秘书基础理论

文秘之公文写作理论范本

职业秘书文书写作首先是学习,学习优秀应用文体的结构。下面是小编为您精心整理的文秘之公文写作理论范本。

篇一

公文的分类

公文从不同的角度，按不同的标准，可以划分出不同的类型。

(一)按行文方向，可分为上行文、下行文、平行文

上行文是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告、意见。

下行文是指上级机关向所属下级机关的行文，如决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、批复、纪要。

平行文是指同级机关或不相隶属机关之间的行文，如议案、意见、函等。如人民日报社要与北京市政府商洽办理事情，由于相互没有隶属关系，在这种情况下，既不能用上行文，更不能用下行文，只能用平行文，可发商洽函、请求函等。值得注意的是，意见根据其内容，既可作为上行文、下行文，也可作为平行文。

(二)按时限要求，可分为特急公文、加急公文、常规公文

公文内容有时限要求，需迅速传递办理的，称紧急公文。紧急文件可分为特急和加急两种。紧急公文应随到随办，时限要求越高，传递、办理的速度也就要求越快。随着社会的发展，对公文的时效要求越来越高，即使常规公文，也应随到随办，以提高办文效率。

(三)按机密程度，可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文 绝密、机密、秘密公文又称保密文件，是指内容涉及党和国家的机密，需要控制知密范围和知密对象、规定保密时限的公文。公文的密级越高，传达、阅办、保管的要求也越严。其中：

绝密公文是秘密等级最高的文件，它反映的通常是党和国家的核心秘密。如果失密，将会对党和国家造成特别重大损失。

机密公文是秘密等级较高的文件，它反映的通常是党和国家的重要秘密。如果失密，将会对党和国家造成重大损失。 秘密公文是标有秘密等级公文中，密级最低的文件，它反映的通常是党和国家的一般秘密，但其内容也不允许泄密。

需要注意的是，公文密级的划分和保密时限的确定要十分慎重，应按照《保密法》的有关规定，力求准确、恰当，而不能随心所欲，想定什么就定什么。

秘书学概论

秘书学概论是一门研究秘书工作理论与实践的学科，它旨在培养

学生掌握秘书工作的基本理论、业务知识和实践技能。秘书学概论通

常包括以下几个方面的内容：

1.秘书工作的性质与任务：介绍秘书工作的定义、特点、原则

和基本任务。

2.秘书工作的历史与发展：回顾秘书工作的发展历程，从古代

到现代的转变，以及秘书工作在不同历史时期的角色和功能。

3.秘书工作的组织与管理：探讨秘书工作的组织结构、职能划

分、工作流程和管理体系。

4.秘书工作的技能与素养：包括文书处理、档案管理、信息收

集与处理、沟通协调、会议组织、时间管理、保密工作等技能，以及

秘书人员的职业道德、形象修养等素养。

5.秘书工作的法律与伦理：涉及秘书工作中相关的法律法规、

职业道德和保密责任。

6.秘书工作的现代化与科技应用：探讨现代秘书工作中信息技

术的应用，如办公自动化、电子文档管理、网络通信等。

7.秘书工作的案例分析：通过分析具体的秘书工作案例，帮助

学生理解理论知识在实际工作中的应用。

秘书学概论不仅是文秘专业学生的基础课程，也是其他专业学生

了解秘书工作、提高自身工作能力的重要途径。通过学习秘书学概论，

学生可以全面掌握秘书工作的基本理论和实践技能，为将来从事秘书

工作或其他相关工作打下坚实的基础。

文秘基础知识

篇一:文秘基础知识一

文秘基础知识（一） 1.应用文书包括行政公文.事务文书.商务文书

2.行政公文_种:命令（令）.决定.公告.通告.通知.通报.议案.报告.请示.批复.意见.函.会议纪要

党的机关_种

行政无:指示（取消）.决议.公报.条例.规定

党机关无:命令.公告.通告.议案

行政增加（新）:意见

3.制发程序次序不能打乱,草拟.审核.签发.复核.缮印.用印.登记.分发

4.草拟:引用公文应当先引标题,后引发文字号.成文日期如_年

5.审核重点:行文方式是否妥当,是否符合行文规则和拟制公文的有关要求,公文格式是否符合>的规定等.

6.上行文:由主要负责人或主持工作的负责人签发

下行文:由主要负责人或主要负责人授权的其他负责人签发.

