《管理学》

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第一部分 管理与管理者

1、 管理有哪些基本职能?管理的最终目的是什么?P4 P2

(1)计划:确定目标,制定目标,制定战略,以及开发分计划以协调活动。

组织:决定需要做什么,怎么做,由谁去做。

领导:指导和激励所有参与者以及解决冲突。

控制:对活动进行监控以确保其按计划完成。

(2)

管理者运用其拥有和能够支配的各种资源,对管理对象进行一系列有组织、有意识的实践活动,以达到组织预期目标

泰勒认为:管理是一门怎样建立目标,然后用最好的方法经过他人的努力来达到的艺术。

法约尔的定义:管理就是计划、组织、指挥、协调、控制。

2、 管理者需要哪些基本技能?不同层次管理者各有何侧重?P13

(1)技术技能(作业技术、管理技术)

人际关系技能(沟通、交往、激励、影响)

思想技能(认识、判断、概括、创意)

(2)处于较低层次的管理人员,主要需要的是技术技能与人际技能;处于较高层次的管理人员,更多地需要人际技能和概念技能;处于最高层次的管理人员,尤其需要较强的概念技能。

3、 如何理解管理既是一门科学,又是一门艺术?P16

管理学是一门纯书本的课程,但用科学的方法运用可以把他用活,而管理的对象主要人,人与人之间沟通\接触是要有技巧的,即一些手段\方法,照搬书本上的东西只会把关系越处越差,所以说科学地艺术地运用才是最佳的方式.即活学活用.而这个艺术就是指一种巧妙的手段.

4、 不同层次的管理者的管理工作有何不同?P8~P9

管理者:履行管理职能,对实现组织目标负有贡献责任的人。

按管理层次划分为高层、中、基。

高层管理者:与CEO一起,对规划、选择、确定适当的组织目标及行动方案负责

中层管理者:对组织各种资源的有效运用负责

基层管理者:负责对人力及其他资源的日常领导与控制,以保证组织的有效运行

第二部分 管理思想与管理理论

1、 什么是管理的例外原则?它是由谁提出来的?P32 泰罗

(1)泰勒认为管理中大量的事务性工作应该竟可能实行规范化,企业的高级管理人员把一般的日常事务授权给下级管理人员去处理,自己只保留对例外事项(即重要事项)的决策和监督权

2、 X、Y理论的主要观点和理论内容是什么?P271 P47

X理论的主要观点:以经济人为人性假设

X理论的理论内容:一般人天生好逸恶劳,尽可能地逃避劳动;

多数人缺乏进取心、责任心,不愿对人和事负责;

多数人满足于物质和安全需要,无自尊和自我实现的要求 ;

人具有欺软怕硬、畏惧强者的弱点;

Y理论的主要观点:以复杂人为人性假设

Y理论的理论内容:人天生是勤奋的、工作是自然而愉快;

人的基本需要满足后,就会致力于高层次需要;

人具有创造性、有解决问题的能力;

人会主动承担责任,力求有所作为 ;

人能够自我管理、自我控制;

3、 什么是“霍桑试验”?梅奥人际关系学的主要内容是什么?P46~P47

(1) 霍桑试验 — 在美国西方电气公司的霍桑工厂进行的心理学试验

霍桑实验共分四阶段:照明实验,福利实验,访谈实验,群体实验

(2) 工人是“社会人”,而不是“经济人”;

企业中存在着“非正式组织”;

生产效率取决于员工的态度及与周围人的关系;

4、 管理理论发展经历了哪几个阶段?每个阶段有哪些代表性理论及代 表人物?

(1)古典管理理论:泰罗的科学管理理论,法约尔的一般管理理论,韦伯行政组织理论

(2)近代管理理论:梅奥的人际关系学,马斯洛的需要层次理论,麦格雷戈的X、Y理论,赫茨伯格的双因素理论

(3)现代管理理论:孔茨管理过程学派,巴纳德社会系统学派,西蒙决策理论学派,卡斯特系统管理学派,德鲁克经验主义学派,伯法管理科学学派,卢桑斯权变学派

5、 权变管理理论的主要观点是什么?P58

着重考察有关环境的变数与相应的管理观念和技术的关系,以使采用的管理观念和技术能有效达到目标。

第三部分 环境与文化

1、 什么是一般环境?什么是任务环境?P64 P65

(1) 组织的一般环境:组织之外的对组织可能产生影响的非特定因素,包括:经济,技术,社会文化,政治法律,国际等环境因素

(2) 组织的任务环境:对组织构成影响的某些具体组织。

包括:供应商,顾客,竞争者,有关政府机构和社会组织

2、 环境的基本特征是如何认识的?

