总务处在学校特色创建工作中的作用
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总务处在学校特色创建工作中的作用
在这次学习实践科学发展观活动中,总务处召开了内务会议上,会议中,一些
员工就当前总务工作中存在的问题进行了热烈的讨论。其中最集中的问题就是在学
校特色创建工作中,总务处应该起着怎样的作用。
长期以来,许多人都认为,总务工作就是发发工资、管管财产,扫扫校园、修
修公物,最多再加上门卫安全管理。因此总务处不少员工、包括我在内在很长一段
时间里也是这样认为的。所以当学校提出创建梅陇特色、形成梅陇文化品牌、打造
优质学校的办学目标时,总务处一些员工总觉得自己是局外人,这些任务和自己的
关系不大。
其实,上面所说的这些工作,不过是总务处的日常工作而已。如果我们把这些
工作当成是总务处的全部工作的话,那就大错特错了。因为总务处的基本职责就是
为学校的发展理好财、管好家。
总务部门的主要任务之一是在校长的领导下,把好学校的经费关。没有一定的
经费,教育就不能发展,这是起码的常识。但是经费总是有限的,如何把这些有限
的经费用在最需要、最恰当的地方,提高教育经费的使用效能方面,却大有潜力可
挖。一所学校办得好坏,从经费的使用流向中就可以分析出来。因此,总务处必须
在经费的使用上当好校长的助手,确保学校经费的使用要做到办事有计划,收支有
标准,管理有制度,分析有资料,监督有要求。
例如,每年编制预算前,总务处就必须熟悉学校的发展规划,同时要了解教育
教学发展的需求,统筹兼顾,保证重点,照顾一般。,既要保证教育教学工作需要,
又要考虑经费的可能,把需要与可能结合起来。
在预算实事过程中,总务处又必须加强财务工作的监督和控制,严格执行财务
制度和财经纪律。坚持做到在决策中抓预先控制,在实施中抓现场控制,在结算时
抓反馈控制。同时建立健全财务管理制度,经费审批制度,报销验收制度,检查监
督和民主理财制度,坚持“一支笔”批钱原则;保证专款专用。
决算是学校预算执行的年终总结,也是学校财务活动为教学为师生服务的最后
检查。在经费决算工程中,总务处又要以实事求是的态度,找出规律,从而更好地
指导制订下一年度的预算。
除了计划用钱,真正把钱用在刀刃上,为教育教学的发展提供经济保证外,总
务处另一个重要任务则是重视节约物力,做好校产的保管和维修工作,大力提高校
产的使用率和使用年限。
校产的采购、管理、使用、保管和维护,既是对国家公有财产的爱护,也是对
教育教学
一是校产管理。管好校产必须建立和健全各种财产管理的责任制。所有校产都
要建立账卡或登记簿,分门别类登记造册,进出库均应严格执行制度,做到手续完
备,帐目清楚,帐物相符,杜绝浪费现象的发生。
二是校产的维修。目前,我校的校产维修实行限时服务负责制,在学校规定的
时限内,后勤人员必须抓紧时间完成交办任务,及时维修校产,保证教育教学活动
的正常开展。
三是加强爱护公共财物的思想教育。同教导处配合,利用各种场合和时间,进
行爱护公物的教育,形成以爱护公物为荣的好风尚。引导师生,爱惜公物,修旧利
废,自力更生,自己动手,注意节约,努力延长各种教学设备的寿命,大力提高各
种教学设备的使用率。