7.复核重点:审核.签发手续是否完备,附件是否齐全,格式是否统一.规范等.

8.应用文四要素:材料.主题.结构与语言

材料是血肉,主题是灵魂.结构是骨骼,语言是细胞

9.占有材料的要求:时间不分古今;地域不分中外;性质不分正反;类别不分点面.

_.选择材料原则:①围绕主题选择材料;②选择典型材料;③选择真实准确的材料;④选择生动新颖的材料.

_.使用材料注意:①恰当安排材料的先后顺序;②确定材料的详略程度

_.确立主题的依据:①写作目的;②材料本身的意义

_.对主题的要求:①正确;②深刻;③新颖（举措.例证.词语）;④集中.

_.应用文书标题基本模式有二:公文式.一般文章式

公文标题构成〝发文机关+事由+文种〞

请示不得两项式;张贴时省略事由;规范性公文不用〝关于〞（如办法.条例等） _.开头方式4种:概述式.目的式.开门见山式.引述来文式

目的式:常用〝为了〞.〝为〞等介词构成的短语表明行文目的;也常用〝根据〞等句式表明行为依据.（通告.通知.计划.招标书.投标书）

秘书工作艺术谈 3_秘书基础

秘书工作艺术谈 3

秘书工作的艺术性，表现在技能与技巧的运用上面。要想做一名好秘书，不仅仅要明确认识自己所处的位置，找准自己的坐标，要具备广博的科学知识，还要懂得一系列工作方法和工作艺术。其方法和艺术主要体现在"三服务"方面。那么，怎样表现秘书工作的艺术呢？

一、尊重而不奉承吹捧 理顺与领导的关系，是秘书工作者事事碰到，需时时注意、处处谨慎的事情，也是表现工作艺术的地方。总的原则是以事业为重，从工作出发，从领导与被领导的地位出发，对正职和副职领导的工作、地位、人格等，要同等尊重、支持、配合、协助。 如果某项工作，正职（或常委会）决定由某一副职负责去抓，秘书在配合进行这项工作时就应该以这位负责的副职领导为轴心进行运转。有关这项工作的请示、汇报工作，就直接对这位副职，不要越过他再向正职或其他副职请示、汇报了。关于向正职请示、汇报，或向其他副职沟通情况，那是负责这项工作的副职的责任。秘书如搞多头请示、汇报，就是多余，会把事情弄乱。 实践证明，多位领导者，就有多种个性特点或类型。要根据领导者的性格类型相处，逆着来往往会出问题。如内向性格的领导，喜欢独自思考问题与办理事务；外向性格的领导，善于人际交往，喜欢同别人一起商量工作。对待前者，秘书最好是在事前当参谋，事后做助手，当领导在独立思考的时候，就不?quot;参谋"了，否则，就会干扰他的思考。对待后者，要及时协助他组织人员共同商量工作，秘书要有分寸地参与其中，发挥参谋和助手作用。 在与多位领导相处时，一定要以事业为重，从工作出发，尽力维护领导班子的团结和威信，不能从感情出发、看人行事；不能表现出靠近谁、疏远谁，听从谁、不听从谁的行为；更不能当甲领导面吹捧乙领导，当乙领导面吹捧丙领导等。要始终与多位领导者保持经得起考验的革命同志式的纯洁、真诚的友谊。 二、主动而不越位脱轨 秘书工作是以领导工作为轴心，要紧紧围绕这一轴心，进行上下、左右、前后同步运行的辅助性工作。辅助性决定了秘书工作的被动性。怎样变被动为主动，要看秘书的工作艺术。有四个方面：一是争取同领导者一样了解和掌握全局性工作；二是争取同领导者一样了解和掌握一个时期的中心工作，能够分清工作的轻重缓急，主动排除干扰中心工作的事项；三是研究领导工作的思路，分析领导的意图，并加以理解、完善和落实，四是积累和储存有关工作资料，该记住的要记熟，该保存的要保存。有了这四个方面的基础，工作中才能与领导者有一致的认识，才有共同情感和语言，商量工作时，补充和修正的意见，才能提到点子上。 日常工作中，要善于将领导的决策内容、实施方案和一个时期的中心工作进行分解、立项，明确先做什么、后做什么和怎样做的措施等，按计划列出个明细运行图。