物业公司客服部经理岗位说明书
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述 职 报 告
页脚内容
6
物业公司客服部经理岗位说明书
岗位名称
客服部经理 岗位编号 KF-01
所在部
门
客服部 岗位定员 1
直接上
级
运营总监 管辖人数 15
直接下
级
客服助理 岗位分析日期 2008.11
-----部门组织结构图-----
-----工作目的-----
为保证客户有一个舒适、优雅、整洁、安全的环境,维护及树立企业形象。
实现有效的客户关系管理,降低客户投诉率,提高客户满意度,通过管理手段,
加强与公司其它部门配合,建立完善的客户服务体系,为客户提供优质的服务。
-----职责与工作任务-----
职
责
一
职责表述:监督部门内部事务执行情况
工
作
任
务
1、 制定、执行并修改部门工作流程,合理安排本部门
员工对来电、来访客户进行接待的工作。
2、 监督客户接待工作及其流程的的周密性,以及对客
户所反映问题是否得到有效、及时的解决进行跟进。
3、监控、控制客户投诉率;
4、定期向总经理提交、相关部门部门分析表格,协助解决
服务问题;
运营
客服
部门助理
协调专员
工作工作工作工作
述 职 报 告
页脚内容
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所占工作时间比例:30%
职
责
二
职责表述:公司内部其他部门的协调工作
工作 任务 1、 对客记接待工作中所涉及本公司其他部门的工作进行协调,保证客户所反映问题得到及时解决。 2、 协调与本公司其他部门的合作与支持,完善内部信
息反馈,提升内部客户满意度;审核每月的客户建议、意见
信息统计表及客户满意分析报表;
3、 组织协调对外政府部门,如:区域消防部门、派出
所、街道办事处及居委会等进行友好协调,对公司相关工作
展开的外部环境,提供基础保障。
所占工作时间比例:20%
职
责
三
职责表述: 客户管理工作
工
作
任
务
1、 解释写字楼、公寓提供的有关设备名称、数量、供
应时间等信息(如电梯、空调)。
2、 让客户明了水电费收费方法及、解释有关签署租赁
合同后,需要办理之入住手续及退租程序等。
3、 编制成客户手册提供予客户参考,继而解释装修指
南的规定使管理能发挥其应有的功能。
4、安排专员对所辖客户档案资料进行管理。
5、并对文件资料的保密、归档、保管、借阅、超过保管
期限的文件资料的销毁等工作流程进行监督管理。
所占工作时间比例:10%
职
责
四
职责表述:负责客服部内部管理工作
工
作
任
务
1、 制订、完善客服部相关服务制度的标准化文件,包
括服务的策略、方式、手段等,并负责落实实施;
2、 负责部门内部人力资源管理,包括招聘、培养/技
能提升以及考核等人力资源相关工作;
3、 负责部门内财务事务处理,参与制定公司年度预
算,在预算内与财务制度许可下审批部门内费用;
4、负责部门日常管理工作,包括部门例会、跨部门间的协
调工作等;
所占工作时间比例:10%
述 职 报 告
页脚内容
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职
责
五
职责表述:对下属员工的培训、考核、评价等
工
作
任
务
1、制定管理部员工培训计划,定期开展员工业务培训,
规范工作流程服务标准,全面提高员工思想素质的业务水平,
并在考核期后对员工的工作态度、工作业绩、工作效率等各
方面给予综合考核评定。
2、认真贯彻关于物业管理的各项法规、政策、标准,组
织落实上级主管部门下达的有关任务。
3、收集、整理、汇总、印发各类有价值的信息,定期/不定
期组织本部门学习。
4、对本部门员工的工作安排及晋升给予指导意见。
所占工作时间比例:20%
职
责
六
职责表述:工作流程改进建议
工
作
任
务
客服部是在物业公司涉及方面最多的部门,因此应将客服工
作中所反映出问题进行汇总、分析,并将相应的建议与改进方案
