规范文书规范的法条
一、格式方面。
1. 字体字号。
一般来说，就像咱们平常写东西要让人看着舒服一样，正式文书大多用宋体或者仿宋字体。字号呢，标题通常是二号字，显得醒目，正文一般是三号或者小四号字，不能太大也不能太小，太大了浪费纸张看着也傻大傻大的，太小了费眼睛。
2. 行距。
行距就像人与人之间的距离，要适中。一般是1.5倍行距或者固定值28磅左右，这样文字之间就不会太拥挤，像是挤在小盒子里的沙丁鱼，也不会太松散，像一盘散沙。
3. 页边距。
页边距上下左右都得留点儿空。上边距和左边距可以稍微大一点，大概2.5厘米到3厘米，下边距和右边距2厘米左右就行。这就好比给文字在纸张上画个小房子，四周都得有墙，不能让文字没着没落的。
4. 页码。
页码是必不可少的，就像给每一页文书一个身份证号码。一般放在页面的底部，居中或者靠外侧（奇数页靠右，偶数页靠左）都可以，方便人家查找和整理。
二、内容方面。
1. 准确性。
文书里写的东西得准确无误。比如说你要写一个合同里的金额，可不能瞎写，多一个零少一个零那可就差大了，就像你去买菜，本来一块钱一斤，你写成十块钱一斤，那可就亏大了或者坑人了。日期也要写准确，年、月、日都不能含糊，这就像你约会，时间地点搞错了可不行。
2. 完整性。
文书得把该说的都说全乎了。就像你给人介绍一个东西，不能只说一半。如果是写个说明书，你不能只说这个东西怎么开，不说怎么关或者有什么注意事项。写文书就像讲故事，开头、中间、结尾都得有，不能讲到一半就没了。
3. 逻辑性。
文书的内容得有条有理。就像盖房子得先打地基，再一层一层往上盖。先说重要的事情，再慢慢说细节。不能东一榔头西一棒子，一会儿说这个一会儿说那个，让人看了晕头转向的。比如说你写个报告，先把结论写出来，再详细说你是怎么得出这个结论的，就像破案先公布凶手是谁，再慢慢讲破案的过程。
4. 语言规范。
用词得规范，不能自己瞎编词。比如说不能把“签订”写成“签钉”，这就像你不能把“吃饭”说成“吃米反”一样奇怪。也不能用太口语化、太随便的词，像“嗯”“啊”“那个啥”这种词可不能出现在正式文书里。句子结构也要完整，不能少主语或者谓语，就像人不能缺胳膊少腿一样。而且语言要简洁明了，别绕来绕去的，就像走路一样，直来直去最好，别在小胡同里绕半天出不来。
规范文书规范的法条
一、字体和排版方面。
1. 字体。
一般来说啊，正式文书别用那些花里胡哨的字体。像宋体、黑体、楷体这些就很靠谱。你要是用一些奇奇怪怪的艺术字，别人看了眼睛都花，就跟你穿了一身奇装异服去参加正式会议似的，不合适。就好比你写个商务合同，用个超级花哨的字体，对方可能会觉得你不太专业呢。
2. 字号。
标题字号要大一点，能突出重点嘛。正文呢，通常用小四或者五号字就比较合适。你想啊，如果字号太大，一页纸没写几个字，看着空荡荡的；字号太小呢，眼睛都要看瞎了，就像你在很小的缝里找东西一样费劲。
3. 行距。
行距要适中，单倍行距有时候太挤了，让人看着喘不过气来。1.5倍行距或者固定值20磅左右就比较舒服，就像人与人之间要保持合适的距离一样，文字之间也得有个恰当的间距，这样读起来才轻松。
4. 页边距。
上下左右的页边距也不能太窄或者太宽。太窄了，文字都挤到边上去了，感觉要掉下去似的；太宽了，纸张浪费不说，还显得内容很单薄。一般上下2.5厘米左右，左右2 3厘米就挺好。
二、内容结构方面。
1. 标题。 标题得能概括文书的主要内容，就像人的名字一样。如果标题是个迷迷糊糊的东西，别人都不知道你这文书到底要说啥。比如说你写个关于旅游计划的文书，标题就可以是“[目的地]旅游计划”，简单明了，让人一看就懂。
2. 开头。
开头要开门见山，别绕圈子。就像你跟人说话一样，上来就说重点。如果是写个申请书，开头就说清楚你要申请什么，为啥要申请，别先扯一堆没用的闲话，像什么“今天天气真好啊，不过我要跟你说个事……”这种就不合适。
