物流成本控制新思路——规模成本控制法
- 格式:pdf
- 大小:191.45 KB
- 文档页数:3
肖凌燕,等:物流成本控制新思路一规模成本控制法 技术与方法
物流成本控制新思路一一规模成本控制法
肖凌燕,胡立德
(重庆大学机械工程学院工业工程系.重庆400044)
【摘要】描述了规模成本控制法的基本思想,建立了规模成本法的数学模型,探讨了制定规范成本标准时数据收集的方法,最后阐 明了企业应用规模成本控制法时的步骤,对规模成本控制法进行了整体思路上的描述。 【关键词】物流成本控制;规模成本控制法;规模成本标准线 【中图分类号】F275_3 【文献标识码】A 【文章编号】loo5—152X(2008)01—0061—03
Mass Cost Control Method--a New Idea for Logistics Cost Control
XIAO Ling-yan,HU Li—de (School of Machinery Engineering,Chongqing University,Chongqing 400044,China) Abstract:The paper describes the basic idea of mass cost control method,establishes its mathematical model,discusses the data c0llecti0n meth1)d in making out the standard of mass cost and expatiates on the steps of applying mass cost control method. Keywords:logistics cost control;m&ss cost control method;mass cost standard
1 引言
物流成本是指伴随着物流活动而发生的各种费用,是物流
活动中所消耗的物化劳动和活劳动的货币表现。对于企业而
言,准确的计算、掌握和控制物流成本有很大的难度『l1。因为物
流成本具有隐含性,大部分隐性成本和内部成本从会计表中无
法表现出来,因此不能被正确核算,更不能控制。本文提出了一
种企业物流成本控制新方法,即规模成本控制法,试图从一个
新角度出发,研究使企业成本得到系统化、整体化控制的方法。
2物流成本特点归纳
从本质而言,物流成本产生于物流整个过程中,不管这个
过程经历了多少环节,其本质都是物资以一定规模在一定距离
上经过若干功能环节的流动。归纳起来,物流成本有以下几个
不同于一般会计成本的特点: (1)具有显著的规模效应,受社会硬件设施发展的影响较
大。例如大规模的采购、运输、配送及实现社会化、网络化,会使
流通成本下降,收益增加的现象,但这需要完善的交通设施和
其它硬件设施作为保障。尤其在我国物流业的具体环境下,还
体现出规模差距大、体制不够完善的特点。 (2)各个分项成本之间存在背反规律。
(3)降低成本有可能导致物流服务水平下降。因此在降低
成本的同时必须保证适当的服务、销售、货物安全等方面绩效。
3常用的物流成本控制方法及弊端
传统的物流控制方法仅仅是企业自身从运输、仓储、采购
等各个环节出发,或是从供应、生产、销售、回收等各个阶段分
析,尽量降低各类成本。但是,由于物流各环节存在效益背反的
现象,即某个环节成本的下降可能同时引起一个或几个环节成
本的升高,因此传统的物流控制方法无法确保整体成本的最
优。这种“效益背反”是物流成本控制的关键所在,仅采用传统
管理方法来控制物流成本是不够的,还需要从更高层次、更广
阔的领域来控制物流成本。
近年来作业成本法(Activity—based Costing,ABC)作为一种
先进的成本管理思想得到了我国理论界和企业的重视。该方法 基于活动消耗资源而产品和服务消耗活动的理念,以“作业”为
中心,按不同的作业进行成本归集,物流的每一项工作都可构
成企业职能价值链中的一项作业并进行作业成本核算和控制。
通过把企业主要活动和特定的产品或服务联系起来,帮助管理 者了解耗费资源的真正原因和每项产品与服务的真实成本,从
而进行物流成本控制。
【收稿13期12007—10—15 【作者简介】肖凌燕(1983-),女,重庆大学机械工程学院工业工程专业物流方向硕士研究生;胡立德,男,重庆大学机械工程学院教授,博士, 多年来从事机械工业工程和机械工程项目研究。
一
61— 维普资讯 http://www.cqvip.com 技术与方法 物流技术2008年第27卷第1期(总第184期)
尽管ABC法具有许多传统物流成本控制法所不具备的优
点,但也有不少局限性,主要表现在: (1)有些物流成本虽然由本级系统承担,但并不能独立地
被计算出来,使用作业成本法来“追本溯源”是不能完全确定成
本的。
(2)作业成本法同传统控制方法一样。不能解决物流成本
之间的效益背反问题。
(3)作业成本法的精髓在于避免和消除无效作业,但物流
项目中很难说哪些是无效作业,因此很难控制优化物流成
。 (4)一般来说,降低物流成本会影响物流服务水平,反过
来,如果提高物流服务水平就会增加物流成本。此时运用作业
成本法来控制物流成本,意义不大。
4规模成本控制法原理
4.1 中心理论
规模成本控制法的基本思想是物流成本必须与一定的物 流规模相符合,不能高于相同规模的成本水平,也不能过低,因
为过低的单项成本有可能导致风险或者降低物流服务水平。事
实上,在13本物流发展的过程中,最重要的经验之一就是正式
