定位如图: (这里我们选择)

excel表格合并内容

竭诚为您提供优质文档/双击可除excel表格合并内容 篇一:excel如何快速把多个工作表合并到一个excel 表 excel如何快速把多个工作表合并到一个excel表 有这么一种情况,就是我们有很多张excel,而且excel 表里面的公式基本一样,我们就想快速的把这些excel合并在一起,意思在合并在一个excel页面,这样可以方便我们分析和统计,那么excel如何快速把多个工作表合并到一个excel表?下面为大家介绍这种方法,希望能帮助到大家。 工具/原料 excel 操作步骤: 1、原始数据所在工作簿包含多个格式相同的工作表,只不过每个工作表内容不同,比如说不同人名的工作表数据或者不同部门填写的数据。 2、在原始数据同目录下新建一个工作簿,建立两个工作表,名称分别为“首页”和“合并汇总表”。 3、按alt+F11进入Vba代码编辑和调试界面。

4、根据下图提示,插入一个模块。 5、将下述代码粘贴到模块空白处: 篇二:用excel公式把单元格的内容合并起来 用excel公式把单元格的内容合并起来 如果需要把a1:a2的内容合并起来,可以用公式 =a1&a2 如果需要把a1:a3的内容合并起来,可以用公式 =a1&a2&a3 如果把a1:a100的单元格合并起来呢? =a1&a2&a3...公式太长了... 其实....不需要这样的。有一个神秘的函数可以帮我们解决:=phonetic(a1:a100) 利用phonetic函数就可以把前100行的内容连接到一起了。 如果,你在每个字符中间加个分隔号,如",",那就增加一个辅助列,在输助列中输入分隔符","。如下图所示。 篇三:如何快速把多个excel表合并成一个excel表 如何快速把多个excel表合并成一个excel表

excel中合并单元格的快捷键的方法及设置技巧

excel中合并单元格的快捷键的方法及设置技巧 来源:互联网作者:佚名时间:05-19 15:31:53【大中小】点评:合并单元格经常用到.每天都要用鼠标操作太麻烦了,有没有快捷键叫.当然有了.下面给大家介绍一下 快捷键的熟练使用可以帮助我们在工作中提高效率,接下来为您讲解合并单元格的快捷键设置方法的图文演示 合并单元格在excel默认的情况下是没有快捷键的。 需要用以下方法设置 1、打开excel,选择工具——点击“自定义”。这时会出现一个“自定义”表单。不要理会这个表单,上面没有可供选择的项目。 2、右键点击“合并单元格“的图标。发现没有,和平时右击不一样了! 3、选择”总是只用文字“选项。这时平时用来合并的按钮就变成了 "合并及居中(M)",这个(M)就是你想要的快捷方式了,现在点关闭,然后选几个单元格,再按组合键: ALT + M ,就可以合并居中了。 现在就已设置完成了。合并单元格的快捷键是 alt+M 单击菜单"工具---自定义"然后选中"合并及居中"按钮单击右键选择"总是使用文字"退出自定义,按ALT+M就是合并及居中的快捷键了,也可以在命名框中输入你要的快捷捷如(&A)

设置合并单元格的快捷键和拆分都是alt+m,不过不能直接使用,还需要设置一下.其实也可以设置成其他的键作为合并单元格的快捷键。详见下面的动画.

没有快捷键。 但是你可以自己自定义一个: 右键单击工具栏任一处,选择“自定义(C)…”;选择“命令”标签,类别“格式”;在命令中选择“合并单元格”按钮将其拖到工具栏合适位置;关闭“自定义”窗口就可以使用了。

好象没有,有快捷按钮Excel快捷按钮Word快捷按钮 但Excel有个超级快捷键F4,可以重复上一步动作。举例: 选中单元格A1到B1,合并单元格;右手用鼠标选中C2到D3,左手按F4键;右手接着选择,左手F4...

