人力资源配置管理程序

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人力资源配置管理程序

1 目的

为了提高员工队伍素质，规范公司内部人力资源需求、新进人员甄选、在职人员异动、人员离职等日常管理的操作流程，并保证其合理、合法和有效性。

2 范围

公司所有新进人员配置（包括新进人员的需求、试用、转正）、异动和离职等人员从进到出的整个人事作业流程管理事宜。

3 职责

3.1公司各部门主管负责本部门《年度部门增员计划表》的拟定工作，经逐级审核,报总经理核定；人事行政部负责全公司《年度部门增员计划表》的汇总工作.当各部门主管向人事行政部提出人员增补需求时，人事行政部负责新进人员的招聘、选择、试用、转正的各项组织工作；各部门负责配合人事行政部进行人员招聘、选择，在人事行政部的统一安排下主导性地做好人员试用和转正工作。

3.2人事行政部负责管理公司员工的职务变迁、部门变动、调薪及其他与人事相关的异动事项；各部门提出变动申请,并协助人事行政部完成变动作业。

3.3离职当事人负责自请离职的提出，各相关部门主管负责公司中止劳动关系的提出，人事行政部负责离退的提出,负责经理级以上（含）人员的离职、离退和中止劳动合同的审计工作。

4 人员甄选管理內容：

4.1《人力资源配置管理流程图》见附件一

4.2人员需求

4.2.1在经营年度结束前，人事行政部将下一年度的《年度部门增员计划表》发放给各部门，各部门主管须根据公司年度计划实际需求，认真填写后，经部门经理审核后，汇总上报人事行政部。

4.2.2人事行政部根据部门所上报的人数，结合公司的投资、经营方案，来审定公司下一年度人员的部门、岗位设置规划，报总经理批准。 学海无涯苦作舟，知识共享！

4.2.3总经理所批准的人员需求计划，由人事行政部负责办理招聘事宜。

4.3职员的选聘

4.3.1各部门根据工作业务发展需要，在总经理核定的编制内增加人员，应按以下程序进行：

4.3.1.1进行内部调整，最大限度的发挥现有人员的潜力。

4.3.1.2从公司其他部门吸收适合该岗位需要的人才。

4.3.1.3到人事行政部领取《人员增补申请表》，经部门主管、总经理审批后报人事行政部。

4.3.2各部门编制满后如需要增加人员，填好《人员增补申请表》后，报总经理审批。

4.3.3上述人员的申请获得批准后，由人事行政部招聘所需人员。基层技术人员招聘期周期为一周，基础管理人员招聘周期为二周，经理级以上人员视具体情况而定，原则上不超过一个月。

4.3.4求职人员应聘本公司，应按以下程序进行：

4.3.4.1 所有求职人员应先认真填写《应聘人员登记表》，由人事行政部进行初试。

4.3.4.2 初试合格后，由人事行政部安排与业务部门主管复试。《应聘人员登记表》应认真填写并由人事行政部妥善归档。

4.3.4.3应聘人员由部门经理负责最终面试，经理级（含）以上人员应聘需经总经理面试通过。

4.3.4.5 用人部门和人事行政部根据应聘人员填写表格所反映的情况进行调查。核实无误后，报总经理审批，由人事行政部通知应聘人员到岗，并办理相关手续。

4.4职员报到

4.4.1所有招聘录用的新员工正式上班当日即向人事行政部报到，填写《员工登记表》，向人事行政部报到的日期，即起薪日。

4.4.2 报到当天所有新职员须携带：

4.4.2.1 两张一寸免冠彩色照片、身份证或户口薄原件和复印件；学历证明原件和复印件；职称证明原件和复印件。

4.4.3报到当日，人事行政部应向新职员介绍公司的简介以及有关人事管理规章制度，并由人事行政部与其签定《劳动合同》，该合同一式二份，一份交由人事行政部存档，一份试用员工自留。

