家政公司前台管理规定

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家政公司前台管理规定
前台可以称为长春安子新的第一张脸,前台的工作在整个运行链中居于重要地位。

前台的工作关系长春安子新的整体形象和业务开展的质量甚至成败,前台的工作是一种对信息的接收、归纳分解以至处理的过程。

长春安子新的前台接触信息量很大,练就了一个人分析问题解决问题的能力,短时间可以让一个人获得快速的成长。

所以前台的工作对个人来说是一个锻炼的机会,对公司来讲前台至关重要,一荣俱荣,一毁俱毁,每个前台都必须严格要求自己。

前台工作职责:
一、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗
漏、延误;
二、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
三、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到督导部门,定期将客户投诉记录汇总给相关
负责的副总经理;
四、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
五、接受行政经理工作安排并协助作好公司整体行政其他工作。

前台工作人员要求:
六、态度:热爱工作让你快乐生活和成长,悲也一天愁也一天,既然选择去做,那就热爱前台的工作吧,相
信用自己的热情和爱心能把前台的工作做的井井有条,不可讨论与工作无关之事;
七、外表:穿着自然大方得体,着长春安子新的工装并佩戴好工牌,面部提倡淡妆不可浓妆艳抹,面带微笑。

严禁在前台吃东西等不雅动作,因为你的形象就是公司给人的第一印象;
八、声音:接电话的时候要用积极平和的语气和对方讲话,一定不能把自己的情绪带到电话中;
九、技能:熟悉公司的业务范围,在客户问到公司相关业务时,有问有答。

如果你不知道,说明你的业务知
识还不够。

如果你真的不知道你一定要诚实的告之对方,问好对方的联系方式承诺在一定时间内给他回过去。

对客户一定要有信用;
十、物品:前台的所有东西要熟悉在哪个具体位置,以便你随手可以拿到。

把常备的资料用文件夹放好以时
所用。

你必备的资料有:长春安子新服务项目表,价格表,长春安子新宣传册,长春的所有联系方式包括电话邮件邮编及邮寄地址,长春安子新所有人员的联系方式,常用电话如快递公司(三个以上),维修办公设备的电话,以及相关合作商的电话(三个以上)等。

所有的这些资料都在更新中,而且有些公司是上门推荐的,你可以搜集整理适合的公司留下备用,你必须留意和时常更新;
十一、记录:记录是前台的基本功和必备条件,公司的要求是顾客电访和登门访问都必有记录登记,包括各种问题和客户需求的记录,并做好记录本的交接。

前台工作礼仪:
十二、接听电话人员在岗时,电话铃响不超过3分钟,应该在响过2声后接听。

十三、致以简短问候:“您好”并报上公司名称。

话术为:“您好,长春安子新,请问有什么能帮助您?”语气柔和亲切。

十四、接听后辨认性别后用服务用语称谓,女性用小姐/女士/太太,男性用先生。

并用询问服务语,请问您需要什么服务?
十五、认真倾听对方电话事由,按照客户的1、2、3、、、、、逐条记下,在接听客户事由时,应不间断使用应答服务用语如“是的、好的”等,态度虔诚。

如没有听清楚的问题应该说“对不起!请您重复一遍或请您说慢一些,谢谢!”。

十六、记下或问清楚所需要服务的项目,最后问“您是否还需要其他服务”。

得到答复后说“请稍后”。

十七、等客户放下电话,自己再轻轻放下电话。

十八、如果正在处理紧急事情,听到电话铃响也应该立即接听,如果暂时搁置电话,回头再接听时说“对不起!让您久等了或很抱歉,如果电话中途断线,接听电话人员应把电话放下,(如果有记录)应主动把电话打过去,并说“刚才中途断线,真是抱歉”。

注意:在接听电话的过程中特别注意以下不礼貌的现象
十九、无礼。

客户无礼,接听电话的人也无礼,以牙还牙。

或来电的客户问题多,接听电话的人显的急躁,不耐烦。

二十、傲慢。

接听客户电话盛气凌人,好像别人欠他什么是的,以自己的心情去接听电话,带个人感情色彩。

二十一、有气无力,不负责任。

在接听电话时显得无精打采,有气无力,给客户造成失望或疲惫的感觉。

二十二、急躁。

在接听电话时,不等对方说完,随意打断对方的讲话,而且一口气说的太多、太快,不注意自己的感情。

二十三、优柔寡断、拖泥带水。

在接听电话时回答对方的问题不清不楚,是事而非,犹犹豫豫,毫无把握。

二十四、不耐烦或出口伤人。

态度粗鲁,语言生硬,令人恼火,尤其在连续听到几个打错的电话后,更容易出口伤人。

但下一个电话恰恰是一个工作电话,则会造成不良后果。

二十五、接待客户随时抱着真诚的态度,宣言企业文化,接待好走进长春安子新的每一个人,让每一个人对长春安子新留下美好的印象。

长春安子新家政服务有限公司
行政管理中心。