工作分析的基本方法与工具
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关于工作分析的方法1、工作分析的作用工作分析是重要的管理基础工作,阐明工作的任务、职责、及任职条件等内容,作为人员聘任、职位评价、绩效评估、职级设计以及薪资结构设计的基础。
帮助改进公司的组织结构与工作系统。
其作用体现在四个方面:①组织决策过程(包括组织结构、组织计划、组织政策等);②工作与设备设计(包括工作设计、设备设计、工作方法设计、操作规程、工作安全、规章制度);③人力资源管理(包括人员聘用、选拔、安置、培训、开发、绩效标准、薪资管理)④其它服务(包括职业咨询、制度教育)。
2、关于工作分析中需要收集的资料类型3、工作分析的六个导向工作分析是一个完成职位描述调查分析的过程,其核心是识别重要的工作行为并将工作分类。
应特别注意区分:员工实际所做的工作与他应负责任之间的区别,以及完成什么工作与如何完成这项工作之间的区别。
回答工作做什么,称为任务导向分析;回答工作要如何做,称为行为导向分析;回答任职条件是什么,称为个人导向分析;回答工作绩效是什么,称为目标导向分析;回答工作环境是什么,称为条件导向分析;回答工作责任是什么,称为责任导向分析。
4、工作分析的主要方法概要:①问卷调查:问卷设计是一项非常专业的工作,必须将需要获得的信息转化为简单明确的问题。
通常问卷可分为两类:其一,结构性问卷,仅在设计好的问卷中选勾答案。
其二,非结构性问卷,对设计好的问题作主观的陈述性表达。
问卷法的最大优点是比较规范化、数量化,适合于用计算机对结果进行统计分析。
但它的设计比较费工,也不像访谈那样可以面对面地交流信息,因此,不容易了解被调查对象的态度和动机等较深层次的信息。
问卷法还有两个缺陷,一是不易唤起被调查对象的兴趣;二是除非问卷很长,否则就不能获得足够详细的信息。
②观察法:指对工作实况作现场观察并记录有关工作情况。
研究者认为有经验的员工并不总是很了解自己完成工作的方式。
许多工作行为已成习惯,干起工作来并未意识到工作程序的细节。
第一章工作分析概述工作分析在人力资源开发与管理过程中的作用主要表现在哪些方面?(教材P7-9)1、工作分析是整个人力资源开发与管理科学化的基础;2、工作分析是提高现代社会生产力的需要;3、工作分析是组织现代化管理的客观需要;4、工作分析有助于实现量化管理;5、工作分析有助于人员测评、工作评价、定员、定额、人员招聘、职业发展设计与指导、薪酬管理及人员培训的科学化、规范化、标准化;6、工作分析对于人力资源管理研究者也是不可缺少的。
第二章工作分析的历史与发展一、一战到二战期间,工作分析取得的成果有哪些?(教材P39)1、《职业大词典》诞生;2、对工作职位、任务等基本概念做了系统定义;3、将某些工作对任职者个性特征的要求也作为工作分析的重要内容,使得职位的要求,与任职者的工作行为紧密联系;4、以人事配置表在产业界的应用为标志,开始了工作分析广泛应用的新历程;5、政府与企业界纷纷应用工作分析作为工资管理的基础。
二、工作分析的方法与研究发展的方向?(教材P47-49)1、工作分析方法发展趋势:(1)从孤立的工作分析到系统的工作分析;(2)从描述性工作分析到预测性工作分析。
2、工作分析研究发展趋势:(1)从准确性的工作分析研究转向战略性的工作分析研究;(2)从具体的任职要求分析研究到与胜利特征分析相结合的研究;(3)从工作性的工作分析研究到工作分析影响因素研究。
第三章工作分析的内容与组织一、工作分析的具体内容包括哪些方面?(教材P55)答:岗位工作分析的具体内容主要包括:(1)岗位职责,这是工作分析的主要内容,通过对不同任务简洁、明了和直观的描述来揭示的,主要分为管理责任和非管理责任;((2)资格条件,包括工作经验、智力水平、技巧和准确性以及体力要求,体现了对任职者的基本要求;(3)工作环境和危险性,指工作者完成工作任务时所处的特定环境及其可能受到的危害与威胁性。
这两个因素密切相关,但要分别予以考虑;(4)其他相关信息,主要包括工作分析概况、经验和培训、与其他工作的关系以及非工作行为条件和对资料背景的说明等。
工作分析期末考试重点工作分析试题预测第一章工作分析概述1.工作分析的含义:分析者采纳科学的手段与技术,直截了当收集、比较、综合有关工作的信息,就工作岗位的状况、基本职责、资格要求等做出规范性的描述与讲明,为组织特定的进展战略、组织规划,为人力资源治理及其他治理行为提供基本依据的一种治理活动。
2.工作分析的类型:⑴按客体分布的范围——广义的工作分析、狭义的工作分析⑵按工作分析的目的——单一目的、多重目的⑶按工作分析切入点——岗位导向性、人员导向性、过程导向性。
3.工作分析的流程:打算、设计、信息分析、结果表述、运用指导。
4.工作分析的常规程序:预备时期、调查时期、分析时期、完成时期。
5.工作分析的系统模型:信息的来源、职位信息、工作描述、人力资源治理职能。
6.工作分析的七要素(6W1H):①啥职位②谁来做③怎么做④为何做⑤何时做⑥为谁做⑦在哪里做7.工作分析的原则:⑴是分析而别是排列⑵针对的是工作而别是人⑶以当前的工作为依据⑷事实而别是推断8.工作分析中需要搜集的信息类型有哪些:⑴工作活动⑵工作中的人的活动⑶在工作中所使用的机器、工具、设备以及工作辅助用品。
⑷与工作有关的有幸和无形的因素⑸工作绩效⑹工作背景⑺工作对人的要求9.工作分析的相关术语:职业生涯、职系、职务、职门、职级、职等。
10.工作分析的作用:⑴整个人力资源开辟与治理科学化的基础⑵提高现代社会生产力的需要⑶组织现代化治理的客观需要⑷有助于实行量化治理⑸有助于工作评价、人员测评、定员、定额、人员聘请、职业进展设计与指导、薪酬治理及人员培训的科学化、标准化。
⑹关于人力资源治理研究者也是别可缺少的11.工作分析的结果:⑴工作描述⑵工作讲明书⑶资格讲明书⑷职务讲明书12.工作描述的内容:①工作名称、职称、工资登记以及直截了当主管等信息。
②工作行为、程序及规范。
③工作目的与责任。
④工作的人际环境⑤工作的物理环境⑥担任该项工作能够猎取的资源。
13.工作描述的作用:⑴作为开辟其他工作分析的结果形式的基础⑵作为可直截了当利用的原始材料⑶作为工作研究的依据14.工作讲明书:工作讲明书又称职位描述、岗位讲明等,用来描述一具职位的最重要的特征。