最新宏:把excel中多个单元格的内容合并到一个单元格

把excel 中多个单元格的内容合并到一个单元格 或许现在的你正为没有找到一个方便快捷的方法将excel 中多个单元格的内容合并到一个单元格里而烦恼,没关系,我下面介绍的这个方法可以轻松为你解决烦恼。 用excel 自带的功能显然是没办法轻松解决这个问题的,但是运 用excel 提供的VBA 宏编程功能,即可迎刃而解. 闲话少说,马上开始。 一、首先新建或打开一个exceI文档,然后按“ ALT+F11 ”组合键, 打开VBA 窗口,按顶部菜单“插入-模块” 插入一个模块 (模块名称可以自己修改) ,把下面代码复制进去,如图-1 所示。 (注意:此功能只对单个文档有效,如果在其他的exceI 文档使用此法要从新输入下面代码才可以使用) : Sub 合并行单元格内容() AppIication.DispIayAIerts = FaIse Set tt = SeIection ' 赋值选定区域 a = tt.Rows.Count ' 选区行数x = tt.Row ' 第一个格行号y = tt.CoIumn ' 列号s = tt.CoIumns.Count - 1 ' 列数减1 For j = x To x + a - 1 For i = 1 To s CeIIs(j, y) = CeIIs(j, y) & CeIIs(j, y + i) Next Range(CeIIs(j, y), CeIIs(j, y + s)).Merge ' 合并 Next AppIication.DispIayAIerts = True End Sub Sub 合并列单元格内容() Illi Set tt = Selection x = tt.Row '第一个格行号

excel合并表格内容

竭诚为您提供优质文档/双击可除excel合并表格内容 篇一:excel如何快速把多个工作表合并到一个excel 表 excel如何快速把多个工作表合并到一个excel表 有这么一种情况,就是我们有很多张excel,而且excel 表里面的公式基本一样,我们就想快速的把这些excel合并在一起,意思在合并在一个excel页面,这样可以方便我们分析和统计,那么excel如何快速把多个工作表合并到一个excel表?下面为大家介绍这种方法,希望能帮助到大家。 工具/原料 excel 操作步骤: 1、原始数据所在工作簿包含多个格式相同的工作表,只不过每个工作表内容不同,比如说不同人名的工作表数据或者不同部门填写的数据。 2、在原始数据同目录下新建一个工作簿,建立两个工作表,名称分别为“首页”和“合并汇总表”。 3、按alt+F11进入Vba代码编辑和调试界面。

4、根据下图提示,插入一个模块。 5、将下述代码粘贴到模块空白处: 篇二:excel如何批量合并单元格内容 excel如何批量合并单元格内容 (方法三种) 方法一: concatenate()函数可将多个单元格的文本合并到一个单元格中: 1、选定需要合并的单元格,如(a1,b1,c1); 2、在d1单元格中输入公式:=concatenate(a1,b1,c1),见(图1)。 3、再次选中d1单元格,移动鼠标见(图2),当鼠标形状变成黑色实心十字时(即利用“填充柄”将上述公式复制到d列下面的单元格中),然后按住鼠标左键向下拖动,这样a、b、c列的内容即被合并到d列对应的单元格中,见(图3)。 3、选中d列,执行“复制”操作,然后再次选中d列,执行“编辑→选择性粘贴”命令,打开“选择性粘贴”对话框,选中其中的“数值”选项,见(图5)。按下“确定”按钮,d列的内容就是合并后的结果,而不是公式,见(图4)、(图6)。 (图1)

Excel分类汇总使用全攻略

《Excel分类汇总使用全攻略》Excel表格数据分类汇总怎么用 Excel中分类汇总指的是在工作表中的数据进行了基本的数据管理之后,再使数据达到条理化和明确化的基础上,利用Excel本身所提供的函数,对数据进行了一种数据汇总。数据的分类汇总是分为两个步骤进行的,第一个步骤是利用排序功能进行数据分类汇总。第二个步骤是利用了函数的计算,进行了一个汇总的操作。下面我们针对三种不同的分类汇总需求,为大家介绍不同的解决方案。 一、既想分类汇总,又想分类打印 解决方案:直接利用Excel内置的“分类汇总”功能来实现。 ①选中工程类型列的任意一个单元格,按一下“常用”工具栏上的“升序排序”或“降序排序”按钮,对数据进行一下排序。(使用“分类汇总”功能时, 一定要按分类对象进行排序!) ②执行“数据→分类汇总”命令,打开“分类汇总”对话框。 ③将“分类字段”设置为“工程类型”;“汇总方式”设置为“求和”;“选定汇总项”为“面积”和“造价”;再选中“每组数据分页”选项。最后,

