肛肠科关于病历质检的相关规定
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肛肠科关于病历质检的相关规定
结合医院管理年活动、《医疗质量万里行活动》相关精神,以及医
院病历书写质量单项考核规定,为加强医疗质量与安全,防范医疗纠
纷、医疗事故的发生,依据《病历书写规范》要求,提高住院病历书
写质量,特作如下管理规定:
一、病历书写的基本要求:严格按照《病历书写规范》要求执行。
(一)、病历书写应当客观、真实、准确、及时、完整。
(二)、书写住院病历(住院记录)及各种记录应用蓝黑墨水、碳
素墨水,门(急)诊病历和需复写的资料可以使用蓝或黑色油水的圆
珠笔。
(三)、病历书写用中文和医学术语。通用的外文缩写和无正式中
文译名的症状、体征、疾病名称以及药名等可以使用外文。疾病诊断
和手术名称应按照卫生部颁发的疾病和手术分类名称填写,不得随意
缩写。
(四)、病历书写要求项目填写齐全,文笔精练,语句通顺,术语
准确,字迹清楚,书写整洁,书写过程中出现错字时应当用双线划在
错字上,不得采用刮、粘、涂等方法掩盖或去除原来的字迹。如修改
过多重新抄写,简化字及外文缩写字母一律按国家规定或世界惯例格
式书写,医师应签名清楚,签正楷全名。
(五)、病案中使用计量单位时,一律采用中华人民共和国法定计
量单位,如米(m)、厘米(cm)、升((L)、毫升 (ml)、千克 (Kg)、
克 (g)、毫克 (mg) 等书写。
(六)、实习医务人员、试用期医务人员书写的病历,应当经过本
医疗机构合法执业的医务人员审阅、修改并签名。进修医务人员应当
由接收进修的科教科根据其胜任本专业工作的实际情况认定后书写
病历。
(七)、上级医务人员有审查修改下级医务人员书写的病历的责
任。修改时,应当注明修改日期,修改人员签名,并保持原记录清楚、
可辨。
(八)、因抢救急危患者,未能及时书写病历的,有关医务人员应
当在抢救结束后6小时内据实补记,并加以注明。
(九)、对按照有关规定需取得患者书面同意方可进行的医疗活动
(如特殊检查、特殊治疗、手术、输血、自费药的使用及实验性临床
医疗等),应当由患者本人签署同意书。患者不具备完全民事行为能
力时,应当由其法定代理人签字;患者因无法签字时,应当由其近亲
属签字,没有近亲属的,由其关系人签字;为抢救患者,在法定代理
人或近亲属、关系人无法及时签字的情况下,可由医疗机构负责人或
者被授权负责人签字。
因实施保护性医疗措施不宜向患者说明情况的,应当将有关情况
通知患者近亲属,由患者近亲属签署同意书,并及时记录。患者无近
亲属的或者患者近亲属无法签署同意书的,由患者的法定代理人或者
关系人签署同意书。
二、目前病历检查中主要存在问题及扣分项目
(1)字迹潦草难以辨认、不能通读
(2)有两处以上明显涂改
(3)有证据证明病历记录系拷贝行为导致的原则性错误
(4)病历中有模仿他人或代替他人签名或签名潦草不能辨认
(5)病历眉栏填写不完整
(6)表格病历填写有漏项
(7)缺科主任或主(副主)任医师签名
(8)缺主治医师或住院医师签名
(9)门(急)诊诊断未填写或填写有缺陷
(10)入院诊断未填写或填写有缺陷
(11)出院主要诊断填写错误
(12)药物过敏栏空白或填写错误
(13)缺传染病疫情报告记录
(14)病程记录与护理记录不一致
(15)医嘱单缺医师签名
(16)缺特殊检查〈治疗〉同意书或缺患者(近亲属)签名
(17)缺手术(含扩大手术范围)同意书或缺患者(近亲属)签名
(18)特殊检查(治疗)、手术同意书等缺谈话医师签名
(19)非患者本人签字的同意书,缺患者本人授权委托书及被委托人
的身份证明复印件
(20)将特殊检查(治疗)、手术同意书擅自更改为“志愿书”等不规
范格式
(21)病危患者无书面病危通知书
三、病历质检员职责:
目的:提高病历书写质量,提高医师自我保护意识,消除医疗事故
隐患,防范医疗纠纷、事故的发生,查缺补漏,减少扣款。
职责:1、严把病历质量关,病案形成过程中及时检查、发现问题、
及时纠正,使病案缺陷消失在萌芽状态。
2、根据<住院病历质量评分标准>,对出院病案逐份检查,质控
查出问题及时反馈科室相关医护人员,以及时整改。
3、通报病案检查的结果,对从病案中反映出来的问题及时与
医务科沟通,商讨解决办法,不断改进,保证了病历书写规范化。
4、加强培训,以点带面,定期组织学习,强化质量意识、法律
意识,并在科室内尽职尽责,带动全科医生写好病历。
5、做好病历质检的痕迹管理,有据可查。
6、对质检员提出进行整改而未整改的医师,质检员可通报
科室负责人,责令其整改,否则将给予待岗,整改后再予上岗。