集团综合管理部责任制合同
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综合管理部 责任制合同书
YY 集团公司 ( 年〜 年) 目录
第一章: 部门责任制总述 ..................................................................... 2 1.1 部门职责总述 ................................... 2 1.2 部门工作目标 ................................... 2
第二章:部门职责 ............................................................................ 3 2.1 企业管理职能 ................................... 3 2.2 企业文化建设与品牌宣传职能 ............................. 3 2.3 信息化建设与维护职能 ................................ 4 2.4 行政管理职能 ................................... 4 2.5 集团公司总部与 XX 产业公司的后勤保障 ......................... 4 2.6 法律事务 ..................................... 5
第三章:部门责权 ............................................................................ 5 3.1 责任 ..................................... 5 3.2 权利 ..................................... 5
第四章:责任制考核体系 ...................................................................... 6 4.1 考核方式总述 ................................... 6 4.1.1 考核目的 .................................................................... 6 4.1.2 考核方法 .................................................................... 6 4.1.3 考核运作程序及结算方式: .................................................... 6 4.2 责任制考核内容 ................................... 6 4.2.1 集团公司经营与建设考核内容 .................................................. 7 4.2.2 部门职能工作考核内容 ........................................................ 7
第五章:责任制奖惩措施 ...................................................................... 9 5.1 月度综合考核奖惩 ................................. 9 5.2 年度综合考核奖惩 ................................. 10综合管理部责任制合同书 ( 年 月 日一年 月曰)
合同双方: JJYY集团公司(以下简称“甲方” ) JJYY集团公司综合管理部(以下简称“乙方” )
第一章:部门责任制总述
1.1部门职责总述 综合管理部是集团公司重要的工作机构、参谋机构,负责集团公司企业管理、 企业文化建设、品牌建设、信息化建设、行政管理、法律事务和集团总部的后勤 保障。乙方必须紧紧围绕集团公司战略发展目标,发挥参谋和服务职能,努力提 高集团整体管理水平、营造具有 丫丫特色的企业文化氛围、提升企业品牌知名度、 加快企业信息化建设、搞好集团总部的行政管理和后勤保障工作。日常工作由执 行总裁领导。 年是丫丫集团X业及XX产业进入期,推广新的经营理念和管理经验, 完善集团各级管理制度建设、提高集团办公效率、及时提供法律服务等工作具体 而繁杂。在X业和XX产业公司管理职能缺位的现状下,乙方职能延伸,一方面 加大了工作量和工作难度,另一方面,乙方的工作力度和质量对两大新兴产业建 设影响较大。为明确甲乙双方的责权利关系,充分发挥乙方的主动性和创造性, 充分发挥参谋和服务职能,确保年内目标与任务的完成,特签订本目标责任制合 同书,以期共同遵守。