确定返回。 ④分类汇总完成(下图是是“综合办公”类的打印预览结果)。 二、不想分类打印,只是想随时查看各类数据的明细和统计情况 解决方案:利用Excel自身的“自动筛选”功能来实现。 ①任意选中数据表格中的某个单元格,执行“数据→筛选→自动筛选”命 令,进入“自动筛选”状态。 ②分别选中F203、G203单元格(此处假定表格中共有200条数据),输入公式:=SUBTOTAL(9,F3:F202)和=SUBTOTAL(9,G3:G202)。(此函数有一个特殊的功能,就是后面进行自动筛选后,被隐藏行的数据不会被统计到其中,达到分类统 计的目的。) ③以后需要随时查看某类(如“经济住宅”)数据的明细和统计情况时,点 击“工程类型”右侧的下拉按钮,在随后弹出的快捷菜单中即可。 三、不打乱正常的流水式数据表格的数据顺序,随时查看各类数据统计结果(此处假 定将统计结果保存在另外一个工作表中)

怎样在excel电子表格中对数据进行分类汇总,实例教程

怎样在excel电子表格中对数据进行分类汇 总,实例教程 篇一:怎样在excel中对数据进行分类汇总 怎样在Excel中对数据进行分类汇总 当需要在Excel中对数据进行分类计算时,除了使用数据透视表,还可以使用分类汇总命令。与数据透视表不同的是,它可以直接在数据区域中插入汇总行,从而可以同时看到数据明细和汇总。下面是分类汇总的使用方法:在进行分类汇总前,需保证数据具有下列格式,即数据区域的第一行为标题行,数据区域中没有空行和空列,数据区域四周是空行和空列,如下图是几种商品在一些城市的销售数据。另外,如果数据区域在应用分类汇总前已被设置成Excel 20XX列表或Excel 20XX表,需将其转换为普通区域。因为对于Excel 20XX列表或Excel 20XX表无法使用分类汇总。 一、仅对某列进行分类汇总 例如上例中需要对各城市的销售量进行分类汇总,方法如下: 1. 首先对数据按需要分类汇总的列(本例为“城市”列)进行排序。 选择“城市”列中的任意单元格,在Excel 20XX中单

击工具栏中的排序按钮如“A→Z”。在Excel 20XX中,选择功能区中“数据”选项卡,在“排序和筛选”组中单击“A →Z”按钮。 2. 选择数据区域中的某个单元格,在Excel 20XX中单击菜单“数据→分类汇总”。如果是Excel 20XX,则在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”。 3. 在弹出的“分类汇总”对话框中,在“分类字段”下选择“城市”,在“汇总方式”中选择某种汇总方式,可供选择的汇总方式有“求和”、“计数”、“平均值”等,本例中选择默认的“求和”。在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。 4.单击确定,Excel将按城市进行分类汇总。 二、对多列进行分类汇总 如上例中需要同时对“城市”列和“商品名称”列进行分类汇总,可以插入嵌套分类汇总。 1.对数据进行多列排序,即进行多关键字排序。 首先选择数据区域中的某个单元格。 在Excel 20XX中,单击菜单“数据→排序”。弹出“排序”对话框,其中主要关键字选择“城市”,次要关键字选择“商品名称”,其他选择默认。 如果是Excel 20XX,在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”命令,在弹出的“排序”对话框中,单击

excel表格如何累加

竭诚为您提供优质文档/双击可除 excel表格如何累加 篇一:在excel表中如何实现多条件累加 在平时的工作中经常会遇到多条件求和的问题。如图1所示各产品的销售业绩工作表,我们希望分别求出“东北区”和“华北区”两部门各类产品的销售业绩,或者在同一部门中的不同组也要求出各产品的销售业绩。在excel中,我们可以有三种方法实现这些要求。 图1工作表 一、分类汇总法 首先选中a1:e7全部单元格,点击菜单命令“数据→排序”,打开“排序”对话框。设置“主要关键字”和“次要关键字”分别为“部门”、“组别”,如图2所示。确定后可将表格按部门及组别进行排序。 图2排序 然后将鼠标定位于数据区任一位置,点击菜单命令“数据→分类汇总”,打开“分类汇总”对话框。在“分类字段”下拉列表中选择“部门”,“汇总方式”下拉列表中选择“求

