物业公司客服部经理岗位说明书

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述 职 报 告
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物业公司客服部经理岗位说明书

岗位名称
客服部经理 岗位编号 KF-01
所在部

客服部 岗位定员 1

直接上

运营总监 管辖人数 15

直接下

客服助理 岗位分析日期 2008.11

-----部门组织结构图-----

-----工作目的-----
为保证客户有一个舒适、优雅、整洁、安全的环境,维护及树立企业形象。
实现有效的客户关系管理,降低客户投诉率,提高客户满意度,通过管理手段,
加强与公司其它部门配合,建立完善的客户服务体系,为客户提供优质的服务。
-----职责与工作任务-----



职责表述:监督部门内部事务执行情况



1、 制定、执行并修改部门工作流程,合理安排本部门
员工对来电、来访客户进行接待的工作。
2、 监督客户接待工作及其流程的的周密性,以及对客
户所反映问题是否得到有效、及时的解决进行跟进。
3、监控、控制客户投诉率;
4、定期向总经理提交、相关部门部门分析表格,协助解决
服务问题;

运营
客服
部门助理
协调专员

工作工作工作工作
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所占工作时间比例:30%



职责表述:公司内部其他部门的协调工作
工作 任务 1、 对客记接待工作中所涉及本公司其他部门的工作进行协调,保证客户所反映问题得到及时解决。 2、 协调与本公司其他部门的合作与支持,完善内部信
息反馈,提升内部客户满意度;审核每月的客户建议、意见
信息统计表及客户满意分析报表;
3、 组织协调对外政府部门,如:区域消防部门、派出
所、街道办事处及居委会等进行友好协调,对公司相关工作
展开的外部环境,提供基础保障。
所占工作时间比例:20%



职责表述: 客户管理工作



1、 解释写字楼、公寓提供的有关设备名称、数量、供
应时间等信息(如电梯、空调)。
2、 让客户明了水电费收费方法及、解释有关签署租赁
合同后,需要办理之入住手续及退租程序等。
3、 编制成客户手册提供予客户参考,继而解释装修指
南的规定使管理能发挥其应有的功能。
4、安排专员对所辖客户档案资料进行管理。
5、并对文件资料的保密、归档、保管、借阅、超过保管
期限的文件资料的销毁等工作流程进行监督管理。

所占工作时间比例:10%



职责表述:负责客服部内部管理工作



1、 制订、完善客服部相关服务制度的标准化文件,包
括服务的策略、方式、手段等,并负责落实实施;
2、 负责部门内部人力资源管理,包括招聘、培养/技
能提升以及考核等人力资源相关工作;
3、 负责部门内财务事务处理,参与制定公司年度预
算,在预算内与财务制度许可下审批部门内费用;
4、负责部门日常管理工作,包括部门例会、跨部门间的协
调工作等;
所占工作时间比例:10%
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职责表述:对下属员工的培训、考核、评价等



1、制定管理部员工培训计划,定期开展员工业务培训,
规范工作流程服务标准,全面提高员工思想素质的业务水平,
并在考核期后对员工的工作态度、工作业绩、工作效率等各
方面给予综合考核评定。
2、认真贯彻关于物业管理的各项法规、政策、标准,组
织落实上级主管部门下达的有关任务。
3、收集、整理、汇总、印发各类有价值的信息,定期/不定
期组织本部门学习。
4、对本部门员工的工作安排及晋升给予指导意见。

所占工作时间比例:20%



职责表述:工作流程改进建议



客服部是在物业公司涉及方面最多的部门,因此应将客服工
作中所反映出问题进行汇总、分析,并将相应的建议与改进方案
提交公司主管领导进行审议。

所占工作时间比例:10%
-----关键业绩指标-----

1、对本部门员工年投诉率低于5%
2、对所辖文件的真实性、有效性及安全性的管理率不低于98%
3、保证客户问题的解决速度在相应的时限内完成
4、政府相关部门无不良反映
5、员工考核合格率不低于90%

-----工作协作关系-----
内部协调关系:财务部、工程部、安保部、财务部、采购部等
外部协调关系:区域消防部门、派出所、街道办事处及居委会等

-----职责权限-----
1、 职责程度:独立负责
2、 业务权限:决策权
3、 财务权限:初次审批权
4、 对下属的考核与奖惩:决策权
5、 对下属的任免:参与决策
6、 对下属工作的安排:决策权

-----其他的情况-----
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1、 使用的工具、设备:电脑、电话
2、 工作环境:办公室
3、 工作条件:良好
4、 出差情况:无
-----任职资格-----
教育水

全日制本科及以上

专业知

物业、管理或相关专业

工作经

两年以上物业管理公司客服经理经验或管理经验

核心知识 1、精通物业管理学、管理学、公共关系学及相关学科专业知识; 2、熟悉本部门各项管理制度、业务流程;
3、熟悉本部门年度工作任务、客户投诉率、客户满意度等
任务;
4、熟练使用公司内网,监督与工程、财务等部门文件上传。

通用技能 1、熟练掌握计算机使用技能,完成文件编制、整理、分析、统计等工作; 2、能够熟练运用网络和相关办公软件;
3、具有较强写作技能,即使准确的完成工作计划、总结及
相关文件的编制;
4、具有一定外语试用能力(外资公司投诉或咨询问题时)

素质要

1、有较强的工作责任感和事业心、工作认真仔细;
2、具有较强的沟通能力;
3、能够营造出较好的团队合作氛围,并协调部门关系;
4、善于管理、激励员工;
5、能够承受一定压力。

责任人 日期
任职者签字
直接上级签字
人事部经理签

备注:
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郑重声明:本岗位说明书是员工劳动合同的一部分,旨在说明岗
位目前的职责及对任职者的要求;本公司保留变更工作内容或要求在
职人员履行其他职责的权利。

某公司招聘专员岗位说明书

位简介

岗位名称 招聘专员

岗位类别 专业类
所属部门 人力资源部
岗位目的 根据公司人力资源规划,制定招聘工作计划,组织招聘面试工作,
及时补充公司人力资源需求


作职责

工作内容 应负责任 绩效标准
招聘计划 根据公司人力资源规划制定招聘方案和招聘工作计划 计划合理性

简历筛选
根据公司规定和招聘岗位要求,筛选出合格简历,推荐给相关用人部门 简历处理及
时率

招聘组织
根据公司招聘面试流程和规定,组织用人部门实施具体招聘面试活动 招聘计划完
成率

渠道建设 收集和总结本公司所在行业的人才信息,分析招聘渠道的有效性和招聘效
果,不断拓展招聘渠道

信息与渠道

有效性

流程改进 总结和发现招聘面试流程中存在的流程符合度
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问题,及时改进招聘面试流程

工具应用
熟悉人才测评、评价中心等招聘面试工具,并能熟练应用其中1-3种工具 工具使用数
量与效果


作关系

直接主管
岗位名称
人力资源经理

业务同僚岗位名称 人力资源部其他专员(培训/绩考/薪酬)各业务部
门招聘工作接口人
直接下属
岗位名称

业务下属
岗位名称
招聘文员


职资格

学历背景
人力资源管理专业或企业管理或行政管理专业,本
科或以上学历

知识技能
应具备基本管理学、心理学知识;基本人力资源管
理知识;基本劳动法律法规知识

工作经验
2年同行业企业人力资源工作经验或1年同行业企
业招聘工作经验
基本素质 具有良好的团队合作精神和较好的组织协调能力