会计电算化账套与用户(PPT 45张)

❖ 三、设置客户档案
❖ 1、执行“基础设置—往来单位—客户档案”命令，进入 【客户档案】窗口。
❖ 2、单击选择“01001学校”。
❖ 3、单击【增加】按钮，进入增加状态。选择"基本"、"联 系"、"信用"、"其他"页签，填写相关内容。如果设置了 自定义项，还需要填写自定义项页签进入“客户档案卡片” 对话框。
❖ 根据新希望科技有限公司的具体业务特点，该公 司将分别使用总账、工资、固定资产、应收、应 付及报表系统六个子系统工作。各个子系统如何 开始使用呢？
2021/4/9 2021/4/27
会计电算化教研室
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任务分析
会计电算化实务 会计电算化实务
❖ 会计电算化系统是由多个子系统构成的，要使用 其中任何一个子系统，都必须先启用该子系统， 系统启用的操作是开始使用各子系统的起点，设 定了子系统的开始日期。
会计电算化实务
模块三 如何将本单位的手工业务 移植到会计软件中
项目 一 基础信息设置
任务 一 系统启用
会计电算化教研室
会计电算化实务 会计电算化实务
知识点 ◆熟悉系统启用的作用与操作
能力点 ◆系统启用的操作
Hale Waihona Puke 2021/4/9 2021/4/27
会计电算化教研室
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任务引入
会计电算化实务 会计电算化实务
❖ 在上述部门中，总经理室的总经理赵波、人事部的部门经 理杨洁因出差，经常要借支、报销差旅费，王新、张希、 李望、刘伟是财务部员工，因此他们六人的信息资料在进 行相关业务处理时也会需要。对此，在会计电算化系统中 如何处理？
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模块一 账套初始化设置与账套的输 出和引入
2．建立账套 【资料】 （1）操作员信息。
操作员2名：一名为“01 张三”，为账套主管；另一名为“02 李娟”，为会计身份，具有凭证审核权限。 （2）账套信息。 账套号：001。 账套名称：班别学号姓名。
账套路径：采用默认账套路径。 启用会计期间：2019年1月。 （3）单位信息。 公司名称：广西南宁金强有限责任公司（可以选填）。 单位简称：金强公司。
图1-4 录入操作员信息
模块一 账套初始化设置与账套的输 出和引入
【操作步骤】 （2）建立账套。 ①在【系统管理】中选择【账套】 →【建立】，打开“创建账套” 对话框，选中“建立空白账套”， 单击【下一步】按钮，打开“账 套信息”对话框，录入相关信息， 如图1-5所示。
图1-5 设置账套信息
模块一 账套初始化设置与账套的输 出和引入
项目重难点： 账套初始化设置、日常业务处理； 报表制作（格式设计、公式编辑及取数等）
PART 2
模块一 账套初始化设置与账套的输出和引入
模块一 账套初始化设置与账套的输 出和引入
一、新建账套
1.登录账套管理 【操作步骤】 （1）选择【开始】→【所有程序】→【用友U8V10.1】→【系统服务】→【系 统管理】→【系统】→【注册】，如图1-1所示。
图1-22 凭证录入
模块三 总账系统日常业务处理
二、凭证管理 1.查询凭证
【操作步骤】 在企业应用平台主界面，选 择【业务工作】【财务会计】
【总账】 【凭证】 【凭证查询】，进入“凭证 查询”对话框，选择查询凭 证的条件，然后单击“确定” 按钮，如图1-26所示。
图1-26 设置凭证查询条件
模块三 总账系统日常业务处理

2、会计核算软件按适用范围划分：
（1）专用会计核算软件：又称定点开发软件，指由单位根据自身会计核算与 管理的需要自行开发或委托他人开发，专门提供本单位使用的会计核算软件
特点：具有较强的针对性、适用于个别单位
（2）通用会计核算软件：指有专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适 用于不同的行业，不同的单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。
会计电算化软件的开发、应用、人才的培训、宏观规划、
可编辑课件
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三、会计信息化的发展的阶段
1、模拟手工记账的探索阶段（自发发展阶段） （1）会计电算化产生的时间：1981年，中国人民大学和第一汽车制造厂联 合召开“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”并正式提出会计电 算化的概念，将计算机在会计工作中的应用简称为会计电算化。 （2）主要内容：利用计算机代替手工成批处理大量数据 （3）基本特征：程序简单，程序和数据相互联系，无数据管理，即采用相 应的数据管理系统，并开发企业自身的“账套处理系统” （4）缺点：不能实现最大限度的数据共享、也无法使会计信息与企业其他 信息的有效融合、内部造成一个个信息“孤岛” 2、与其他业务结合的推广发展（推广阶段） （1）开始将单项会计核算业务电算可化编辑课融件 合、扩展为全面电算化，将企业5 内
4、账务处理流程类型存在差异
5、内部控制方式不同
可编辑课件
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第二章 用友T3软件的安装
1、世界上第一台数字电子计算机于1946年2月在美国宾夕法尼亚大学诞生， 取名为ENIAC（“埃尼阿克”）。
2、电子计算机的发展过程划分为四个阶段：
第一代计算机（1946—1958）：电子管计算机时代。
第二代计算机（1959—1964）：晶管体计算机时代

2009年
广东技术师范学院《会计电算化》课件
一、新建账套
企业应用用友ERP-U8财务软件之始，首先需要在 财务软件之始，首先需要在 企业应用用友 财务软件之始 系统中建立企业的基本信息、核算方法、 系统中建立企业的基本信息、核算方法、编码 规则等，称之为建账; 规则等，称之为建账 然后在此基础上才能启用用友 在此基础上才能启用用友ERP-U8财务软件的 然后在此基础上才能启用用友ERP-U8财务软件的 各个子系统，进行日常业务处理。 各个子系统，进行日常业务处理。
2009年
广东技术师范学院《会计电算化》课件
可进行分级设置的内容包括：科目编码级次、 可进行分级设置的内容包括：科目编码级次、客户 权限组级次、客户分类编码级次、 权限组级次、客户分类编码级次、部门编码级 地区编码级次、存货权限组级次、 次、地区编码级次、存货权限组级次、存货分 类编码级次、货位编码级次、 类编码级次、货位编码级次、收发类别编码级 结算方式编码级次、供应商权限组级次、 次、结算方式编码级次、供应商权限组级次、 供应商分类编码级次等，如图所示。 供应商分类编码级次等，如图所示。输入完成 单击〖确认〗按钮进入下一步操作。 后，单击〖确认〗按钮进入下一步操作。
2009年
广东技术师范学院《会计电算化》课件
4．行业性质：用户必须从下拉框中选择输入本单 ．行业性质： 位所属的行业性质，这为下一步是否“ 位所属的行业性质，这为下一步是否“按行业 预置科目”确定了会计科目的类型范围， 预置科目”确定了会计科目的类型范围，并且 系统会根据企业所选的行业性质而设置相应行 业的特定方法和报表。 业的特定方法和报表。
2009年
广东技术师范学院《会计电算化》课件
操作步骤： 操作步骤：