餐厅营运管理手册(可编辑)
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餐厅营运管理手册店面营运管理手册第一章引言当人类文明的脚步又向前跨越了千年当历史的车轮碾过吃饱喝足的底线后吃的含义已经不仅仅局限于吃什么能否吃饱的问题上而是转向更深层次的一种探询一种思考一种期盼这对于当今的餐厅来说无疑是一种全新的挑战更是前所未有的机遇在机遇和挑战面前谁能更好的把握住市场跳动的脉搏谁就掌握了商机近年来随着韩流的冲击韩国文化与时尚迅速为国人所接受和喜爱年轻的哈韩族更是层出不穷2004年一部《大长今》风靡全国各地更让人们对古老神奇健康美味的韩国料理垂帘三尺中国十三亿人口民以食为天的传统理念使得中国的餐饮市场每年呈现的商机接近天文数字特色韩式快餐更因其特色时尚美味健康更加符合现代人的餐饮需求而一举瓜分中国餐饮市场半壁江山仟佰度纸上烤肉加盟总部专门经营高品质韩式烤肉和新式韩国料理以烤为主分为风味独特的韩式烤肉肉质鲜美爽嫩配上独门秘制的蘸酱汁香入肺腑秘制特烤特色热冷料理含有丰富的蛋白质和植物性脂肪等营养成分对预防疾病十分有效的各种韩国靓汤把营养和美味拌在一起多种材料混合在一起浓浓香味不可阻挡的石锅铁板等十多类菜式其中店里的特色菜有烤牛排烤猪五花肉烤鸭胸肉韩辣烤鸡翅烤鮰鱼熏牛里脊片等日韩风味独特让您在大快朵颐的同时领略风情独特的韩国美食文化绝对让您感受异域风情把您带进韩剧里的浪漫情节第三章纸上烤肉的经营理念卖文化顺带卖产品21世纪文化已渐渐的走入生活的各个领域尤其是餐饮业吃的形式更丰富吃的品位更加细腻吃文化已经成为一种时尚让消费者在就餐之余更能体会到一种精神的洗礼和享受是每个经营者必考虑的问题之一因此从餐厅的装饰色彩的搭配境观物的摆放灯光的协调背景音乐的选择时时处处都应体现一种相应轻松欢快的文化氛围同时将本身的产品特点与环境美感有机的结合让所有的顾客不仅仅是为了单纯的吃而来而是一种感觉一种文化一次精神享受针对性的服务纸上烤肉的消费群体很广泛作为经营者只有抓住此消费者的消费心理和观念才能将餐厅做得更好第一点当然也包括定期或不定期的宣传优惠促销礼品发放生日及特殊节日的特殊对待第二点作为餐厅经营者应从以下几个方面作好工作舒适的就餐环境优质快捷的服务美味可口的食品大众化消费和不间断的宣传要让顾客感觉到餐厅处处充满活力激情能够迎合顾客喜欢个性化消费的心理人性化更人性化的服务餐厅的终极目的是为人服务所以每个经营者每天必须思考如何能为客人更好地服务大环境的塑造仅仅是一部分而已最能让消费者记忆犹新的应该是日常经营中点点滴滴的细微处简要的说有以下几点微笑服务欢迎词免费的报刊杂志顾客的建议薄挂牌服务半透明式的操作警示牌生日免费赠餐和免费拍照等四经营管理者的经营理念生意是为社会大众贡献的服务因此利润是它赢得的合理报酬地点的好坏比店面的大小更重要商品的优劣又比地点的好坏更重要把交易对象都看成自己的亲人能否得到顾客的支持决定餐厅的兴衰要把顾客的责备当成神佛之声不论是责备任何一件事都要欣然接受它不必忧虑资金短缺该忧虑的是信心不足遇到顾客来退换货品时态度要比出售时更和气有赠品顾客会高兴如果没有赠品就赠笑容既然雇佣店员为自己工作就要在待遇福利方面制定合理的制度严守不二价减价反而会引起混乱与不愉快有损信用儿童是福种对携带小孩的顾客要特别照顾要得到顾客的信任和夸赞第四章管理者应了解的知识及管理重点顾客的重要性为什么客人会选择我们的餐厅★他们是被逼的吗★他们没有其他餐厅可供选择他们没有地方去或其他特别原因当今的社会充满竞争到处