GMP计算机系统安全管理规程
1.目的:本规程的目的是描述我公司在药品生产质量管理过程中，与GMP相关的计算机和自动化系统的规范化安全管理程序，建立适当的安全措施，保持其处于掌控状态，确保其运行稳定，数据准确、真实、可靠。
2.范围:本操作规程适用于公司所有GMP计算机和自动化系统的管理，此类系统用于或为GMP法规环境提供支持。
3.职责
4.术语和定义
计算机化系统：由硬件、系统软件、应用软件以及相关外围设备组成的，可执行某一功能或一组功能的体系。
5.程序
GMP计算机系统的安全必须被控制，可通过各类机制来实现，一般包括但不限于如下内容：
5.1物理与环境安全
5.1.1访问存放大型机、服务器、易受影响的网络设备和连接的机房，只有被授权的人员才可以进入。这些特定的房间、空间或是存放系统的控制面板，应采取上锁或门禁系统等安全措施进行限制访问保护。
5.1.2系统部件/设备需要存放在安全的区域，以减少环境威胁和危害。
5.1.3重要的系统应配备UPS以保证计算机系统失电时的数据安全。
5.1.4访问控制工具（如钥匙、胸卡、指纹等）的分配与收回由使用部门领导进行管理。
5.1.5厂区和办公楼的访问管理遵循门卫工作管理办法(Q/CDG3.181)。
5. 2网络安全
必须采取以下措施以应对未经授权的访问，确保网络安全：
只有经过授权的IT管理人员才允许拥有网络工作相关的功能，且必须使用一个用户名和一个密码才可以访问该网络。
提供网络连接的部件（开关或集线器）在物理上必须是安全的，所有网络部件预设的密码必须被更改和管理。
5. 3 操作系统安全
5.3.1操作系统账户的设置与分配由质量部门负责人指定专人负责；除系统管理员外，所有操作人员均应设置为标准账户，不得以系统管理员的权限登录操作系统。
5.3.2个人标准账户：原则上应为每个用户单独地设定账户，如果没有其它途径来控制未授权用户随意地调用或设置参数时，必须为每个用户设置独立账户。
5.3.3当账户设置的目的只是为了防止用户删除或修改与GMP相关的数据文件，一个通用的标
准账户可以被使用。这样做不仅简化了登录权限分配，还可以避免系统账户的频繁交换导致正在运行的程序的中断。
5.3.4如果工作站本身可以为每一个操作者设置独立的账户，其功能足以确保参数修改和调用权限的控制，windows公用标准账户也是适用的。
下表对以上内容进行归纳总结，以方便对系统进行评估
5. 4应用程序安全
5.4.1GMP应用程序通常应具有逻辑访问控制的能力，只限于被授予权限的用户使用。访问应用程序是典型的通过控制被授权的用户名和密码来控制的，但是，也可以通过其他的方式来控制，这包括：生物控制和物理控制。被授予权限的个人只可以做其他/她权限内的事情。
5.4.2当系统的运行参数可能被修改、贮存，并可以调用执行时，系统应有至少两个用户级别，分别用于日常操作和系统管理。
5.4.3系统管理员和操作者的主要区别是操作者没有指定用户权限及修改和设置参数的权限。
5.4.4原则上要求为每个用户建立一个帐户。但当系统无法满足这一要求时，一个公用的账户可以被使用，但打印的纸质记录必须由实际的操作者签名。
5.4.5属于电子记录的工作站或软件必须实现可以为每个操作者建立独立的账户。
5.4.6当系统提供不只两级权限的用户组时，用户权限的分配可根据软件的功能和需要进行分配。
5.4.7当系统为用户分配权限时，对权限的分配采用复选框选择时，则权限分配表必须打印出来签名确认。
5. 5磁盘数据安全
一般地，用于存贮与GMP相关的文件夹应由系统管理员设置安全保护，所有标准用户不得直接从磁盘删除、修改文件或文件夹的内容。设置后的文件夹应进行简单的确认以证实文件夹确实被有效保护。
5.6安全控制程序
5.6.1当操作系统和应用程序均不能通过用户名/密码进行权限控制，在操作时需要输入的参数或调用的程序必须由操作者在执行前进行确认并记录；关键参数或程序，必须由操作者及第二人在执行前进行确认并记录；如输入的参数或调用的程序的执行结果可以被打印或显示（且显示的结果被记录），在风险可控的前提下，可以采用事后复核的方式进行第二人确认，但程序执行前必须至少有一个人确认和记录这些设置。
5.6.2连续运行的系统，在没有重新设置时不需要进行检查确认，但如果是不连续运行，即使是设置的参数是固定的，在系统重新运行前也应进行检查确认。
5.6.3当系统需要保护的数据使用技术手段无法保护时，一个明显的提示必须放置于设备附近以随时提醒操作者不得删除数据。
5.6.4任何在前台（被程序调用后）可以修改数据的系统不得被使用。
5.6.5 BIOS应设置密码进行保以阻止蓄意的程序进入，开机启动顺序在系统安装后应进行设置以防止由外部媒介启动（如DVD，USB等移动存贮设备）。如果操作系统或应用程序可以设置用户账号，则可以不设置BIOS开机密码。
5.6.6与外网连接的电脑关键安全补丁应被测试，一旦供应商发布就应实施。
5.6.7系统时钟和时区应该被保护以防止用户或供应商有意无意的改变。
5.6.8具备审计跟踪功能的系统和应用程序，必须开启审计跟踪功能，由系统自动记录使用日志。
5.6.9密码保护是防止未授权访问，篡改，毁坏，泄密或复制的重要预防手段。系统用户必须通过培训了解秘密保护机制的重要性和不可妥协性。
密码保护机制如下：
默认的安全设置和众人皆知的访问机制应立即更改。只要可能自动化控制或强制措施应被实施。
周期性的更改密码，建议与系统密码周期一致，期限最长不超过90天。
当发现任何异常和可疑操作时立即更改密码。
如果系统允许，密码长度不得少于6个字符。
密码不能包含常见和易被猜出的单词。
用户ID和密码必须是唯一不可重复的。
5.6.10操作系统和应用软件超出预先规定的不活动状态（待机）时间后，用户需要再次输入用户名和密码来重新进入系统，通常这个时间不超过5分钟。
