经理(党委)办公室副主任工作标准(企业版)
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经理(党委)办公室副主任工作标准(企业版)
1范围
本标准规定了公司机关经理(党委)办公室副主任的职责、岗位人员基本要
求、工作内容与要求、检查与考核等内容。
本标准适用于经理(党委)办公室副主任岗位的工作。
2职责
2.1在公司总经理、党委书记(副书记)、经理(党委)办公室主任的直接领导
下,负责经理(党委)办公室文秘综合、调查研究等工作。
2.2配合经理(党委)办公室主任做好办公室工作方案筹划、工作方法研究和工
作质量改进提高,做好经理(党委)办公室系统人员的业务指导、培训安排和
业绩考核。
2.3配合经理(党委)办公室主任做好综合协调公司职能部室、基层单位按照公
司总体安排开展工作,做好对基层单位办公室系统工作的监督、检查、业务指
导和服务工作。
2.4配合经理(党委)办公室主任做好与各级政府及上级相关部门的联系和沟通,
接受各级政府和上级相关部门的业务指导和工作检查。
3岗位人员基本要求
3.1熟悉党和国家的路线方针政策和法律法规,掌握公司改革发展稳定工作基本
思路和政策措施,了解公司整体及基层单位基本情况。
3.2熟练掌握文字综合、调查研究工作的基本知识和技能,具有较高的文字综合
能力,能够组织完成系统调研任务。
3.3具有本科以上学历,中级以上职称,具有3年以上办公室综合管理工作经验,
熟练掌握计算机操作技能,具有较强的综合协调沟通指导能力。
4本岗位有关的标准
与本岗位有关的主要标准包括:《国家行政机关公文格式》、《中国石油天然
气集团公司机关公文处理办法》、《吉林省涉外保密工作暂行规定》、《吉化集团
公司公文、印信、保密等系列管理标准》《公司公文、印信、保密等系列管理规
定》
5工作内容与要求
5.1文秘管理工作
5.1.1及时批转上级各类文件,按文件阅读范围和领导批示意见进行处理。
5.1.2组织文书对上级来往公文、函电的登记、拟办、传阅、归档等管理。
5.1.3公司内部上报、下发各类文件、公函审阅,掌握发文规范,按规定签发文
件。
5.1.4根据文秘工作需要,配备文秘人员,做好分工,提出文秘工作任务、质量
与要求。
5.2文字材料撰写工作
5.2.1公司工作会议、职工代表大会、党委(扩大)会议等公司级会议工作报告
的撰写工作。
5.2.2公司行政和党委主要领导在公司召开的重要会议上的讲话材料撰写工作。
5.2.3公司向上级有关部门上报的全面工作汇报材料,公司全面经验材料以及涉
及公司行政或党委全面工作的重要公文的撰写工作。
5.2.4公司行政和党委总体工作计划、工作总结的编制汇总工作,公司党委、行
政大事记组织记载工作。
5.3会务组织工作
5.3.1组织公司党政领导联席会议、经理办公会议、党委(扩大)会等会议,并
做好会议记录,做好公司党政主要领导重要讲话的录音及整理工作。
5.3.2参与公司党委行政领导组织的相关会议,并作好记录,存档备查。
5.4信息收集整理工作
5.4.1对全公司的改革发展稳定、生产经营、企业管理等各方面的工作进行较为
全面的了解,对公司内外部各类信息广泛收集、认真分析,为公司领导决策提
供参考。
5.4.2紧紧围绕公司的中心工作和重点、难点、热点问题,有针对性地组织开展
调查研究工作,并及时组织完成具有参考价值的调研报告,为公司领导决策提
供参考。
5.5其它工作
5.5.1指导做好保密工作,组织制定公司年度保密工作的计划、总结等事宜,做
好保密委员会召开的各类会议的筹备准备工作。
5.5.2协调与各部门之间的工作关系,组织完成领导交办的各项工作任务。
6检查与考核
6.1本标准执行情况,由系统主管领导和相应考评部门按季度检查与考核。
6.2考核内容为本标准规定的职责、工作内容与要求部分。
6.3考核结果与公司《员工绩效评价管理规定》挂钩。
7附录
经理(党委)办公室副主任岗位绩效考核标准