关于学校办公自动化系统使用说明

中南财经政法大学办公自动化管理系统用户手册长沙中力大方信息技术有限公司二〇一五年十月目录第一章前期准备工作 (3)1.1 office控件安装 (3)1.2 office升级包安装 (4)1.3 安装跨浏览器插件 (5)1.4 地址添加信任站点 (6)第二章系统基本操作 (7)2.1 登陆系统 (7)2.2 系统主界面介绍 (8)2.3 文档页面介绍 (9)2.4 功能模块分类 (10)2.5 用户信息修改 (10)2.6 用户注销 (11)第三章学校发文操作案例 (12)3.1 学校发文流程 (12)3.2 发文起草、提交 (13)3.3 发文文件的处理 (15)3.4 发文文件的跟踪查询 (16)3.5 发文文件的其他处理 (18)第四章部门收文操作案例 (19)4.1 部门收文流程 (19)4.2 收文登记，提交 (20)4.3 部门收文的处理 (22)4.4 部门收文的查询 (23)4.5 部门收文的其他处理 (24)第五章会议管理操作案例 (26)5.1 会议管理流程 (26)5.2 会议申请，提交 (26)5.3 会议申请处理 (28)5.4 会议申请的查询 (30)5.5 会议申请的其他处理 (30)第六章办公邮件操作案例 (32)6.1 写邮件 (32)6.2 邮件管理 (32)6.3 通讯录 (33)第一章前期准备工作推荐使用IE浏览器（7.0版本以上）。

在具体使用前，请确认是否具备必要条件：1、计算机已安装Office2003 完全版（以上版本）或WPS；2、必须获知OA服务器的地址：/3、必须获知登录账号及密码（登录账号为工号，初始密码为门户密码）；1.1 office控件安装操作步骤：1步、打开IE浏览器，在地址栏中输入OA地址“http:// /”；2步、点击备用软件，点击“Office控件”下载并安装文件，如下图：3步、运行“NtkoOfficeControlSetup.msi”文件开始安装，如下图：4步、单击“下一步”，选择安装文件夹，按照提示完成安装，如下图：1.2 office升级包安装提示：如计算机Office版本为2003，则必须安装该office2007兼容补丁；操作步骤：1步、打开OA网页“http:// /”；2步、点击备用软件，点击“Office2007兼容补丁”下载安装文件；3步、运行“FileFormatConverters.exe”，按照提示完成安装，如下图：1.3 安装跨浏览器插件提示：如计算机使用除IE之外的浏览器（360，谷歌，火狐等），需下载该插件。

学校自动化办公系统学校自动化办公系统是一种基于计算机技术和信息管理的系统，旨在提高学校办公工作的效率和便捷性。

该系统涵盖了学校各个部门的日常办公工作，包括教务管理、人事管理、财务管理、学生管理等方面。

下面将对学校自动化办公系统的功能和特点进行详细介绍。

一、教务管理功能1. 学生信息管理：包括学生档案管理、学籍管理、学生成绩管理等。

2. 课程管理：包括课程安排、课程表生成、选课管理等。

3. 教师管理：包括教师档案管理、教师排课管理、教师考勤管理等。

4. 考试管理：包括考试安排、考试成绩录入、成绩查询等。

二、人事管理功能1. 员工信息管理：包括员工档案管理、员工考勤管理、员工薪资管理等。

2. 考勤管理：包括员工签到、请假管理、考勤统计等。

3. 薪资管理：包括薪资结算、薪资发放、薪资查询等。

三、财务管理功能1. 预算管理：包括年度预算编制、预算执行情况分析等。

2. 费用管理：包括各项费用的申请、审批、报销等。

3. 资产管理：包括固定资产的购置、报废、维修等。

4. 统计报表：包括财务报表的生成、财务分析报告等。

四、学生管理功能1. 学生档案管理：包括学生基本信息、家庭背景、奖惩情况等。

2. 学籍管理：包括学生入学、转学、毕业等。

3. 学生考勤管理：包括学生请假、旷课、迟到等。

4. 学生评价管理：包括学生综合素质评价、学生奖励等。

特点：1. 系统集成化：学校自动化办公系统将各个部门的管理功能集成在一起，实现了数据的共享和交流，避免了信息孤岛的问题。

2. 系统安全性：通过权限管理和数据加密等措施，确保系统的安全性，防止信息泄露和非法操作。

3. 系统灵活性：学校自动化办公系统可以根据学校的具体需求进行定制和扩展，满足不同学校的管理要求。

4. 系统报表分析：系统可以生成各种统计报表和分析报告，帮助学校管理者进行决策和评估，提高管理水平和效率。

总结：学校自动化办公系统是一种利用计算机技术和信息管理手段来提高学校办公工作效率的系统。

校园OA办公系统使用说明1、系统登陆1.1、在IE地址栏中填入相应的IP地址,格式如：http://www.lhsz。

cn/oa,回车即可.1。

2、当IE登陆界面打开后，在登陆界面中选择您的身份（注：分为教师和管理员两种，身份不同所能操作的内容不同，请准确选择）。

1。

3、在用户名和密码栏中输入您的用户名和初始密码(注：第一使用,密码可在系统中更改,用户名为指定无法修改)2、管理员身份登陆：当在选择身份为管理员时系统进入您学校OA系统的管理员操作界面，该界面包含的功能和操作方法如下:2。

