时间管理四象限PPT课件

高意愿 高能力
能
41
力
32
低意愿 低能力
意愿
高意愿 低能力
能力意愿的区分
条件：负责人在去除无意识偏见下同一纬度情况下的考量 举例：同一工作的投入、执行、反馈，并结合长期工作中的表现，谈话。
能力与意愿的培养——能力
• 针对人员：低意愿、高意愿、低能力（主要是新人类） • 培养来源：文档案例类培训、现场传帮带，传递沟通
解决：8.9.10月份及新开商圈的时候设法解决分餐点问题，兼职分餐进行优化， 餐厅端，物流端保温措施的准备入保温袋对即将到来的冬季分餐提供预案
第三象限是紧急但不重要的事
分析：表面看似第一象限，因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的 错觉——实际上就算重要也是对别人而言。我们花很多时间在这个里面打转， 自以为是在第一象限，其实不过是在满足别人的期望与标准 举例：早上客诉维护，餐品不足。 原因：紧急发生的问题与可预见解决的问题，此项事情也比较多的是由事前
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第二象限是重要但不紧急的事
分析：这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志，建议管理者 要把80%的精力投入到该象限的工作，以使第一象限的“急”事无限变少，不 再瞎“忙”
举例：冬天的餐品保温工作
原因：荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大的压力，在危机 中疲于应付。反之，多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力，缩小第 一象限的范围。做好事先的规划、准备与预防措施，很多急事将无从产生。这 个领域的事情不会对我们造成催促力量，所以必须主动去做，这是发挥个人领 导力的领域

一个的
来到我
们家的
花园中
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春天的风吹过银杏树的枝头，几场春 雨让刚 冒出小 芽的叶 子，长 得郁郁 葱葱。 当我把 这个好 消息告 诉门口 的孩子 们后， 他们便 一个接 一个的 来到我 们家的 花园中 。
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春天的风吹过银杏树的枝头，春几天场的春风雨吹让过刚银冒杏出树小的芽枝的头叶，春子几天，场的长春风得雨吹郁让过郁刚银葱冒杏葱出树。小的当芽枝我的头把叶，这子几个，场春好长春天消得雨的息郁让风告郁刚吹诉葱冒过门葱出银口。小杏的当树芽孩我的的子把枝叶头们这子，后个，春几，好长天春场他消得的天春们息郁风的雨便告郁吹风让一诉葱过吹刚个门葱银过冒接口。杏银出一的树当杏小个孩的我树芽的子枝把的的头来们这枝叶，到后个头子几我，好，春，场们他消几天长春家们息场的得雨的便告春风郁让花一诉雨吹郁刚园个门让过葱冒中接口刚银葱出。一的冒杏。小个孩出树当芽的子小的我的来们芽枝把叶到后的头这子我，叶，个，们他子几好长家们，场消得的便长春息郁花一得雨告郁园个郁让诉葱中接郁刚门葱。一葱冒口。个葱出的当的。小孩我来当芽子把到我的们这我把叶后个们这子，好家个，他消的好长们息花消得便告园息郁一诉中告郁个门。诉葱接口门葱一的口。个孩的当的子孩我来们子把到后们这我，后个们他，好家们他消的便们息花一便告园个一诉中接个门。一接口个一的的个孩来的子到来们我到后们我，家们他的家们花的便园花一中园个。中接

4 无意愿 无能力
扩L展OG应O用
有原则
时间管理之“四象限法则”
处理冲突的取向
● （抗争）
●（团队协作）
无原则
● （逃避） 不协作
●（妥协）
● （自我牺牲） 肯协作
扩L展OG应O用
时间管理之“四象限法则”
参考作法
有争议性的问题可以先搁置 。
就矛盾、冲突的部分研究大家可以“让步”、 “剥离”或“交易”的地方 。
LOGO
时间管理之“四象限法则”
•第四象限：交给他人去做！
第四象限的事情是我们忙碌而且盲目的源头。最好的方 法是放权交给别人去做，或者通过委婉的拒绝以减少此 类事务的发生。
表面看似第一象限，因为迫切 的呼声会让我们产生“这件事 很重要”的错觉——实际上就 算重要也是对别人而言。我们 花很多时间在这个里面打转， 自以为是在第一象限，其实不 过是在满足别人的期望与标准。
LOGO
时间管理之“四象限法则”
•第二象限：有计划去做！
不能因为不紧急就不去解决它。我们应该第一时间将任务进行分 解，然后一个一个解决，并制定时间表，在规定的时间内完成就不 会让第二象限的事情偷溜到第一象限中去。
荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们 陷入更大的压力，在危机中疲于应付。反之， 多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能 力，缩小第一象限的范围。 做好事先的规划、 准备与预防措施，很多急事将无从产生。这个 领域的事情不会对我们造成催促力量，所以必 须主动去做，这是发挥个人领导力的领域。 这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重 要区别标志，建议管理者要把80%的精力投入 到该象限的工作，以使第一象限的“急”事无 限变少，不再瞎“忙”。
时间管理法则(四象限)

2、最近领导分配了好多事情需要做，一起堆进 来，我都不知道怎么办，这个也说马上要交， 那个也说马上要交，我有不是三头六臂。
3、整天就像救火车，哪里有火情就往哪里赶， 可是天天忙救火，就没有时间静下来想想， “火灾”从哪里来？
时间管理及四象限法
时间管理之“四象限法则”
重要性
二：重要但不紧急
一：重要而且紧急
3.编写下个月部门员工排班。 （重要但不紧急）
4.归档大堂副理本周所有文件。 （不重要也紧急）
5.去拜访VIP客人。 （重要但不紧急）
6.计划给前厅员工及其领班进行关于发票登记的培
训。 （重要但不紧急）
7.陪朋友买手机。 （不重要也不紧急）
8.向上次联系的客户询问产品使用情况，搜集反馈 时间管理及四象限法
时间管理及四象限法
时间管理之“四象限法则”
•第四象限：交给他人去做！
第四象限的事情是我们忙碌而且盲目的源头最好的法是放权交给别人去 做，或者通过委婉的拒绝以减少此 类事务的发生。
表面看似第一象限，因为迫切 的呼声会让我们产生“这件事 很重要”的错觉——实际上就 算重要也是对别人而言。我们 花很多时间在这个里面打转， 自以为是在第一象限，其实不 过是在满足别人的期望与标准。
荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷 入更大的压力，在危机中疲于应付。反之，多投 入一些时间在这个领域有利于提高实践能力，缩 小第一象限的范围。 做好事先的规划、准备与 预防措施，很多急事将无从产生。这个领域的事 情不会对我们造成催促力量，所以必须主动去做， 这是发挥个人领导力的领域。 这更是传统低效 管理者与高效卓越管理者的重要区别标志，建议 管理者要把80%的精力投入到该象限的工作，以 使第一象限的“急”事无限变少，不再瞎“忙”。