4.4.4办理报到手续领取下列资料：

4.4.4.1 员工手册

4.4.4.2 上岗证和考勤信息录入 学海无涯苦作舟，知识共享！

4.4.4.3 办公用品

4.4.4.4 工作服（15天后领取）

4.5 职员试用及转正

4.5.1 新职员的试用期原则上为1-3个月，试用期无绩效分红工资。

4.5.1.1 新员工试聘期间按公司《员工考勤管理制度》可以请事假和病假，但试聘期按请假天数顺延，新进员工试用不足一周自动离职不计发工资。

4.5.1.2新职员在试用期间旷工一次或迟到早退累计三次（含三次）以上，即随时解聘。

4.5.2 试用期的考核

4.5.2.1 新职员在试用期满后，人事行政部将《职员转正考核表》发给试用的新员工，新职员根据自身情况，实事求是填写表中的“评核内容”和考核内容中的“自评部分”。

4.5.2.2 部门主管根据新职员在试用期的表现，公正地评分并写出初核评语。

4.5.2.3 人事行政部根据新职员在试用期间的出勤情况，如实地填写考勤状况。

4.5.2.4 考核结果将根据初核评分和考勤状况来确定，出勤扣分标准为：事假1天1分，病假1天0.5分，迟到、早退1次扣2分；嘉奖加2分。

4.5.3转正

用人部门根据考核结果，在新职员试用期满之后三天内，做出同意转正，延长试用或不拟录用的决定，并将该《职员转正考核表》报请部门经理审核，人事行政经理复核，总经理审批。

4.5.4 提前结束试用期：

4.5.4.1 在试用期间，对业务素质、技能、工作适应能力及工作成效特别出色的新职员，试用部门主管可以提前结束试用期，并将《职员转正考核表》报请人事行政经理审核，总经理批准。

4.5.4.2 在试用期内，对明显不适合某岗位或不适合录用的职员，试用部门可以提前向人事行政部提交《职员转正考核表》，经人事行政经理审核，总经理批准后，安排在其他岗位试用或提前辞退试用职员。

4.5.5 考核结果的评定

考核办法采用项目评分与考勤扣分共同评定，最终考核结果分成优秀、良好、一般、差四个级别，转正处理意见参照如下：

评定等级 分值 转正处理意见

优秀 95分以上 提前转正

良好 80（含）-95分 转正 学海无涯苦作舟，知识共享！

一般 70（含）-80分 延期转正1-3月

差 70分以下 不录用

4.6职员录用

4.6.1 被正式聘用的新职员，试用期满之日即为正式工资的起算日。

4.6.2 《劳动合同》按不同岗位，所签有效期不同，一般按公司经营年度一年签定一次。聘用期满，如不发生解聘和离职情况，将继续聘用。职员如不续聘，须在聘用期满前三十天书面通知人事行政部。

4.6.3 人事行政部根据《劳动合同》填写《薪资异动(核定)单》。

4.7关于临时用工

4.7.1 因工作量、工作环境或季节性问题导致需要临时人员（一个月以内）时，由各部门以《人员增补申请表》提出申请，部门经理审核，总经理审批，人事行政部备案，原则上严格控制临时用工的使用。