确定物流成本的基准值或标准值,使物流预算的提出或物流的
管理有一个客观的、恰当的标准。规模成本控制法着眼于企业
物流的规模,提出了一种系统、全面、并综合我国物流发展大环
境实际情况考量的物流成本控制方法。
规模成本控制法的中心概念“规模”的衡量尺度主要包括 运输货物的重量、体积、路程长短等,根据不同的单项成本,用
不同的尺度来衡量规模大小。每个单项成本都有几个不同物流
成本标准,分别对应于不同的规模。企业可以根据各自的物流
规模,选择对应的标准成本,对企业物流成本进行事前预测、事
中控制和事后总结。使得企业管理人员得以正确地认识真实的
企业物流成本情况,并对照标准进行有目的且系统的管理,从
而解决了以往各个企业物流成本计算范围不同还要盲目对比
的状况。 需要指出的是,企业物流成本控制的目的并不只是简单地
降低成本,而是在将企业物流成本控制到一个合理范围内的同
时,取得企业各方面效益的平衡。如果发现某一个物流成本高
出企业物流规模对应的标准成本,当然需要对该分项成本进行
控制,但同时,对于那些远远低于标准成本的分项成本,也需要
分析这种低成本是否会对企业物流服务水平或是货品安全造
成威胁。在降低某个过高的成本时,可以通过函数关系,分析其 影响因素,适当地调整某些分项成本,从而达到整体物流成本
最优、最平衡的结果。
规模成本控制法从系统化、标准化的角度出发,以社会行
业标准和企业自身规模来考量物流成本标准,克服了其他物流
控制方法无法解决的问题,综合考虑物流水平和物流成本之问
的平衡关系。
4.2规模成本法数学模型
设物流总成本为Z,各分项成本为 各分项成本标准为
c;,建模如下:
一62一 n-in Z:∑Xi,(f=1—2.. ) ●一 。 f=1 f
1 Xi=f(xj), Ji=1,2,…n 【 :1,2,…,i一1,i+1 .n
模型中的分项成本标准c 需要采集我国大部分企业成本
数据,制定出国家物流分项成本标准,具体制定方法详述如下。
5规模成本标准制定方法
制定物流成本标准线需要大量统计我国不同类型企业的
物流成本数据,因此成本的归集至关重要。所采集的数据,必须 做到其归集方法一致。在规模成本控制法的实施过程中,企业
应当采用国家标准《企业物流成本构成与计算}(GB/T20523—
2006)进行成本核算。
本文中的规模成本标准线是指在我国平均的物流技术水
平和条件下,不同规模的物流所应当消耗的成本标准。该概念
包括三个内涵:
(1)该标准线是针对我国目前物流发展水平而作出的,因
此该标准制定之前所收集的数据必须涵盖各种不同发展规模
的企业。 (2)按照国家标准《企业物流成本构成与计算》进行数据收 集。
(3)由于目前大多数企业还没有实行新标准或者正在试行
期,还不能进行数据收集,因此下面只描述得出规模成本标准
线的统计分析步骤。
①统计调查。在统计调查的四种方式一全面调查、重点调
查、典型调查和抽样调查中,选取重点调查的方式,将企业分为
制造型企业、流通型企业、服务型企业、第三方物流企业,对各
种类型中不同规模的企业进行数据收集。
之所以要进行重点调查,是因为重点调查可以在一开始就 摈弃某些不够成熟的企业,能够确保调查数据的质量,让最终
得出的数据能够代表我国物流水平下真正的物流成本标准。
在收集调查数据时,除了收集企业各项物流成本数据,还
应当收集能够描述企业规模的数据。企业的规模按照当年运输 货物总体积、总重量、总路程、总价值、运输总次数等五方面进
行描述。
②统计整理。针对不同的分项成本,在当年运输货物总体
积、总重量、总路程、总价值、运输总次数五个参数中选择适当 的规模衡量因素,某些分项成本还需要分产品门类,制定统计
表。表头如表1所示。
表1单项运输成本统计表 单项成本名称
规模衡量因素名称(单位):
③统计分析。应用SPSS软件中的K一均值聚类对每一类
企业的单个分项成本的规模衡量因素数据进行聚类分析,选择 维普资讯 http://www.cqvip.com 肖凌燕,等:物流成本控制新思路一规模成本控制法 技术与方法
适当的层数,在SPSS中应用Anal、rze—Classify—K—Menas Cluster 功能,划分出适合该单项成本的规模刻度。然后再应用功效系 数法,对每一层次中的成本值划定优秀值,良好值,平均值,较 低值和较差值 同时通过不同类型企业每一个规模层次上的数 据,由SPSS中的回归分析功能整理出分项成本之间函数关系。
( 统计结论。编制企业物流规模成本标准。
6规模成本控制法在企业内的实施步骤
规模成本控制法在企业中应用的最终目的是在物流过程 中,对物流成本形成的各种因素按照事先拟定的标准严格监
督,及时采取措施纠正不合理的分项成本,从而使物流过程中 各项资源的消耗和费用开支限制在标准规定的范围内。应用规
模成本控制法来进行企业物流成本控制应当是一个循环的过 程,如图1所示。
删成本 厦
删成木
(1)预测成本。根据企业自身规模,比照国家制定的规模成
本标准线,对各个分项成本制定预测值或目标值。
(2)监测成本。在实际操作中,监测已经发生和正在发生的 物流成本,进行日常的成本核算,发现比相应规模的单项成本
标准值显著偏高或偏低的单项成本。 (3)控制成本。对比相应规模标准值高的单项成本进行控 制,控制的方法是根据不同单项成本之间的统计函数关系,找
出与该成本有关的单项成本,对这些单项成本进行适当的调 节,找到整体成本的平衡点。同时对比规模标准值显著偏低的
成本加强注意,预防可能导致的风险。 (4)对各成本绩效评估。 指出哪些成本需要控制,哪些成本