前行备忘录(第一)

公文写作——备忘录备忘录是一种录以备忘的公文。

在公文函件中，它的等级是比较低的，主要用来提醒、督促对方，或就某个问题提出自己的意见或看法。

在业务上，它一般用来补充正式文件的不足。

它的内容可以分为以下几项：书端（Heading）；收文人的姓名、头衔、地址（Addressee's Name， Title， Address）；称呼（Salutation）；事因（Subject）；正文（Body）；结束语（Complimentary Close）；署名（Signature）。

备忘录——注意事项书端部分包括发文机关的名称、地址、发文日期，有的还包括电报挂号、电传号、电话号码等。

许多机关有自己特制的信笺，在写书端时，其格式和标点符号的使用与一般信件的相同。

收文人（或收文单位）的姓名、头衔、地址一项写在左上角编号处的下面，其格式与书信的写法相同。

称呼从左边顶格写起，对一般机关、团体的负责人一般用 Dear Sir，对政府官员可用 Sir.“事因”一项目前采用得较少。

它可放在称呼语之前，也可放在其后，前面可加 Re或Docket， Subject.如果此项写在称呼语之前，多从左边的顶格写起；若放在称呼语之后，一般写在信笺正中。

它多采用不完整的句子，只需很少几个词，甚至一个词，目的在于使收文人对文中的主要内容一目了然，便于及时处理。

正文、结束语和署名等项与一般信件的格式相同。

\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\国际间的备忘录，准确的称呼是：谅解备忘录，一般是处理较小事件的条约，例如去年底中美签署《纺织品和服装贸易的谅解备忘录》．\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\合作备忘录是在外交实践中指国家间或外交代表机关之间使用的外交文书，(跟备忘录差不多意思)实际上是一种口头通知或谈话记录。

用于说明某一问题在事实上或法律方面的细节，或明确外交会谈中的谈话内容；陈述、补充自己的观点、或反驳对方的观点。

出差备忘录一、公司需要开发票抬头二、出差要准备的常见物品（参考）：1、与出差任务相关的资料等物品一定确保带上（如名片、合同、产品宣传资料、样品、个人及公司证明文件等等）。

2、钱和票证：够出差用的现金和银行卡；买好的车票、飞机票类；身份证。

3、衣物：内衣、外衣、袜子、睡衣、被单，最好查一下所到地的天气预报，根据天气情况带上适用的衣服。

4、日常用品：清洁包（毛巾、牙刷、牙膏、香皂、洗发水、浴液、浴巾、刷牙用的杯子、梳子、防晒霜）；剃须刀、卫生纸、餐巾纸、湿巾、拖鞋、瑞士军刀、喝水杯子。

5、电子产品：手机（手机电池、充电器）、相机（相机电池），MP3（数据线）、相机。

6、药品类：常用药（上吐下泻类【黄连素】、感冒类、晕车药、消炎类、外伤类、润喉片、口香糖。

7、笔记本电脑、电源、网线、鼠标、鼠标垫、移动硬盘、U盘、书、本子、笔。

8、其它：生理卫生用品、烟、打火机、干净的塑胶袋、饮品。

9、其它事项：全家出门要断水电、关煤汽、闭门窗、清垃圾。

掏出口袋、行李中与外出无关的物品。

三、关于报销（以下关于出差报销的相关规定剪报）出差管理规定1.公司员工出差应提前填写《出差申请单》一式两份，经批准后一份送人事行政部作核消考勤，一份由出差人凭以预借或报支差旅费。

2.凡因公务紧急，未能履行出差审批手续的，出差前可以电话方式请示，出差归来后需即日补办手续。

3.出差类别审批权限公司员工因业务出差分长途出差与短途出差两种,凡出差当日返回公司者视为短途出差,凡出差当日不能返回公司者视为长途出差。

出差审批权限为：（1）公司员工短途出差一律由部门经理审批;（2）公司员工长途出差3天以内(含3天),由总经理助理审批;（3）公司员工长途出差超过3天以上由总经理审批;（4）部门经理出差,总经理审批;4.公司员工长途出差回公司均需提交出差报告转部门经理审核后呈分管人事与总经理。