机关单位计算机管理制度 机关单位计算机管理制度 一、总则 为推动现代化管理，使管理规范化、程序化、迅速快捷，特制定本制度。 二、管理原则和体制 1.按集中与分散相结合原则，有条件的可设立中心机房，各部门配备电脑系统。 2.条件成熟时，建立计算机内部网络系统。 3.计算机系统本着一次总体规划、分步建设方式实施。 4.计算机系统建设应综合考虑成本、费用、效率、效果、先进性、适用性，选择最优技术经济方案。 三、电脑系统选取型及采购 1.局机关办公室负责电脑系统统一采购。 2.按照计算机系统规划和工作需要，各部门或有关部门提出购置电脑系统的申请，列入固定资产投资计划，经局务会议批准方可采购。 3.电脑系统选取型须基于广泛的市场调研，在掌握各类电脑性能、价格之后选择合格的机型。 4.涉及重大电脑设备的选购，须邀请专业公司招标或咨询，确保电脑的功能升级，以及维修服务的承诺。 5.电脑采购过程中，做好硬件的验机工作和软件测试工作，确保电脑系统的可行性。 四、电脑使用和管理 1.落实电脑管理责任部门和责任人，负责电脑管理的各种工作。 2.未经许可，任何人不得随便支用电脑设备。 3.未经许可，任何人不得更换电脑硬件和软件，拒绝使用来历不明的软件和光盘。
4.严格按规定程序开启和关闭的电脑系统。 开机流程： 1.接通电源； 2.打开显示器、打印机等外设； 3.开通电脑主机； 4.按显示菜单提示，键入规定口令或密码； 5.在权限内内对工作任务操作。 关机流程： 1.退出应用程序、各个子目录； 2.关断主机； 3.关闭显示器、打印机； 4.关断电源。 五、鼓励干部职工使用电脑。在不影响工作情况下，干部职工应学习能熟练地进行电脑操作。 六、禁止使用、传播、编制、复制电脑游戏，严禁上班时间玩电脑游戏。 七、电脑维护 1.机关确立专职或兼职工作人员负责电脑系统的维护。 2.电脑发生故障时，使用者作简易处理仍不能排除的，应立即报告电脑主管。 3.电脑维修维护过程中，首先确保对电脑中的工作信息资料进行拷贝，并不遗失。 4.电脑软硬件更换需经分管财务的副主任同意，如涉及金额较大的维修，应报局党组批准。 5.UPS只作停电保护之用，在无市电情况下，迅速作存盘紧急操作；严禁将UPS作正常电源使用。 6.外请人员对电脑进行维修时，应有人自始至终地陪同。
十六、企业计算机管理制度 (一)总则 第一条随着科学技术的发展，对企业经营管理工作的要求也越来越高，采用计算机对企业进行管理，是提高工作效率和管理水平、实现企业管理现代化的途径。在企业生产经营中推广应用计算机管理，对增加工厂经济效益将起积极的促进作用。 (二)计算机的管理和使用 第二条归口管理单位： 1.微型以上档次的计算机管理单位为企业管理科。 2.过程控制的计算机(主要指单板机)管理为总师办。 (以下内容不包括实时控制用单板机) 第三条管理员职责： 1.负责计算机运用的长远规划。 2.根据资金的安排，负责机器及外设、备件的计划、采购。 3.负责软件的开发规划制定，组织开发成果鉴定。 4.与教育部门使用，组织计算机技术培训。 5.对分散使用的计算机进行不定期的检查。 第四条硬件使用： 1.各单位使用计算机，需提出上机申请，经批准后按规定机型、外设使用。 2.上机申请分为：单次上机、每月定时上机、每日定时上机三类。 3.软件开发，上机时间较多的单位，可以申请配置机器。 第五条软件管理： 1.各单位需开发的应用软件，应向企管科提出申请。 2.应用软件的开发分为自力开发、协作开发、委托开发三类。 3.企管科负责与外单位在有偿或对等的基础上进行软件交流。 (三)软件开发任务书的编制与审批 第六条编制依据： 1.厂部对软件开发的总体及项目的要求； 2.各单位要求开发的项目； 3.设备及软件开发人员的能力。 第七条任务书内容： 1.软件名称； 2.软件应能达到的技术性能； 3.软件的操作环境； 4.更高层次软件对开发软件的要求； 5.工作进度计划； 6.设计组织机构、人员安排、协作单位情况； 7.经费预算。 第八条任务书的审批： 设计任务书编制完成后，由企管科组织有关科室进行审议，认定可行后，由企管科科长批准。 (四)软件鉴定 第九条鉴定的基本要求： 软件全部开发完成后，需经三个月到一年的实践运行(视软件复杂程序)，才能申请鉴定。
北京XXXX发展有限公司 电脑设备管理制度 第一章总则 第一条目的 为了制订本公司对电脑管理的方法，同时通过明示各种相关责任和义务，合理严格的执行本公司对员工使用电脑的行为进行规范化处理，而制订本规定制度。 第二条适用范围 本制度适用于北京XXXX发展有限公司的所有员工。 第三条职责 IT事业部负责公司计算机设备的安装、调试、维修、统一维护等工作。 第二章软件管理 第一条标准化 所有公司的电脑在交付员工使用之前，网络管理员都必须将其软件系统按标准化软件列表进行统一安装配置，不得私自更改或者添加其他软件。如因工作需要使用其他非列表内软件，请向IT事业部申报，并由网络管理员负责安装。
标准化软件表： 第二条管理 计算机系统软件、应用软件的安装均由网络管理员负责，其他人不得擅自安装、卸载及更改。 1、员工在使用电脑过程中遇到软件故障或系统问题应及时联系网 络管理员，不得私自处理。 2、严禁将重要文件放置在电脑桌面或者C盘内（系统盘），并且使 用共享服务器、优盘、移动硬盘等介质对其进行定时备份。3、员工需保管好自己的系统登陆密码，当离开工位时电脑应处于 锁定状态（win键+L），密码必须包含数字和字母，长度应大于6位。 4、公司为员工配备的计算机为办公使用，不得存放与工作无关的 文件（影音文件及图片等个人文件）。 5、员工应定期使用已安装的安全工具（如360安全卫士、360杀
毒等）对电脑进行垃圾文件清理、补丁更新、木马查杀。如遇 到病毒问题，请联系网络管理员进行处理。 6、不得擅自使用外单位的移动介质，如光盘、优盘、移动硬盘等， 如需使用，请先交由网络管理员进行病毒检测。 第三章计算机硬件管理 第一条硬件范围 计算机硬件包括笔记本、电脑主机、显示器、打印机、一体机、复合机、鼠标键盘以及其他隶属公司的一切设备。 第二条领用登记 1、采购回来的电脑设备交给IT事业部办理安装、验收手续，并填写《固定资产验收单》（见附表1）。IT事业部负责保管相关的操作手册和驱动光盘。 2、员工领用计算机需先在IT事业部进行登记，并在《IT资产台账》（见附表2）“资产保管人”处签名，当员工因工作调动或离职而进行工作交接时，IT事业部将对电脑配置进行核查，如配置不符或部件缺失，员工需按价赔偿。 第三条使用职责 1、笔记本电脑和台式机电脑皆为固定人员使用，不得在未经IT事 业部授权的情况下，进行交换或借与其他人员使用。 2、不得私自拆开或维修电脑，遇到故障不能自行解决的要及时联 系网络管理员进行报修。 3、员工使用台式机应保持显示器连接线、鼠标键盘线、电源线连
