秘书给上司指错的技巧每日一练(3月22日)

秘书技巧心得：八招搞定“难伺候”的上司每日一练（9月22日）一、单选题(每题1分，以下备选项中，只有一项符合题目要求，不选、错选均不得分)1、从业人员遵守职业纪律的要求应( )。

A、履行岗位职责B、严格执行操作规程C、对自己认为不合理的规章制度不遵守D、处理好上下级关系2、文书催办的范围包括（）A.上级单位主送本机关需要具体落实、实施的文件B.下级单位主送本单位的请示及其他需要办理的文件C.平行或不相属的单位发送的商洽、征询意见的函件D.会议记录3、在制定计划时，对每一项任务都要在（）等方面有明确的要求。

A.具体目标B.数量、质量C.所需资源D.负责的部门或个人4、公司行政部的秘书应对（）进行安全检查。

A.办公环境B.办公设备C.生产车间D.研发部门5、塑造企业的良好形象要在( )上下功夫。

A、产品质量B、服务质量C、诚信意识D、销售数量6、下列关于勤劳节俭的说法中，正确的是（）。

（A）勤劳与刺激内需、拉动消费相矛盾（B）提倡勤劳节俭就是让人习惯过苦日子（C）勤劳与节俭互动为表里（D）勤劳节俭有利于可持续发展7、述职报告的主体部分的内容主要包括（）A.履行职务的基本情况B.本人自传及阅历C.所取得的成绩和实践经验D.存在问题和努力方向8、从业人员遵守职业纪律的要求应( )。

A、履行岗位职责B、严格执行操作规程C、对自己认为不合理的规章制度不遵守D、处理好上下级关系9、把文字冗长的信息压缩成简短的信息加工办法属于（）。

A.扩充法B.归纳法C.纵深法D.浓缩法10、投影仪带宽过窄容易引起（）的现象。

A.图像模糊B.画面分辨率不高C.聚焦不良D.端口无输入信号本目标是：说明事物、表达感情、建立联系、和谐工作环境。

故答案为ABCD.11、创新的本质是指( )。

A、突破旧的思维定势、旧的常规戒律B、追求新异、独特、最佳C、追求有价值的新事物、新思想D、是对过去的丰富和完善12、塑造企业的良好形象要在( )上下功夫。

秘书常识：给上司提建议一、建议要慎重如果你还不是一个经验很丰富的秘书，那么，原则上你应尽量少给上司提建议，至少提建议时要慎重。

因为作为秘书，你的职责是为上司创造最佳的决策环境，而是不参与经营决策。

在实际工作中，秘书对某些具体问题可能看得比上司还要清楚，而且也能发现不少问题；即便如此，由于秘书看问题的角度与上司不尽相同，而且很多时候也不知道上司工作的重点在哪里，所以，尽管秘书就某个具体问题提出的建议有一定的价值，但在上司看来这种建议可能仍然是无足轻重，不仅如此，还有可能干扰自己整体的工作部署。

因此，当秘书觉得有必要给上司提建议时，那就首先要考虑自已是否和上司站在同样的角度看和高度问题。

如果你对上司的工作内容和思考问题的方式不是很了解，那么，你的建议有可能只会给上司的工作添乱。

作为秘书，你一定要熟悉上司的职责范围和思维方式，知道他当前工作的重心在哪里和工作的出发点是什么。

只有做到了这一点，你才有可能抓住机会给上司建议。

可以说，能给上司提供合理而又及时的建议是秘书水平的最高表现。

作为年轻的秘书，原则上不要给上司提建议，但是，这并不是说作为秘书不能给上司提建议，比如当上司要求你提建议或征询你的看法时你可以谈谈你的看法；又比如在与上司讨论一些非经营决策性的问题时，你可以提这么一些建议，如怎样保持健康，在什么地方开会比较合适，在什么地方请客人吃饭等。