和”,然后在“选定汇总项”的下拉列表中选中“a产品”、“b产品”、“c产品”复选项,并选中下方的“汇总结果显示在数据下方”复选项,如图3所示。确定后,可以看到,东北区和华北区的三种产品的销售业绩均列在了各区数据 的下方。 图3分类汇总 再点击菜单命令“数据→分类汇总”,在打开的“分类汇总”对话框中,设置“分类字段”为“组别”,其它设置仍如图3所示。注意一定不能勾选“替换当前分类汇总”复选项。确定后,就可以在区汇总的结果下方得到按组别汇总的结果了。如图4所示。 图4结果 二、输入公式法 上面的方法固然简单,但需要事先排序,如果因为某种原因不能进行排序的操作的话,那么我们还可以利用excel 函数和公式直接进行多条件求和。 比如我们要对东北区a产品的销售业绩求和。那么可以点击c8单元格,输入如下公式:=sumiF($a$2:$a$7,"=东北区",c$2:c$7)。回车后,即可得到汇总数据。 选中c8单元格后,拖动其填充句柄向右复制公式至e8单元格,可以直接得到b产品和c产品的汇总数据。 而如果把上面公式中的“东北区”替换为“华北区”,

Excel表格数据如何拆分与合并

Excel表格数据如何拆分与合并 OfficeExcel是由微软公司开发的一种电子表格程序,是微软Office系列核心组件之一,可提供对于XML的支持以及可使分析和共享信息更加方便的新功能。 下面一起看学习Excel知识。 一、数据的拆分与提取 学员小刘是一名业绩非常出色的销售经理,他在记录客户的通讯 地址和邮政编码时,将它们放在了一个单元格中(如图1),到了年底想利用Word中的“邮件合并”功能给每位客户发送贺卡邮件时, 看着三四千条客户信息,才发现这样的记录方式有问题,赶紧发邮 件向我求助。幸运的是,这个Excel文档中填写地址和邮政编码数据的中间有一个空格,所以可以在10秒钟之内轻松搞定。 (1)数据拆分操作 由于数据量较大,所以要先通过列号将整列全部选中。进入“数 据→分列”命令,选择默认的“分隔符号”选项,单击“下一步” 按钮。然后将中间“空格”的选项选中,会在下方看到分列的预览。 再进入“下一步”,单击“完成”按钮,好了,大功告成。 如果中间没空格,前面的客户地址信息文本长度又不一致呢?也不难,15秒即可完成。无法使用“分列”命令,就使用Excel的文本提取函数。在Excel中文本提取函数常用的有3种:“LEFT”、“RIGHT”和“MID”,可以分别从“左”、“右”和“中间”提取 单元格中的文本字符。本例中,分别使用“LEFT”和“RIGHT”来提取客户地址信息和邮政编码。 (2)文本提取函数的操作 先来看看右侧“邮政编码”数据的提取。将光标定在B2单元格中,输入公式“=RIGHT(A2,6)”,回车后,就能自动提取出数据源

A2单元格右侧第6位文本字符,也就是邮政编码数据信息,最后填 充柄填充就能计算出下方地址中所有右侧的6位邮政编码信息。 下面再来看看左侧“客户地址”数据的提取。将光标定在第1个客户地址单元格后面C2单元格中,然后在单元格中输入公式 “=LEFT(A2,LEN(A2)-6)”。回车,再用填充柄向下填充所有客户 地址信息。 小提示:由于左侧的文本字符长度不一致,所以要在“LEFT函数”的第2个参数中嵌套一个“LEN函数”。“LEN函数”的作用是 计算出A2单元格的总字符个数,然后用总的字符数减去6位邮政编码,计算出地址的文本字符数。 二、数据的合并 除了把数据进行拆分或提取,数据常常需要合并,有两种常用方 法。 下面来看一个例子,客户所在的“城市”和“地址”信息分别记 录在了两个单元格中,现在需要将它们合并到一起,生成一个“通 讯地址”,如何实现? 将光标定在C2单元格中,然后在其中输入公式“=A2&"市 "&B2”(这个公式说明有3个文本相加,分别是城市名称、“市”字 符和客户地址信息,见图5)。回车后,销售城市地区和客户地址信 息就合并到了一起,最后用填充柄向下填充。如果使用 ," 函数”,在B2单元格中输入“=CONCATENATE(A2“CONCATENATE 市",B2)”,也可以把多个文本进行合并,大家可根据个人喜好自 由选择。 很多公司或人员都把Excel当作小型数据库来使用,数据查询工 作必不可少。这些查询功能有一个相同的前提,就是尽可能地将数 据按照不同的内容分类,把数据拆分成信息单一的“字段”表的形 式。例如,为通讯地址信息分别建立“城市”和“地址”2个字段,为电话信息分别建立区号”、“总机”和“分机”3个字段。这样 才能按照字段进行排序、筛选、数据透视表、甚至使用一些查找函 数来查询和检索数据。