涉密计算机和非涉密计算机保密管理制度 第一条为加强涉密计算机保密管理，依据《中共中央保密委员会办公室、国家保密局关于国家秘密载体保密管理的规定》、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》及《公安机关计算机信息系统保密安全规定》，结合公安工作实际，特制定此制度。 第二条严禁在涉密计算机硬盘内存储绝密级文件和信息；对涉密计算机存储的涉密文件，要进行不间断的检查和清理，严格落实保管责任人。 第三条涉密计算机必须设定不少于8位数的开机密码，有专人使用和管理，密码报本单位保密领导小组成员备案。 第四条涉密计算机出现故障需要送修的，须经保密部门和信息通信部门的检查和技术处理。涉密计算机硬盘损坏后，需将硬盘拆下，交有关人员妥善存放，经分局保密领导小组组长批准后，交分局定点单位销毁。 第五条要对涉密计算机硬件资源加贴标签及定密标识，设备的随机资料（含磁介质、光盘等）及保修（单）卡由各涉密单位保管。 第六条严禁“一机两用”行为。涉密计算机要有完善的安防措施，严禁接入公安信息网、互联网或其他网络，在系统进入、资源共享、屏幕保护等方面必须采取必要的安全保密措施。 第七条公安机关涉密计算机输出涉密信息，须经本单位主管领导审批，由专人进行操作并登记、备案，按相应密级进行管理。未经批准，不准私自下载涉密信息、拷贝涉密信息和将涉密信息制作成光盘。 第八条公安机关涉密计算机系统的软件配置，不得进行公开交流和擅自对外公开发表。 第九条外来人员和非本单位雇用人员不准单独接触非涉
密计算机，严禁接触涉密计算机。公安机关涉密计算机应严格控制参观，必要的参观须经主要领导批准。 第十条公安机关涉密计算机中的涉密信息要严格备份，采取有效的防盗、防火措施，确保备份信息安全。 第十一条非涉密计算机禁止存储、处理涉密文件及信息。 第十二条非涉密计算机禁止使用涉密移动存储介质，涉密计算机严禁使用非涉密移动存储介质。 第十三条涉密计算机及联入公安网络的计算机严禁安装有无线上网设备
公司规章制度之公司电脑管理政策
————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：
公司电脑管理政策 一、总则 (一) 为加强公司计算机管理，保证公司计算机系统的正常运行，提高计算机的应用水平和使用效率，最大限度地利用现有计算机资源，更好地为公司业务及技术发展服务，结合本公司目前计算机应用的实际情况，特制定本规定。 (二) 本公司计算机管理主要是指因业务办公需要，公司为员工配置的计算机设备以及与之相关的计算机软件、网络设备的维护、备品备件及耗材等的管理。 二、管理机构及岗位职责 (一) 公司行政人事部为公司计算机管理的主管部门，下设网络与计算机管理岗，配备专职管理人员（以下简称管理员），全面负责公司电脑软硬件及网络维护、运行管理以及公司办公系统、通讯系统的建设与维护工作，推进公司信息化管理，为公司生产经营活动提供支持。 (二) 各部门负责人是本部门计算机管理的责任人，对本部门所有计算机及网络负有直接管理的责任，各部门可设置兼职管理员一人，负责本部门的计算机管理工作，配合公司管理员的工作，在业务上应听从公司管理员的指导。 (三) 网络与计算机管理岗的工作职责： 1.负责组织公司信息化管理系统的建立、运行和维护工作。 2.负责公司计算机管理规定的修订，定期和不定期组织对公司计算机设备的使用情况进行检查和评比。 3.负责对公司各部门及下属单位计算机设备的调配。 4.负责建立健全公司计算机设备管理台帐。 5.负责对公司各部门及下属单位计算机配件及消耗材料计划的审核、购买、保管、发放、登记等工作。 6.负责公司局域网的建设、维护与管理工作，制定统一的计算机使用操作程序和规范。 7.负责更新、升级网络和办公电脑软件，保证办公自动化（OA系统）正常
公司计算机及网络使用管理制度 为规范管理，保障公司计算机设备、网络和数据安全、稳定、可靠地运行，特制订以下规定。 一、制度范围 本规定涉及为员工配备的所有计算机和其他设备以及使用公司设备网络资源的个人终端。网络范围包括公司各办公地点的局域网、办公地点之间的广域连接、公司移动网络接入、Internet出口以及网络上提供的各类服务如Internet电子邮件、代理服务等。 二、主管部门 办公室作为公司计算机设备和网络的安装、维护、规划、建设和管理部门，有权对公司计算机设备和网络网络运行情况进行监管和控制，有权对公司网络上的信息进行检查和备案，任何引入与发出的邮件，都有可能被备份审查。 三、管理制度 1、计算机应用人员要经过相应培训，懂得基本操作规程。 2、非计算机维护人员不得拆卸或更换计算机硬件。 3、工作时间禁止利用计算机玩游戏、聊天、看电影；禁止在网络上从事与工作无关的事项。 在工作用机上请勿下载、安装、试用不明软件，禁止登录非法网站，以免造成系统故障。如需使用和安装外来文件或下载互联网上的文件必须先进行杀毒，确认无毒后，才能应用到本地机器，不要接收和下载来历不明的文件。定期升级杀毒软件，查杀病毒。 4、使用计算机的人员应及时按要求做好业务相关的数据备份，防止因机器故障或工作交接引起文件丢失。 5、爱护硬件设施，计算机使用人员应做好基本维护保养工作：不得在联接电脑的电路上插接大功率电器；使计算机及其外设远离水源；主机旁不要遮挡其它物品，以保持良好的散热通风；不用手触摸显示屏等。 外出、午休、下班等不使用电脑时请及时按照正常关机方法关机，不得强行关闭电源。下班关机后，除特殊需要外需关闭电源，方可离开。 6、我公司局域网通讯采用固定IP访问和局域网即时通讯软件“飞秋”相结
