学校学籍管理工作总结

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xxx学校学籍管理工作总结
根据县教育局学籍管理的相关政策,我校结合本校实际,把学
籍管理设为学校最基本的常规管理之一,工作落实到位,严格把关,
基本完成学生数据录入工作。为了更好的为教育教学服务,提高学籍
管理工作质量,就本学期的学籍管理工作,作如下总结:
一、基本情况
我校目前共有5个学校,24个教学班,在校生数460人,其中
新增71人,转出46人,转入9人,复学12人,休学3人。
二、学籍管理情况
学籍管理是学生教育就学管理的内容之一,也是全面提高素质
教育,使全体学生主动发展的前提,为了使这项工作落到实处,本学
期开学前,盛校长就专门召开由各班子成员参加的新生入学、学籍筹
建工作会议,要求班子成员根据有关文件精神和学籍管理细则,结合
我校的工作实际,认真细致的做好学籍建设工作。
三、学生信息录入操作流程
严格按照上级制度规定建立网络学籍档案:新生注册,在校小
学生注册,做好转学学籍资料申请工作。在录入阶段,我校采用以班
级为单位,由班主任采集第一手原始资料,即纸质文稿,然后由学校
班子分干到个人把原始资料录入教育局下发的学生信息模板,并打印
出每位学生的信息录入表格并要求学生家长核对资料和签名确认,班
主任确定无误后由我统一导入安徽省中小学生学籍管理系统。
1.为把好招生和毕业的关口,招生时,我们首先根据县教育局
制定的招生办法,制定好我校的招生计划和要求,并以告示的形式在
街道和行政村显眼位置张贴,引导适龄儿童家长到校报名,对于留守
儿童家庭,我们必要时还采取上门服务和耐心等候的方式落实报名工
作。对于外来工子女的入学和信息登记,我们采取留下户口复印件、
就近方便入学的方式进行归档,这样保证了入学新生的信息比较准确,
奠定了我校学生学籍管理工作的基础。 毕业班管理工作是我们学
籍工作的最后环节。我们的做法也是从细从严入手,对即将毕业的年
段学生的信息和变动情况首先进行摸排,把握相关数据,做好毕业班
学生毕业前的相应变动工作,确保毕业班各项学籍数据准确无误。对
于毕业生登记表、留存表和毕业证的填写,我们总是先制定好填写要
求,做到学生人手一张,请专人按要求填写,然后教导处进行检查验
印。这样毕业生登记表、留存表和毕业证的填写就会整齐划一,信息
准确。学年结束,我们会严格按区教育局的安排及时如数的把毕业生
登记表交到招生中学手中,确保学生人人顺利毕业。
2.严格学生异动程序。
近年来,我校学生基本稳定在450名左右,这其中外来工子女
有30余人,本地留守儿童近些年也是有增无减。没有手续,没有信
息,家长转学随心所欲……这些都给我们学籍管理工作中的学生异动
管理带来了不少麻烦。为此每学期开学前,我们都事先准备好外来学
生信息登记表格、学生异动的各种证明,帮助家长明确学生异动的要
求。对于转入学生,要求事先登记好个人信息、上交学生和家长户口
簿复印件和学生异动证明;对于转出的学生,要求及时办理异动证明;
休学的学生必须提供区县以上医院医学证明和家长申请。对于学生异
动,我们总的宗旨是:坚持原则、秉公办事,一丝不苟,方便群众,
服务辖区。
3. 实现管理的网格化
班主任是执行学籍管理的重要责任人、教导主任是执行学籍管理
的的督促人。为了进一步细化学籍管理,我们尝试实施了学籍网格化
管理,大力发挥班主任和教导主任的作用,加强班主任和教导主任学
籍管理培训工作,让班主任参与到学生异动的申报和了解中来,如班
级学生变动和去向、外来学生变动证明的上交、学生休学的要求和人
数的变化等等,这些班主任第一手掌握的资料可以通过教导主任迅速
上报到学校主管领导,这样所有的事情就简单化,为学籍管理工作的
准确展开和申报提供帮助。
三、细致准确,实行档案管理规范化。
学籍资料填写、报送及存档,是学籍静态管理的主要方面。根据
档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则,学校对学生档
案进行了规范化管理。
1.建立学生规范档案。根据学生的信息,我们为每个学生都建 立
了学籍档案,外来务工人员子女也不例外。每年的新生的信息,我们
的做法都是教导处统一打印,这样保证了新生信息的准确性、真实性。
学生的学籍卡每学期期末,教导处都会组织检查一次。对学籍卡和学
生素质报告单的填写进行细致深入的督促和指导,并把检查的结果和
教师的考核相挂钩。这样保证了学生档案填写的规范性和准确性。我
们还利用家长学校对家长进行学籍管理方面的知识说明,引导学生家
长配合学校落实学籍管理。
2.准确上报学生信息。学生各种信息上报的准确率来源于学校扎
实的基础工作。按蔡甸区教育局基教科的要求,每学期我们都据实更
新完善市版学籍和国网学籍数据,严格做到人来籍有,人走籍消,人
籍对口,并将数据准确上报给上级教育主管部门,实现了上报数据的
准确无缝对接。
近年来,我校在学籍管理工作中虽然取得了一些成绩,但与上级
教育主管部门的要求还有差距,还存在一些问题:一是档案资料还没
全部进入微机。二是管理措施还需完善。在当前新的形势下,我们的
初步设想是:一把学籍档案全部纳入微机管理,提高档案管理的效率
和准确率。二是在管理上下功夫,明确责任,优化管理。
总之,我们决心在上级主管部门的领导下,力争我校学籍管理工
作再上新台阶。

xxx学校教导处
2021年1月20日