在Excel工作表的数据列表中插入分类汇总

插入分类汇总 通过使用Excel“数据”选项卡的“分级显示”组中的“分类汇总”命令,可以自动计算列的列表 (列表:包含相关数据的一系列行,或使用“创建列表”命令作为数据表指定给函数的一系列行。>中的分类汇总和总计。 ·分类汇总分类汇总是通过 SUBTOTAL 函数利用汇总函数 (汇总函数:是一种计算类型,用于在数据透视表或合并计算表中合并源数据,或在列表或数据库中插入自动分类汇总。汇总函数的例子包括Sum、Count 和 Average。>(例如,“求和”或“平均值”>计算得到的。可以为每列显示多个汇总函数类型。 ·总计总计是从明细数据 (明细数据:在自动分类汇总和工作表分级显示中,由汇总数据汇总的分类汇总行或列。明细数据通常与汇总数据相邻,并位于其上方或左侧。>派生的,而不是从分类汇总中的值派生的。例如,如果使用“平均值”汇总函数,则总计行将显示列表中所有明细行的平均值,而不是分类汇总行中的值的平均值。 如果将工作簿设置为自动计算公式,则在您编辑明细数据时,“分类汇总”命令将自动重新计算分类汇总和总计值。“分类汇总”命令还会分级显示 (分级显示:工作表数据,其中明细数据行或列进行了分组,以便能够创建汇总报表。分级显示可汇总整个工作表或其中的一部分。>列表,以便您可以显示和隐藏每个分类汇总的明细行。 1、确保每个列在第一行中都有标签,并且每个列中都包含相似的事实数据,而且该区域没有空的行或列。 2、选择该区域中的某个单元格。 3、请执行下列操作之一: 插入一个分类汇总级别 可以为一组数据插入一个分类汇总级别,如下例所示。 运动列中的每个更改...

...销售额列的分类汇总。 1、对构成组的列排序。有关排序的详细信息,请参阅对区域或表中的数据排序。 2、在“数据”选项卡上的“分级显示”组中,单击“分类汇总”。 将显示“分类汇总”对话框。 3、在“分类字段”框中,单击要计算分类汇总的列。在上面的示例中,应当选择“运动”。 4、在“汇总方式”框中,单击要用来计算分类汇总的汇总函数。在上面的示例中,应当选择“求和”。 5、在“选定汇总项”框中,对于包含要计算分类汇总的值的每个列,选中其复选框。在上面的示例,应当选择“销售额”。 6、如果想按每个分类汇总自动分页,请选中“每组数据分页”复选框。 7、若要指定汇总行位于明细行的上面,请清除“汇总结果显示在数据下方”复选框。若要指定汇总行位于明细行的下面,请选中“汇总结果显示在数据下方”复选框。在上面的示例中,应当清除该复选框。 8、(可选>通过重复步骤一到步骤七,可以再次使用“分类汇总”命令,以便使用不同汇总函数添加更多分类汇总。若要避免覆盖现有分类汇总,请清除“替换当前分类汇总”复选框。 插入分类汇总的嵌套级别 可以在相应的外部组中为内部嵌套组插入分类汇总,如下例所示。 每次在外部组中更改时,地区列... ...对该地区的销售额进行分类汇总,在每次在内部组中更改时,运动列对销售额进行分类汇总。 1、对构成组的列排序。有关排序的详细信息,请参阅对数据排序。 2、插入外部分类汇总。 如何插入外部分类汇总 A 在“数据”选项卡上的“分级显示”组中,单击“分类汇总”。 将显示“分类汇总”对话框。 B 在“分类字段”框中,单击外部分类汇总的列。在上面的示例中,应当单击“地区”。 C 在“汇总方式”框中,单击要用来计算分类汇总的汇总函数。在上面的示例中,应当选择“求和”。

