外协单位管理制度

第一章 总则

第一条 为规范我司机加工外协单位的管理，确保产品质量和生产进度，特制定本制度。

第二条 本制度适用于与我司有业务往来的所有机加工外协单位。

第三条 我司生产部负责外协单位的管理工作，其他相关部门依职责与外协单位进行联系。

第二章 外协单位调查

第四条 生产部应定期收集与产品相关的机加工外协单位资料，并进行调查。

第五条 生产部需调查外协单位以下五个方面的内容：

1. 生产能力：了解外协单位的生产设备、工艺水平、生产能力等。

2. 产品质量：调查外协单位的生产工艺、质量控制措施、产品合格率等。

3. 技术水平：了解外协单位的研发能力、技术创新能力等。

4. 价格水平：比较外协单位的产品价格，确保我司利益。

5. 信誉度：调查外协单位的合同履行情况、售后服务等。

第六条 生产部应将所调查的外协单位情况单独制表，并进行分类存储，作为我司的后备外协单位。

第七条 外协单位的相关信息发生变化时，生产部相关人员应及时更新调查表中的内容。

第三章 外协单位评审

第八条 生产部应选择合适的外协单位，经主管副总与总经理审批同意后，组织质量管理部、生产部、技术部等相关人员组成评审小组，到外协单位的工厂对其进行评审，以判定其是否合格。

第九条 对外协单位的评审内容包括以下五个方面：

1. 生产能力：包括外协单位的生产设备、工艺水平、生产能力等。

2. 产品质量：包括外协单位提供外协品的质量、合格率等。 3. 技术水平：包括外协单位的研发能力、技术创新能力等。

4. 价格水平：比较外协单位的产品价格，确保我司利益。

5. 信誉度：调查外协单位的合同履行情况、售后服务等。

第四章 外协单位合同管理

第十条 我司与外协单位签订的合同应明确双方的权利、义务、违约责任等内容。

第十一条 合同签订后，生产部应将合同副本报送相关部门备案。

第十二条 合同履行过程中，生产部应定期对外协单位进行监督检查，确保合同履行情况。

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1.0 目的

为规范外协管理，提高外协整体素质，增强企业竞争力。

2.0 范围

本制度适用于公司制作、运输与施工等长期协作的外协管理。

3.0 职责

本制度由总经理室分管副总负责管理，每年10月份组织评审一次。

4.0 外协单位的选定及基本要求

4.1 外协单位必须具备营业执照及相应资质。

4.2 外协单位的设备配置必须达到“设备资源配备表”的最低标准。

4.3 外协单位必须根据其合作范围按“外协单位组织机构申报表”与“外协单位人力资源配备表”进行机构设置与人员的配备。

4.4 外协单位必须将其人员名单上报管理部备案，并保持人员的相对稳定，人员年流动率不得大于15%(岗位工龄1年以上)，人员的变动必须书面通知本公司。

4.5 外协单位必须按“外协单位管理制度制订要点”制订相应的管理制度，并经本公司审核后备案。

4.6 任何外协单位不得私自直接与总包方、业主、监理等进行接触，不得参与与本公司业务承接的竞争，不得在我公司与任何业务单位的最后一次业务结束后二年内承接该业务单位的我公司同类业务。

4.7 公司每年按质量、价格、工期与服务等对外协单位进行综合评比，对评比结果优胜劣汰，并吸收新的外协单位，年淘汰率为10%。

4.8 公司从外协单位每项结算中提取0.5%作为培训费用于对外协单位的培训，

修

改

发

布

记

录 文件编号 版本号 修改/发布日期

拟制： QG/JJ 2001-013 A 2001年4月

审核：

批准：

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培训由管理部统一管理（可以由外协单位自己组织培训或由我公司组织培训），当培训费有剩余时，剩余部分归公司所有，当超支时，超支部分由管理部承担。

4.9 符合上述条件的，制作外协由制造部提出申请，安装外协由安装公司提出申请，按《分承包方评价程序》进行评审，评审合格签订有效期为一年的长期合作协议，作为期内合作的框架协议，具体项目合作时签订项目外协合同。（必要时可由外协单位出具有效期为一年的委托书，一年内被委托人有权与我公司签订项目合同）。协作单位长期合作期满通过评审后延续。

