供应商审核技巧和流程.pptx
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供应商审核步骤以及供应商审核管理
审核准备
1、在审核前的一个月要求供应商进行全项目检查,并将检查报告反馈给公司品管部。
2、整理公司对该供应商的各类要求。
3、通过相关部门整理有关供应商产品质量、交付表现、价格水平的数据和不符合内容的详细描述。同时整理第二供应商或潜在的第二供应商(供应商的竞争对手)优势的内容和有关数据。
4、下发调查表,要简洁、实用。
5、根据供应商回复的调查表,组织结构图,制定审核日程安排。
6、下发供应商审核通知、审核日程安排,联系后确定审核期间供应商提供的产品生产数量。
审核实施
1、审核开始前审核员用30~40分钟的时间和供应商的负责人进行交流,了解供应商的发展背景、发展方向、公司的主营业务、以往的业绩、合作情况,同时在交流的过程中最好把审核的目的及准备的第一阶段的内容反馈给供应商负责人(这一阶段主要是增进双方的了解,让负责人了解审核的目的和供应商的表现,至于不符合的解决方案需在审核负责部门时关注)。 2、审核时的首次会议,与会人员必须包括供应商负责人、各部门负责人。
3、首次会议结束后,质量能力审核正式开始,首先审核人员召集各部门负责人询问他们都了解审核人员所在公司的哪些特殊要求,是通过哪些途径、哪些资料中获悉的,如果有偏差审核人员应及时提供准备好的有关资料,并进行解释,然后要求负责人员确定履行审核人员所在公司要求的日程。
4、质量能力审核,首先进行产品审核,由供应商检验员执行,审核人员做监督,审核过程中审核员要重点关注公司搜集的不合格内容,并对照供应商提供的型式检验报告检查验证产品的符合性和适宜性。如果产品审核发现了不合格,自然就是过程审核关注的焦点。
5、过程审核,按照供应商质量能力评定准则过程审核部分,结合ISO9001的要求,在审核时审核员应结合供应商质量方针、各部门的经营目标,关注公司搜集的各类不合格的纠正措施、产品审核中发现的不合格源头。另外关于供应商如何应对公司每年的成本管理方案,是通过哪些方面来实现降低成本,这也是审核人员关注的重点,因为通常采购部只关注成本目标的完成情况,对降低成本背后的内容如质量影响关注不多。
供应商审计流程及内容.ppt全文免费
文档介绍:* 现场审计 -如何评估供应商的质量能力? 质量体系的完善程度(全面质量绩效、质量体系) 产品的质量水平 标准化的程度 质量要求的可检验性 失效后的后果(风险评估能力) 特殊及关键工序的控制 质量历史 * 现场审计 厂区的整洁 生产线的物流动线规划 对不良品的标示 生产工艺及效率 机器的状况 人员对SOP的理解 对EHS的重视 其它生意往来的客户 使用的主要原料来源 现场审计-生产过程控制点和停止点 质量控制点的建立 规定控制目标 规定控制措施 规定检测频次和方法 定人、定工艺、定设备 利用控制图,发现异常,分析原因 停止点的建立 停止点的放行条件 * * 现场审计-供应商质量检验 判定过程检验标准 如何确定抽样容量 进货检验(IQC) 过程检验IPQC
最终检验FQC 出货检验OQC 严格度(宽严程度) 合格质量水平AQL(不合格品控制) * 现场审计-如何确定抽样容量 进货检验、最终检验及出货检验可选用GB2828或其它抽样标准; 对过程检验,由质量策划人员根据产品的稳定情况及过程能力等因素确定抽样容量及频次; *
原辅料现场审计其他要求 原辅料药化学合成及精制、烘干、包装过程,应重点审计溶剂残留的去处、反应终点控制、反应副产物的控制、杂质的控制、母液回收、溶剂回收过程,从现场物料及工器具传递、标识、定置、贮存、计量、使用、取样检测/监测/监控措施、不合格品处理、验证与记录、凭证等关联进行审核。 关注报批工艺与现行工艺的核查对比 关注“三废处理”,检查其日常检测记录是否符合其SOP要求以及EHS的要求。 * 供应商审计流程及内容 供应商审计人员培训
* 学习内容 供应商审计流程介绍 1 2 如何进行审计 3 审计人员应具备的基本条件 * 审计人员的基本条件 审计小组构成:组长1名、1-4名组员 组长:(质量管理部人员或经质量受权人或质量部长指定人员),具有药学或相关专业
供应商审核技巧和流程
嘿,朋友们!咱今儿来聊聊供应商审核这档子事儿。这可真是太重要啦,就好比你要找个靠谱的伙伴一起干大事儿!