计算机管理制度 总则 为规范公司计算机以及计算机网络的管理，确保计算机以及计算机网络资源高效安全地用于工作，特制订本规定。 第一条公司计算机以及计算机网络资源只能用于工作目的，个人不得由于一般业务、看新闻、娱乐等私人原因使用公司计算机以及计算机网络。 第二条公司计算机及计算机网络资源的管理由公司IT企划部统一管理。 计算机使用与管理 第三条公司计算机及其外部设备由公司统一配置并定位，任何部门和个人不得允许私自挪用调换、外借和移动电脑。新员工入职后，由IT部分配计算机及IP资源，使用人作为计算 机的责任人负有妥善保管公司计算机及其附属设备的义务，发现有丢失、恶意损坏者， 将按设备的市场价格赔偿并处一定的罚款。 第四条计算机系统及所有程序必需由IT部统一安装，其它各部门及工作人员未经许可不得增删硬盘上的应用软件和系统软件，不得在办公电脑硬盘中安装游戏、娱乐、炒股等与工作 无关的软件，一经发现强制删除。 第五条公司的计算机由管理部门管理维护，任何部门和个人不得私自更改计算机的各项设置，如：（计算机名，网络IP地址，文件及打印机共享方式等）。严禁个人设置硬盘密码，由 此造成的数据丢失，后果自负。在对计算机不了解的情况下，严禁更改计算机各项BIOS 设置。 第六条使用者应经常整理计算机文件，以保持计算机文件的整齐。不得将任何文件存放在C盘系统目录中及操作系统桌面与我的文档中，未按规定而造成的文件丢失，后果自负。 第七条计算机上不得存放有破坏公司计算机网络正常运行的软件如：（黑客程序、带病毒的文件）、电影文件、及不健康的文件(如：黄色图片、视频图像，但不包括各类学习资料)， 一经发现无条件删除。 第八条严禁工作期间使用计算机玩游戏、看电影。 第九条不得私自拆卸计算机及外设，更不能私自更换计算机硬件。 第十条使用者离开计算机时，应该及时锁定以免他人操作计算机，更不能将计算机让他人操作使用，如因工作原因需要操作他人计算机，应在得到对方计算机责任人同意或其上级主 管批准的情况下使用。 网络管理 第十一条任何人不得因私挪用公司信息设备，网络资源，更不能破坏计算机网络设备。? 第十二条具有上网功能的工作人员，注意上网行为规范。不得用网络浏览黄色网站，严禁利用公司网络发布反动言论、黄色垃圾及诋毁公司等不良信息。未经许可利用网络下载软件， 更不得下载电影，黑客及对公司计算机网络安全有破坏性的程序。 第十三条任何人在未经许可的情况下，不得发起与工作无关的腾讯QQ多人对话、网络会议、广播信息，更不能在多人对话及各大网站、论坛、贴吧、QQ群等公开场合，发表、讨论、 诽谤有损公司员工及公司利益的言论。 计算机安全管理 第十四条电脑使用责任人应树立数据安全、信息保密意识，定期对电脑查杀病毒，升级各个安全软件，定期检查各项安全保密措施，发现隐患及时报告、及时采取措施，防止公司机密 信息泄露。
机关计算机使用管理办法 一、计算机设备及软件管理 1、计算机相关耗材管理 集团机关各部室日常计算机使用耗材，包括：墨盒、光盘等方面的购置，需先填写《购买计算机、打印机等设备及耗材申报单》交办公室，由办公室根据不同机型配置及集团整体网络系统需要提出意见，报集团领导批准后,办公室出办理通知单，由保卫物业部负责购置。 2、计算机硬件配置。 机关各部门使用计算机显示器、主机、键盘、鼠标等各类硬件需要升级或购置，需由使用部室提交购置、升级申请报办公室，由办公室根据集团整体网络需求和业务工作需要，结合计算机自身配置情况，与技术维护单位共同提出意见，报集团主管领导批准后，办公室出办理通知单，进行相应硬件设备调整或由保卫物业部购置。 3、计算机日常维修 各部门计算机、打印机等设备，维修前需填写《计算机维修申报单》交办公室，由办公室与计算机维护单位共同提出解决方案。在送修前相关部室应将硬盘中的重要数据或文件清除，确保无涉密信息。在维修过程中需更换、添加或减少硬件，经请示集团主管领导批准后，由办公室出办理通知单，计算机维护单位协助办理。 4、集团计算机、打印机、复印机等设备的财产管理统一由保卫行政部负责。各部室要配合保卫行政部做好财产确认，以及日常维护管理工作。 二、计算机病毒防治 1、在使用他人计算机软盘、光盘、移动存储等信息存储设备前，必须先进行病毒检查，确信无病毒后，方可使用。
2、集团所有计算机的软、硬件资源必须用于与集团有关的业务范围，除通过办公室找有关技术部门给各部门安装的软件、硬件，及本部门工作专业软件外，未经主管领导许可，不得加载安装任何与工作无关的软件，不得擅自改变机器的配置与系统设施。 3、严禁在集团计算机上玩电子游戏。 4、每周各部门对所使用计算机最少进行一次病毒检查，如发现计算机病毒，及时清除。 5、各部门现存笔记本电脑，需到办公室统一安装网络版杀毒软件。各部门需设一人负责本部门笔记本电脑的保管及使用，同时负责每周通过集团局域网对笔记本电脑进行杀毒及杀毒软件升级。当使用笔记本电脑上局域网时，必须先杀毒后上网。 三、计算机数据备份制度 1、在计算机数据备份前，必须对存放备份数据的物理介质（包括软盘、硬盘、光盘等）进行计算机病毒检查，确保无病毒后，方可使用。 2、为防止供电系统不可预见的断电事故，各部门必须定期把更新的计算机数据进行备份。 3、集团财务审计部、人力资源部,因其所用久其系统、网上银行系统不属集团整体网络工程范围内，故以上两个部门属电脑软件维护事宜由其部门自行解决，属硬件故障问题由办公室负责解决。 4、为确保集团办公区及华龙街饭庄安全，集团在华龙街装修时安装了视频监控系统。该系统对整个大楼13个点进行24小时监控。办公室将以月为周期向保卫物业部征求有无需保存录像事宜，如没有，该数据将删除。 四、计算机网络安全管理
XXXXX公司网络及计算机管理制度 件字第号第一章安全管理 1任何人不得进入未经许可的计算机系统更改系统信息和用户数据。 2未经信息管理组批准，任何人不得改变网络拓扑结构，网络设备部署，服务器、路由器配置和网络参数 3未经允许，员工不应将不属于公司的电脑整机或配件带入公司。 4不得随意增加、删改计算机主要设备的驱动程序、不得随意安装工作不需要的软件、不得在电脑上安装各类游戏软件。要安装新软件必需向信息管理组提出申请并填写<<公司网站及电脑维护申请单>>，并说明安装此软件的理由。 5重要资料、电子文档、重要数据等不得放在“桌面”、“我的文档”和“系统盘”（一般为C盘）以免系统崩溃导致数据丢失 6所有连接到公司局域网的电脑，在进入系统时必须使用正确的用户名与密码进入。同时所有电脑必需设置密码,密码长度不得少于5位必须由数字加字母组成。 7公司相关账号（包含但不限于电脑、无线网络、E店宝、腾讯通）由信息管理组负责分配和登记。使用人自行设定密码。不得转借他人使用，因使用者保管不善，造成帐号丢失，并造成恶劣影响的。由使用者承担一切责任。 8公司邮箱帐号、域名、业务QQ、业务MSN。必须由本帐号职员使用，未经公司信息管理组允许不得将帐号让与他人使用，如造成公司损失或名誉影响，公司将追究其个人责任，并保留法律追究途径。9员工必须具备强烈的保密意识，不允许将公司保密资料以任何形式发布至公司外部。一经发现，立即开除。公司保留送交公安机关的权利。 10不得利用黑客软件以任何形式攻击公司的其它电脑或者服务器，违者将罚款300-500元（由行政部执行），并保留送交公安机关处理的权力。 第二章网络管理 1使用公司网络的设备由信息管理组统一规划分配的网络地址，当设备变更时需及时将信息向信息管理组报备，未经信息管理组允许任何人不得擅自更改网络地址，更不得恶意占用他人的地址。违者处以100元罚款（由行政部执行）。 2公司需用到企业邮箱的员工，填写《公司网站及电脑维护申请表》，注明使用企业邮箱系统，经各级领导审核后，由管理员开放相应使用权限，对外统一使用@https://www.doczj.com/doc/ee13979151.html,的邮箱。 3装有打印机的电脑，必须将打印机共享出来，让公司员工可以使用。各部门电脑使用者应该学习安装