都有餐厅与连锁店开张为什么客人偏偏喜欢选择来特定的地方呢答案当然只有三个好的食物好的气氛好的服务顾客是餐饮业务量重要的一部分顾客并非打断我们的工作他才是我们工作的目标并非我们给予他恩惠而是他赏脸让我们为他服务我们并非与顾客争论或斗智他值得我们的重视与有礼款待客人并非依赖我们而是我们依赖顾客顾客希望获得他所期望的我们的工作就是正确满足他的要求并令双方得益无论我们是何种岗位只有顾客存在才有薪水可领顾客是一间餐厅最好或最劣形象的他造者一位满意的顾客是我们最好的公关主任但只有在我们能以优质服务取悦他的情况下才可实现如上所述单有12是不足的好的报务才是其中最重要的因素如果客人可以得到以上三点知道他的金钱与时间花得有价值了那么不但餐厅可以得益服务人员也可多获小费更重要的是如果客人满意他们将向所有的地方对餐厅做宣传服务人员必须认识到这一点并尽力为公众创造餐厅的良好形象服务人员应该做好以下各方面接待客人的方式正确良好的外表有礼友好有吸引力的良好服务一个聪明训练有素的服务人员即使不用告诉他他也能分辨出优质服务与劣质的区别不需别人提出他也能知道客人所需除此之外服务人员的目标还包括自身完善所有这些特质都能把客人吸引到餐厅来管理好餐厅须遵循的要点在未了解情况前不能答应别人保持微笑干净快步行走不要瞪视别人不要靠在桌边要肃立对客人说话时要直立不要害怕客人客人需要你时说先生小姐请问您需要什么对客人说话或客人对你说话时直视对方不要与周围的同事对话客人会认为你们在谈论他不能单独解决问题时说对不起我不明白我会请经理来处理不要将掉在地上的东西提供给客人而是拿回厨房或丢掉谨记对客人友好但并非熟稔谨记成功的三个秘密有礼貌谦虚具备常识餐厅内的团队工作与合作任何人在工作中都不可能单独靠个人力量而不需他人协助如果服务人员不能正确工作所有的餐饮流程都不能顺利进行因此服务人员必须意识到他们是独产的又是紧密联系的遵循下列要点有助于团结同事达成默契乐于助人愉快地从同事中接单令餐厅保持整洁有吸引力的外表不要随便批评评估同事或与同事争论谨记对待每个人都应有礼友好愉快宽容对待来自不同文化或族类的同事不搞帮派事事合作听从接受上级的评论批语乐于接受意见准时正确熟悉地工作不因私人事件干扰工作考虑他人感受协助繁忙的岗位餐厅内的行动准则最重要的一条是说全力为客人服务从客人进门时开始就应努力让他感到像在家一样舒适直到离开为止如果客人欣赏餐厅的食物服务与气氛将会给他留下好的印象并且会再次光临必须完全了解餐厅的整个组织如人事与各个不同部门的工作善于学习不耻下问真诚礼貌对事和客人树立个性灵活地为客人服务保持整洁特别注意制服指甲头发与口气谨记在客人面前切勿用手拿或摸食物耐心不能让个人感情影响工作随时注意到客人所需有工作自豪感学会微笑与道谢乃无价之宝餐厅经营的四个方向餐饮经营是一项复杂的系统工程需要时时谨慎处处用心无论您的餐厅是大是小定位是高是低经营都无非是围绕以下四个方面进行好的食物好的服务好的气氛好的价格下面就分别从这四个方面进行分析好的食物卫生新鲜可口虽然中国有句俗话病从口入但常言又道看戏不进后台就餐不进厨房这正是我国餐饮业在食品卫生面前的尴尬写照面国外饮食界则认同食物的安全卫生是无价的前一段时间非典的肆睫现在就在就在餐厅向传统发起了挑战将厨房做成透明的就设在餐厅厅的中央以向客人展示出品的卫生状况餐饮最讲究的就是用料新鲜其实美味也来自新鲜不新鲜的食物不公不可口还有可能变质影响客人的健康那样将带来不可预知的后果好的服务微笑礼貌娴熟个性化因为我们每一个人都是消费者所以服务质量的重要性自不必多言但一个普遍的事