二、建议的方式对于秘书来说，在给上司提建议时，应尽量让上司做“选择题”，避免做“回答题”。

秘书小钢在与大隆公司总裁秘书聊天时，得知恒盛公司老板的父亲下个星期满八十大寿。

如果小钢这么向自己的老总提建议：“听大隆公司的人说，恒盛公司老板的父亲下个星期满八十大寿。

我们要准备点贺礼吗？”那对于老总来说，小钢这种建议没有任何作用，因为恒盛公司是本公司的最大客户，老总得知这信息之后不可能不去祝寿，既然要去祝寿，自然要准备寿礼，所以，小钢一开始就应该知道，即使自己不问，老总也肯定是“要送”。

秘书给上司指错的技巧每日一练（6月12日）一、单选题(每题1分，以下备选项中，只有一项符合题目要求，不选、错选均不得分)1、下列可以被核准注册为商标的有（）。

（A）“最亮”牌灯泡（B）“补血”牌营养液（C）“巧妙”牌手表（D）“钢铁”牌汽车2、招标书的标题的正确写法有（）。

（A）招标项目名称+文种（B）招标单位名称+招标项目名称+文种（C）招标项目名称 +招标单位名称+文种（D）招标单位名称+文种3、会场设备的检查和使用应（）。

（A）多人共管（B）专人专管（C）谁用谁管（D）秘书部门负责人管4、有经验的秘书在购买办公用品时，要比较供应商的交货时间，以及能否按时交货，以减少（）。

（A）库存费用（B）等待时间（C）无效支出（D）库内积压5、依据我国合同法的规定，限制民事行为能力人签订的其依法不能独立订立的合同，在未经其法定代理人追认之前，该合同的效力为（）。

（A）有效（B）无效（C）部分有效（D）效力待定6、下列关于防火墙的叙述，正确的是（）。

（A）防火墙是用来增强机构内部网络安全性的一个或一组系统（B）防火墙只允许授权的数据通过（C）安装了防火墙后，所有通过因特网的信息都必须经过防火墙的检查（D）防火墙可以决定哪些内部信息可以被外界访问，但不能决定哪些外部信息可以被内部人员访问7、会议记录的特征是（）。

（A）真实性（B）资料性（C）针对性（D）感召性8、关于职业责任，下列说法正确的是（）A、是否具有职业责任是从业人员道德水平高低的体现B、职业责任与物质利益存在直接关系C、社会和企事业运用法律和纪律手段保障职业责任和义务的履行D、职业责任是个中性概念，并不涉及道德问题9、与法律相比，道德的（）A、时效性差B、作用力度强C、操作性强D、适用范围广10、Internet上许多不同的复杂网络和许多不同类型的计算机赖以互相通信的基础是（）。

（A） Router （B） TCP/IP（C） Novell （D） Sybase11、信息资料索引包括（）。

领导秘书批评意见
作为领导的秘书，你承担着非常重要的职责，包括协助领导处理日常工作、协调各项事务等。

然而，从你的工作中，我发现存在以下问题：
1. 工作效率：你需要提高自己的工作效率。

在日常工作中，你花费了过多的时间在一些不必要的事情上，导致一些重要任务被延误。

建议你制定一个明确的工作计划，合理安排时间，以提高自己的效率。

2. 沟通协调能力：你与领导和其他部门的沟通还不够流畅。

有时候领导或其他部门的同事会因为信息传递不畅而产生误解或不满。

建议你加强与他人的沟通，确保信息传递的准确性和及时性。

3. 文件管理：你的文件管理存在一些问题。

一些重要的文件没有得到妥善保管，导致一些工作受到影响。

建议你建立一套完整的文件管理制度，确保文件的安全和完整。

4. 组织能力：你需要提高自己的组织能力。

在一些大型会议或活动中，你需要在有限的时间内完成大量的组织和协调工作。

如果你没有足够的组织能力，可能会导致一些失误或混乱。

建议你加强自己的组织能力，提高自己的工作效率和质量。

5. 保密意识：领导的某些工作涉及到公司机密，需要特别保密。

然而，我发现你在处理这些工作时存在一些疏忽，可能会泄露机密信息。

建议你加强自己的保密意识，确保机密信息的安全。

总的来说，你需要认真反思自己的工作表现，针对以上问题采取有效措施进行改进。

同时，建议你多向其他有经验的同事学习，不断提高自己的工作能力和水平。