四、计算机管理制度 （一）总则 第一条随着科学技术的不断发展，对公司经营管理工作的要求也越来越高，采用计算机对公司进行管理，是提高工作效率和管理水平、实现公司经营管理现代化的有效途径。在公司经营中推广应用计算机，对公司经济效益将起到积极的促进作用。 （二）计算机的管理与使用 第二条归口管理部门： 1．微型以上档次的计算机管理部门为企业管理部； 2．过程控制的计算机（主要指单板机）管理部门为总工办。 第三条管理员职责： 1．负责计算机使用的长远规划； 2．根据资金的安排，负责机器及外围设备的计划与采购； 3．负责软件的开发规划制定，组织开发成果鉴定工作； 4．与培训部门共同组织计算机技术培训工作； 5．对分散使用的计算机进行不定期的检查。 第四条硬件使用： 1．各部门使用计算机，需首先提出上机申请，经批准后按规定机型、外设使用； 2．上机申请分为单次上机、每月定时上机、每日定时上机三类； 3．软件开发等上机时间较多的部门，可以申请配置机器。 第五条软件管理 1．各部门需开发的应用软件，应先将申请提交企管部； 2．应用软件的开发分为自动开发、协作开发、委托开发三类； 3．企管部负责与其他公司在有偿或对等的基础上进行软件交流。 （三）软件开发任务书的编制与审批 第六条任务书的编制依据： 1．公司对软件开发的总体要求以及项目的具体要求； 2．各部门要求开发的项目； 3．设备及软件开发人员的任务。 第七条任务书内容： 1．软件名称； 2．软件应达到的技术性能； 3．软件的操作环境； 4．更高层次软件对开发软件的要求； 5．源程序清单； 6．设计组织机构、人员安排、协作部门情况； 7．经费预算。 第八条任务书的审批： 设计任务书编制完成后，由企管部组织有关部门进行审议，认定可行后，由企管部经理批准实施。 （四）软件鉴定 第九条鉴定的基本要求：
计算机管理办法 1目的 为提高工作效率，规范办公用计算机的管理，理顺管理流程，明确责任人，特制订本办法。 2适用范围 本制度适用于公司办公用计算机管理 3职责 1)物资部负责公司内所有办公用计算机预算、入库、出库、盘点等管理。 2)系统部负责办公用计算机软硬件维护工作。 4计算机的领用、退还流程 1)将每台电脑统一编码，并将每台电脑的信息登记在《办公用品及设施设备 清单》中，以备查询和盘点； 2)新员工入职或在职人员职位调整到岗之日的前一周内，将此信息告知物资 部，物资部在员工到岗前一天配备好电脑； 3)员工到岗后，填写固定资产的《物品领用清单》，经部门经理审批后，到 物资部办理计算机信用手续。 4)特殊岗位需要领用特别配置电脑时，可由物资部协调解决。 5)员工离职时，电脑应经系统部检测合格后，填写固定资产《固定资产入库》， 将电脑归还物资部。 6)当电脑无法满足工作需要时，经部门和系统部评估后确需购买时可申请购 买新电脑。 5计算机的使用、维护及维修 1)电脑的使用者承担使用期间的保管责任，其他人未经许可不得私自使用计 算机。
2)电脑的使用者需经常对电脑进行日常维护清洁，定期做好文件的查毒、消 毒、文件备份工作，防止文件丢失确保数据安全。 3)电脑使用人员应严格遵守公司计算机管理制度，未经许可不得私自修改电 脑设置，不得私自安装与工作无关的软件、程序等。 4)严禁计算机管理人员在公司电脑上使用外来U盘，电脑连接存储设备时， 应查杀病毒后再使用，以防止病毒的传染。 5)笔记本电脑连接电源使用时，应将电池取下，以保证电池寿命。取下的电 池统一交行政部专人保管，保管人员要定期（三个月）对电池充放电。 6)笔记本电脑未经总经理批准不得带出公司（售后人员除外），如有发现视 情节给予相应处罚。 7)在上班时间严禁利用网络浏览与工作无关的网站或打游戏、看电影，一经 发现视其情况给予相应处罚。 8)电脑发生故障时，使用者应首先分析判断原因，如自身无法排除，则应及 时报告系统部主管解决，如因违规操作等人为原因造成硬件损坏，由使用者承担更换和维修费用。 9)公司电脑由系统部在每季度的第一周或第二周统一维护。 10)为规范公司信息、资料的管理，使计算机得到充分利用，各部门使用者应 把本计算机上文件信息进行统一归类和整理，删除多余和重复性的文字信息，把老的、不常用的文字信息进行压缩存放，以减少硬盘存储空间。 11)电脑长时间不使用时，电脑应处于休眠状态，关闭显示器，以节省能耗。 批准人：
公司电脑使用管理制度 第一条制定目的 为规范本公司电脑的使用与治理，提高工作效率，确保电脑和网络确保电脑使用安全、高效,使电脑更好的发挥其作用，特制定本制度。 第二条适用范围 本制度适用于与电脑有关的产品和设备、软件等的使用治理。具体包括：主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备，各类应用软件等。 第三条使用治理规定 一、使用人负责制 本公司电脑实行“谁使用，谁负责”的工作制度。工作人员要加强电脑知识的学习，按规范要求正确操作使用，注意电脑设备的保养和维护，严防病毒侵入，保证正常运转；工作人员离职时，应保证电脑完好、程序正常、文件齐全,接手人在确认文件无误后，须寻电脑负责人检查电脑运行是否正常。未按上述程序操作而导致的一切后果由接手人承担。 二、电脑使用范围 电脑室公司职员教育学习、处理信息和整理资料的重要工具只能用于工作。电脑上网仅限于与工作相关的网上资料检索，禁止上班时刻在电脑上听歌、看碟、玩游戏、QC谈天等做与工作无关的情况。严禁利用电脑设备播放反动、黄色音像、访问不健康的网站。 三、电脑文件治理 关于密级文件及数据要建立双备份制度，对重要资料处在电脑储存外,还应定期拷贝到服务器、U盘或移动硬盘上，便于公司文件统一治理，以及防遭病毒破坏或断电而丢失。 四、电脑软件治理 1严禁私自安装谈天、游戏等与工作无关的软件。电脑使用中出现软件系统损坏应及时维修，加强网络安全治理，个人不得随便安装网上下载的软件，如因此造成损坏，由专业人员负责维修或赔偿等值电脑。个人不能私自对电脑软件进行改动、安装或删除等操作。 2. 不得今后历不明的软件装入机器运行，防止染上病毒。发觉机器故障及时报告，不得擅自进行维护，防止造成损失。 五、电脑硬件治理 任何人不得随意拆卸电脑、调配机内组件（如内存条、硬盘、显示器等）或自行开启硬件进行维修或升级等。电脑如需维修，应经申请批准,如送外维修应将硬盘中重要的文件信息备份后删除。 六、移动设备治理 除工作缘故外，不得使用软盘、光盘、U盘或移动硬盘等设备从电脑上拷贝存储资料。因工作使用时，应保证设备无病毒侵入。
