浅谈图书馆资源共享
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2015年第1期 辽宁师专学报(社会科学版) (总97期) JOURNAL OF LIAONING TEACHERS COLLEGE(SOCIAL SCIENCES EDISON) NO.1 2015 General No.97 浅谈图书馆资源共享 阎媛 刘艳秋 (1、2营口职业技术学院,辽宁营口115000) 摘要: 学校图书馆是学校教学体系的重要组成部分,由于资金不足,管理不统一,工作人员的专业性不强,使资源共享难以实 现。论述实现资源共享的必要性,以及目前存在的问题及对策。 关键词: 图书馆;信息资源;共享管理 中圈分类号:G250文献标识码:A文章编号:1008--3898(2015)O1—Ol37—O2 图书资源共享(universal Availability of Publica— tion,简称UAP),原意为出版物的收集和利用,字面 上可以解释为图书资源大家共同享受。图书馆文献 资源共享,既是科学文化发展的需要,又是图书馆事 业自身发展的必然结果。学校图书馆是为学校的教 育教学提供文献信息的主要部门,是教学和科学研 究工作的重要组成部分。图书馆是为广大师生服务 的,本学校专业类型较多,由于经费有限,很难将各 类型图书收集全,这样就有必要依靠馆际互联,加快 图书馆网络化的进程,使图书资源共享,以满足师生 的不同需要。 一、实现资源共事的必要性 (一)资源共享可以解决经费不足的问题 文献的增长和知识的增长是成正比的。目前文 献上涨万种,书刊的价格随着时间的推移而不断上 涨,而经费不但不涨甚至减少了。我校图书馆也在 逐年减少,而广大师生对文献的需求量却不断增加, 只是单一的印刷型文献载体,单个的图书馆藏信息 资源,已远远不能满足人们对信息的利用。所以,开 展资源共享既节约购书经费,又避免了购书重复。 (二)资源共享促进图书馆网络化建设 为了确保文献资源共享 图书馆间必须加强协 作,密切联系,把各自为政的图书馆统一起来,形成 一个有组织的网络体系,以便于开展馆际互借。如 专业性较强的大学,图书馆的藏书也比较专业化,但 随着社会的发展.同时也开设了其他领域的学科,图 书馆的藏书又有侧重点,这就跟不上一部分师生的 需求。如果实现资源共享图书馆就可以利用其他图 书馆的书刊,既解决占地面积,又解决资金不足问 题。 (三)资源共享有利于提高馆藏利用率 图书馆资源共享必须加强馆际互借。目前图书 馆藏书都是根据本校专业特点进行藏书,而藏书的 利用率较低,仅限于本校师生使用。如果各馆在网 络的统筹下,我们工作人员有计划地对读者进行信 息检索能力的培训,增加对图书馆的了解,提高他们 利用图书馆的兴趣,各馆通过馆际互借,相互补充, 这样馆藏文献资源的利用率就会提高。 (四)资源共享增强图书馆业务建设的规范化 图书馆在通过搜集整理和传递使用文献的一系 列活动中,构成了图书馆服务基础的业务建设。由 于学校图书馆的图书采购、图书分类、编目和计算机 的软硬件等许多方面水平不一样,规章制度不统一, 这就很大程度上影响了图书馆业务建设的规范化。 如果实行资源共享,就会促使图书馆业务建设的规 范化。 二、目前资源共事存在的问题 (一)资源共享意识不足 虽然在很久以前就提倡资源共享,也知道资源 共享的好处,但缺乏实际行动,人们资源共享的意识 淡薄,总以为自己馆所藏的书小而全,从不走出去看 看其它馆的情况。尽管一些图书馆受到经费短缺、 书价上涨和空间紧张等方面困扰,但仍不愿意通过 互借来解决问题,怕麻烦怕吃亏,这些意识都严重地 收稿日期:2014一l2一l5 作者简介:阎媛(1963一),女,辽宁风城人,营口职业技术学院。馆员,主要从事图书管理研究。 -i37・