咱先说说审核前得做点啥准备吧。你得像个侦探似的,把供应商的老底儿都给摸清楚。他们的口碑咋样啊,以前干过啥活儿呀,这就跟咱找对象似的,得先了解了解对方的为人不是?可不能两眼一抹黑就往上冲啊!然后呢,你还得制定个详细的审核计划,这就像是打仗前得有个战略部署,哪块儿重点进攻,哪块儿要小心谨慎,心里得有数呀!
到了审核的时候,那可得瞪大了眼睛。看看他们的生产设备,是不是跟得上时代呀,别还是老掉牙的玩意儿,那能造出好东西来吗?再看看他们的工人,一个个是不是精神抖擞、干活儿利落呀,要是都懒洋洋的,那能指望他们按时交货吗?这就好比你去餐馆吃饭,厨师都没精打采的,你还能指望饭菜好吃?还有啊,他们的质量管理体系也得好好瞧瞧,有没有严格的标准和流程,这可是保证产品质量的关键呢!
然后咱再说说审核的技巧。你得会问问题呀,别老是问那些不痛不痒的,得问到点子上!比如说,他们遇到问题是怎么解决的呀,有没有应急预案呀。这就像你问一个人遇到困难会不会想办法一样,得看他有没有那个本事和头脑!而且呀,你还得学会观察细节,一个小细节可能就暴露大问题呢!比如说地上的垃圾没人清理,那可能说明他们管理混乱呀!
审核完了可别以为就万事大吉了,还得跟进呢!就像你种了棵小树苗,你得时常去看看它长得好不好呀。要看看供应商有没有按照要求改进,有没有真的把问题解决了。要是他们敷衍了事,那可不行,咱得赶紧采取措施呀!
哎呀,供应商审核这事儿说起来容易做起来难呀!但咱可不能马虎,这关系到咱的产品质量、咱的生意能不能长久呢!所以呀,大家都得重视起来,像对待宝贝一样对待这个过程。咱可不能让那些不靠谱的供应商给咱拖后腿,得找那些真正能和咱并肩作战的好伙伴!大家说是不是这个理儿呀!总之,供应商审核是个细致活儿,得用心去做,才能找到真正适合咱的供应商,让咱的事业蒸蒸日上!
供应商审核是对现有供应商进行表现考评及年度质量体系审核是供应商管理过程中的重要内容,它是在完成供应市场调研分析、对潜在的供应商已做初步筛选的基础上对可能发展的供应商进行的。由于质量管理在企业管理中占据着特殊的重要地位,供应商质量体系审核则是供应商审核的一个重要方面,供应商审核的目的是确认、筛选出最好的供应商,优化供应商结构,提高产品、企业及供应链的竞争优势.
供应商审核审核人员在某种意义上说,就是企业的化身,他是企业和供应商的桥梁,他将企业的要求传达到供应商的管理层,并落实到生产现场上。因而,审核的流程,要素和技巧是供应商管理人员必不可少的基本技能。
对象:供应商质量管理人员,供应商审核人员,质量经理,采购经理,供应商管理人员,采购人员
一. 供应商审核的关注点
1. 审核的特点
2。 审核目的:
3. 审核的对象
4。 一方,二方及三方审核的各自关注点
5. 什么时候需要审核
二. 供应商的选择评估流程
1. 资源搜寻战略
2. 寻找供应源
3。 供应商评估的方法
4。 建立评估基本标准
5。 供应商评估的意义
6.供应商评估体系建立
三. 供应商审核的流程
1。 理解审核的基本原则;
2。 定审核目标、范围和审核准则;
3。 组建审核团队;
4。 供应商审核的准备工作
5. 进行文件评审
6。 审核的实施
7. 运用过程方法进行审核
8。 编写审核计划及检查表;
9。 现场的发现
10. 召开首末次会议;
11 形成审核发现文件;
12。 编写不合格报告并对不合格项进行跟踪验证; 13。 合格供应商的有效性评价;
14 编写审核报告及建议改进建议;
四. 供应商审核报告内容
1. 供应商基本状况及组织机构
2. 供应商财务状况
3. 战略发展规划
4. 技术人员,专业水平及劳动力水平
5. 计划
6. 产能
7. 成本结构及产品价格分解
8. 质量管理水平
9. 安全生产水平
10. 可持续性