高校图书馆的数字化进程所面临的挑战

第２Ｏ卷第３期（２０１５）　甘靠高｜平　拒　Ｖｏ１．２０　Ｎｏ．３（２Ｏ１５）　高校图书馆的数字化进程所面临的挑战　祁艳琴　（定西师范高等专科学校图书馆。甘肃定西７４３０００）　

摘要：作为存贮信息的一种方式，数字化已经成为全球现象。与此同时，数字化在高校图书　馆的馆藏管理中也成为目前的新趋势。文章讨论了馆藏资源数字化的原因，并解释其实现过程　和方法。此外还着重讨论了数字化过程中所涉及的财务和法律方面的挑战和问题。我们还分析　和研究了图书馆馆藏数字化过程所面临的其他方面因素和障碍。尽管挑战和问题阻碍了高校　图书馆的数字化进程。图书馆管理人员借助于足够的实践技术和远见就可以让馆藏资料的数　字化在一种易于控制和监督的方式下进行。　关键词：数字化；高校图书馆；信息；技术　中图分类号：Ｇ２５０．７６　文献标志码：Ａ　文章编号：１００８—９０２０（２０１５）０３—１１１—０４　

数字化图书馆、机构存储库、开放档案等是当前　的流行词汇。有了这些技术，用户便可以便捷地访　问数字信息和知识资源以满足他们各种不同需求。　在这方面，图书馆已经采取了各种新技术来提高服　务质量。数字资源通常有两种类型，一种是由模拟　格式（例如印刷的书籍、手稿等）转换而来的数字　形式。另一种是由计算机等设备生成的可读数字形　式（例如电子图书、电子期刊、在线数据库、数码照　片、网站、社会多媒体等）。　一、信息数字化技术介绍　信息资源的数字化过程其实就是将模拟信息转　换为数字格式『ｌ１的过程。作为信息时代管理信息资　源的最新方式，数字化信息技术甚至可以帮助人们　在家中访问到大量的信息资源。传统的图书馆资料．　例如书籍、论文、手稿、文件等可以被转换成电子　格式。图像（如照片或地图）可以使用扫描设备（或　数字化仪）转换成易于在屏幕上显示和操作的数字　格式。手稿、专著、科研论文以及图像对于学术机构　来说具有很高的价值。合作、自动化和数字化图书　馆建设都是为了提高教学和研究中的服务质量。这　些都是建立不断地为学术界提供帮助的未来图书馆　的主要驱动力量［２１。高校图书馆中大部分的数字资　源通常与科学相关。但也有更多不断增加的数字文　化资源有助于我们站在一个新的高度来理解人文科　学。越来越多的界面友好的学术信息系统已经触　及到了一个新的领域。数字人文学科。这个交叉性学　科可以联合人文学科领域的学者、图书管理员、档案　管理员和信息系统专家利用数字工具和技术来寻找　人文学科研究中的新见解。在高校图书馆中．大规模　数字化进程已经催生出一种新的学术探究方式ｒ３Ｊ。　

二、馆藏资源数字化的原因分析　电子信息的不断普及，获取图书馆馆藏资源的　预算不断减少，远程访问图书馆资料的需求，用户合　作、伙伴关系和资源共享的诉求以及保存模拟资料　的成本不断增加加速了图书馆馆藏资料与档案的数　字化进程　图书馆资料数字化的目的是保存资料并且方便　任何用户或研究员的访问。通过数字化图书馆的　藏书，所有人而不只是一组研究人员都可以方便地　访问这些资源。数字化可以允许用户在任何时间从　任何地方便捷地搜索馆藏资源。数字化使原来不能　可视化的资料变得可以便捷访问。多个用户可以在同　一时间不受任何阻碍地访问同一资料。此外，数字化　还为用户省去了从图书馆借用馆藏资料的时间开销。　

收稿日期：２０１５—０３—３０　作者简介：祁艳琴（１９６６一），女，甘肃定西人，馆员。研究方向：图书管理。　第２０卷第３期（２０１５）　祁艳琴：高校图书馆的数字化进程所面临的挑战　Ｖｏ１．２０　Ｎｏ．３（２０１５）　表１传统图书馆与数字图书馆的区别　＼＼类型　＼　传统图书馆　自动化图书馆　数字图书馆　比较内容＼＼　

工作中心　馆藏　馆藏　用户　

印刷型出版物以及　数字信息　馆藏形式　印刷型　少量电子出版物　资源　

对书目数据及专　对文献内容　工作方式　手工作业　题数据库进行自　进行数字化　动化加工　加工　

手工检索　对书目数据及专　对文献内容　检索手段　题数据库进行自　进行智能检　卡片　动化检索　索　

为到馆　以到馆读者为主，　面向全球读　服务对象　在一定范围内提　者提供网上　读者服务　供传输服务　服务　

加工．并使馆　馆藏加工　不加工　基本不加工　藏具有增值　效应　

数字化图书馆需要在任何时间都是开放的以便　用户查询资源。上传到网站上的图书资料可以长时　间供用户访问．除非这些资源数据被网站管理员清　除。图书馆资料特别是旧手稿、照片图像、论文、　音乐唱片等是在将来会越发显得珍贵的历史记录。　但对于高校图书馆来说，主要的问题是选择哪些资　料以及如何数字化这些资料。在考虑需要数字化的　资料选择的时候，第一标准是资料的物理条件，然后　依次是访问、内容的价值、对资料的需求、知识产权、　所需的基础设施、成本和资金来源　。　数字化的优点之一是能够以电子方式搜索资　源。值得注意的是，数字化可以让用户在几秒钟之　内就查询到自己想寻找的资料，而不是通过浏览报　纸或书中的目录。这极大地减省了研究人员、学生　以及研究机构的时间。这意味着大量的用户可以在　同一时间访问同一个资料。在节省时间上，这符合　了Ｒａｎｇａｎａｔｈａｎ提出的图书馆科学的第四定律：“珍　惜读者的时间”。数字化也有助于处理和使用容易　被毁坏的文档。例如高校第一届毕业生所留下的学　位论文在过去几十年中被频繁使用，论文的颜色已　经发黄并且容易折碎。这些宝贵的资源需要建立一　个有效的备份。　高校图书馆正在不断将馆藏资料进行数字化处　理，因为管理人员知道学习、教学、研究、学术、文　１　１　２　档和公共查询都体现了图书馆资源的真正价值。数　字化的另一个原因是方便这些资料的访问。表ｌ给　出了传统图书馆与数字化图书馆的区别。总体来说，　图书馆资料的数字化原因可以归纳为如下几个方　面：（１）保存对未来具有极大价值的旧资料以保证它　们的长期使用。（２）为了方便新形式的访问和使用。　（３）改进对研究资料的访问机制。（４）不同高校同时　访问同一专题的文档。（５）出于对民主的支持，让公　众记录可以被广泛访问。（６）更便捷的搜索和检索设　备。（７）给予高校发展其技术基础设施和工作人员技　能的机会。　三、数字化进程以及所面临的问题　１．政策制定。政策是数字化进程的指导方针。　最高管理层应颁布关于数字化项目的政策。这种政　策将作为实施这项工程的参考和指南。该政策需要　包含数字化项目的目标，一个好的目标可以对革新　举措产生带动作用。有些目标的制定是不够具体的，　例如“为了使我们的资料更易于在网络上访问”。访　问该资源的用户类型，用户可能会感兴趣的资料类　型，用户如何使用这些资料，预计会有多少人是使用　资料，广告宣传需要的计划以及用户和高校的利益　等方面都需要详细的考虑。为了解决这个问题，最好　的方式就是对当前和潜在用户做调研。为了解用户　如何使用当前资料以及他们如何使用数字化后的资　料，可以考虑对该项目的受众发起调查问卷。其他高　校也可以从中学习和借鉴成功或者失败的经验。　２．政策审批。在数字化项目开始实施之前，政　策应该接受权威机构的审批。例如在高校中，任何数　字化项目开始之前，图书馆都需要学校管理机构和　其他资金扶持机构的审批。　３．规划、预算和监控。对于数字化项目来说，一　个起草和计划资金预算的筹划委员会是必不可少　的。数字化项目的财政预算应该包括以下几个方面：　ａ．薪金、工资和福利；ｂ．工作人员培训；ｃ．设备和用　品：ｄ．服务、合同和法律费用．ｅ．间接费用（包括办　公室和工作区）：ｆＩ维护、许可证和通信费；ｇ．应急。　这七个方面的财政预算分配比例如表２所示。基金　和项目中可用的资金来源和金额也应该被考虑。在　地区或国家层面．为了有效规划数字化项目，可以利　用好所有类型的图书馆、博物馆、学术或专业社区、　历史社区和档案。例如在美国，纽约市中心的数字化　项目利用了多个图书馆和博物馆的历史档案的专门　第２０卷第３期（２０１５）　曹前高Ｉ午孑拒　Ｖｏ１．２０　Ｎｏ．３（２０１５）　知识和内容。这个项目也得到了纽约州立图书馆提　供的图书服务和技术资金支持。　４．适当的技术支撑。项目的计划书中应该确定　所需要的技术。这里的技术是指所有需要的设备、硬　件和软件。　

表２数字化项目的财政预算分配　预算项目　薪资　人员培训　设备　合同法律　办公区　维护通信　应急　资金比例　５０％　ｌ０％　１０％　５％　１０％　５％　ｌＯ％　

５．项目的管理决策。决策主要指数字化项目所　选取的操作模式，是简单与现有的数字图书馆建立　连接，还是内部数字化或将其外包。此外，有必要为　项目设置时间限制。　６．宣传、心理准备和工作人员培训。在大多数　情况下，工作人员可能会抵制数字化项目。因为人　们总是倾向于抵制改变，也许只是出于对未知的恐　惧。图书馆工作人员会担心项目的成功可能影响到　他们自己的工作利益。那些不懂得电脑知识的人可　能也不愿意去调整自己来适应新的社会潮流。所有　这些人都有他们自己的理由抵制数字化。这就需要　图书馆对他们进行教育来消除他们的疑虑。　７．法律／版权问题。谁拥有数字化后的资料吗？　数字化馆藏资源的选择首先应该基于一个对版权和　所有权的充分理解［５】。物理上的所有权并不意味着　图书馆也拥有再生产的权利。数字化最重要的选择　标准之一是原始资料的版权状态。在选择被数字化　的资料的时候，需要回答“它将可能获得数字化的权　限吗？”这样的问题。数字化完成后，该图书馆能够通　过管理其使用权来保护数字资产吗？如果该机构没　有数字化的权利或无法管理数字资产，那么数字项　目不应该被启动。　８．选择标准。在制定数字化的选择标准时应考　虑如下标准：价值、对所有资料的重要性、用户的需　求和兴趣、原始资料的可用性和脆弱性。教科文组　织、国际图联和ＩＣＡ建议数字化项目应该是：ａ．用　户驱动或具有很高的访问需求。换句话说，不建议　数字化那些用户不需要的资料，除非档案员正设法　鼓励对某些文件的查阅或限制原件的流通；ｂ．机会　驱动（项目在启动以后，很可能因为人力资源、资　金、资料、技术资源被放弃）；ｃ．保存驱动或需要保　护脆弱的资料。这意味着数字化可以保护那些查阅　需求量大的档案资料原件免受不必要的过度使用。　９．核查。选定需要数字化的资料以后，接下来　要做的是验证或确定是否已经存在这种资料的数字　副本。重复的努力不是必要的。传统的发展方针总是　尽量避免购买已经存在于图书馆馆藏中的资料。但　如果已有的电子资源是使用旧技术创建的。重新数　字化是必要的。此外，如果数字化资源的版权许不是　面向所有公众的（即它是仅供内部使用的），当高校　需要将该资料公开到整个互联网的时候就有必要重　新数字化。在过去。当一个学术成果被转移到另一个　机构的时候，重新制作该资料的权利会被自动赋予。　而现在，高校不能再依赖于法律权利是可转让的同　这一准则。为此，高校必须保证项目目标被指定在著　作权法的范围内。