信息网络运行、设备管理和维护、技术文档管理记录
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信息技术文档管理制度
1、信息技术文档所指范围:计算机硬件、网络设备的资料;医院信息管理系统;采用数字
设备采集制作的图像文件;用于信息发布的影像资料;各种备份数据;使用视频捕获设备录
入或使用软件生成的影像文件;用音频设备录入的声音文件;软件开发活动中形成的程序文
件和参数文件。 2、信息技术文档所含种类:纸质文档、电子文字文档、电子表格、视频文
档、音频文档、电子图像、光学存储介质、U盘存储介质。 3、信息技术文档收集、整理分
红、黄、绿三级。红色级别:重要的信息数据备份、重要信息技术参数文档、政策规范信息
技术资料、信息相关法律法规资料等;黄色级别:硬件驱动程序、软件安装程序、硬件设备
使用说明手册、系统软件操作说明等;绿色级别:培训课件、学习资料记录等。 4、信息
技术文件收集、整理要求是为确保信息技术文档的真实性、完整性、可识别性、保密性,采
取加以防范的管理制度: 1)定期每月5日至10日对红、黄级文档进行备份,对重要文件
应脱机保存,分异地备份,15日至20日对绿级文档进行收集整理; 2)在条件允许的情况
下,将部分重要信息技术文档设定为只读方式,不可对其进行修改和删除等恶意篡改操作;
3)红、黄级部分文档在条件允许的情况下,采用加密技术,确保文档真实、有效性; 4)
与黄级文档相关的支持信息和背景信息、数据资料,规为绿级文档管理; 5)红级文档保存
为一式两份,分信息管理科集中管理备存和异地封存。黄级文档统一收集,由信息管理科管
理以备查阅调用。绿级文档列为普通文档管理,科室自行管理备存。