物资供应管理制度
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物资供应管理制度
为规范公司的采购行为,确保选厂正常生产,提供质优价廉的物
资,不断降低生产成本的目的,特制定本制度。
一、 供应部为公司所有物资的供应部门,财务部、总经办及有权对采
购工作进行指导和监督。
二、 采购工作流程
1、 申购计划部门需按采购物资的性质,分类整理并详细标明其规
格、数量、用途、行业标准以及要求到货的时间,部门主管签
字后交与仓库保管员统一整理。
2、 仓库保管员根据公司的库存情况,编制《周采购计划》或《月
采购计划》,由总经理审核签字后交于供应部实施采购。
3、 采购过程中,供应商提供报价的物料规格与申购规格不同或属
代用品的,采购人员应送申购部门确认。
4、 采购完毕,仓库按规定进行检查和验收入库工作,对物料质量
或价格有问题的,应及时通知供应部更换或调整。
5、 供应部应严格按公司财务管理规定进行采购手续办理及供应商
的付款工作。
三、 采购工作准则
1、 供应部应选择合格的供应商,并对采购过程进行严格的控制,
确保供应商提供的物料能满足公司的要求。
2、 根据采购物料的品种、规格、标准、数量和交付期的不同,采
购人员原则上应选择至少三家符合采购条件的供货商作为询价、
比价对象。
3、 公司所有员工均有权推荐优秀的供应商或物料价格信息,以便
供应部比价参考,供应部应随时掌握市场价的浮动依据,以便
更好的把握市场。
4、 对于各部门提供的临时急用计划要在当天供应,除备品备件外,
一般计划要在三天内供应到货。
5、 供应部采购人员必须坚持“三不购”和“三比一算”的原则。
即:没有提供书面采购计划且未经主管领导批准的不购;材料、
设备规格不符,质量不合格,价格不合理的不购;现场、仓库
能够替代的材料不购。“三比一算”即比质量、比价格、比售后
服务、算成本。
6、 采购人员应经常到生产车间了解备品备件使用情况,及时掌握
各项技术数据,便于比较和采购。
四、 采购人员行为规范
1、 采购是一项重要、系统、严肃的工作,各级管理人员和采购人
员必须具备高度的责任心和职业道德观念,时刻维护公司利益。
2、 采购人员代表公司形象,工作中应有礼、有利、有节,不允许
有傲慢的举止和不公平的对待。
3、 采购人员不允许私自接收或向供应商索取财、物,不经领导同
意不得接受供应商的宴请和其他商务活动。
4、 采购人员应严格遵守保密制度,杜绝任何有意或无意的泄密行
为。
五、 本制度自签发之日起执行。
二○一○年九月九日