有效的时间管理(PPT页)

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汇报人：
目录
减少时间浪费
提高工作效率
高效规划工作
合理分配时间
充分利用碎片时间
提升生活质量
高效工作，减少压力 平衡工作与生活，增加幸福感 充分利用时间，充实生活 减少时间浪费，提升自我价值感
减少压力和焦虑
时间管理可以帮助人们更好 地规划工作和生活
安排
强调在四象限 时间管理法中， 优先处理第一 象限事务的重
要性
规划第二象限事务
定义：第二象限事务指的是重要不紧急的事务 举例：计划旅行、制定学习计划、与家人朋友沟通交流 规划方法：制定计划、分解任务、安排时间表 注意事项：避免拖延、学会说“不”、合理安排时间
减少第三象限事务
定义：第三象限事务是指既不紧急也不重要的事务 减少方法：将这类事务进行分类整理，并安排到其他象限中 好处：减少第三象限事务可以避免浪费时间和精力，提高工作效率 实际应用：通过制定计划和优先级，减少第三象限事务的发生
学会说“不”：学会拒绝不重要或 紧急的任务，避免浪费时间和精力。
提出建议和展望
建议：学会拒绝，避免拖延 和浪费时间
建议：学会合理分配时间， 提高工作效率
建议：制定明确的目标，做好 时间规划，合理安排工作和生 活
展望：通过时间管理培训，提 高个人效率，实现更好的职业
和生活发展
汇报人：
合理安排时间可以使人们更 加高效，减少拖延和压力
有效的时间管理可以减少压 力和焦虑
时间管理培训可以帮助人们更 好地掌握时间管理技巧，减轻
焦虑和压力
第一象限：紧急重要
定义：这一象限包 含的是一些紧急而 重要的事情，需要 马上处理。

设定可量化的目标
将目标具体化、量化，以便更好地评估自己的完 成情况。
3
分解大任务
将大任务分解为若干个小任务，逐步完成，提高 效率。
学会说“不”和拒绝
学会拒绝不必要的任务
不要过度承担任务，学会拒绝一些不重要或对个人发展无益的任 务。
学会合理分配时间和精力
将时间和精力集中于重要的任务和目标，避免分散注意力。
规律作息
保持固定的作息时间，有 助于性和紧急 性进行分类，优先处理重 要且紧急的任务。
学会设定目标和分解任务
设定长期目标
明确自己的长期目标，如高考目 标等，并制定相应的计划。
分解任务
将大任务分解为小任务，逐一完成 ，提高任务完成效率。
设定里程碑
在完成任务的过程中设置里程碑， 以监测进度并保持动力。
学会取舍
在面对多个任务时，要学会选择最重要的任务来完成，放弃一些次 要的任务。
培养专注力和集中注意力
创造良好的学习环境
减少干扰和诱惑，保持学习环境的安静和整洁。
使用时间管理工具
使用时间管理工具如番茄钟等，帮助自己集中注意力。
练习冥想和深呼吸
通过冥想和深呼吸来放松身心，提高专注力和集中注意力。
学会放松和休息
详细描述
一些高中生为了提高学习成绩，过度压缩休息和睡眠时间，导致身体和心理状态不佳。而另一些学生 则可能过度放松，将大量时间用于娱乐活动，导致学习时间不足。这种失衡不仅影响学生的学习效果 ，还可能对学生的身心健康造成负面影响。
03
掌握时间管理的方法和技 巧
制定合理的学习计划
制定长期和短期的学习计划
有效的时间管理有助于高中生培养良 好的习惯和自主性，促进个人成长和 发展。

•规划下一周的活动;依据不同角 色设立目标;再把目标转化为行动; 列入行事历 一周后;检讨自己是 否成功的把人生目标和价值观融 入日常生活;意志是否坚定
•下定决心;以后每周固定规划行 事历;并选择一定时间来进行
•设计合用的表格
•列举可授权的事项及合适的授权 对象;并付诸行动
现在就做
机构维生
➢ 人际关系浮泛，破
裂
优先矩阵
重要
多投资时 间在M2
M2
重要;非 紧急
事关重大者不可受制于细枝末节 哥德
M1
重要; 紧急
尽量避免 扩大M1
尽量避免 M4事情
M4
非重要; 非紧急
M3
非重要; 紧急
尽量减少 M3事情
紧急
高效能组织
紧急 I
2重025%
要
不紧急 II
6580%
III
不
重
15%
要
做正确的事比正确的做事更重要
习惯的建立
知识 做什么知;识为何做 做什么 为何做
习惯
技能 怎么做
意愿 想要去做
立即行动
•找出一件一直为你所忽略;但是 会对个人回事业产生重大影响的 事;写下来作为近程目标
•根据优先矩阵估计自己化在这四 类事务上的时间;然后连续三天记 录行事历;每十五分钟为一单位; 验证正确与否 你是否满意自己运 用时间的方式 有没有应当改弦易 张之处
病因
对策
• 该扔则扔 • 不要移师暗处 • 不放无关物品;将物品放在固定地方 • 让秘书协助建立良好的文件管理系统 • 让文件在面前只流通一次 • 下班最后一件事 收拾办公桌
为什么拖延
喜欢做的事情 熟悉的事情 容易做的事情
花费时间少的事情 已排定时间的事情 资料齐全的事情 经过筹划的事情 别人的事情 有趣的事情 紧急的事情

上网和放松状态
紧急 重
I
要
不
重
III
要
不 紧急
II
IV
自然法则：
紧急
优先级高；
紧急可能会 优先顺序。
态度
紧急 重
要 不 重 要
不 紧急
“时间杀手”
• 有形杀手：
• 无形杀手
明明知道是浪费时间的事 在我们不自觉的情况下出
情，但又不得不做，又或 现，许多时候，问题是源
者迫于无奈地去做：
于我们自己：
如果你不去控制 你生活中的事件， 你将被这些事件所控制。
时间：
是一种延续…… 在其中事件从过去 经过现在流向将来。
时间管理的关键是控制
如果你不去控制生活中的事件， 你将被这些事件所控制。
理解事件控制
No Control
不能控制
Total Control
完全控制
自问：
•对于“适应”： “我可以做些什么使得这段时间更有价值？”
个人的价值观
个人的价值观是将我们过去和现在的 情感、行为、经验、想法和意图加以 融合后形成的价值取向。
Organizational Values
Organizational Values incorporate what the Organizational stands for and what its people believe in.
习惯
自然法则：
我们养成我们的 ,
我们的
塑造我们。
Planning: 计划 Predetermining a course of events in
.
事先将要发生的事件 下来。
Tasks: 任务： Appointment: 约会: