供应商资格预审记录

南京自强铁路车辆配件有限公司供应商管理制度发布实施南京自强铁路车辆配件有限公司供应商管理制度一、目的选择合适的供应商，提供符合安全要求的产品，消除供应产品的不安全隐患，减少财产损失。

二、适用范围本制度适用于对供应商的资格预审、选用、续用等过程的管理。

三、职责3.1总经理负责批准供应商的选用、续用。

3.2采购人员负责供应商的调查和资格预审，选择合适的供应商建立合格供应商名录和供应商档案。

3.3其他部门负责人协助采购人员进行供应商的调查、选用、评审等工作。

四、内容4.1 供应商资格预审4.1.1采购人员在实施采购前，应对拟选用的供应商进行资格预审和调查评估，目的是了解供应商是否具有相应资质以及各项管理能力是否满足公司采购需求。

4.1.2由采购、品管、生产人员共同组成调查评估小组，对供应商实施调查评估，填写《合格供应商评定表》。

4.2供应商选用4.2.1采购人员根据评估结果和各部门的建议，对合格的供应商建立《合格供应商名录》报总经理审核批准。

4.2.2经总经理批准后使其成为合格供应商。

4.2.3采购人员要建立供应商档案，包括资格预审、业绩评价、续用记录等资料。

4.3供应商的续用4.3.1采购人员要定期识别与采购有关的风险，制定相应的措施，防止发生因采购造成的事故。

4.3.2每年至少一次对供应商进行续用评价，由采购、品管、生产人员共同组成评价小组，依据供应商业绩与信用情况对供应商进行续用评价。

4.3.3经评价合格的供应商予以续用，评价不合格的供应商不予续用。

4.3.4采购人员将续用评价存入供应商档案。

五、相关文件《供应商管理制度》六、相关记录《合格供应商评定表》《合格供方名目一览表》编制：审核：批准：。

资格预审要求
资格预审要求是指在招标、拍卖、竞争性谈判等国际采购方式中，供应商必须具备的资格条件。

具体要求包括但不限于以下几点：
1.具有正式注册的营业执照和税务登记证明，实际经营范围与招标项目相符。

2.有良好的商业信誉和财务状况，能够提供财务报表和银行证明证明其财务实力。

3.具有必要的技术和经验，能够提供相关证明文件，证明其过去完成的类似项目经验。

4.具有法定代表人能力和行为能力。

5.按照招标文件要求提供的投标保证金。

这些要求可以根据招标文件要求进行适当的调整和细化。

供应商需认真了解招标文件，确保符合组织机构设置、人员结构、资产负债表、质量管理、环境管理等各项要求。

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步骤 1，供应商识别和资格预审。

明确采购需求，确定供应商资格标准。

1、目的对原辅料、外购件的供应商进行审核，并对其进行评价，确保所采购物品满足其产品生产的质量和相关法规要求。

2、适用范围本规程适用于本公司提供原辅料、零部件、包装材料、设备以及配套服务的所有供应商。

3、职责3.1采购部负责供应商的调查和资格预审，以及物料采购的主导工作。

3.2质量部负责对供应商质量管理体系进行评估，建立合格供应商名单。

3.3检验员负责采购产品的抽样检验工作。

3.4管理者代表负责批准供应商的选用、续用。

4、工作程序4.1供应商选择的标准4.1.1供应商必须具有合法的资质，能够提供有效证件证明其生产的合法性。

4.1.2具有较完善的质量保证体系及相应的技术力量和管理，能从物料进厂到成品出厂的全过程进行质量控制。

4.1.3市场信誉好，物料的质量稳定，能按照合同条款合作，按时交货，价格合理。

4.2主要物料的确定4.2.1综合考虑所生产产品的质量风险、物料用量、物料对产品质量的影响程度及日常检测使用情况等对生产物料进行评估，确定主要物料。

4.2.2质量部每年年底负责组织生产部、采购部等相关部门对物料进行评估，确保主要物料。

4.2.3主要物料确定的意义在于对该物料供应商的评估采用不同的评估方式，确定主要物料。

