企业质量体系标准Q/GTUKB-WI-JS-001-2006技术文件管理规范受控状态:受控颁发编号:编制:彭良泰审核:郭鲁民批准:苑永海2006-01-01发布 2006-01-01实施烟台金潮宇科蓄电池有限公司编制文件修订记录表Q/GTUKB-QP-01-011一、总则:为了保持已有工艺技术文件的完整性。
使之不折不扣地应用于生产,以保证质量和生产进行,避免文件的错误使用。
特制订本制度。
二、管理业务与分工1、技检部负责本标准各项编制、管理、审批、发放、档案保存、保管、销毁、修改及有关的事项的确定。
2、行政人事部负责监督管理。
三、管理内容与要求1、技术文件的种类:1)量要求性文件:A、产品质量标准B、过程及产品质量标准C、原材料质量标准D、包装质量标准2)方法性文件A、工艺规程B、检验规程C、工艺作业卡D、设备操作、保养、检修规程E、工序质量特性分析表F、各种图纸G、各种记录表格2、作业细则填写方式1)技检部必须建立技术文件管理台帐。
掌握本厂全部技术文件的情况。
其台帐至少包括:编号、名称、印制总数,储备数量,文件编制时间,发布时间,停止使用时间,回收数量及销毁情况。
2)文件接收后,每月技检部根据文件接收记录,登记台账。
3、文件的归档及保管技术文件的保管由技检部按档案管理标准进行保管,厂内发行的技术文件,除按档案管理的要求进行管理外,仍须对储备待发的文件进行登记保管。
4、技术文件的复制与分发技术文件的复制打印由技检部管理并分发,必要时在行政人事部备案。
技术文件发放时,要作好“技术文件发放登记表”进行文件名称、编号、日期等内容的登记,接收人员应有登记表上签收。
5、技术文件的借用按《文件控制程序》管理标准有关规定内容执行。
6、技术文件的修改与审批1)当工程技术人员或使用单位的有关人员提出对不合理或者已经落后的技术文件时,由技检部专业的工程师分析确定是否需要修改。
2)技术文件确定修改后,由技检部该专业的工程师填写技术文件更改通知单。