基础公文写作

公文写作基础必学知识点

公文写作是一种通过书面形式传达信息、表达观点、做出决策的重要方式。为了提高公文写作的水平，以下是一些必学的基础知识点。

1. 标题：公文的标题应该简明扼要地概括全文内容，一般位于文档顶端，使用较大的字号突出显示。

2. 格式：公文应按照规定的格式进行排版，包括字体、字号、行距、段落缩进等。不同类型的公文可能有不同的格式要求，要严格遵守。

3. 内容组织：公文的内容应该有明确的组织结构，包括引言、正文和结论。引言部分应该对公文的目的和背景进行简要介绍，正文部分详细说明事实和观点，结论部分总结全文并提出具体的建议或要求。

4. 语言风格：公文的语言应该正式、客观、明确。避免使用口语化的表达方式，同时要注意使用正确的词汇和语法结构，确保信息的准确传达。

5. 使用段落：公文的正文部分应该使用段落进行划分，每个段落应该包含一个完整的主题。每个段落的第一句话应该概括本段的主题，后续句子应该进一步发展主题，并给出具体的事实和论据。

6. 语气及态度：公文应采用正式的语气和态度，避免使用夸张、情绪化的表达方式。同时要尊重读者，使用客观、中立的语言，不应包含个人情感或偏见。

7. 使用标点符号：公文中要正确使用标点符号，包括逗号、句号、问号、感叹号等。标点符号的使用应符合语法规范，并遵循相应的公文写作规范。

8. 校对与编辑：公文在完成后要进行仔细的校对和编辑，确保文档的格式、语法、拼写、标点等方面没有错误。另外，还要检查文档的逻辑结构是否清晰、表达是否准确、是否符合相关规定等。

以上是公文写作的一些基础必学知识点，掌握这些知识将有助于提高公文写作的能力和水平。同时，多加练习和积累实践经验也是不可缺少的。

公文写作：公文基础知识(2)

公文写作：公文基础知识

(六)公文正文

主送机关名称下l行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。经常出现自然段开始少空或多空。

结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1.”，第四层为“(1)”。经常出现的错误有乱用次序数，比如“一、”以后就是“1.”，乱加标点符号，比如“(一)” “(1)”后面加“、”或“1.”园点标为“、”。

公文中的计量单位应当使用国家法定计量单位。常见问题是长度单位KM用成“公里”，重量单位KG用成“公斤”。

公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。

1.定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有倏色彩的词语中作为语素的数字，必须使用汉字。如：二万五千里长征、三心二意、四平八稳、五星红旗、六神无主、七上八下、八国联军、九死一生、十万火急、零点方案、星期五、第三季度、不管三七二十一、十六届四中全会等。

2.中国历史纪年、干支纪年、各民族非公历纪年等，均使用汉字。如：万历十五年、丙寅年十月十八日、八月十五中秋节、正月初五等。有时为了表达得更加明白，可以在它们的后边用阿拉伯数字括注公历。如：藏历阳森龙年八月二十六日。

3.含有月日简称表示事件、节日或其它特定意义的词组，应用汉字数字。如果涉及一月、十一月、十二月，为避免歧义，要将表示月和日的数字用间隔号“﹒”隔开，并处加引号。

4.相邻的两个数字并列连用表示概数的，须使用汉字数字。连用的两个数字之间不能用顿号隔开，如：三四天、五六米、七八个、十五六岁、五六万套、三四百里、四十五六岁等。 5.用“几”“多”“余”“左右”“上下”“约”等表示约数时，使用汉字数字。如：几千年、百多次、十余年、八万左右、三十上下、约五十人等。如果文中出现一组最有统计意义和比较意义的数字，用“多”“约”等表示约数时，为保持局部体例上的一致，其约数也可以使用阿拉伯数字。如：该省从机动财政中拿出近2000万元，调拨钢材3000多吨、水泥30000多吨、柴油1400多吨，用于农田水利基本建设。

公文写作基础知识必背内容

一、常用公文分类：请示、报告、通知、通报、函、纪要。

二、公文行文规范：

（一）标题：公文的标题由发文单位、公文主要内容、文种三个要素组成。例：XXXX部门关于XXXX的请示。

（二）主送单位的填写：

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上行文：报告、请示都属于上行文，主送单位填写对应的需要报告或请示的单位名称或部门名称，注意需要填写全称或规范化简称，请示只能主送一个单位。

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平行文：函属于平行文，可以多头主送。

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下行文：通知、通报等，主送单位按先外后内、先高级别后低级别的顺序填写，不同系统间单位用逗号隔开，同一系统不同部门间用顿号隔开。 .

（三）抄送单位的填写：填写需要阅知的单位或者部门即可，注意报告和请示一般不需要抄送下级单位。

（四）正文：采用仿宋三号字体，行间距28磅，字体一般为黑色，段落首行缩两个字符。表格图形等尽量放到附件中。正文中如果需要层次，层次序号写法为：第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。结束语另起一行，结束时标点符号应为句号。落款时间应为阿拉伯数字，例：2021年11月3日。

公文写作基础：公文写作层次和段落

文章的部分与部分之间，或呈现因果关系，或呈现主次关系，或呈现并列关系，或呈现表里关系，各部分互相弥补、互相协助，而不能互相矛盾、互相拆台。下面是小编收集的公文写作层次和段落，请大家认真阅读!

公文写作层次和段落

公务文书结构的主要环节公务员写作在安排结构时，要把握好这样四对八个环节：层次和段落、过渡和照应、主次和详略、开头和结尾。

1、层次

层次是结构诸环节中最重要的一环。结构的完整性和严密性，主要通过层次安排得以实现。

层次又称“部分”、“大段”、“逻辑段”等，是小于篇、大于段(有时也可以等于段)的结构单位。在公文中，它可以像篇和段一样，有明确的外部标志，如章程、条例等法规类公文，由“总则、第一章、第二章……附则”来构成，清晰地显现出层次来。它也可以没有明确的外部标志，但人们在阅读时，仍然能够区分出来，因为不同层次承担着文章内容展开的不同步骤。

公文的层次安排，有两种基本形态：一种是并列式，一种是递进式。

开头通常是总述或总论，它自成一个层次。主体部分的各层或分述或分论，不是呈现并列形态，就是呈现递进形态。 对事物几个不同侧面的考察，对事件发生的几种不同原因的分析，对法规中不同条文的陈述等等，都将形成相互并列的不同层次。

如果是从事物的表象逐步深人去探索其本质，每一个深化的阶段就形成一个层次，各层次之间就是递进形态。从原因出发推导结果，或者反过来从结果出发寻找原因，也会有步步深人的过程，也是递进形态。另外，文章在偏重于记述事件或过程时，按照事实发生的先后顺序表述，事件的阶段性也必然会形成层次，各层之间也属于递进形态。

2、段落

段落就是我们平时所说的自然段，它是小于层次(有时也会有一个段落自成一个层次的情况)大于句子的结构单位。段落的划分使文章的结构更明晰、醒日。

相对于层次的安排，段落的划分比较容易一些。只需注意以下三点：