4.3供应商的初选及评估4.3.1采购部负责供应商的初选。

根据生产经营计划和要求，采购人员与原料、辅料、包装材料供应商进行沟通，了解供应商基本情况，填写《供方调查表》，并向质量部提出申请，并附供应商的资质证明材料；①企业营业执照正副本复印件；②所执行的质量标准（国家或行业标准，若无国家或行业标准的应提供企业标准或合同标准），检验报告书或上级部门抽检报告书，将其与本公司质量标准进行对比确认其符合性，同时将本公司的质量标准一并放入档案。

③属于医疗器械的物料应增加以下内容：生产许可证、产品注册证（备案凭证）等。

④包装材料则应视种类增加以下内容：特种行业许可证、条形码承印资格认可证、印刷业经营许可证、印刷品印制许可证、印制商标单位证书等。

法律法规意识调查表
制表：审核：
年月日
环境/职业健康安全法律法规文件清单（定期更新）
安全生产法律法规、标准和其他要求符合性评价表
年度安全工作目标考核表
安全责任考核制度考核表
现场带班人员安排表
领导现场带班巡查记录表
安全专项费用使用申请表
申请部门：部门负责人：日期：年月日
安全生产费用台账
从业人员工伤保险统计表
风险评价计划
危险源调查表
风险控制岗位明细表
主要生产设备装置一览表
危险源危害因素辨识风险评价清单
附：作业条件危险性分析（LEC）法
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作业条件危险性分析(LEC)法
一、简述
LEC评价法是对具有潜在危险性作业环境中的危险源进行半定量的安全评价方法。

该方法采用与系统风险率相关的3种方面指标值之积来评价系统中人员伤亡风险大小。

这3种方面分别是：L为发生事故的可能性大小；E为人体暴露在这种危险环境中的频繁程度；C为一旦发生事故会造成的损失后果。

风险分值D=LEC。

D值越大，说明该系统危险性大，需要增加安全措施，或改变发生事故的可能性，或减少人体暴露于危险环境中的频繁程度，或减轻事故损失，直至调整到允许范围内。

二、量化分值标准
对这3种方面分别进行客观的科学计算，得到准确的数据，是相当繁琐的过程。

为了简化评价过程，采取半定量计值法。

即根据以往的经验和估计，分别对这3方面划分不同的等级，并赋值。

具体如下：
事故发生的可能性（L）
暴露于危险环境的频繁程度（E）
作业活动清单部门（车间）：。

邀请招标资格预审公告包括有哪些内容依据我国相关法律的规定，政府进⾏采购活动时，采购的⽅式是⽐较多的，政府可以通过询价、招标等的⽅式进⾏采购，如果招标的需要对投标⼈资格进⾏审查，那么邀请招标资格预审公告包括有什么内容?下⾯由店铺⼩编为读者进⾏相关知识的解答。

邀请招标资格预审公告包括有哪些内容依据我国相关法律的规定，资格预审公告应当包括采购⼈和采购项⽬名称、采购需求、对供应商的资格要求以及供应商提交资格预审申请⽂件的时间和地点。

《中华⼈民共和国政府采购法实施条例》第⼆⼗⼀条采购⼈或者采购代理机构对供应商进⾏资格预审的，资格预审公告应当在省级以上⼈民政府财政部门指定的媒体上发布。

已进⾏资格预审的，评审阶段可以不再对供应商资格进⾏审查。

资格预审合格的供应商在评审阶段资格发⽣变化的，应当通知采购⼈和采购代理机构。

资格预审公告应当包括采购⼈和采购项⽬名称、采购需求、对供应商的资格要求以及供应商提交资格预审申请⽂件的时间和地点。

提交资格预审申请⽂件的时间⾃公告发布之⽇起不得少于5个⼯作⽇。

政府采购招标的程序1、招标公告。

采⽤公开招标⽅式采购的，招标⼈必须在政府及市招标投标管理中⼼指定的政府采购信息发布媒体上发布招标公告。

招标公告应当包括以下主要内容：(1)招标⼈的名称、地址和联系⽅法;(2)招标项⽬的名称、⼯程概况等;(3)招标⼈对投标⼈的的资格要求及属于资格预审的必要合格条件;(4)报名及递交资格预审⽂件的时间、地点和要求及确定潜在投标⼈的⽅法等。