环境对社会经济组织(企业)既有直接影响,又有间接影响和双重影响。

(1)环境影响的复杂性和动态性特征

环境的复杂程度;环境的变化速度。

(3) 环境影响的竞争性特征

3、 什么是组织文化?它由哪些内容构成?P67 P69~P70

(1)组织在长期的实践活动中所形成的,并且为组织成员普遍认可和遵循的,具有本组织特色的价值观念、团体意识、工作作风、行为规范和思维方式的总和。 (2)精神文化(潜层文化):组织价值观,伦理道德,组织精神

制度文化(表层文化):规章制度,团队结构,人际关系,员工行为准则

物质文化(显现层文化):组织标志,工作环境,文化设施

4、 环境和文化对管理者行为会产生怎样的影响?P71

组织环境和文化限制着管理者各项管理职能(计划,组织,领导,控制)的决策和实施。

不确定的组织环境和组织的强文化限制管理者选择、决策的自由度,制约管理者的行为,左右着管理者的判断、思想、感觉。

第四部分 计划与目标

1、 计划工作的目的有哪些?P87

给出行动方向——协调组织成员各种努力,把注意力集中于目标

通过预计变化——降低不确定性和变化的影响

建立目标与控制标准——保证有效地进行控制

避免重复与浪费——提高组织活动效率

2、 计划的基本类型有哪些?影响计划工作的权变因素有哪些?

P87 P92~P93

(1) 按组织层次分类:A.高层管理计划(战略计划)

注:战略计划的目的是确保企业“做正确的事”

战术计划则旨在追求“正确地做事”。

总体战略:稳定战略、增长战略、收缩战略;

B.中层管理计划(策略计划、专项计划),

C.基层管理计划(行动计划、作业计划)

(2) 按组织职能分类:物资计划;财务计划;技术计划;生产计划;

销售计划;人事计划等

(3)按时间跨度分类:长期计划;中期计划;短期计划

(4)按表现形态分类:宗旨;使命;目标; 战略;政策;

程序;规则或规章;规划;预算。

(5)按约束程度分类:指向(指导性)计划;具体(指令性)计划

(6)按执行形式分类:单一计划;(针对特定行动或活动)

工作计划、项目计划、预算。

常用计划:(可多次重复使用)

政策、程序、规则。

3、 *确定各类计划指标常用方法有哪些?(盈亏平衡法、网络计划法) P112~P115

(1)计划编制的基本方法:综合平衡法 ——(木桶原理)

(2)计划编制的其它方法: A.定量指标确定方法:量本利分析,盈亏平衡分析

B.品种指标确定方法: 线性规划

C. 质量指标确定方法: 质量成本分析

D. 时间指标确定方法: 计划评审法

(3)计划调整的方法:重新制定法;备用计划法;滚动计划法;权变计划法

4、 良好的组织目标应该具有哪些主要特征?P104

(1)、内容应具体

(2)、应可衡量和可考核

(3)、应有明确时间规定

(4)、应保持关联性和一致性

(5)、既切实可行,又具有挑战性

(6)、不应强调活动过程,而应强调成果

(7)、应尽可能让完成它的人参与制定

第五部分 决策

1、 完全理性决策和有限理性决策的主要区别是什么?

(1)完全理性决策: A. 问题是清楚明确的,无歧义的

B. 要实现目标单一而明确,没有目标冲突

C. 所有方案和结果都可预见和已知的

D.决策中偏好是清楚的,一贯的,而且是稳定的

E. 不存在时间或成本的约束

F. 最终能选择出一个使经济收益最大化的方案

(2)有限理性决策: A. 所选择的问题是直观的,能反映管理者的利益和背景

B. 能确定数量有限的一套标准和相关目标

C. 能确定有限的一系列相似方案

D. 建立起简单的模型以评价相关方案

E. 方案选择是以寻找一个合理满意方案为目标

F. 最终的选择会受到决策者个人利益、组织文化、内部政治、权力的影响

2、 科学决策的基本程序应该有哪些步骤?P159

发现问题,认识决策需要——确定目标——拟定可行方案——分析比较,选择方案——执行方案——检查反馈

3、 定量决策的主要方法有哪些?P166~P170

(1)、确定型决策方法:成本效益法;盈亏平衡分析法;线性规划法等。

(2)、风险型决策方法:决策树法;决策收益表法。

(3)、不确定型决策方法:乐观决策;悲观决策;乐观系数法;等可能性决策;最小后悔值法等。

4、 如何运用不确定决策的各种准则和方法进行决策?* P170~P171

第六部分 组织

1、 什么是组织结构?反映组织结构特征的要素有哪些?P176~P177

(1) 组织结构:一个组织将工作任务加以分工,组合和协调的正式的框架体系。

(2) 反映组织结构特征的要素:复杂化,正规化,集权化

2、 什么是部门化?组织设计中部门化方法有哪几种?P192~P194