第一章简介
本章将简要地说明用户操作手册(以下简称本手册)的目的、范围、名词定义和参考文件。
1、手册目的
本手册的目的在于告诉某某系统软件的使用者，本系统软件提供了哪些功能，以及如何正确地、有效地来使用这些功能。
2、手册范围
本手册首先简要地介绍本系统软件的结构以及软件环境，然后说明本系统软件为使用者提供的各项功能及其详细的操作步骤。
本手册的使用者包括：
{在此罗列使用者……}
本手册各章节内容安排如下：
第一章简介：简单说明本手册的目的、范围、名词定义和参考文件。
第二章系统概述：简单说明本系统的结构及其执行环境。
第三章公共操作：介绍开机、系统注册与退出、关机等公共操作，并指明为系统中各项操作所共有的屏幕属性、按钮定义及键盘定义。
第四章功能概述与操作说明：逐一说明各项功能及其详细的操作步骤。
其中“第四章功能概述与操作说明”为本手册之重点, 希望使用者能深入了解。
3、名词定义
这里定义为了准确地解释本手册所需要的字头词和缩写词。这些信息也可以由手册的附录提供，或引用别的文档。
4、参考文件
参考文件清单。
每个参考文件的标题、索引号或文件号、发布或发表日期、出版单位等。
每个参考文件的来源。
这些信息也可以由手册的附录提供，或引用别的文档。
用户操作手册的参考文件至少应包括本系统的“软件需求分析报告”。
第三章公共操作
本章介绍开机、系统注册，主菜单操作，退出，关机等公共操作，并指明为系统中各项操作所共有的屏幕属性、按钮定义及键盘定义。
1、开机/关机
描述系统开机/关机规程。包括：
系统硬设备(包括主机、外部设备、网络设备等)的加电顺序。
加电过程中显示屏上出现的画面和正常/非正常消息。
加电注意事项及异常处理。
系统硬设备(包括主机、外部设备、网络设备等)的关电顺序。
关电注意事项及异常处理。
2、注册
描述系统注册规程。包括：
应用系统的亮相画面。
应用系统的注册画面。
注册动作说明（如输入职工号、密码等）。
注意事项及异常处理。
3、主菜单操作
描述主菜单操作规程。包括：
应用系统的主菜单画面。
主菜单说明：
菜单条上每一选项的简要说明；
如何选择一个选项（用鼠标器和用键盘）。
注意事项及异常处理。
4、退出
描述退出规程。包括：
如何退出应用系统的主菜单画面（用鼠标器和用键盘）。
如何退出应用系统的注册画面（用鼠标器和用键盘）。
如何关闭操作系统（用鼠标器和用键盘）。
注意事项及异常处理。
5、屏幕画面的布局
描述系统屏幕画面布局，主要分为系统主画面和系统功能画面。
6、公共画面属性
描述系统画面公共的属性，例如画面主体颜色、主要按钮状态等等。
第四章功能概述与操作说明
本章对系统所提供的各项功能作一一概述, 并针对每一项功能，详细地说明其操作方法。
1、功能概述
这里罗列本系统软件所提供的各项主要功能，并进行简要说明。注意：只需说明软件结构树上的第一级功能，对它们的下级功能则不需细加说明。‘节操作说明’将对每一个第一级功能，均有一小节详细说明。
2、操作规程
这里说明软件操作所需遵循的操作规程。例如，需先执行必要的初始设置，某些操作必须首先被执行，然后才可以执行其他操作，等等。
3、操作说明
功能1
功能模块
这里仅仅罗列出该功能所包含的子功能，对这些子功能并不进行描述。
操作流程
采用文字形式或流程图形式，说明该功能的操作流程。
功能主画面
