协议书怎么写

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协议书怎么写
协议书如何写

一、协议的含义
协议,也称协议书,是单位或个人为了某个咨询题,经双方共同商谈,取得一致意见后整
理出来的,供双方共同遵守的条文。如《技术合作协议书》、《厂房转主协议书》、《广告牌租
用协议》。

二、协议的种类
协议的分类与合同的分类大致相同,即能够按时刻、内容等要素来分类。按性质和作用来
划分,协议分以下三种。

(一)意向式协议书
这种协议书是为正式签订合同作预备。意向式协议书制作于正式合同之前,是签订合同的
“前奏”。在社会交往,尤其是经济关系往来中,由于双方当事人初次接触,或者咨询题比较
复杂,双方别可能一下子求得共识,而需要多次谈判,反复协商方能最后拍板。在这种事情
下,为了表达双方的诚意,在签正式合同之前先签协议书。协议书的内容比较原则,别作具
体的规定,不过为正式签合同提供参考和依据。

(二)补充修订式协议书
这种协议制作于正式合同制作之后,用于补充或修订已签订合同中的别脚。在合同履行过
程中,由于客观环境变化,原合同中某些条款无法履行,比如原材料涨价之于建造合同,房
屋拆迁之于租赁合同等。在这种事情下,就需要双方当事人签订协议,对原合同某些条款进
行修改或补充。如此的协议书,实际上是合同的一部分。

(三)合同式协议书
凡在《合同法》规定的巧种合同形式之外的合作形式,都能够用协议书的形式来实现。如
此的协议从内容到形式到法律效力,都与合同相同。

综上所述,我们能够得出以下结论:
第一,协议与合同有许多相同之处,如内容的合法性,协商的平等性、自愿性,格式的规
范性,对双方当事人都有法律约束力等。

第二,协议与合同还有许多别同之处。合同的使用更加严格,行文更加慎重,而协议书则
相对较灵便,范围更宽泛,条款制作可粗略也可细致,局限性较小。凡别宜签订合同的合作
形式,只要双方协商好,都能够签订协议。

三、协议的内容与结构
(一)标题
协议书的标题,能够只写《协议书》三字,也可加上协议事项,如《联营协议
书》。
(二)双方当事人基本事情
此项内容写在标题之下,甲乙双方(或多方)分段写清。
(三)正文
协议书的正文普通有三个层次:
(l前言。或称为引言。在正文的开头,写签约的缘由,交代签订协议的目的和经过、依据。
如:“为了……,依照?…的规定,双方经过充分协商,订立本协议,以便共同遵守执行。”

(2)协议条款。把协议的事项加以整理,按一定的逻辑顺序记录下来。这是正文中最重要
的部分。之因此多采纳条款式,是为了表达上的方便、清晰,一目了然。最后

的条款,普通是写协议的有效期、份数等。假如协议的事项别多,也能够像普通文章那样
用段降式的表达。

(3)附件说明。如果有与协议相关的附件(有关文件、表格、图纸、样品等),应在正文
末尾列出名称、件数。

(四)尾部
尾部通常包括:
(l签署。订立协议双方(或多方)名称(全称)、公章以及代表人签名(最好是法人代表
的签名)。

(2)日期。
以上两项合称降款。
(3)附项。记录方便联系的有关事项,如签署各方的地址、邮政编码、电报挂号、电话及
传真号码、银行账号等。

四、协议的写作要求
(一)内容合法,形式规范
与写作合同的要求一样,撰制协议书其内容必须符合国家的法律法规、方针政策,否则即
使是双方当事人意见一致,协议在法律上也是无效的。如签订使用童工协议书、传销商品协
议书、高利贷款协议书等,基本上在违禁之列。

(二)忠实记录协商成果
协议书是经过协商之后制订的记录性文件。它必须忠实记录协商过程的事情以及谈判的结
果。在谈判中没有顾及,而又应当写人的内容(往往是一些细节),在草拟时应征求参加协
商各方的意见。记录协商过程的事情,无须详写,只需概括叙述。在措辞上,常带公关色彩,
如“在友好的气氛中”,“经过仔细友好的协商”之类。

(三)认真推敲协议条款
协议与合同有共通之处,内容比较严密、完备的商业交往协议书,其条款部分,应参考合
同的必备条款,如标的、数量、质量、价款或酬金、履行期限、履行地方和方式、包装、验
收、结算办法、违约责任等。为利于执行,并在执行过程中幸免纠纷,协议书在文字的表达
上要力求严密、准确、知道,别产生歧义。

(四)注意签署的有效性
签署的有效性要紧是指内容(条款)和签署手续的合法。如前所述,协议内容若有违反国
家的政策法规,是无效的。因此必须置全部内容于政策法规之内。签署的手续,应由法人代
表履行。如法人代表别能出席,或内容别那么重要的协议,可交由法人

代表指定的代表签署,但该代表应持有法人代表的托付书。单位之间签署的协议,应加盖
公章。