1、用户管理：（注：该模块功能将在教师、学生挡案管理模块中录入的人员信息转化为可登陆系统的登陆用户身份）2.1.1、老师:即教师帐号管理；在教师档案管理模块中录入的您所在学校所有教职员工的资料都显示在右面的显示区域中，管理员可在显示区域下端点击 (选定所有教职员工资料也可在每个教职员工的资料前的方框中个别选择）; （取消当前点选的教职员工资料）; （选定的教职员工成为系统的登陆用户）； (选定的教职员工取消系统登陆权限)。

添加新的教师用户点击，在如下页面中添加后保存提交。

2.1.2、学生：即学生帐号管理；在学生档案管理模块中录入的您所在学校所有年级学生的资料都显示在右面的显示区域中，，管理员可在显示区域下端点击（选定所有学生资料也可在每个学生的资料前的方框中个别选择）; （取消当前点选的学生资料）；（选定的学生成为系统的登陆用户）；（选定的学生取消系统登陆权限).在显示区域的上端可点击向下拉标志选择学生所在班级分别查看和授权，点击可查询已毕业学生曾经用过的帐号.2.1.3、家长：即家长帐号管理；在学生档案管理模块中录入的您所在学校所有年级学生的资料都显示在右面的显示区域中，这些资料每个学生对应一个家长资料管理员可在显示区域下端点击（选定所有学生家长资料也可在每个学生家长的资料前的方框中个别选择）；（取消当前点选的学生家长资料)；（选定的学生家长成为系统的登陆用户）；（选定的学生家长取消系统登陆权限)。