宏:把excel中多个单元格的内容合并到一个单元格

把excel中多个单元格的内容合并到一个单元格 或许现在的你正为没有找到一个方便快捷的方法将excel中多个单元格的内容合并到一个单元格里而烦恼,没关系,我下面介绍的这个方法可以轻松为你解决烦恼。 用excel自带的功能显然是没办法轻松解决这个问题的,但是运用excel提供的VBA宏编程功能,即可迎刃而解. 闲话少说,马上开始。 一、首先新建或打开一个excel文档,然后按“AL T+F11”组合键, 打开VBA窗口,按顶部菜单“插入-模块”插入一个模块(模块名称可以自己修改),把下面代码复制进去,如图-1所示。 (注意:此功能只对单个文档有效,如果在其他的excel文档使用此法要从新输入下面代码才可以使用): Sub 合并行单元格内容() Application.DisplayAlerts = False Set tt = Selection '赋值选定区域 a = tt.Rows.Count '选区行数 x = tt.Row '第一个格行号 y = tt.Column '列号 s = tt.Columns.Count - 1 '列数减1 For j = x To x + a - 1 For i = 1 To s Cells(j, y) = Cells(j, y) & Cells(j, y + i) Next Range(Cells(j, y), Cells(j, y + s)).Merge '合并 Next Application.DisplayAlerts = True End Sub Sub 合并列单元格内容() t = ""

Set tt = Selection x = tt.Row '第一个格行号 y = tt.Column '列号 For Each a In Selection t = t & a.V alue a.V alue = "" Next Cells(x, y) = t Selection.Merge Selection.WrapText = True '自动换行 End Sub 图-1 二、复制好后,关闭这个窗口,回到EXCEL,选择你要合并内容的单 元格,再按AIT+F8调用程序,点执行即可!过程如下面图示:

EXCEL 合并单元格 快捷键

工具 -; 自定义 -; 右键点你在工具栏平时用来合并的按钮 -; 点总是用文字. 这时平时用来合并的按钮就变成了合并及居中(M),这个(M)就是你想要的快捷方式了,现在点关闭,然后选几个单元格,再按组合键: ALT + M ,怎样? 感觉爽了吧?!~ 处理工作表 Shift+F11 或 Alt+Shift+F1 插入新工作表。 Ctrl+Page Down 移动到工作簿中的下一张工作表。 Ctrl+Page Up 移动到工作簿中的上一张工作表。 Shift+Ctrl+Page Down 选定当前工作表和下一张工作表。若要取消选定多张工作表,请按 Ctrl+Page Down,或者,若要选定其他工作表,请按 Ctrl+Page Up。 在选定区域内移动 Enter 在选定区域内从上往下移动。 Shift+Enter 在选定区域内从下往上移动。 Tab 在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中的单元格,则向下移动。 Shift+Tab 在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单元格,则向上移动。 Ctrl+句号

按顺时针方向移动到选定区域的下一个角。 Ctrl+Alt+向右键 在不相邻的选定区域中,向右切换到下一个选定区域。Ctrl+Alt+向左键 向左切换到下一个不相邻的选定区域。 选定单元格、行和列以及对象 Ctrl+空格键 选定整列。 Shift+空格键 选定整行。 Ctrl+A 选定整张工作表。 Shift+Backspace 在选定了多个单元格的情况下,只选定活动单元格。 Ctrl+Shift+空格键 在选定了一个对象的情况下,选定工作表上的所有对象。Ctrl+6 在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。 用于输入、编辑、设置格式和计算数据的按键 输入数据 Enter 完成单元格输入并选取下一个单元格。

Excel合并多个单元格内容的方法(Excel提取单元格内容解读

Excel合并多个单元格内容的方法 以前已介绍过在Excel单元格中批量插入内容的技巧,其实,要合并Excel中多个单元格的内容,用到的方法也是是用之前提到的连字符“&”。如需要把A、B、C 列的内容都合并到D列中,则在 D1列中输入如下公式回车即可: =A1&B1&C1 最后用拖曳操作向下批量填充公式就可以把所有A、B、C三列的内容都合并都D 列中了。 此外,也可以通过插入函数来实现,即: =CONCATENATE(A1,B1,C1 Excel提取单元格内容的技巧 1.提取单元格左边、中间或右边的内容 《Excel单元格中批量插入内容》介绍了提取Excel 表格内容的一种方法,就是使用LEFT、MID或RIGHT函数分别提取左边、中间或右边的几位数字或文字。例如A1列的内容是“1234567890”,采用公式 “=LEFT(A1,3&MID(A1,6,3&RIGHT(A1,4”从 A1列中提取内容后得到的结果是“1236787890”,公式表示的意义为:提取A1列前三个字、中间第6个字开始的三个字以及后四个字,并将其放在一个单元格中。 2.查找A1单元格是否含有“#”,如有则在B1中显示A1单元格的所有内容。函数如下: =IF(FIND("#",A1,A1 如果需要在B1中显示“有”,则函数为: =IF(FIND("#",A1,“有” 3.提取某个特征字符之前或之后的所有内容。