计算机设备管理制度(总6页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1 -CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除
第一章总则 第一条、为加强计算机设备管理，保证公司网络系统正常运转，制定本办法。 第二条、集团各部门使用的计算机设备实行综合管理和日常使用管理分离的原则，文化宣传部全面综合管理，集团各部门负责计算机设备的日常管理和使用。为充分发挥设备性能，文化宣传部可以根据业务需要对公司各部门计算机设备进行调配意见，由集团办公室统一安排。集团文化宣传部对各个子公司的计算机设备管理有协助职能。 第三条、本办法中的计算机设备主要是指计算机、专用设备及与计算机相连接的其他设备。计算机包括主机（包括机箱内的内存、硬盘、主板、光驱等）、显示器、键盘、鼠标等。 第二章计算机设备的申请、采购和领用第四条、集团各部门根据业务需求，需配备计算机设备时，按照公司《固定资产管理制度》的相关要求办理申请手续，文化宣传部根据实际情况，提出调配或采购方案。使用人按照流程办理领用。 第三章计算机设备的日常操作 第五条、计算机设备的常规操作必须遵循下列要求：（一）操作必须规范化。在操作过程中遇到的意外情况，应及时报告文化宣传部，不得擅自作主，随意操作；
（二）操作人员须熟悉了解设备运行情况。若有问题应及时报告并提请文化宣传部系统主管处理； （三）使用财务系统时，必须使用自己的操作员号及密码进入系统，并根据所分配的工作，在规定操作范围内办理各项业务，对所使用的密码，应注意保密； （四）财务系统的操作人员不得将已登陆或进入工作状态的信息设备交给他人操作。在操作过程中需离开岗位时，应立即退出操作系统，以保证密码的可靠性； （五）严格遵守保密制度，注意业务数据的安全、保密，不得泄露有关保密资料； （六）做好设备的清洁、保养，保证业务的正常运行。 第四章计算机设备使用管理 第六条、使用人员要严格按计算机设备操作规程进行操作，不准操作与工作无关的内容，不准带电插拔外接设备。 第七条、集团各部门所使用的办公计算机设备，必须指定专人使用和保管，落实计算机设备管理责任人，对于人为因素造成设备丢失或损坏的，使用人要照价赔偿。 第八条、岗位人员变动时，计算机设备随人搬动到指定办公区域。在责任人调离岗位时，交接双方必须在计算机设备交接单中签字，对于未办理交接手续或未在设备交
办公电脑管理制度 1 目的 为了制订本公司对电脑管理的方法，明确各种相关责任和义务，合理严格的 执行本公司对员工使用电脑的行为进行规范化处理，而制订本规定制度。 2 适用范围 本制度适用于总部及分公司的所有员工。 3 职责权限 3.1 设备部负责本办法的起草、修订、解释和实施的检查、监督。 3.2公司总经理负责本办法的审批。 3.3各使用部门负责本办法的实施和协助监管。 4 使用规定 4.1计算机使用与管理 4.1.1 公司电脑及其外部设备由公司统一配置并定位，任何部门和个人不得允许 私自挪用调换、外借和移动电脑。电脑设备在公司内部各部门之间、部门内部使 用人之间进行调换的，由需求部门提出申请，设备部负责人审批，并办理调拨登记手续。设备部巡查发现私自调配电脑，考核100元/次。 4.1.2 按照“谁使用，谁负责”的原则进行管理。员工本人是自己办公电脑管理 的直接责任人，部门负责人为该部门内所有计算机和网络设备管理的责任。发现有丢失、恶意损坏者，将按设备的市场价格赔偿并处一定的考核。 4.1.3 计算机系统及所有程序必需由计算机管理部门统一安装，其它各部门及工 作人员未经许可不得增删硬盘上的应用软件和系统软件，不得在办公电脑硬盘中 安装游戏、娱乐、炒股等与工作无关的软件，一经发现强制删除，并对安装者处100元考核。 4.1.4 公司的计算机由设备部管理维护，任何部门和个人不得私自更改计算机的各项设置，如：（计算机名，网络IP地址，文件及打印机共享方式等），使用者
不得设置计算机开机BOIS密码，如发现有设置者，网络管理部门有权在不通知 使用者的情况下给予清除。严禁个人设置硬盘密码，由此造成的数据丢失，后果自负。在对计算机不了解的情况下，严禁更改计算机各项BIOS设置。 4.1.5 使用者应经常整理计算机文件，以保持计算机文件的整齐。不得将任何文 件存放在C盘系统目录中及操作系统桌面与我的文档中，未按规定而造成的文件丢失，后果自负。 4.1.6 计算机上不得存放有破坏公司计算机网络正常运行的软件如：（黑客程序、 带病毒的文件）、电影文件、及不健康的文件如：(黄色图片、视频图像，但不包括各类学习资料)，一经发现考核100元，并无条件删除。 4.1.7 严禁工作期间使用计算机玩游戏、看电影，第一次发现者考核100元，再次发现者考核200元，以此类推。 4.1.8 不得私自拆卸计算机及外设，更不能私自更换计算机硬件，如发现有违反者，以更换硬件价值的2倍考核。 4.1.9公司个人使用的电脑都由其本人保管，不经过电脑保管人的允许，其他人 不得擅自使用他人电脑。 4.2 网络管理 4.2.1 任何人不得将私人计算机、笔记本、手机、mp3、数码相机等设备未经设 备部的许可下接入公司计算机网络。 4.2.2 计算机网络设备进行统一配置和安装，不得自行安装远程通讯软件及设备，不得自行联入其他媒体网络中。 4.2.3 计算机网络布线应由设备部统一规划，不得自行更改网络走线方向。确需 变更应向设备部提出申请并经总经理批准后，由设备部人员会同有关部门共同进行变更或安装。 4.2.4 计算机网络软件进行统一装配，不得自行更改配置。 4.2.5 计算机网络软件是传输办公信息的主要途径，应按有关操作规程进行操作，
XXXXX 公司网络及计算机管理制度 件字第 号 章 安全管理 任何人不得进入未经许可的计算机系统更改系统信息和用户数据。 未经信息管理组批准，任何人不得改变网络拓扑结构，网 络设备部署，服务器、路由器配置和网络参 数 未经允许，员工不应将不属于公司的电脑整机或配件带入公司。 不得随意增加、删改计算机主要设备的驱动程序、不得随意 安装工作不需要的软件、不得在电脑上安 装各类游戏软件。要安装新软件必需向信息管理组提出申请并填写 <<公司网站及电脑维护申请单 >>， 并说明安装此软件的理由。 重要资料、电子文档、重要数据等不得放在“桌面”、 “我的文档”和“系统盘”（一般为 C 盘） 以免系统崩溃导致数据丢失 所有连接到公司局域网的电脑，在进入系统时必须使用正确的用户名与密码进入。同时所有电脑必需 设置密码 ,密码长度不 得少于 5 位必须由数字加字母组成。 公司相关账号（包含但不限于电脑、无线网络、 E 店宝、腾讯通）由信息管理组负责分配和登记。使 用人自行设定密码。不得转借他人使用，因使用者保管不善，造成帐号丢失，并造成恶劣影响的。由 使用者承担一切责任。 公司邮箱帐号、域名、业务 QQ 业务MSN 必须由本帐号职员使用，未经公司信息管理组允许不得将 帐号让与他人使用，如造成公司损失或名誉影响，公司将追究其个人责任，并保留法律追究途径。 员工必须具备强烈的保密意识，不允许将公司保密资料以任何形式发布至公司外部。一经发现，立即 开除。公司保留送交公 安机关的权利。 不得利用黑客软件以任何形式攻击公司的其它电脑或者服务器，违者将罚款 300-500 元（由行政部执 行），并保留送交公安机关处理的权力。 章 网络管理 使用公司网络的设备由信息管理组统一规划分配的网络地址， 当设备变更时需及时将信息向信息管理 组报备，未经信息管理组允许任何人不得擅自更改网络地址，更不得恶意占用他人的地址。违者处以 100 元罚款（由行政部执行） 。 公司需用到企业邮箱的员工，填写《公司网站及电脑维护申请表》 ，注明使用企业邮箱系统，经各级 领导审核后，由管理员开放相应使用权限，对外统一使用 @https://www.doczj.com/doc/ee13979151.html, 的邮箱。 装有打印机的电脑，必须将打印机共享出来，让公司员工可以使用。各部门电脑使用者应该学习安装 第 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 第 1 2 3
计算机室管理制度 一、计算机教室是信息技术教育的重要场所，供师生教学、培训使用。 二、学校要加强对计算机教室的管理，安排专职管理员负责计算机教室的日常管理、使用、保养、维护、安全工作。 三、做好计算机及辅助设备、软件及有关文件资料的登记造册工作。要分类编号定位，逐一登记入账，做到账据齐全、账物相符。 四、做好计算机教室清洁卫生工作，不准在计算机教室吃零食，保持室内整洁。 五、做好设备日常维护保养工作。要有防尘、防潮、防高低温、防晒、防静电等措施。雨季和假期要定时开机。 六、严控外来磁盘、优盘等存储介质的使用，定期进行计算机病毒检测和杀毒工作。 七、建立工作日志，记载每天计算机教室的日常工作情况。建立计算机的使用、保养、故障维修的技术档案。 八、加强防雷、防火、防盗的安全保卫工作。机房内严禁明火并合理配置消防器材，管理员应正确掌握消防器材的使用方法。下班离开教室时，管理员要负责关闭电源、锁好门窗。 九、禁止擅自拆装硬件，凡有人为损坏，查明责任、照价赔偿。 十、禁止使用人员对计算机教室机器的系统软件进行删改, 未经许可不得随意安装应用系统软件,禁止通过本教室机器浏览和传播病毒、攻击性程序，以及有不健康内容的文件。 计算机室学生上机守则 一、上机前准备好上机时所需的一切物品：书、笔、纸等，不准带与上机无关的东西如食物、水果、饮料、口香糖等进入机房，更不
能带镊子、钳子、改刀等工具进入机房，也不能将任何物品放在主机、显示器等微机设备上； 二、严禁赤膊、穿背心、拖鞋等进入机房，上机前检查手脚是否干净。 三、学生应在上机前提前五分钟有秩序的进入规定机房上机，并保持安静。上机期间，不得擅自离开机房；如需暂离机房必须向老师请假，获准后方可离开； 四、按时上下机，不准迟到、早退，有事需认真履行请假手续；教学上机时非本班学生一律不得进入； 五、进入机房后必须对号入座，服从指导教师和机房管理员的调配，不得擅自调换座位；学生上机如确有原因需更换机器，必须征得教师同意后按指定位置上机； 六、保持机房安静、整洁。机房内不准大声喧哗，不聊天、嬉笑、打闹和做与电脑学习无关的事情； 七、爱清洁讲卫生，在机房内严禁吸烟，不随地吐痰，不吃东西，不乱丢垃圾，不准在桌、椅、墙壁上乱涂乱画； 八、不可野蛮操作计算机，如用力敲击键盘、鼠标等； 九、不得利用电脑或其他信息技术散布诽谤、攻击他人的言论和损毁他人的声誉； 十、不得利用电脑或其他信息技术散布不当言论，影响学校声誉或扰乱学校正常的教学、生活秩序； 十一、不得利用电脑或其他信息技术传播电脑病毒或非法进入他人电脑系统； 十二、不得在机房收看、复制、传播淫秽物品，不得浏览、制作黄色网站、网页，不得利用互联网传播黄色淫秽影片、图片、文章； 十三、爱护机房设施，爱护公物及他人的物品，不乱摸乱动，不