5.员工出差差旅费借支管理一般情况下，业务人员出差费用借支在2000元，出差人员必须填写《借支申请单》经总经理签字，方可借支。

备忘事宜：×××××领导批示：由：××××至：×××××抄报：××××××日期：20××年×月×日编号：（部门英文缩写，如E.O）20××1123（前四位为年份，后四位为部门发文编号）①②（正文）③如有附文则标明《附件名称》妥否，请批示。

或“特此通知”④（此处为亲笔签名）×××∕职务请示报告事宜：×××××领导批示：由：××××至：×××××抄报：××××××日期：20××年×月×日编号：（部门英文缩写，如E.O）20××1123（前四位为年份，后四位为部门发文编号）①②（正文）③如有附文则标明《附件名称》妥否，请批示。

④（此处为亲笔签名）×××∕职务①②（正文）③如有附文则标明《附件名称》附件（文件签收表）文件签收表⑤备注说明：编号“①”以上部分的文字为黑体，四号字；编号“②”此条直线和竖线及表格均需画至页边距处，发文文本段落的行距设置为“单倍行距”；编号“③”正文以下部门的文字为宋体，四号字，首行段落开始时空两字符；编号“④”此处以下文字对齐页边；编号“⑤”签收文件人签字确认。

附件（文件签收表）文件签收表。

加行第四课思考题答案及串讲1、修“加行”分为哪几个阶段？我们了解加行的阶段划分，不是为了多掌握一点点理论知识，而是为了使我们更好的更清楚的掌握修行的实修方法。

这是我们首先需要明确的一点。

前行的修法，大家基本上都是回答分为前行、正行、结行三个阶段。

事实上，上师在讲加行修法的时候，首先讲到了两个词“入座”和“出座”。

加行，无论是四个外加行还是五个内加行的修法，都分为入座和出座两个大的阶段。

“入座”就是打坐的修法，“出座”就是座间阶段，这两个阶段是加行修法首先需要明确的。

“入座”里面再分为前行、正行和结行。

也就是说，加行的修法，首先是分为“入座”和“出座”两个大的阶段，然后在“入座”中再分为前行、正行和结行三个小阶段。

这就告诉我们，加行修法，不是只指“入座”的座上修，还包括“出座的座间或者叫做座下修。

“座间”指两座之间的时段，对汉地居士而言，就是工作、学习等社会生活这个时间范围。

这就是说，我们修加行，座上修非常重要，但是也不是仅仅入座的座上修，我们还要进行座下修。

如果我们座上修寿命无常，感觉还蛮好的，但是一下座就和不学佛法的人一样，比如没到生日的时候还高兴万分，丝毫不感觉到寿命少了一岁，离死亡更近了，那么这个座上修和座下的生活就脱节了。

是的，因为我们的习气太重了，在轮回里待的太久了，所以我们需要多多提醒自己，多多串习，慢慢形成习惯。

其实，我们修行的成功与否，往往体现在座下修的功夫。

通过座上修和座下修的不断串习精进，座上与座下融为一体，打成一片，这个就可以说我们取得了初步的成功。

2、修加行的前行阶段的注意事项中：1）打坐时间的安排原则是什么？理由是什么？时间的安排，需要根据自己的实际情况来进行，这是个大原则。

还要看是专门修加行，还是一边工作生活，一边修。

按照传承上师们的实践经验，修行的入座有两座、三座、四座、六座等许多层次。

那么，适合初学者的入座时段有黎明座，上午座，下午座，傍晚座，等等。

在此时间段入座的实修，按照《前行备忘录》的开示，这样修行，心就更容易调柔。