●Excel简介及基本操作１、Excel是什么Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能！2、Excel的启动及界面介绍（１）、工作簿与工作表●Excel会给新文件取名BOOK1，BOOK2，扩展名xls.●一个工作簿中可以有多个工作表。
例：中文系资产管理。
●单元格是由256列和65536行组成，我们看到的只是这个工作簿的一部分。
列和行交差行成单元格，列由字母组成：ABCD……行由数字组成：12345……所在单元格的具体位置需要2个数据来表示。
例：A5，B6。
（２）、建立工作簿和工作表●新建的工作簿提供3个工作表。
●插入工作表与工作表的改名移动与取名。
3、文字和数据的输入特点●选中单元格可直接进入了输入状态；或者双击单元格，光标出现在这个单元格中，也表示进入了输入状态。
●你会发现上面的“编辑栏”是也显示出刚才所写的文字，编辑栏中也可以输入内容。
●数字输入超过单元格长度时，Excel将自动使用科学计数法来表示输入的数字，例“”表现为“1.2E+09”●如果是输入文字，系统会自动识别为“字符”型，并将其靠左对齐。
数字则向右对齐。
●如果要输入数字组成的字符串，像电话，邮编等，可以在输入项中添加“’”的方法，或将单元格改为字符型。
４、自动填充功能Excel有自动填充功能：一些有一定规律的数字，相同的汉字，有规律的序列等都可以用自动填充的办法。
例：12345，13579 、ABCD,（输入3个以上有规律的数字，选中3个单元格，光标在左下角成“＋”时拖拉。
如果是相同的数字或文字则选中一个单元格拖拉）自设自动填充序列：Excel可以增加自己需要的特殊的序列用来自动填充。
方法是-----工具\ 选项\ 自定义序列\ 输入序列\ 添加\ 确定。
5．选定单元格大部分选定与WORD中的表格一样。
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第6章Excel 2003数据处理软件数据处理软件Excel 2003是 Microsoft Office办公系列软 2003是 Office办公系列软件的组成部分，件的组成部分，具有强大的数据计算与分析的功能，含有丰富的命令和函数。
功能，含有丰富的命令和函数。
可以把数据用各种统计图的形式表示出来，各种统计图的形式表示出来，被广泛地应用于财务、金融、经济等各个领域。
财务、金融、经济等各个领域。
当一个文档主要是由大的表格构成时，Excel比Word更能胜要是由大的表格构成时，Excel 比Word更能胜任该项工作。
任该项工作。
退出第6章 Excel 2003数据处理软件数据处理软件6.1 Excel 2003简介简介 6.2 工作簿和工作表的操作 6.3 工作表中的常用运算 6.4 Excel 图表习题第6章 Excel 2003数据处理软件2003简介 6.1 Excel 2003简介启动与退出Excel 6.1.1 启动与退出Excel Excel的工作窗口 6.1.2 Excel的工作窗口Excel中的常用术语 6.1.3 Excel中的常用术语第6章 Excel 2003数据处理软件6.2工作簿和工作表的操作工作簿和工作表的操作6.2.1 6.2.2 6.2.3 6.2.4 6.2.5 6.2.6 工作簿的操作工作表的操作单元格及单元格区域的选取输入数据单元格数据的移动和复制单元格数据格式设置第6章 Excel 2003数据处理软件6.3 工作表中的常用运算6.3.1 6.3.2 6.3.3 6.3.4 自动求和利用公式和函数数据排序数据筛选第6章 Excel 2003数据处理软件6.4 Excel 图表6.4.1 创建“ 6.4.1 创建“图表 6.4.2 编辑图表 6.4.2第6章 Excel 2003数据处理软件6.1.1启动与退出启动与退出Excel 启动与退出启动：启动：启动Excel的方法与启动其他应用启动Excel的方法与启动其他应用 Excel 程序的方法相同，有3种方法。
项目2 制作药品库存报表在我们的工作、学习中，经常会遇到许多表格，比如：患者各项化验单、账务结算单、医疗设备清单、职工工资表、药品库存统计表等都要用到对数据的计算、排序、汇总等等。
利用Excel2003能方便的制作各种表格，并进行复杂的计算和统计，还能轻松的完成美化表格、自动生成图表。
通过数据分析，还可以整理出我们所需的各种信息和数据，为决策提供依据。
本章就让我们一起来制作药品库存统计表，领略一下Excel的智能与高效。
【学习目标】1)掌握数据输入的基本操作与技巧、单元格的格式化；2)熟练使用公式和函数的计算方法、数据的排序和筛选3)学会使用分类汇总和图表分析数据；4)了解数据透视图和数据透视表。
【技能（知识）点】1)创建和编辑工作簿的基本操作；2)工作表的基本操作与输入技巧；3)使用公式、函数计算、筛选、分类汇总；4)创建图表、格式化工作表及打印。
任务1 药品库存表的建立在进行药品管理时，通常需要四张表格，分别是“初期库存盘点表”、“药品入库表”、“药品出库表”和“药品库存报表”。
【任务实施步骤】步骤1新建并保存工作簿“药品库存统计”.xls1.启动Excel（Excel的启动/退出方法与Word的启动/退出方法相同），自动新建一个空白的Excel文档，默认文件名是book1，扩展名是.xls。
这时,大家看到的是Excel 2003的操作界面，窗口组成如下：在Excel 中，一个文档称为一个工作簿，一个工作簿默认包含三张工作表，每张工作表由多个行和列组成，行、列交叉构成的小方格称为单元格，每一个单元格都有一个唯一的单元格地址相对应。
单元格地址由确定单元格位置的列标和行号组成，如第A 列第5行单元格地址为A5。
矩形单元格区域的地址用“左上角单元格地址：右下角单元格地址”表示，如下图所示的矩形单元格区域的地址可标志为C3:E8。
2.将文件保存为“药品库存统计表”。
数据输入后要及时保存，只有保存后的数据才能被永久性地记录下来，以便今后继续使用。
