客户识别与客户服务培训PPT课件【精编】
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基本服务规范第一部分:服务规范1、2、3、4、5、6、7、
精神饱满态度热情尊重客户主动服务耐心周到礼貌规范客户至上
1.客服人员接听任何来电时必须使用标准清晰的普通话(根据实际情况决定),
语言组织通顺流畅,语调上扬;2.客服人员在接听客户来电时精神饱满,态度热情诚恳,有礼貌。对话时要对
客户尊重,不得冷谈及怠慢客户;3.服务人员用语要清晰,简洁,礼貌,热情,不能使用威胁性用语(如:你到
底什么意思啊?打电话来干吗啊?等),不能出现口语化语言(例:喂、啊、嘛、恩、哦);4.客服人员在与客户沟通中应保持热情、积极,不轻易放弃的态度。不得出现
谩骂客户,强行挂断客户电话,责问训斥刁难客户等严重损害公司形象的行为和语言;5.客服人员在与客户通话中都应保持耐心,并都诚恳、灵活、专业的应对客户
的疑问。切忌摆架子或嗲声嗲气。6.树立客户至上,用心服务的服务理念,主动热情,耐心周到。
7.严格执行首问责任制,不推诿扯皮,真正做到对待客户周到热情问明情况记 本文来源:网络收集与整理|word可编辑
2 / 8 录详尽。本职范围当场解答疑难问题及时转达。8.客服人员应主动,自如的使用礼貌用语。谈吐职业化,心态积极向上,不谈
论与工作无关的事,禁止消极性话题谈论,影响客户情绪和工作氛围。9.客服人员接听客户来电时不得对客户流露出不满或不耐烦的的情绪,当客户
态度不好或不礼貌时要忍耐克制得礼让人,有理也不与客户争辩。必要时请主管解决与客户的矛盾。10.客服人员接听客户来电时应使用适当的语速、语气、语调,在任何情况下不
得随意打断客户说话(抢话),在未征得客户同意的情况下不得擅自挂机;11.电话进线,客服人员第一时间应答客户严格按照开始语操作,不得使客户空等时间,接听电话要文明礼貌且精神饱满;
三、员工仪容仪表要求 1.上班时间穿着不得体,首饰佩戴夸张,一次扣1分; 2.女员工化浓妆,涂夸张有色指甲油,一次扣1分; 3.发型蓬乱,染夸张色,梳怪异发型,一次扣1分; 4.其它违返员工仪容仪表规范要求的行为,一次扣1分; 5.接待来访者时不注意自身礼仪形象,破坏公司形象,一次扣2分; 6.办公区域内大声喧哗、争吵、辱骂、打闹,一次扣2分; 7.办公区域内奔跑、躺卧、倚靠、蹲、搂抱、搭肩等行业,一次扣2分; 8.其它违反日常接待规范的行为,一次扣1分; 四、奖励方案 1.客服员工在订单处理及浏览网站时,及时对存在失误及错误的地方提 出修改建议的,一次奖励10分; 2.提出对客服部、公司的建议性意见的,一次奖励20分; 3.接到客户来信表扬的,一次奖励50分;接到电话、QQ等形式的表扬及嘉奖的,一次奖励20分; 4.接到其他部门主管赞许的,一次奖励20分; 5.发现及时更正他人错误,避免造成损失的,一次奖励10分; 6.工作主动、认真负责,能够以团队、公司利益为重的,一次奖励20分; 五、备注: 1、1分即为2元,一经发现现场直接予以警告; 2、规范中的办公区域包含办公室、会议室以及公司所属其他场所。 3、本规范适用于客服部员工在工作区域内的任何工作时间,特别规定的除外。 4、员工日常考勤、请假、出差等行为参照《员工手册》《考勤制度》中的相关规定。 5、有关的其他员工规范要求,参照公司相关制度执行。 六、检查实施方案 1.检查部门:由客服部安排人员进行检查 2.检查时间:每日/1次 3.每日检查:每天不定时由客服主管检查员工日常行为规范 4.检查要求:每日将检查结果反馈至各组负责人处;各组在晨会及周例会上对产生的问题进行深入剖析,对责任人进行批评教育或处罚。
以上就是客服人员的基本要求,要打造属于我们的客服团队,需要靠我们大家一起努力,奋斗!大家一起加油吧! 电话营销沟通技巧 一、 掌握客户的心理 1.想一些强有力的问句(引导客户说“是”)再一个不要经易 放弃. 2. 吸引注意 3.提高兴趣 4.加强欲望