采⽤邀请招标⽅式采购的，招标⼈应当在政府及市招标投标管理中⼼指定的政府采购信息媒体上发布资格预审公告，公布投标⼈资格条件，资格预审公告的期限不得少于7个⼯作⽇。

投标⼈应当在资格预审公告期结束之⽇起3个⼯作⽇前，按照公告要求提交资格证明⽂件。

招标⼈从评审合格投标⼈中通过随机⽅式选择5家以上的投标⼈，并向其发布投标邀请书。

2、招标⽂件编制。

招标⼈应当根据招标项⽬的特点和需求编制招标⽂件。

招标流程步骤招标是一种通过发布公告，并邀请预定的供应商或承包商提交报价以供选择的采购方法。

作为确保公平竞争和选择最佳供应商的一种机制，招标流程必须严格执行。

本文将介绍招标流程的几个关键步骤。

一、需求确定在开始整个招标流程前，需明确确定需要采购的产品或服务的具体需求。

这包括产品规格、数量、质量标准、交付要求等。

需求确定阶段还包括评估与之相关的技术要求和法律法规的合规性。

二、编写招标文件招标文件是招标过程中最重要的文档，它包括了详细的需求说明、合同条款、要求的资质证明文件、评标标准等。

编写招标文件需要综合考虑各种因素，并确保文件的准确性和一致性。

三、发布招标公告招标公告是将招标信息广泛传播的一种方式。

它通常包括采购单位的基本情况、需求描述、投标截止日期、联系方式等。

公开透明的公告可以确保更多的潜在供应商参与竞争，提高竞争程度。

四、供应商资格预审在正式接受投标前，采购单位通常会进行供应商的资格预审。

这是通过对供应商的资格条件、业绩、财务状况等进行评估来筛选合格的供应商。

资格预审的目的是确保投标人具备足够的能力和信誉来履行合同。

五、投标与开标在投标截止日期前，在规定的时间和地点接受供应商的投标文件。

然后在公开的场合进行开标，确保所有投标文件都受到公正的对待。

开标过程中，需要核对投标文件的完整性和合规性，并记录相关信息。

六、评标与中标评标是根据招标文件中确定的评标标准和评标方法，对每个投标人的文件进行评定，并确定最终的中标人。

评标过程应该严格按照规定进行，确保公正、公平、透明。

最终中标的供应商将与采购单位签订正式的合同。

七、合同签订与履行中标后，采购单位与中标供应商签订正式的合同。

合同应明确双方的权益和责任，包括产品质量、交付时间、付款方式等条款。

在合同履行阶段，采购单位需对供应商的履约情况进行监督和管理，确保合同按时履行。

八、评估与总结招标流程结束后，采购单位应对整个招标过程进行评估与总结。

评估包括对中标供应商的履约情况进行评价，以及对招标流程的问题和改进方向进行总结。

资格预审适用范围以资格预审适用范围为标题，本文将从以下几个方面进行阐述：资格预审的定义、资格预审的适用范围、资格预审的重要性及其作用。

一、资格预审的定义资格预审是指在招标或采购过程中，对参与者的资格要求提前进行审查和确认，以筛选符合要求的投标人，减少后续投标过程中的风险和损失，提高采购效率和质量。