提交公司主管领导进行审议。
所占工作时间比例:10%
-----关键业绩指标-----
1、对本部门员工年投诉率低于5%
2、对所辖文件的真实性、有效性及安全性的管理率不低于98%
3、保证客户问题的解决速度在相应的时限内完成
4、政府相关部门无不良反映
5、员工考核合格率不低于90%
-----工作协作关系-----
内部协调关系:财务部、工程部、安保部、财务部、采购部等
外部协调关系:区域消防部门、派出所、街道办事处及居委会等
-----职责权限-----
1、 职责程度:独立负责
2、 业务权限:决策权
3、 财务权限:初次审批权
4、 对下属的考核与奖惩:决策权
5、 对下属的任免:参与决策
6、 对下属工作的安排:决策权
-----其他的情况-----
述 职 报 告
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1、 使用的工具、设备:电脑、电话
2、 工作环境:办公室
3、 工作条件:良好
4、 出差情况:无
-----任职资格-----
教育水
平
全日制本科及以上
专业知
识
物业、管理或相关专业
工作经
验
两年以上物业管理公司客服经理经验或管理经验
核心知识 1、精通物业管理学、管理学、公共关系学及相关学科专业知识; 2、熟悉本部门各项管理制度、业务流程;
3、熟悉本部门年度工作任务、客户投诉率、客户满意度等
任务;
4、熟练使用公司内网,监督与工程、财务等部门文件上传。
通用技能 1、熟练掌握计算机使用技能,完成文件编制、整理、分析、统计等工作; 2、能够熟练运用网络和相关办公软件;
3、具有较强写作技能,即使准确的完成工作计划、总结及
相关文件的编制;
4、具有一定外语试用能力(外资公司投诉或咨询问题时)
素质要
求
1、有较强的工作责任感和事业心、工作认真仔细;
2、具有较强的沟通能力;
3、能够营造出较好的团队合作氛围,并协调部门关系;
4、善于管理、激励员工;
5、能够承受一定压力。
责任人 日期
任职者签字
直接上级签字
人事部经理签
字
备注:
述 职 报 告
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郑重声明:本岗位说明书是员工劳动合同的一部分,旨在说明岗
位目前的职责及对任职者的要求;本公司保留变更工作内容或要求在
职人员履行其他职责的权利。
某公司招聘专员岗位说明书
岗
位简介
岗位名称 招聘专员
岗位类别 专业类
所属部门 人力资源部
岗位目的 根据公司人力资源规划,制定招聘工作计划,组织招聘面试工作,
及时补充公司人力资源需求
工
作职责
工作内容 应负责任 绩效标准
招聘计划 根据公司人力资源规划制定招聘方案和招聘工作计划 计划合理性
简历筛选
根据公司规定和招聘岗位要求,筛选出合格简历,推荐给相关用人部门 简历处理及
时率
招聘组织
根据公司招聘面试流程和规定,组织用人部门实施具体招聘面试活动 招聘计划完
成率
渠道建设 收集和总结本公司所在行业的人才信息,分析招聘渠道的有效性和招聘效
果,不断拓展招聘渠道
信息与渠道
有效性
流程改进 总结和发现招聘面试流程中存在的流程符合度
述 职 报 告
页脚内容
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问题,及时改进招聘面试流程
工具应用
熟悉人才测评、评价中心等招聘面试工具,并能熟练应用其中1-3种工具 工具使用数
量与效果
工
作关系
直接主管
岗位名称
人力资源经理
业务同僚岗位名称 人力资源部其他专员(培训/绩考/薪酬)各业务部
门招聘工作接口人
直接下属
岗位名称
无
业务下属
岗位名称
招聘文员
任
职资格
学历背景
人力资源管理专业或企业管理或行政管理专业,本
科或以上学历
知识技能
应具备基本管理学、心理学知识;基本人力资源管
理知识;基本劳动法律法规知识
工作经验
2年同行业企业人力资源工作经验或1年同行业企
业招聘工作经验
基本素质 具有良好的团队合作精神和较好的组织协调能力