阻碍了资源共享的开展。 (二)缺乏统一的权威性管理机构 学校图书馆在学校的地位应该直接受校长领 导,而目前情况的图书馆许多都是多个主管部门而 对本专业并不熟悉的部门领导,没有自主权,馆与馆 之间很少联系。如果各高校图书馆有一个整个高校 图书馆的顶头上司,是总图书馆,总揽人事、经费大 权,并集中采购编目业务,负责全盘发展计划,电子 网络建设及人员培训等,这些图书馆规模大小不等 于他们之间的隶属关系,是平等的,总管与各馆制定 文献协调方案,图书馆引进好的先进设施及应用科 学化的管理手段,离共享就不远了。 (三)经济上没有保证 图书馆没有一个权威性的主管部门,没有经济 保障,校领导主观上不重视,这是一个普遍的问题。 国家用在文化教育方面的经费有限,尤其是学校图 书馆更是显得渺小,应得的经费随时可用在别处,有 的图书馆甚至几年不买书。如果实施资源共享,就 能缓解各馆资金有限的问题。 (四)工作人员服务落后,业务不精 图书管理工作是一项专业性、知识性很强的工 作.学校图书馆要有高素质的管理人员。才能很好地 管理图书馆。如果图书馆工作人员业务不够标准 化,又没有现代化手段,那么实现资源共享将是一句 空话。图书馆自动化管理不均衡,各上各的系统,软 件通用性不强,使数据资源不能共享,工作人员没有 图书馆的专业知识和计算机知识,不标准化,又没有 统一的管理制度,很难实现资源共享。 三、怎样开展资源共享 (一)编制标准化的联合目录 标准化是维系图书馆网络的基础,编制联合目 录也是也是加强各馆之间交流的方式,增加文献检 索的途径,传递各馆的文献信息,实现这些信息资源 的网上共享。我们通过网络将MARC数据资源共 享,实现文献资源建设方面的联合编目统一化。 (--)开展馆际互借,满足广大师生的需求 资源共享的最终目的是推动文献资料的开发和 利用,而馆际互借是达到这一目的的重要手段。由 ・138・ 于文献资源的数量急剧增长以及文献价格的激增, 在资金不足的情况下很难搜集全所需的图书,不能 满足广大师生的需要,图书馆服务要多元化,我们工 作人员就要不怕麻烦,全心全意地为师生服务。做到 异地借还、用互借的方法来服务。 (三)引进现代化技术设备,加快共享的进程 图书馆的业务工作实现自动化。引进图书馆专 业人才,提高图书馆员的素质,计算机技术、缩微技 术、复印技术、录像技术、视昕设备和视昕资料的使 用与保护技术等等,都将在图书馆广泛使用,由自动 化管理体系来解决图书馆各部门的问题,可加快资 源共享的进程。在这信息时代,图书馆管理模式需 要改进,要加快图书馆网络化进程.统一系统管理, 师生只要借助图书馆提供的网络信息,就可以获取 自己所需的知识。 (四)加强信息人才的培养 为了尽快实现各校图书馆的资源共享,必须要 有一批高素质的工作人员。既有图书馆专业知识的 专业人才,又要有专业的信息技术人才。图书馆业 务工作需要标准化,包括目录格式、数据库建设、文 献传递的方式方法、硬件设备建设等。目前由于系 统不断升级换代,给信息技术人员带来困难,各馆的 人才素质不一样,进度不统一,也使资源共享的速度 减慢,所以培养专业人才也是必要的。 总之,随着社会的进步,在网络环境下,对图书 馆的工作人员要求更高,既要有扎实的专业知识,还 要具有较强的信息素养。目前还存在着各种困难, 但资源共享势在必行,这就需要我们克服困难,实现 资源共建共享。 参考文献 (1]王晨光.以学习型城市为导向的济南市图书资源共享体 系研究[J].济南职业技术学院学报,2011.1O. [2]高竹清.高校图书馆资源共享对策研究(J].科教文汇, 2010.18. (3]张宏才.高校图书资源共享探讨[J].西安文理学院学 报,2012.2.