二、资格预审的适用范围资格预审适用于政府采购、工程建设、设备采购、服务采购等领域。

具体包括：1.政府采购：政府采购是指政府机关和其他政府组织为了履行职责和提供公共服务，通过购买商品、工程和服务的方式，从市场上获取必需的物资和服务。

政府采购中，资格预审是必不可少的环节。

2.工程建设：工程建设是指建筑、水利、电力、交通、市政等领域的工程建设项目。

工程建设中，资格预审能够确保承包商的能力和信誉，避免工程质量问题和延误。

3.设备采购：设备采购是指对生产设备、办公设备、通信设备、医疗设备等的采购。

设备采购中，资格预审能够确保供应商的能力和质量，避免设备质量问题和维修难题。

4.服务采购：服务采购是指对咨询、培训、保险、餐饮、旅游等服务的采购。

服务采购中，资格预审能够确保服务提供商的能力和信誉，避免服务质量问题和追责难题。

三、资格预审的重要性及其作用资格预审作为采购过程中的重要环节，其重要性不言而喻。

具体包括：1.减少风险和损失：资格预审能够在投标人提交文件前，对其资格进行审查和确认，筛选出符合要求的投标人。

这样能够避免在后续投标过程中，出现投标人不符合要求的情况，从而减少风险和损失。

2.提高采购效率和质量：资格预审能够在投标人提交文件前，对其资格进行审查和确认，确保投标人符合要求。

这样能够提高采购效率和质量，节省采购时间和资源，避免后续投标过程中的纠纷和争议。

3.公平竞争：资格预审能够确保投标人的能力和信誉，避免出现资质不符合要求的投标人参与投标，从而保证了投标的公平竞争。

同时，也能够避免采购过程中的腐败和不正当行为。

资格预审邀请书9篇第1篇示例：尊敬的各位专家：大家好！感谢您们在百忙之中抽出时间来参与我们的资格预审。

作为本次项目的主办方，我们深感荣幸，也感到十分重要。

我们相信，您们的专业知识和丰富经验将为本项目的顺利进行起到关键作用。

资格预审是对拟邀请的投标人进行初步审查的环节，目的是确认其是否符合本次项目的招标要求。

通过资格预审，我们将筛选出最具竞争力和质量保证的投标人，为未来的招标环节奠定基础。

在本次资格预审中，我们将根据以下标准对各位专家进行评审：1. 专业资质：具备相关的从业资质和资格认证，并具有丰富的从业经验。

2. 项目经验：过去在类似项目上的工作经验和业绩表现。

3. 资金实力：有良好的财务状况和财务能力，能够承担本次项目的经济压力。

4. 信誉评价：在业界和市场上有较好的口碑和声誉。

5. 其他相关因素：如服务态度、响应能力等。

希望各位专家能够按照以上标准积极准备资料，并如实填写申请表。

在资格预审结果公布后，我们将通过邮件或电话的方式通知各位专家，敬请留意。

请各位专家留意邮件和电话，以免错失重要信息。

再次感谢各位专家对本次项目的关注和支持。

希望我们可以共同努力，把这项工作做得更加完美和出色。

在项目顺利完成之后，希望我们能够一起分享成功的喜悦和成就。

谨此邀请，敬祝工作顺利，生活愉快！谨致问候主办方敬上第2篇示例：尊敬的各位专家：您好！感谢您关注并参与我们举办的资格预审活动。

为了更好地进行项目前期工作，现邀请您参与资格预审工作，共同为项目的顺利开展提供有力支持。

作为本次资格预审的专家评审人员，您将扮演着关键的角色。

在资格预审阶段，您将根据相关标准和规定，对申请资格的参与单位进行审核评定，确保参与单位满足项目相关要求，保证后续评审工作的顺利开展。

资格预审活动是项目启动的重要前奏，直接关系到项目后续开展的顺利与否。

各位专家作为评审人员，将根据资格预审文件中的资格要求和评审标准，对申请资格的单位进行评审、审核，评定是否符合参与资格。