实是客大期店店大期客美国的一项研究报告指出两次光临的顾客可为企业带来25---------85的利润吸引顾客再次光临的因素中首先是服务质量的好坏其次是产品本身最后才是价格另据调查一位满意的顾客会引发8位潜在的生意其中到少有1位光临1位不满的顾客会影响25个人的光顾意愿争取1位新顾客所花的成本是保住1位老顾客所需花费用的6倍一间餐饮厅只要比平均客流量多增加5的顾客刚利润可增加25以上我想如果你是一个追求利益最大化的企业家在竞争日益白热化的今天您不会愿意轻易地丢失顾客吧因为服务员的性格心情状态等个人因素直接影响到服务质量的好坏要做到万无一失确实非常困难所以只在服务工作制度化服务用语化服务项目系统化服务标准条理化使每一个服务员形成一种职业惯性才能有效避免不愉快的事情发生满足客户服务的三个层次使之惊喜使之顾客满意满足顾客需求个性化的服务和人性化的服务能使顾客非常满意面要做到使顾客惊喜对您的餐厅情有独钟留连忘返就要动动脑筋了好的气氛亲切清洁温馨舒适浪漫好的价格合理物有所值您可以根据餐厅的成本合算和目标客户群的消费能力来制定的合理价位当然花钱买服务已越来越被人们所接受应此价格的制定也包含了附加价值关健是要让客人感觉到物有所值心甘情愿第五章餐厅经营策略和经营手法的制定因为每个餐厅各不相同所以您要根据市场来定位制定经营策略和经营手法所以制定的经营策略都必须是为你所设定的市场定位服务的因为不同的市场定位都需要不同的经营策略去配合才能达到目的一般来说餐厅客流量可能受到气候节假日周边环境地方饮食习惯地方文化的影响除了经营者自身理念和创意外还应根据顾客的习惯以及市场的变化不断的总结和改善一个直接和便利方法就是利用餐厅的经营娄据来分析制定经营策略直观数据说明就餐人数通过就餐人数这个数字我们可以知道当天的就餐总人数和人均消费这是进行经营分析的最基本数据人数分布规律也就是说一人单独就餐占人数的比例二人就餐占总人数的比例根据以上的数据在经营中可采取相应的措施在人均消费低的日子里多准备价位较低的产品服务员应适当推销价位较高的新产品以防止消费都的反感在人均消费高的日子里不但要备足高价位的产品服务员更应大胆的去推销更高价格的产品以促进营业额的进一步提升人数分部规律是餐厅内餐台设计的基本依据按就餐人数分部比例设置相应娄量的二人台四人台日期记录顾客就餐的日期从中可以反映出天气状况当日发生的大事件星期几通过统计分析每周营业额的变化趋势能够清晰地反映出一周内每天营业变化的幅度为购货提前准备产品提供了依据同时根据天气的变化进行及时的调整如当日天气不好下雨或下雪营业额将比正常值下降20------40但第二天天气好转营业额会上升15-----25时间通常服务员会记录顾客点完新产品的时间收银机上会反映结账的时间从中可以计算出餐厅的服务接待能力及通常情况下顾客需要等候的时间顾客用餐时间离开时间减去点餐时间即为用餐时间用餐机率分布不同时间段如以10分钟为时间间隔结合就餐人数可设定营业高峰来临时间这个数据对提高产品出品速度减少顾客等待时间是十分有效的④品种单产销售数量占总产品销售数量的比例为产品点击率它告诉我们顾客对产品的喜欢程序应到少每天排几次对经常光顾餐厅的顾客服务员应重点介绍销售排位在中间的产品这是因为那些以常光顾餐厅的顾客对点击率高的新产品非常熟悉以到于感觉餐厅没有创新新产品但介绍点击率低的新产品常常会使顾客产生失望的感觉营业额通测方法影响营业额的因素有天气星期几节假日社区活动大宗定餐等以及其他情况事件临时情况有如停电停水道路维修管线抢修等突发事件指餐厅的周围有新开业的餐厅或附近其他店铺进行促销活动都可能影响营业额单据表格应用每天的销售数据是管理人员的眼睛和手通过它们可以及时地发现问题解决问题可以带着问题在店里进行实地考察了解避免盲目性这样最终会降低生产成本提升餐厅的盈利水平从消费数据还能得到太多的东西所以希望营运管理人员充分利用这此数据千万不要将这些数据锁在抽屉里第六章前厅管理餐厅的管理环节虽然很多涉及面很宽但出品主要指菜品服务环境是它的三大支柱前厅主要担负着服务管理的任务它是餐厅管理体系中的重要组成部分一个餐厅在有形服务上要为顾客提供精良美妙的食品舒适优美的环境在无形的服务上则应做到微笑细致周到热情友好反应迅速服务工作看似简单其实它包含着大量的知识技巧以及烦琐的劳动经营和效益主要靠前厅的服务去完成因此没有良好的组织管理是很难取胜的前厅组织机构和服务人员岗位设计前厅管理主要要抓服务人员管理和服务质量管理两大方面任何管理都应该以人为本人是管理对象的主体下面我们以中餐厅慢餐为例首先对管理的组织结构和岗位作一个设计一前厅部的组织结构设计二前厅部各岗位工作人员的工作定位前厅经理全面负责前厅接待服务组织工作对整个餐厅的服务人员服务质量进行管理包括制定前厅各项管理制度工作规范程序和标准制定营销计划和培训计划并报总经理批准以后负责组织实施大堂副理负责订餐并积极开展预定工作接待重要客人处理客人投诉协助前厅经理管理前厅在前厅经理不在的情况下负责前厅的全面工作主管有的餐厅叫总领班餐厅主任或餐厅经理它介乎于前厅经理和领班之间一般分工负责大厅的日常管理工作以及日常的培训工作其管理职能主要有以下方面督导沟通协调控制配合前厅经理拟订各项计划并组织具体实施主管就是服务员的教师应该担负起日常的培训工作迎宾领班负责迎接客人为客人引坐订餐的登记公示每餐订餐情况收集并建立客户档案值台领班负责一个区域的现场服务并带领和组织一班服务人员去做好服务工作传菜部领班负责组织传菜划单准备开胃菜开胃酒调味料有的餐厅还要承担煮饭的工作吧台部领班负责组织和操作调酒果盘的制作茶水的准备酒水的销售等工作备餐组领班负责组织公共区域的保洁工作餐具的保管清冼和准备工作有的餐厅还要兼管设备设施的维护修理工作前厅岗位的设置并非是一成不变的它要根据餐厅的规模档次以及经营的策略从实际出发去灵活掌握第一节连锁店内员工任职一般要求第一节员工基本素质培训培训对象连锁店全体员工培训目的提高连锁店全体员工的素质为客人提供优质服务培训要点员工服务知识员工从业能力员工从业观念员工从业心理连锁店员工的基本素质包括思想素质业务素质心理素质等方面在日常的连锁店工作中可以将其具体化为丰富的连锁店服务知识随机应变的服务能力和热情周到的服务态度等方面一员工服务知识连锁店服务知识是连锁店员工为了更好地提供服务而应当知道的各种与服务有关的信息总和掌握连锁店服务知识是连锁店各项工作得以开展的最基础性的东西只有在了解了丰富知识的基础上才能顺利地向客人提供优质服务1了解丰富服务知识的作用1 增加服务的熟练程度减少服务中的差错如果连锁店员工能熟练地掌握自己所在岗位的服务知识就会在为客人的服务中游刃有余妥帖周到否则就容易发生差错引起客人的不满2 增加服务的便捷性提高连锁店员工对客人的工作效率丰富的知识可以使服务随口而至随手而来使客人所需要的服务能够及时熟练地得到准确的提供而连锁店也能因效率的极大提高为更多的客人提供更为周到的服务3 减少连锁店员工在提供服务中的不确定性丰富的服务知识可以在很大程度上消除服务中的不确定方面从而使连锁店员工在服务中更有针对性减少差错率4 减少客人对于环境状态了解的不确定性如果连锁店员工能比较熟悉地向客人介绍当地的交通旅游饮食等方面的信息使客人对所处的环境有一个比较清晰的了解客人对连锁店的满意度自然就会增加2员工服务知识培训内容1 连锁店及连锁店所处环境的基本情况般而言当客人对陌生的环境能够很快了解时客人心理就会产生稳定感而这种稳定感便来源于连锁店员工对相应环境背景知识的掌握连锁店员工必须掌握的环境方面的知识主要有①连锁店公共设施营业场所的分布及其功能②连锁店所能提供的主要服务项目特色服务及各服务项目的分布③连锁店各服务项目的具体服务内容服务时限服务部门及联系方式④连锁店所处的地理位置连锁店所处城市的交通旅游文化娱乐购物场所的分布及到这些场所的方式途径⑤连锁店的组织结构各部门的相关职能下属机构及相关高层管理人员的情况⑥连锁店的管理目标服务宗旨及其相关文化2 员工应具备的文化知识为了服务好客人使客人产生宾至如归的感觉连锁店员工必须掌握丰富的文化知识包括历史知识地理知识国际知识语言知识等方面从而可以使连锁店员工在面对不同的客人时能够塑出与客人背景相应的服务角色与客人进行良好的沟通连锁店员工除了利用业余时间从书本上学习知识外还可以在平时接待客人中积累同时连锁店也应当进行有针对性的培训3 员工岗位职责的培训内容①本岗位的职能重要性及其在连锁店中所处的位置②本岗位的工作对象具体任务工作标准效率要求质量要求服务态度及其应当承担的责任职责范围③本岗位的工作流程工作规定奖惩措施安全及国家行政机关对相应行业的管理规定④本岗位工作任务所涉及的连锁店相关的硬件设施设备工具的操作管理机电等设备工具的使用应当知原理知性能知用途即通常所说的三知另外还应当会使用会简单维修会日常保养即三会⑤掌握连锁店软管理措施如相关票据账单表格的填写方法填写要求和填写规定二员工从业能力1驾驭自如的语言能力语言是连锁店员工与客人建立良好关系留下深刻印象的重要工具和途径语言不仅是交际表达的工具它本身还反映传达连锁店的企业文化员工的精神状态等辅助信息连锁店员工的语言能力的运用主要体现在以下几个方面1 语气连锁店员工在表达时要注意语气的自然流畅和蔼可亲在语速上保持匀速表达任何时候都要心平气和礼貌有加2 语法语法运用要正确主要讲的是语句成分的结构搭配准确无误其主要指句子成分的搭配是不是准确词性是不是被误用等3 逻辑逻辑讲的是语句的因果关系递进关系等方面的正确使用这是语言表达中一个非常重要的方面逻辑不清或错误的句子很容易被客人误解4 身体语言身体语言在表达中起着非常重要的作用在人际交往中身体语言甚至在某种程度上超过了语言本身的重要性连锁店员工在运用语言表达时应当恰当地使用身体语言共同构造出让客人感到易于接受和感到满意的表达氛围5 表达时机和表达对象连锁店员工应当根据客人需要的服务项目连锁店的地点客人的身份客人的心理状态等具体情况采用适当得体的语言进行表达2牢牢吸引客人的交际能力人际交往所产生的魅力是非常强大的它使客人对连锁店员工及连锁店产生非常深刻的印象而良好的交际能力则是连锁店员工在服务中实现这些目标的重要基础1 连锁店员工在与客人的交往中首先应把客人当作熟悉的陌生人每一位新来的客人尽管对于连锁店员工都是陌生的但在交往时却要把客人当作已经相处很长时间的老朋友来看待这样连锁店员工在提供服务时便会摆脱过于机械的客套和被动的应付状态使客人感觉到一种比较自然的但又出自真心诚意的礼遇2 给客人留下美好的第一印象第一印象对人际交往的建立和维持是非常重要的给人记忆最深的常常是第一次接触所留下的印象而仪表仪态的优美真诚的微笑无微不至的礼貌则是给客人留下美好第一印象的关键。