学校自动化办公系统一、引言学校自动化办公系统是指利用计算机和网络技术，对学校的行政、教学、科研等工作进行自动化管理和处理的系统。

该系统的建立旨在提高学校办公效率、减少人力资源成本、提供便捷的服务，以满足学校日常工作的需求。

二、系统架构学校自动化办公系统主要由以下几个模块组成：1. 用户管理模块：负责管理系统中的用户信息，包括教职工、学生、家长等角色的注册、登录、权限管理等功能。

2. 信息管理模块：用于管理学校的基本信息，包括学校概况、教职工信息、学生信息等。

3. 办公管理模块：提供办公事务的处理功能，包括请假申请、会议安排、文件管理等。

4. 教务管理模块：用于管理学校的教务工作，包括课程安排、成绩管理、学生选课等。

5. 资源管理模块：用于管理学校的资源，包括教室、实验室、图书馆等的预约和借用。

6. 通知公告模块：用于发布学校的通知和公告，包括学校活动、重要通知等。

7. 网上教学模块：提供在线教学的功能，包括网络课堂、在线作业提交等。

三、系统功能详述1. 用户管理功能：a. 用户注册：教职工、学生、家长可以通过系统进行注册，填写相关个人信息，并进行身份验证。

b. 用户登录：已注册的用户可以通过输入用户名和密码进行登录，系统根据用户角色分配相应的权限。

c. 用户权限管理：系统管理员可以设置不同角色用户的权限，保证不同用户只能访问与其角色相符的功能。

2. 信息管理功能：a. 学校概况：学校的基本信息包括学校简介、办学理念、师资力量等，可以在系统中进行编辑和更新。

b. 教职工信息：管理教职工的基本信息，包括姓名、职位、联系方式等，方便学校内部进行人员管理。

c. 学生信息：管理学生的基本信息，包括姓名、班级、家庭联系方式等，方便学校进行学生管理和家校沟通。

3. 办公管理功能：a. 请假申请：教职工可以通过系统提交请假申请，包括请假事由、请假时间等，方便上级审批和记录。

b. 会议安排：教职工可以在系统中进行会议的安排和通知，包括会议时间、地点、议题等，方便参会人员了解和准备。

办公自动化使用说明书简介办公自动化是一种利用计算机技术和软件来提高办公效率、减少工作量的方法。

它可以帮助我们简化繁琐的办公流程，提高工作效率，节省时间和精力。

本文档将介绍办公自动化的常用工具和使用方法，帮助您更好地利用办公自动化提升工作效率。

办公自动化工具在现代办公环境中，有许多办公自动化工具可供选择。

以下是一些常用的办公自动化工具：1.电子表格软件：如Microsoft Excel、Google Sheets等，用于处理和分析数据。

2.文字处理软件：如Microsoft Word、Google Docs等，用于编辑和格式化文档。

3.演示软件：如Microsoft PowerPoint、Google Slides等，用于制作演示文稿。

4.项目管理工具：如Microsoft Project、Trello等，用于协调和跟踪项目进展。

5.日程管理工具：如Microsoft Outlook、Google Calendar等，用于安排和管理日程。

6.文件共享和协作工具：如Microsoft SharePoint、Google Drive等，用于团队间的文件共享和协作。

这些工具各具特点，使用时根据自己的实际需求选择合适的工具即可。

办公自动化的优势办公自动化的使用有以下几个优势：1.提高工作效率：办公自动化工具能够自动化一些繁琐的办公任务，例如自动计算数据、自动生成报告等，大大节省了人力和时间。

2.降低错误率：办公自动化工具的计算和处理都是基于程序的，相比人工处理更加准确，大大降低了出错的可能性。

3.提升协作效率：办公自动化工具可以实现文件的实时共享和协作编辑，团队成员可以同时对同一个文件进行编辑和评论，避免了传统的邮件来回沟通的低效问题。

4.提高数据分析能力：办公自动化工具提供了丰富的数据分析功能，可以通过图表、统计等形式将数据呈现出来，便于快速分析和决策。

综上所述，办公自动化的使用将大大提升工作效率，减少出错，提高协作效率和数据分析能力。

**学院办公自动化系统APP简要操作手册
1.登录
安卓下载地址：【网址】
苹果：应用中心搜索**学院办公自动化系统
在用户名处输入工号，点击获取验证码，接收到短信后填写验证码点击登录登录APP。

2.主菜单分为：首页、批阅、通讯录、我。

3.首页分为：我的工作、通知查询、一周安排、值班查询、会议室管理、信息中心、会议纪要、校内发文、校外来文。

4.点击我的工作进入工作台办理所有流程业务
5.待办即为所有待办事项
6.点击条目并点击办理进行办理
7.批阅中也是所有待办文件
8.通讯录可查看系统中所有联系人
9.退出登录在我中。

学校自动化办公系统一、引言学校自动化办公系统是为了提高学校行政管理效率、减少人力资源浪费、提升信息化水平而设计和开辟的。

该系统将学校各个部门的日常办公工作整合在一起，实现信息共享、流程优化和数据统计分析，为学校的决策提供科学依据。

二、系统概述学校自动化办公系统是一个基于云计算技术的综合管理平台，涵盖了学校行政管理的各个方面，包括人事管理、财务管理、教务管理、学生管理等。

系统采用模块化设计，每一个模块都具有独立的功能和特点，方便用户根据需要进行选择和使用。

三、系统功能1. 人事管理模块该模块实现了教职工信息管理、考勤管理、薪资管理等功能。

教职工信息管理包括教师档案管理、招聘录用管理、职称晋升管理等；考勤管理包括请假申请、考勤记录、考勤统计等；薪资管理包括工资核算、工资发放、社保管理等。

2. 财务管理模块该模块实现了学校财务管理的各个环节，包括预算管理、资金管理、报销管理等。

预算管理包括预算编制、预算执行、预算调整等；资金管理包括资金申请、资金使用、资金监控等；报销管理包括报销申请、报销审批、报销核算等。

3. 教务管理模块该模块实现了学校教务管理的各个功能，包括课程管理、教学资源管理、成绩管理等。

课程管理包括课程设置、选课管理、课程评价等；教学资源管理包括教材管理、教学设备管理、实验室管理等；成绩管理包括成绩录入、成绩查询、成绩分析等。

4. 学生管理模块该模块实现了学生信息管理、学籍管理、班级管理等功能。

学生信息管理包括学生档案管理、学生入学管理、学生毕业管理等；学籍管理包括学籍变动管理、学籍查询、学籍统计等；班级管理包括班级信息管理、班级活动管理、班级考勤管理等。

5. 通知公告模块该模块实现了学校通知公告的发布和管理功能。

管理员可以发布学校通知、会议通知、学术讲座等信息，并可以设定接收通知的对象和时间。

用户可以通过系统查看和回复通知，实现信息的及时传递和沟通。

四、系统特点1. 灵便性：系统采用模块化设计，用户可以根据实际需求选择和使用相应的功能模块，灵便配置系统，满足不同部门和用户的需求。