机关单位计算机管理制度 一、总则为推动现代化治理，使治理规范化、程序化、迅速快捷，特制定本制度。二、治理原则和体制 1.按集中与分散相结合原则，有条件的可设立中心机房，各部门配备电脑系统。 2.条件成熟时，建立计算机内部络系统。 3.计算机系统本着一次总体规划、分步建设方式实施。 4.计算机系统建设应综合思考成本、费用、效率、效果、先进性、适用性，挑选最优技术经济方案。三、电脑系统选取型及采购 1.局机关办公室负责电脑系统统一采购。 2.按照计算机系统规划和工作需要，各部门或有关部门提出购置电脑系统的申请，列入固定资产投资打算，经局务会议批准方可采购。 3.电脑系统选取型须基于广泛的市场调研，在掌握各类电脑性能、价格之后挑选合格的机型。 4.涉及重大电脑设备的选购，须邀请专业公司招标或问，确保电脑的功能升级，以及维修服务的答应。 5.电脑采购过程中，做好硬件的验机工作和软件测试工作，确保电脑系统的可行性。四、电脑使用和治理1.降实电脑治理责任部门和责任人，负责电脑治理的各种工作。 2.未经许可，任何人别得随便支用电脑设备。 3.未经许可，任何人别得更换电脑硬件和软件，拒绝使用来历别明的软件和光盘。 4.严格按规定程序开启和关闭的电脑系统。开机流程： 1.接通电源； 2.打开显示器、打印机等外设； 3.开通电脑主机； 4.按显示菜单提示，键入规定口令或密码； 5.在权限内内对工作任务操作。关机流程： 1.退出应用程序、各个子名目； 2.关断主机； 3.关闭显示器、打印机； 4.关断电源。五、鼓舞干部职工使用电脑。在别妨碍工作事情下，干部职工应学习能熟练地进行电脑操作。六、禁止使用、传播、编制、复制电脑游戏，严禁上班时刻玩电脑游戏。七、电脑维护 1.机关确立专职或兼职工作人员负责电脑系统的维护。 2.电脑发生故障时，使用者作简易处理仍别能排除的，应马上报告电脑主管。 3.电脑维修维护过程中，首先确保对电脑中的工作信息资料进行拷贝，并别遗失。 4.电脑软硬件更换需经分管财务的副主任接受，如涉及金额较大的维修，应报局党组批准。 5.UPS只作停电爱护之用，在无市电事情下，迅速作存盘紧急操作；严禁将UPS 作正常电源使用。 6.外请人员对电脑进行维修时，应有人自始至终地陪同。7.凡因个人使用别当所造成的电脑维护费用和损失，酌情由使用者赔偿。八、机房治理制度机房安全规定： 1.机房（工作台）别得携入易燃、易爆物品； 2.机房主内严禁吸烟； 3.机台别准吃饭、吃零食或进行其他有害、污损电脑的行为； 4.机房严禁乱拉接电源，以防造成短路或失火； 5.安装牢固门锁系统，防止电脑被盗。机房净化规定： 1.机房内别得有卫生死角、可见灰尘； 2.调节适合电脑的温度、湿度、负离子浓度，定时换风； 3.门窗密封，防止外来粉尘污染； 4.机房内别准带入无关物品，别准睡觉歇息； 5.机房用品定期清洁。机房参观治理的规定： 1.经局领导批准，外来人员才予安排参观。 2.外来人员参观机房，须有局领导指定人员陪同。 3.电脑处理隐秘事务时，别得接待参观人员或靠近观察。 4.操作人员按陪同人员要求能够在电脑演示、问；对参观人员别合理要求，陪同人员应婉拒，参观人员别得擅自操作。 5.经接受，参观人员能够实地操作电脑，但须有机关工作人员的认可，别得调阅机密文件。 6.参观人员别得拥挤、喧哗，应听从陪同人员安排。7.参观结束后，操作人员应整理如常。九、计算机保密 1.别同密级文件存放于别同电脑中； 2.设置进入电脑的密码； 3.设置进入电脑文件的密码或口令； 4.设置进入入电脑文件的权限表； 5.对电脑文件、数据进行加密处理。1）、为保密需要，定期或别定期地更换别同保密办法或密码口令。2）、经特殊申报批准，才干查询、打印有关电脑保密资料。3）、电脑操作员对保密信息严加看管，别得遗失、私自传播。十、电脑病毒的防治 1.购买使用公安部颁布批准的电脑杀毒产品。 2.未经许可证，任何人别得携入软件使用，防止病毒传染。 3.凡需引入使用的软件，均须首先防止病毒传染。 4.电脑浮现病毒，操作人员别能杀除的，须及时报电脑主管处理。 5.在各种杀毒方法无效后，须重新对电脑格式化，装入正规渠道获得的无毒系统软件。 6.建立双备份制度，对重要资料除在电
公司电脑设备管理制度 第一章 总 则 第1条本规程是为了使公司计算机网络系统使用、管理、信息安全、资源共享有所遵循，规范公司上网操作流程，提高网络系统安全性制定。 第 2 条 相关定义： 周边或外部设备：泛指计算机及其网络基本配置外之附属设备如光驱、软 驱、打印机、扫描仪、MODEM、UPS电源等； 向外发送的数据：包括对外刻录的光盘，因工作需要向外发送的电子文件及 通过其它途径传递的资料； 有效数据：指工作所需的各种文档，不包括音乐、影视、生活图片或其它与 工作无关的文件。 第二章 日常管理 第三条 计算机设备开机顺序：先开UPS电源、打印机、扫描仪等、显示器等外设，再开主机；关机顺序相反，不得强行开/关机。 第四条计算机连接有打印机、刻录机、扫描仪、光驱等外部设备时，应首先在关机状态（关掉所有设备电源）下将计算机及外设连接好，禁止带电连接或去掉计算机外部设备。 第五条计算机外部设备不使用时，应关掉外部设备的电源。禁止长期打开不使用的外部设备电源，显示器应设置节能模式，要求做到人走机关，下班时关机。 第六条计算机系统的电源应与功率大的用电设备（空调等）分开。 第八条及时按正确方法清洁和保养设备上的污垢，保证设备正常使用。 第十条不得私自拆卸机械、增加、减少或试用新配件。 第十一条电脑出现故障时（以电话或飞秋）通知行政人事部，网络管理员在电话沟通无法解决问题时应尽快到现场处理。
第三章 软件、硬件维护 第十二条 计算机软件及各类设备驱动程序、配置软件，统一贴好标签。并要求存放在防磁、防潮的安全地方。 第十三条各单位需要使用或安装新软件时，经部长同意后，行政人事部提出申请，由网络管理员负责安装调试工作。 第十四条不得在电脑上安装各类游戏软件。 第十五条不得随意增加、删改计算机主要设备的驱动程序。 第十六条公司的所有计算机及外围设备是公司的固定资产，根据实际工作需要经相关审批配备给各部门人员使用，按照谁使用谁负责的原则，落实责任人，使用部门为责任部门，各部门使用人员负责保管配备的IT资产的完好，必须加以爱护、保持整洁，并保证良好的使用环境。 第十七条行政人事部对公司所有计算机设备进行统一编号，建立计算机硬件明细清单，并定期对硬件进行维护。 第十八条公司IT设备添置、更换、升级：由行政人事部统一采购统一分配。 第十九条硬件故障：各部门使用人员发现硬件故障时，应及时向行政人事部说明情况，由网络管理员进行确定并及时处理，各部门人员不得擅自拆装更换硬件设备。 第二十条各部门如需领取计算机外围设备（例如：鼠标、键盘、鼠标垫），需得到行政人事部网络管理员的确认，进行发放并收回损坏设备。 第二十一条网络管理员负责对公司所有电脑软件、硬件使用情况的督查和监控 第四章 网络维护 第二十二条未经允许，任何人不得对服务器、UPS、交换机、等设备进行移动、关机、重新启动或进行其它操作。 第二十三条公司分为连网电脑和不连网电脑，连网电脑主机不能配置