4.7.2 临时用工以身份证为标准到人事行政部办理登记手续，由用人单位负责使用。使用期到后如续用者，由用人单位再次办理使用申请，如上审批权限办理审批手续。

5 人事异动管理流程

5.1《职务、岗位、薪酬变动流程图》见附件二。

5.2员工职务变动说明

5.2.1职务变动（指升职、降职或平调）由直属主管或本人填写《人员调配表》由上一级主管审核后交人事行政部。

5.2.2人事行政部负责审核被提名者的学历、经历、相关培训或技能是否符合该岗位要求。

5.2.3人员职务变动由总经理核准。

5.2.4人事行政部负责任命文件起草和发文。

5.2.5人事行政部按“岗动薪动”原则调整薪资。

5.3部门变动说明

5.3.1部门变动时由直属主管或本人填写《人员调配表》。

5.3.2一般管理人员跨部门调动，由调出（入）部门经理签字，人事行政部审核，总经理审批。

5.3.3核准后按《移交清单》办理相应移交工作； 学海无涯苦作舟，知识共享！

5.3.4人事行政部部门变动进行人事任命文件起草并发文。

5.3.5人事行政部按“岗动薪动”原则调整薪金。

5.4调薪说明

5.4.1薪金按“年度调薪方案”进行调整，个别人员因人事异动、工作表现或其它方面原因需考虑调薪可按“薪酬变更流程”进行。

6 管理內容：

6.1《离职管理流程图》见附件三。

6.2不论何种离职，均需填写《辞职(退)申请表》

6.3离职条件及时间

6.3.1自请离职：员工个人因不适应公司环境可提出离职，自请离职人员提出申请后，人事行政部需与之进行面谈，了解离职原因，对于误解性离职进行沟通处理，以保留有用人员；对无法保留的人员将离职意见进行记录，有利于公司进一步改善。

6.3.2公司依下列原因，随时提出终止劳动关系：

6.3.2.1在试用期内被证明不符合录用条件的；

6.3.2.2严重违反劳动纪律或规章制度，主要包括：

1)管理人员全年累计违规罚款2000元以上者，其余人员全年累积违规罚款500元以上者；

2） 连续旷工三日或全年累计超过五日者；

3） 营私舞弊，挪用公款，收授贿赂者；

4） 工作疏忽，贻误要务致使企业蒙受重大损失者；

5） 违抗命令或擅离职守，情节重大者；

6） 聚众罢工、怠工、造谣生事，破坏正常的工作与生产秩序者；

7） 仿效领导签字，盗用印信或涂改公司文件者；

8） 因破坏、盗窃、毁弃、隐匿公司设施，资材制品及文件等行为致使公司业务遭受损失者；

9） 品行不端，行为不检，屡教不改者；

10）擅自离职为其他单位工作者；

11）违反国家法律，受刑事处分而经法院判刑确定者；

12）泄露业务上的秘密情节严重者； 学海无涯苦作舟，知识共享！

13）办事不力、疏忽职守，且有具体事实情节重大者；

14）精神或机能发生障碍或身体虚弱、衰老、残废等经公司认为不能从事工作者，或因员工对所从事的工作，呈现无过失，但不能胜任者；

15）为个人利益伪造证件，冒领各项费用者；

16）年终考核成绩不合格，经考察试用仍不合格者；

17）因公司业务紧缩需减少一部分员工时；

18）员工在试用期内经发现不符合录用条件时；

19）由于其它类似原因或业务上之必要者。

6.3.2.3被劳动教养或被依法追究刑事责任者；

6.6离职补偿按国家相关规定及劳动合同之约定。

6.7移交：任何员工离职必须办完移交手续后结算工资。

6.8劳动合同终止（解除）：离职人员办完移交手续后，由人事行政部开具（终止）解除劳动合同证明书

6.9经理级以上离职，必须发放免职通知；因违纪而终止劳动关系应给予公告。

6.10离职人员薪资的结算

6.10.1人事行政部每月底编制离职人员汇总表随工资单一并交财务部。离职人员工资于当月发薪日结清（有争议者备注），无法亲自领取工资者需书面委托其他人员代领。

6.10.2自动离职或离职者在3天内未办理离职和移交手续者，工资不予结算。

7 相关文件

《培训管理程序》

《员工考勤管理制度》

8 附件

附件一：人力资源配置管理流程图

附件二：职务、岗位、薪酬变动流程图

附件三：员工离职管理流程图

9 记录

记录标识 记录名称 收集时间 收集岗位 保存期限 保存地点

Q/AXZ101-05-2016-01 年度部门增员计划表 年初 人事行政部 二年 人事行政部