客户服务管理工作认知
【内容提要】
当关键时刻疏于管理时,服务质量就会退化至平庸
除非你完全理解你所提供的商品或服务的特性,完全知道你的客户想从你那里得到什么,完全清楚从一开始他们就怎么看你,否则——你就根本无法进行优质客户服务管理的运作。
如何理解服务利基
服务利基的概念
客户服务团队的管理对于一个企业客户服务的质量是非常重要的,是一个非常关键的环节。客户服务的经理怎么才能做好客户服务管理的工作?关键在于对客户服务管理的认知。
什么是客户服务管理?首先要解释什么是服务利基。
◆这是从国外引进的概念,服务利基是指不同于其他企业的独特的服务范围、服务内容和服务对象等。
决定服务利基的两方面因素
生产性企业更注重产品功能的研发,服务则是为客户在使用这个产品的过程中所提供的一种保障;服务行业提供的有可能是一个虚拟的产品,是一个无形的产品,只是提供一种服务,通过服务来收取费用。所以企业的客户服务经理首先要分清企业不同的服务范围、服务内容和服务对象。
决定服务利基有两方面的因素:
特色服务内容
●企业所属的行业背景——企业所提供的服务内容,包括企业所属的行业背景。企业是一个什么样的行业,比如制药行业和通讯行业,它们所面对的客户和所提供的产品是不一样的。
●企业所属的具体行业——就是说大环境下的一个小环境。举例来说:移动服务的提供商所处的大环境是一个通讯产业,通讯产业当中包括很多具体行业,如移动、寻呼、网络等行业。就像移动公司,它所做的工作就是一个移动网络的服务工作。
●企业客户服务的具体内容和方式:
通过什么方式为客户去提供服务,这是第一个要素,叫做特色的服务内容。互联网是通过提供一个平台使各种不同类型的客户上网进行信息交流。移动是通过手机的网络,为客户提供话务服务。
目标客户群体
目标客户群体分为行业目标客户群体和企业目标客户群体
●行业目标客户群体(个人或团体)
行业目标客户群体通常包括个人和团体两部分。比如,制药行业,最终目标客户群体是广大患者、医院、药品经销公司、药店,这是整体行业的目标客户群体。
特殊客户服务培训课件
特殊客户服务培训课件
在现代商业环境中,客户服务是企业成功的关键因素之一。与客户建立良好的关系,提供优质的服务,不仅能够增加客户的忠诚度,还能够帮助企业在竞争激烈的市场中脱颖而出。然而,有时企业会面临一些特殊客户,他们可能有不同的需求、背景或者特殊要求。为了更好地满足这些特殊客户的需求,企业需要提供特殊客户服务培训。
一、了解特殊客户的需求
首先,了解特殊客户的需求是提供优质服务的关键。特殊客户可能包括残疾人、老年人、儿童、外籍人士等。这些客户可能对服务的方式、语言、环境等有特殊要求。通过了解特殊客户的需求,企业可以为他们提供更加个性化和贴心的服务。
例如,对于残疾人客户,企业可以提供无障碍设施,如无障碍通道、轮椅出租等。对于老年人客户,企业可以提供更加细致入微的服务,如提供座位、帮助搬运物品等。对于儿童客户,企业可以提供儿童专属区域、儿童活动等。对于外籍人士客户,企业可以提供多语种服务、文化交流等。通过了解特殊客户的需求,企业可以有针对性地提供服务,提高客户满意度。
二、培训员工的专业能力
提供特殊客户服务的关键在于培训员工的专业能力。员工需要具备良好的沟通能力、服务意识和专业知识,以应对各种特殊客户的需求。企业可以通过内部培训、外部专业培训等方式,提升员工的服务水平。
在培训中,员工应该学习如何与特殊客户进行有效的沟通。他们需要学会倾听客户的需求,理解客户的感受,并及时做出回应。同时,员工还需要学会使用恰当的语言和表达方式,以确保客户能够清楚地理解他们的意思。
此外,员工还需要了解特殊客户的特点和需求。他们应该学习如何应对各种特殊情况,如残疾人客户的辅助设备使用、老年人客户的健康问题等。通过专业培训,员工可以更好地理解特殊客户的需求,并提供相应的服务。
三、建立特殊客户服务流程
为了提供一致的特殊客户服务,企业需要建立相应的服务流程。这些流程应该包括对特殊客户的接待、服务和反馈等环节,以确保客户能够得到全方位的关怀和支持。