3. 正文。
正文内容要有条理。可以用序号或者小标题把不同的部分分开。比如说你写个项目报告，就可以分成“项目背景”“项目进展”“项目成果”“项目展望”这些小标题下面分别写内容。这样就像把东西分类放在不同的盒子里一样，找起来方便，读起来也清晰。每段话也要有个中心思想，不能东一句西一句的，就像你走路要有个方向，不能乱走。
规则的写法
一、基本释义：
规则是指由群众共同制定、公认或由代表人统一制定并通过的，由群体里的所有成员一起遵守的条例和章程。
二、基本特点：
规则和守则、制度都属于行政规章类公务文书，跟章程、办法、细则等法规性文书相比，规则的档次要低一些，它只适用于对一定范围内的某一具体管理工作或某一公务活动进行规范，以保证该项工作和活动的顺利进行。。
三、基本分类：
1.经济方面的事务。如依法保护私有财产和外来投资。
2.文化和社会方面的事务。如制定教育、医疗卫生、科技、文化等规则。
3.公务人员管理方面的事务。
4.土地管理方面的事务。
5.社会治安方面的事务。
6.执行方面的事务。
7.对外方面的事务。
8.发布行政命令和颁布行政法规方面的事务。
四、基本框架：
规则由首部、正文和尾部三部分组成。 首部
一般仅有标题项目。如果制发机关级别规格较高，还需要写明制发的时间和依据等项内容。
1.标题：由事由和文种构成，如《城市公共交通车船乘坐规则》、《计算机房安全管理规则》等。有的则由制发机关、事由和文种构成，如《××市工人运动会参赛规则》等。
2.制发的时间、依据：写在标题之下，有的用括号注明规则通过的年、月、日期与会议名称；有的注明批准、公布的年、月、日期和机关，有的写明公布的年、月、日期和机关。
正文
1.规则的正文内容由总则、分则、附则组成。总则是关于制定规则的指导思想、缘由、依据等项内容。分则是规范项目，它是规则的实质性内容，要求执行的依据。
2.规则正文的结构形式主要有两种：这种形式有二种表述方法：一是条款式，全文按序列条；二是章条式，全文分若干章，第一章为总则，最后一章为附则，中间为公则。
章程的写法
一、基本释义：
章程是组织、社团经特定的程序制定的关于组织规程和办事规则的法规文书，是一种根本性的规章制度。章程与规则的关系类似于宪法和法律。
二、基本特点：
1.稳定性。章程是组织或团体的基本纲领和行动准则，在一定时期内稳定地发挥其作用，如须更动或修订，应履行特定的程序与手续（经组织全体成员或其代表审议通过）；有关单位开展业务工作的章程，是基本的办事准则，也应保持相对稳定，不宜轻易变动。
2.约束性。章程作用于组织内部，依靠全体成员共同实施，不由国家强制力予以推行，但要求其下属组织及成员信守，有一定的规范作用和约束力。
三、基本分类：
1.组织章程。由各类社会组织制定，用以对本组织的性质、宗旨、任务、机构、人员构成、内部关系、职责范围、权利义务、活动规则、纪律措施等做出明确规定，如《中国共产党章程》、《XX公司章程》、《XX基金会章程》等。
2.业务工作章程。主要由有关企事业单位制定，阐明其业务性质、运作方式、基本要求、行为规范等，如《XX学院办学章程》、《招生简章》、《招工简章》等。
四、基本框架：
（一）标题。
组织章程的标题，一般由组织或社团名称加文种构成。标题下面，写明什么时间由什么会议通过，加上括号。有关组织的代表大会通过了，就算正式章程。如果是尚未经代表大会通过的，在标题末尾加上“草案”字样。
（二）正文。
章程正文，包括总则、分则和附则三部分。
总则又称总纲，从总体说明组织的性质、宗旨、任务和作风等。
分则规定：
（1）成员，讲成员条件、权利、义务和纪律；
（2）组织，讲全国组织、地方组织、基层组织，代表大会、理事会、常务理事会、专业小组、名誉职务；
（3）经费，讲经费来源和使用管理等。
附则，附带说明制定权，修改权和解释权等。