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一、概述

外协单位是指企业为了完成某个特定项目而委托外部团队或个人进行协助工作的一种合作方式。为了确保外协工作的高效顺利进行，企业需要建立一套科学有效的外协单位管理制度。本制度旨在明确外协单位的管理流程、责任和要求，规范双方的合作行为，保证外协工作的质量和进度。

二、管理流程

1. 外协需求确认

企业部门提出外协需求并进行初步评估，填写《外协需求确认单》，明确外协工作的主要内容、目标和要求。

2. 外协单位筛选

企业制定外协单位筛选标准，组织相关人员进行外协单位的调研和评估。评估结果将以书面形式记录，并根据结果确定外协单位。

3. 合同签订

企业与外协单位签订正式合同，合同中需明确项目范围、工作目标、工作进度、报酬及双方的权利和义务。

4. 队伍组建和培训

外协单位根据合同要求组建相应的工作团队，并进行必要的培训，确保团队成员掌握工作要求和企业相关政策。

5. 工作计划制定

外协单位负责制定详细的工作计划，包括工作分解、时间安排、里程碑节点等，工作计划需与企业的整体项目计划相衔接。

6. 工作实施和监督 第 2 页 共 6 页 外协单位按照工作计划开展具体的工作，企业项目负责人进行日常监督和沟通，确保工作进度和质量的达标。

7. 工作成果验收

外协单位完成工作后，企业项目负责人进行成果验收，对达不到质量要求的部分要求外协单位进行整改，直至满足要求为止。

8. 结算和评价

根据工作成果以及合同约定，企业与外协单位进行结算，并对外协工作进行绩效评价和经验总结，为以后的外协工作提供参考。

三、责任分工

1. 企业部门负责人

负责确定外协需求，指定外协工作的负责人，参与外协单位的筛选和合同签订，并对外协工作的进展和质量负责。

2. 外协工作负责人

负责与外协单位进行日常沟通和协调，把控外协工作的进度和质量，及时解决工作中的问题，并进行成果验收。

3. 外协单位负责人

外协单位及人员管理制度

一、引言

二、管理原则

1.合作共赢：建立长期合作关系，通过持续改进和沟通促进双方的共同发展。

2.公平竞争：在供应商选择和合作过程中坚持公正、公平、公开的原则，确保选择合适的外协单位及人员，并为其提供公平竞争的机会。

3.严格监督：对外协单位及人员的工作进行监督和管理，确保其按照合同要求履行职责，并及时发现和解决问题。

4.创新发展：鼓励和支持外协单位及人员提供好的产品和服务，并不断推动技术和管理创新。

三、外协单位选择和评估

1.选择标准：根据外协单位的信誉、实力、技术水平、工期能力、价格等因素进行评估和选择。

2.合同签订：与外协单位签订合同，明确双方责任、义务和待遇，并确保符合相关法律法规和行业标准。

四、外协单位进场管理

1.申请进场：外协单位需提前申请进入企业工作区，并提供相关证明材料。

2.进场手续：企业管理部门对外协单位进行资质审核，并办理进场手续。 3.进场准备：外协单位在进入工作区前，需接受必要的安全教育培训，并按照企业要求准备相应的工作设备和物资。

五、外协单位及人员日常管理

1.人员管理：外协单位需按照企业要求提供符合要求的工作人员，并定期更新人员情况。

2.安全管理：外协单位及人员需遵守企业的安全制度和规定，保障自身安全和工作环境的安全。

3.业务管理：外协单位及人员需按照合同约定和企业要求执行工作，保质保量完成任务。

4.质量管理：外协单位及人员需按照企业的质量管理要求执行工作，确保产品或服务质量符合标准。

5.绩效评估：对外协单位及人员的工作进行定期评估，发现问题及时纠正和改进。

六、外协单位及人员退出管理

1.完工验收：外协单位完成任务后，由企业相关部门对其工作进行验收，确保符合合同约定的标准。

2.文件整理：外协单位需整理有关工作资料和文件，并提交给企业相关部门。

3.设备退还：如有借用企业设备或物资，外协单位需按时归还。

4.理货结算：企业与外协单位进行工作量、费用等方面的经济结算，确保公正公平。 七、违约与处理