如下图所示,Excel A列所有单元格都含有相同的字符“#”,如果需要提取“#”前面的所有内容,则在B2单元格中输入如下函数: =LEFT(A1,FIND("#",A1-1 如果要显示#号后面的所有内容则用MID函数,即: =MID(A1,FIND("#",A1+1,10 其中,变量10可以设置大一些。结果如下图所示: 4. 查找Excel 的A列所有单元格是否含有字符“#”,若有则在B列中显示字符“#”前面的8位数。函数如下: =MID(A1,FIND("#",A1-8,8

Excel怎么拆分合并单元格内容

Excel怎么拆分单元格内容 Excel怎么拆分单元格内容 比如 XXXXX0001 XXXXXXXX0002 xxxxxxxx0004 X是中文,每个单元格内容长度不一样。想把中文和数字分开。怎么搞??? 1、假如数据在A列,B、C列用于分列,分别在B1、C1单元格分别输入或复制以下公式: =LEFT(A1,LEN(A1)-4) =RIGHT(A1,4) 分别下拉复制B1、C1单元格即可。 2、如果你的数据和以上的一模一样的话,复制=粘贴=分列,分隔符选半角空格,应该就能分开了 Excel怎么拆分单元格内容 比如 XXX123 XXX456,X是汉字,想拆分成汉字和数字两列,怎么弄,谢谢,急! 1、选中要分列单元格所在的列,点击数据--分列--固定宽度---下一步---在数据预览下拉动那个小箭头,分为你想要的格式,点击下一步---点击完成! 2、假设数据在 A1 , B1输入=LEFT(A1,3) C1输入 =RIGHT(A1,3) Excel能拆分单元格"内容"么?如何拆分? 一个单元格里的文字内容拆分成几个单独的单元格里。请问怎么操作? 1、数据——分列 选择固定宽度 单击下一步 现在你就在标尺上单击来分 分好后你就可以单击完成。 Excel能拆分单元格"内容"么?如何拆分? 有7位数在一个单元格里,可是想要把它们拆分成7个数单独在7个单元格里。请问怎么操作? 例如:1234567在一个单元格里。 我要拆分成 1 2 3 4

5 6 7 它们分列在7个单元格中。 1、您可以尝试一下‘分列’,首先选中这列数据,然后选择‘数据’‘分列’,在对话框中选择‘固定宽度’,按照提示进行操作即可。 在excel中如何拆分单元格中的文本内容 问题一:如A1中为浙江省温州市雅浪鞋业有限公司,我想在B1中显示浙江省,C1中显示温州市,如何做? 问题二:如A1为浙江省,B1为温州市,C1为雅浪鞋业有限公司,我想把C1中的公司前面加上A1中的浙江省和B1中的温州市,如何做呢? 1、问题1: 1、选中要拆分的单元格: 2、在菜单栏上的“数据”---“分列”---“固定宽度”---“下一步”,然后在“数据预览”框框里用鼠标点你想断开的地方,再“下一步”,再在“列数据格式”选择“文本”,点“完成”即可! 问题2: 1、在单元格里输入=A1&B1&C1即可! 2、问题二: 你在D1列单元格中录入: =a1&b1&c1 3、问题一:数据分列固定列宽 问题二:在D1中输入公式 =A$1&B$1&C$1 Excel怎么合并单元格内容 excel表里面如何合并2个单元格的内容 注意不是合并单元格,是合并内容。 比如A1里面有内容“哈利”,A2有内容“波特” 如何在A3里面用公式显示“哈利波特”,即A1+A2 两种方式: 1、在A3单元格内输入=A1&A2 2、在A3单元格内使用concatenate函数进行连接,=concatenate(a1,a2)

相关主题
文本预览
相关文档 最新文档