资格预审适用范围资格预审是指在招标或采购活动开始前，对供应商或承包商资质、业绩、信誉等方面进行初步评估和筛选的过程。

资格预审的目的是为了提高采购或招标的效率、防止不良企业参与、推动公平竞争，实现质优价廉的采购目标。

资格预审适用范围广泛，涉及建设工程、买卖货物、提供服务等多个领域。

在建设工程领域，资格预审主要应用于大型、重点工程或高风险项目，如桥梁、高速公路、铁路、机场、核电站等，以规避施工质量问题或施工企业破产等风险。

在买卖货物领域，资格预审主要应用于复杂、技术含量高、关联性强的项目，如大型设备、高科技产品等。

在提供服务领域，资格预审主要应用于技术含量高、风险大、影响范围广的项目，如法律顾问、医疗保险、会计审计等。

资格预审的步骤一般包括公告发布、申请资料提交、资格审查、资格预审结果公示等。

申请人需要根据招标人或采购人公布的资格预审文件要求提交相应的资质、业绩、信誉等证明材料，经过初审后，符合要求的申请人将进入详细评审环节。

评审结果一般会通过公告或书面通知的方式公布，未能通过评审的申请人可以向招标人或采购人提出异议并要求重新审核。

资格预审的实行对于采购过程的有效性和透明度具有重要的意义。

通过对供应商或承包商的初步审查，可以提高采购人的审核效率，减少不良企业的参与，增加公平竞争的机会。

同时，资格预审也为招标人或采购人提供了更加透明、公正的采购过程，提高了采购质量和效益。

总之，资格预审是一项重要的采购制度，具有广泛的适用范围。

企业在参与招标或采购活动时应注意遵守相关规定，积极参与资格预审，从而提高自身竞争力，提升采购效益。

同时，招标人或采购人也应加强对资格预审制度的管理，确保公正、合法地选取最优秀的供应商或承包商，达到更好的采购成果。

江苏省政府采购邀请招标资格预审公告（格式）
* * *（招标采购单位）关于 * * *（项目）邀请招标资格预审公告
* * ** **（采购代理机构）受******委托，就******（项目）进行邀请招标采购，现欢迎符合相关条件的供应商参加资格预审。

一、邀请招标项目名称及编号：
二、邀请招标项目简要说明：（包括具体内容、数量、简要技术要求等）
三、投标人资质要求：
四、资质预审材料提交信息：
资质预审材料开始接收时间：
资质投预审材料接收截止时间：
资质投预审材料接收地点：
资质投预审材料接收人：
其他有关事项：
五、邀请招标联系事项：
联系人：
联系电话：
传真电话：
联系地址：
邮政编码：
网址：
（招标采购单位）
年月日
信息提交单位（盖章）：
单位联系电话：传真电话：电子信箱：
此信息电子邮件是否已提交给负责发布的指定媒体（）
提交人签名：
提交日期：年月日
[以下由指定媒体填写]：信息编号：
信息收到时间：审核人：发布人：
发布时间：。

【工程类供方】供方现场考察评分表（表7-1）
【营运资产/物料类】供方现场考察评分表（表7-2-1）
注：物料类（餐饮原料除外）、卖品类招标可以参考执行
【餐饮原料类】供应商现场考察评审表（表7-2-2）
说明：本评审项目用于指导各管理公司、各系统编制《供应商现场考察评审表》，其中第1、2、3、5、7项为必选项，其余项目可结合产品分类进行调整和细化，《供应商现场考察评审表》须提交餐饮部审核后方可用于现场考察。

考察时间：考察人员：考察供应商：
供应商生产场所现场考察:须按国家法规及资格预审文件中供应商所提报的管理制度现场查验实施情况。

【营销类】供方现场考察评分表（表7-3）
营销类招标可以参考执行
【服务类】供方现场考察记录表（表7-4）
服务类招标可以参考执行
【IT类】供方现场考察评分表（表7-5）
IT类招标可以参考执行。