1.2部门工作目标 +及时完成集团总部各部门、产业公司、集团公司直属公司及其他相关单位责任 制合同的签定; *负责集团公司企业管理和考核工作;积极推广先进管理经验和经营理念; +推动企业文化和品牌建设;
+负责集团信息化建设; 律为集团公司、新兴产业行政管理和后勤保障提供服务; +完成X业、XX产业公司综合管理部工作; +主持协调、解决相关法律事务工作。
第二章:部门职责
2.1企业管理职能 *负责集团公司职能部门与下属单位的考核合同中非财务指标的起草和修订, 在 计划财务部的协助下制订目标责任制合同书并实施考核; *负责定期检查各职能部门和各下属单位计划实施方案的执行情况, 编写总结和 分析报告; +负责对X业、XX产业公司考核目标分解、考核、汇总; 律 负责项目申报等与政府主管部门相关的工作与联系; 律负责对集团公司各职能部门和各下属单位经营管理活动进行总结与评估, 及时 发现问题,组织协调相关部门提出整改措施, 及时组织推广先进经营理念和管 理方法; +通过对国内外先进企业进行标杆分析,并结合实际情况提出有利于集团公司组 织结构优化、资源整合的建设性意见; *集团公司企业管理实施方案(包括管理咨询、质量体系认证等)的提出和执行; +负责对技术中心实施管理;
2.2企业文化建设与品牌宣传职能 *负责以多种方式加强和推动企业文化建设; *负责《丫丫报》的编辑与发行; *负责集团公司网站建设,并确保优质、畅通; *制订集团公司品牌战略,负责集团公司下属及控股公司所有品牌的申请、 使用 许可证发放和管理; 律 负责选择合适的媒介,通过各种方式推动企业与产品品牌的建设; +负责企业对外宣传口径的把握与把关; 2.3信息化建设与维护职能 律 负责企业信息化建设的规划、设计、实施与管理; 律 负责办公自动化、财务软件系统、电视会议系统、内部计算机网络系统、管理 软件系统等的建设与维护;
2.4行政管理职能 +负责集团总部及X业、XX产业各项规章制度的制订和修订工作; *负责指导下属企业制订和执行各项规章制度,并做好备案; 律负责集团公司总部各种文件的编号、登记、上传下达、整理归档、借阅等工作; *负责集团公司总部重要会议的组织、协调、记录与纪要的起草与下发; 律负责监督检查集团公司各项规章制度的执行情况; 律负责总裁秘书工作管理规章制度的制订与监督执行; +负责集团公司的工商年检和直属新建企业的工商登记、注册等工作; *负责重要文件、档案的保存与处理等工作; *及时完成总部领导交办的各项任务;
2.5集团公司总部与XX产业公司的后勤保障 *负责领导的日常工作的安排和服务; *负责办公场所的内勤服务、安全保卫等工作的安排与管理; *负责固定资产与低值易耗品的采购与管理,负责办公设备及物业的管理与维 修; *负责公务用车的调配与管理; *负责编制年度办公费用预算,并合理使用; *负责办公设备与用品的采购、查验、登记、分派和维护; *负责来访客人的接待工作; 律负责各项公关事务。 2.6法律事务 +协助总部领导正确贯彻执行国家政策法律、法规,维护集团公司合法权益; 律 对集团公司重大经营决策中涉及的法律问题提出意见和建议; 律 负责管理、协调集团公司外聘律师的工作; 律 负责建立危机处理系统,制订危机处理方案,及时处理突发事件; +负责集团公司的普法工作; +负责审查集团公司各类重大经济、人事合同。
第三章:部门责权
3.1责任 +对集团公司绩效考核的真实性、有效性负责; +对X业、XX产业公司内部绩效考核真实性、有效性负责; +对企业管理实施方案的有效性负责; ♦ 对通过《丫丫报》、网站等方式宣传企业文化、品牌的及时性、有效性负责;
*对完善公司行政制度负责; +对信息化系统的正常运转负责; +对集团总部后勤保障安全、高效负责; +对法律服务的质量负责。
3.2权利 *各成员企业、职能部门规章制度执行情况的检查权与考核权; +集团公司及下属单位工作绩效考核权; + X业、XX产业内部工作考核权; + 企业管理改进的建议权; * 行政制度的制订权和检查权; 律总部车辆的调度权; 律集团信息化设备的检查权; +预算内行政办公经费的使用权; + 外聘律师的管理权; +突发事件解决方案的建议权、授权范围内的处理权; 律 本部门普通职工的任免权。
第四章:责任制考核体系
4.1考核方式总述 4.1.1考核目的 有效推动各职能部门管理任务指标、集团和各产业公司利润指标的完成; 4.1.2考核方法 +逐月考核和年度综合考核相结合, 部门自我考核、考核部门考核与总部考核领 导小组考核审定相结合。
4.1.3考核运作程序及结算方式: *按部门工作职能于年初编制 年度工作计划,报分管领导审核后,送考核部 门,未报送扣当月综合考核分 分。 *每月月底前扼要汇总当月工作计划实施情况,并编制出下月度工作计划(包 括月度重点工作计划),报分管领导审核后,送考核部门,未报送扣当月综合 考核分 分。 *各部门内部每月按照责任制,对当月计划工作的执行情况开展自查,并于月 底前填报《部门责任自查表》,报考核部门,未报送扣当月综合考核分 分
4.2责任制考核内容 *注释:责任制考核内容包括二部分: